যারা দিনে 100টি কাজ সম্পূর্ণ করতে চান তাদের জন্য 7টি লাইফ হ্যাক

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

উদ্যোক্তা টনি স্টাবলবাইন তার করণীয় তালিকা ব্যবস্থাপনার পদ্ধতি সম্পর্কে কথা বলেন, যার সাহায্যে তিনি দিনে 100টি কাজ সম্পন্ন করেন।

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের আইনজীবীরা তাদের কাজের প্রতি ছয় মিনিটের জন্য ক্লায়েন্টদের চালান ইস্যু করেন। এর অর্থ হল এত অল্প সময়ের মধ্যে ঠিক কী কী দরকারী জিনিসগুলি করা হয়েছে তা তাদের বুঝতে হবে। ট্র্যাকিং কাজগুলির একটি বিশদ পদ্ধতির ফলে উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি পায় এবং আমরা এটি গ্রহণ করতে পারি।

বেশিরভাগ করণীয় তালিকার সমস্যা হল যে তারা আপনাকে এমন কাজগুলি সংগ্রহ করতে উত্সাহিত করে যা সম্পূর্ণ হয়নি। কিন্তু অসমাপ্ত ব্যবসা ক্রমাগত অপরাধবোধ এবং বিলম্বের উৎস হয়ে ওঠে।

পরিবর্তে, আপনি একটি বিকল্প সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন যা আপনি কী করছেন এবং আপনি ইতিমধ্যে কী করেছেন তার ট্র্যাক রাখার উপর ফোকাস করে। এটা অপরাধবোধের উপর ভিত্তি করে নয়, অহংকারের উপর ভিত্তি করে। এবং এখানে একটি বিস্তারিত টাস্ক তালিকার সুবিধা রয়েছে:

• আপনি বিলম্ব করবেন না কারণ আপনি জানেন যে পরবর্তী কাজটি করা দরকার।
• আপনার যখন বিরতি প্রয়োজন, আপনি টাস্ক তালিকায় নোট নিতে পারেন। এটি আপনাকে বিভ্রান্ত করবে, তবে পরে কাজে ফিরে আসা সহজ হবে।
• নিজের প্রতি আপনার দৃষ্টিভঙ্গি বদলে যাবে। দিনে 100টি কাজ শেষ করে, আপনি আপনার উত্পাদনশীলতা নিয়ে সন্তুষ্ট হবেন।
• এই জাতীয় তালিকা স্রোতের রাজ্যে প্রবেশ করতে সহায়তা করে।
• উত্তেজনা চালু হয়: এক ঘন্টার মধ্যে যতটা সম্ভব কাজ বন্ধ করার ইচ্ছা আছে।
• দিনের শেষে, আপনার কাছে 40 থেকে 120টি সম্পূর্ণ কাজ থাকবে।

এই সিস্টেমটি একটি নিয়মিত টেক্সট ফাইল এবং অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সবচেয়ে ভাল কাজ করে, বা। Trello, Todoist, Things, এবং অন্যান্য করণীয় তালিকা পরিষেবাগুলির সাথে ভালভাবে কাজ করে না।

1. ক্লাউড স্টোরেজ নিয়ে কাজ করুন

করণীয় তালিকা ব্যবহার করা একটি অভ্যাস। এর মানে হল যে আপনার সর্বদা এটিতে অ্যাক্সেস থাকা উচিত। অতএব, ক্লাউডে আপনার তালিকা বজায় রাখা এবং সংরক্ষণ করা ভাল।

আমি উপরে সুপারিশ করা সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি করে।

আমি একটি নিয়মিত টেক্সট ফাইল todo.txt এর সাথে কাজ করতে অভ্যস্ত যেটি আমি ড্রপবক্সে রাখি, তাই আমি এটির সাথে যে কোনও সময়, যে কোনও জায়গায় কাজ করতে পারি। প্রতিদিন আমি পুরানোটির উপরে একটি নতুন তালিকা যুক্ত করি। আমার todo.txt-এ বেশ কয়েক বছরের সম্পূর্ণ কাজ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

2. হটকি শিখুন

সমস্ত প্রোগ্রামাররা জানেন যে আপনি যদি কখনও কীবোর্ড থেকে আপনার হাত সরিয়ে না নেন তবে আপনার কাজ আরও ফলদায়ক হবে। এটি বিভিন্ন পেশার লোকেদের জন্য সত্য, তবে প্রায়শই এটি প্রোগ্রামাররা যারা ক্রমাগত হটকি ব্যবহার করে।

