কিভাবে একটি সরকারী গ্রাহকের একটি সরবরাহকারী হতে হবে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

প্রতি বছর, বাজেট কোম্পানিগুলি বিপুল পরিমাণ পণ্য এবং পরিষেবা ক্রয় করে। অধিকন্তু, তাদের কেনাকাটার 15% ছোট ব্যবসার প্রতিনিধিদের জড়িত থাকতে হবে। সরকারী ক্রয় ইতিমধ্যেই অনেক উদ্যোক্তাকে তাদের বিক্রয় বাজার প্রসারিত করতে সাহায্য করেছে। এবং যারা তথ্যের অভাবে টেন্ডারে অংশ নিতে বাধাগ্রস্ত হয় তাদের জন্য আমরা 11-দফা গাইডবুক অফার করি।

আমরা সম্প্রতি একটি নিবন্ধ শেয়ার করেছি যেখান থেকে আপনি শিখেছেন কে এবং কীভাবে নিবন্ধন না করেই একটি ব্যবসা বের করতে পারে৷ আজ আমরা আপনার সাথে সার্চ সার্ভিস "" এর একজন বিশেষজ্ঞ বিশ্লেষক মেরিনা সাভুকোভা থেকে একটি পোস্ট শেয়ার করতে চাই। মারিনা আপনাকে বলবে কিভাবে একজন সরকারী গ্রাহকের সরবরাহকারী হতে হয়।

আইটেম 1. কোম্পানি আইনি প্রয়োজনীয়তা মেনে চলে কিনা তা পরীক্ষা করুন

মূল বিষয়টি হ'ল সরবরাহকারীর কর, ফি এবং অর্থনীতির ক্ষেত্রে অপরাধের জন্য দোষী সাব্যস্ত হওয়ার ঋণ নেই। কোম্পানিটি দেউলিয়াত্ব এবং অবসানের পর্যায়ে থাকা উচিত নয়।

কোম্পানীর আকার বা আইনি সত্তার প্রকার মৌলিক গুরুত্ব নয়। শুধুমাত্র কিছু ক্ষেত্রে গ্রাহকরা বিশেষ প্রয়োজনীয়তা সেট করে, উদাহরণস্বরূপ, লাইসেন্স, শংসাপত্র এবং অনুমোদনের প্রাপ্যতা। যাইহোক, যদি আপনি ইতিমধ্যেই একটি ব্যবসা চালাচ্ছেন, তাহলে আপনি জানেন যে কোন পরিষেবাগুলি বাধ্যতামূলক লাইসেন্সের সাপেক্ষে৷

পয়েন্ট 2. অনুসন্ধান শুরু করুন

সরকারী সংগ্রহের বাজার মূল্যায়ন করতে, আপনি সরকারী সরকারী সংগ্রহের ওয়েবসাইট বা বিশেষ সার্চ সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন। অফিসিয়াল পোর্টালের বিজ্ঞপ্তিগুলির অনুসন্ধানকে সহজ করার কাজ নেই (এছাড়া, এটি পর্যায়ক্রমে অনুপলব্ধ), অতএব, সংস্থানগুলি সক্রিয়ভাবে বিকাশ করছে যেখানে এটি কাজ করা আরও সুবিধাজনক:

• আরও সুনির্দিষ্ট অনুসন্ধান কনফিগার করা হয়েছে;
• আপনি ক্রয় নির্বাচনের জন্য টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন;
• বিজ্ঞপ্তি থেকে তথ্য একটি একক টেবিলে আনতে;
• ক্রয় বিশ্লেষণ এবং তাই.