যতবার আপনি মাউসের কাছে পৌঁছাবেন, আপনি প্রবাহের অবস্থা থেকে প্রস্থান করবেন।

কাজের তালিকার সাথে কাজ করার সময় হটকিগুলি কার্যকর। সবচেয়ে সাধারণ বিকল্প হল করণীয় তালিকায় যেতে Alt + Tab টিপুন, আপনি যে কাজটি সম্পূর্ণ করেছেন তা চিহ্নিত করুন, একটি বা দুটি নতুন কাজ রেকর্ড করুন এবং কাজে ফিরে যেতে Alt + Tab টিপুন।

তবে আপনি এটি আরও দ্রুত করতে পারেন এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে হটকিগুলি এতে সহায়তা করবে। এখানে আমি সুপারিশ করা হয়:

• দুধ মনে রাখবেন: "i" বেছে নিতে, "c" টাস্কটি সম্পূর্ণ করতে।
• OmniFocus: ⌘N একটি নতুন টাস্ক তৈরি করতে এবং এটি সম্পূর্ণ করতে স্পেস বার টিপুন।
• Evernote: ⌘ + Shift + T একটি নতুন টাস্ক তৈরি করতে। সম্পূর্ণ করার জন্য কোন শর্টকাট কী নেই।
• Wunderlist: একটি নতুন টাস্ক নির্বাচন করতে ট্যাব + তীর, এটি সম্পূর্ণ করতে ⌘D।

টেক্সট ফাইল একটু বেশি জটিল। আমি একটি টাস্ক নির্বাচন করতে "_" এবং এটিকে সম্পূর্ণ চিহ্নিত করতে "×" ব্যবহার করি, তাই আমার করণীয় তালিকা সাধারণত এইরকম দেখায়:

টেক্সট ফাইলগুলি উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য সেরা বিকল্প যারা ম্যাক্রোর সাথে কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন। অনেক সম্পাদকে, উদাহরণস্বরূপ সাবলাইমে, স্বাধীনভাবে ম্যাক্রো সংজ্ঞায়িত করা এবং কীবোর্ড শর্টকাট কাস্টমাইজ করা সম্ভব।

3. সমস্ত কাজ ট্র্যাক করুন, এমনকি সবচেয়ে ছোট

বিকল্প পদ্ধতির সারমর্ম হল কাজগুলিকে ছোট, সহজে সম্পন্ন করা আইটেমগুলিতে বিভক্ত করা। এটি জিটিডি-র পরবর্তী ধাপের মতোই।

"একটি ব্লগ পোস্ট লিখুন" এর মতো কাজগুলি একবারে সম্পূর্ণ করার জন্য খুব বড়৷ একটি পোস্ট লিখতে আপনার এক ঘন্টা সময় লাগতে পারে, বেশি না হলে।পরিবর্তে, ওপেন টেক্সট এডিটর টাস্ক দিয়ে শুরু করুন। এটাই, শুধু আপনার টেক্সট এডিটর খুলুন। এই টাস্কের প্রথম ধাপ যা আপনাকে অবশ্যই সম্পূর্ণ করতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, যখন আমি এই টেক্সটটি লিখেছিলাম তখন আমার টাস্ক লিস্টটি এইরকম ছিল:

× টাস্ক লিস্ট ফরম্যাট সম্পর্কে লেখা শুরু করুন [12:31]

× wunderlist [12:48]

× জিনিস [12:48]

× todoist [12:48]

× সর্বশক্তিমান [12:48]

দুধ মনে রাখবেন [12:48]

× প্রশ্নের উত্তর [14:26]

× সুপারিশ করুন: টেক্সট ফাইল, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× লেখায় ফিরে [14:59]

× ভূমিকা পুনর্লিখন [14:59]

× সুবিধার তালিকা [14:59]

× সারাংশ যোগ করুন [14:59]

× প্রযুক্তি বিভাগ যোগ করুন [15:00]

× চলতে চলতে কাজ সম্পর্কে একটি বিভাগ যোগ করুন [15:01]

_ সংক্ষেপে টাস্ক লিস্টের বর্তমান অবস্থা রাখুন

এবং এখন 15 টি তৈরি কাজ আছে। আমাকে বাধা দিতে হয়েছিল, তাই একটি পাঠ্য সম্পাদকে একটি পোস্ট খোলার বিষয়ে তালিকায় দুটি কাজ রয়েছে।

কাজের পরিমাণ সবসময় গর্বের বিষয়। ছোট পদক্ষেপগুলি মনোযোগ বজায় রাখতে এবং বিলম্ব এড়াতে সহায়তা করে, তাই আমি সর্বদা জানি পরবর্তী কী করতে হবে এবং আমি ভয় পাই না যে এটি কঠিন হবে।

4. চলতে চলতে কাজ যোগ করুন

একটি করণীয় তালিকা ব্যবহার করার আদর্শ উপায় হল অনেকগুলি, অনেকগুলি আইটেম যোগ করা যা আপনি একদিনে সম্পন্ন করতে চলেছেন, তারপরে এটি দেখুন এবং মনে করুন যে আপনি অবশ্যই এতগুলি জিনিস সম্পূর্ণ করবেন না। এবং আপনি চারপাশে জগাখিচুড়ি শুরু.

যখন আপনার কাছে অনেকগুলি বিকল্প থাকে, এটি আপনাকে নার্ভাস করে তোলে এবং নেতিবাচকভাবে উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করে।

বিকল্প ব্যবস্থা অনুসারে, আপনি কেবল একটি, সর্বাধিক দুটি কাজ যোগ করুন এবং আপনি যখন কাজ শুরু করার পরিকল্পনা করছেন তখন আনুমানিক সময় নির্দেশ করুন৷

5. সমাপ্ত কাজ চিহ্নিত করুন

সর্বদা একটি টাস্ক শেষ সময় চিহ্নিত করুন.

মনে রাখবেন The Milk এবং Wunderlist স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি করে। আপনি যদি OmniFocus ব্যবহার করেন, তাহলে পছন্দসমূহে যান: View → Show View Options → কাস্টম কলাম → সমাপ্তির তারিখ।

আপনি যদি ম্যাক্রোর সাথে কাজ করতে জানেন তবে আপনি একটি টাইম স্ট্যাম্প ইনস্টল করার প্রোগ্রাম করতে পারেন। এই কারণেই আমি এখনও ভিম ব্যবহার করি: আমার ম্যাক্রো স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি লাইনের শেষে একটি টাইমস্ট্যাম্প যুক্ত করে।

এটি করার আরেকটি উপায় হ'ল ম্যানুয়ালি সময় সেট করা। প্রতিটি কাজের জন্য এটি প্রয়োজনীয় নয়, এটি প্রতি ঘন্টায় একবার চেক করা যথেষ্ট।

টাইম স্ট্যাম্পের পয়েন্ট হল যে তারা আপনাকে দেখতে সাহায্য করে যে আপনি গত ঘন্টায় কতটা মনোযোগী ছিলেন।

দিনের শেষে, আপনি কীভাবে মনোনিবেশ করছেন তা মূল্যায়ন করতে সক্ষম হবেন। একটি ভাল দিনে, আপনি 80টি কাজ সম্পূর্ণ করবেন। একটি দুর্দান্ত - 120। সবচেয়ে অনুপ্রাণিত দিনে, আমি 250 করতে পেরেছি।

6. প্রতারণা

এই সিস্টেমে সামান্য প্রতারণা করার ক্ষমতা রয়েছে। আপনি নিজেকে খুব ছোট কাজ সেট করতে প্রলুব্ধ হবেন যাতে দিনের শেষে আপনি মনের শান্তির সাথে অনেকগুলি সম্পন্ন কাজ দেখতে পারেন।

কাজটি যত সহজ, আপনি এটি শেষ করার সম্ভাবনা তত বেশি। কিন্তু সমাপ্ত কাজগুলি আপনাকে কাজ চালিয়ে যেতে বাধ্য করে।

7. "প্রবাহ" ধরুন

কখনও কখনও, আপনি আপনার করণীয় তালিকায় সেগুলি না লিখে একাধিক কাজ সম্পূর্ণ করতে পারেন। তারপর আপনি তালিকা ট্যাব খুললে পরে তাদের যোগ করুন.

একটি দীর্ঘ তালিকা গর্ব জন্মায়. আমি প্রায়ই ঘটনা পরে কাজ যোগ. আজ আমার করণীয় তালিকায় প্রথম কাজটি ছিল পার্কে কুকুর হাঁটা। আমি আমার কম্পিউটার চালু করার এক ঘন্টা আগে এটি ঘটেছিল, কিন্তু শুরু করার জন্য আমার একটু নজ দরকার।

বিপরীতভাবে, যখন আপনি আটকে থাকবেন, আপনার করণীয় তালিকায় স্যুইচ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার পরবর্তী একটি ছোট কাজ আছে।

বিকল্প করণীয় তালিকা পদ্ধতির লক্ষ্য হল একটি ফ্লো স্টেটে প্রবেশ করা, যা আপনি একের পর এক কাজ সম্পূর্ণ করলে সম্পন্ন করা সহজ।