পয়েন্ট 3. গ্রাহক এবং প্রতিযোগীদের বিশ্লেষণ করুন

নিজের জন্য কিছু আকর্ষণীয় ক্রয় পাওয়া গেছে? অন্তত একটু বিশ্লেষণ করুন। সহজ জিনিস হল গ্রাহকের ট্যাক্স নম্বর ব্যবহার করে গ্রাহকের দ্বারা রাখা সমস্ত কেনাকাটা খুঁজে বের করা। ফলাফল দেখুন: বিজয়ীরা কী মূল্যে জিতেছে, ঠিক কে? এটি আপনাকে আপনার পণ্য এবং পরিষেবাগুলির জন্য একটি প্রতিযোগিতামূলক মূল্য নির্ধারণ করার অনুমতি দেবে, একটি নির্দিষ্ট গ্রাহকের ক্রয় জেতার সম্ভাবনা মূল্যায়ন করবে। যদি ফেডারেল অ্যান্টিমোনোপলি সার্ভিসের কাছে তার বিরুদ্ধে অনেক অভিযোগ থাকে, তবে একই সরবরাহকারী প্রায়শই জয়ী হয়, স্বাক্ষরিত চুক্তির দাম অযৌক্তিকভাবে বেশি বা কম বলে মনে হয়, পার্টি দ্বারা তার কেনাকাটা বাইপাস করা ভাল।

পয়েন্ট 4. একটি সিদ্ধান্ত নিন: অংশগ্রহণ বা না

আবার, সাবধানে সংগ্রহের ডকুমেন্টেশন, খসড়া চুক্তি অধ্যয়ন করুন, আপনার ক্ষমতা মূল্যায়ন করুন এবং আপনি আবেদনে অফার করতে পারেন এমন দাম (বা নিলামের সময় যা আপনি কমাতে পারেন)। আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে, আপনার কাছে রাষ্ট্রীয় গ্রাহকের কাছে প্রকিউরমেন্ট ডকুমেন্টেশনের বিধানগুলির ব্যাখ্যার জন্য একটি অনুরোধ পাঠানোর অধিকার রয়েছে। আপনি অংশগ্রহণের জন্য প্রস্তুত? আপনার আবেদন জমা দিন.

সংগ্রহের সবচেয়ে জনপ্রিয় প্রতিযোগিতামূলক প্রকারগুলি হল:

• নিলাম. এর বিজয়ী সবচেয়ে সুবিধাজনক অফারের জন্য ইলেকট্রনিক বিডিংয়ের ফলাফল দ্বারা নির্ধারিত হয়। মূল্য অফারটি নিলামের সময় জমা দেওয়া হয় এবং বেশ কয়েকবার পরিবর্তন হতে পারে। নিলাম শুধুমাত্র ইলেকট্রনিকভাবে অনুষ্ঠিত হয় (ধারা 6 দেখুন)।
• প্রতিযোগিতা। এখানে বিজয়ী নির্ধারণ করা হয় পয়েন্টের সর্বাধিক পরিমাণ দ্বারা বিভিন্ন মানদণ্ড অনুসারে (উদাহরণস্বরূপ, মূল্য, শর্তাবলী, ইতিমধ্যে সম্পন্ন হওয়া অর্ডারগুলির পর্যালোচনা, কার্যকরী এবং গুণমানের বৈশিষ্ট্য, অপারেটিং এবং মেরামতের খরচ, সংগ্রহের অংশগ্রহণকারীদের যোগ্যতা)। এই মানদণ্ড গ্রাহক দ্বারা নির্ধারিত হয় এবং প্রয়োজনীয়তা নির্দিষ্ট করা হয়.
• উদ্ধৃতি জন্য অনুরোধ. এতে, বিজয়ী বাছাইয়ের প্রধান মানদণ্ড হল দাম। নিলাম শুরুর আগে একবার মূল্য প্রস্তাব জমা দেওয়া হয়। অতএব, অবিলম্বে সর্বনিম্ন মূল্য গণনা করা গুরুত্বপূর্ণ।

উপরন্তু, গ্রাহকের একটি একক সরবরাহকারী থেকে নির্দিষ্ট ধরনের পণ্য ক্রয় করার অধিকার আছে। প্রতিযোগিতামূলক সংগ্রহে একমাত্র সরবরাহকারী হওয়াও সম্ভব, যদি বিজয়ী নির্বাচনের সময় অন্য সমস্ত বিড প্রত্যাখ্যান করা হয় (বা তারা কেবল সেখানে ছিল না)।তারপর গ্রাহক, তত্ত্বাবধায়ক কর্তৃপক্ষের সাথে চুক্তিতে, একক অংশগ্রহণকারীর সাথে একটি চুক্তি স্বাক্ষর করতে পারেন।

আইটেম 5. ইলেকট্রনিক নিলাম এবং দরপত্রে অংশগ্রহণের জন্য আবেদনের নিরাপত্তা জমা দিন

এই ধরনের পদ্ধতির অংশগ্রহণকারীদের থেকে, রাষ্ট্রীয় গ্রাহকদের একটি আর্থিক গ্যারান্টি প্রয়োজন যে বিজয়ী চুক্তিতে স্বাক্ষর করবে। নিরাপত্তা আমানত (নগদ বা ব্যাঙ্ক গ্যারান্টি) প্রাথমিক ন্যূনতম মূল্যের 0.5 থেকে 5% পর্যন্ত। শুধুমাত্র দুটি বিভাগের অংশগ্রহণকারীদের জন্য আমানত ফেরতযোগ্য নয়:

• বিজয়ী অংশগ্রহণকারী, যদি সে বিচ্যুত চুক্তির উপসংহার থেকে;
• অংশগ্রহণকারীকে, যদি তার আবেদনের দ্বিতীয় অংশ এক চতুর্থাংশের মধ্যে থাকে তিনবার গ্রাহকদের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেনি।

অন্য সব ক্ষেত্রে, আমানত ফেরত দেওয়া হয়.

ধারা 6. সময়সীমার মধ্যে আপনার আবেদন জমা দিন

কাগজের আকারে, আবেদনটি অবশ্যই একটি সিল করা খামে (কুরিয়ার, মেইল, ব্যক্তিগতভাবে) গ্রাহকের কাছে পৌঁছে দিতে হবে। ইলেকট্রনিক বিন্যাসে - ইলেকট্রনিক ট্রেডিং প্ল্যাটফর্ম (ETP) এর মাধ্যমে একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সহ সাইন ইন করে ডাউনলোড করুন।

আপনি যদি ইলেকট্রনিক পদ্ধতিতে অংশগ্রহণ করেন তবে আপনার প্রয়োজন হবে:

• শংসাপত্র কেন্দ্র থেকে একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর পান। একটি অযোগ্য ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর ট্রেড করার জন্য ব্যবহার করা হয়।
• একটি কর্মক্ষেত্র সেট আপ করুন। স্বাক্ষরকারী শংসাপত্র জারি করা শংসাপত্র কর্তৃপক্ষের মধ্যে কনফিগারেশনটি কীভাবে সম্পাদিত হয় তা উল্লেখ করুন।
• যেখানে নিলাম অনুষ্ঠিত হয় সেখানে ETP-তে স্বীকৃতি পাস করুন। তাদের প্রত্যেকের নিয়মগুলি আলাদা হতে পারে, তাই আপনাকে সেগুলি সাবধানে পড়তে হবে।
• ইটিপিতে ইলেকট্রনিকভাবে একটি আবেদন পাঠান।

ধারা 7. প্রতিযোগিতার নির্ধারিত সময় মিস করবেন না

একটি খোলা দরপত্র ধারণ করার সময় বা কোটেশনের অনুরোধ করার সময়, একটি কমিশন একটি নির্দিষ্ট দিনে একত্রিত হয়, যা সমস্ত খাম খোলে এবং বিজয়ী নির্ধারণ করে। সংগ্রহের ডকুমেন্টেশনে বা সর্বনিম্ন প্রস্তাবিত মূল্যে বর্ণিত মানদণ্ড অনুসারে নির্বাচন করা হয়। যেকোনো অংশগ্রহণকারীর আবেদনপত্রের সাথে খাম খোলার সময় উপস্থিত থাকার অধিকার রয়েছে।

একটি ইলেকট্রনিক নিলাম পরিচালনা করার সময়, আপনাকে এতে অংশগ্রহণের জন্য ভর্তি হতে হবে। গ্রাহক অ্যাপ্লিকেশনটির প্রথম অংশগুলি বিবেচনা করার পরে এটি ঘটে। নির্দিষ্ট দিনে অ্যাক্সেস পাওয়ার পর, আপনাকে ইলেকট্রনিক সাইটের নিলাম হলে যেতে হবে যেখানে কেনাকাটা করা হয়েছে এবং আপনার মূল্যের অফার জমা দিতে হবে।

পয়েন্ট 8. ফলাফলের জন্য অপেক্ষা করুন

বিকল্প 1. তুমি জিতেছো. এই ক্ষেত্রে, ধাপ 10 এ যান।

বিকল্প 2। তুমি জিতে নি। সম্পূর্ণ ক্রয় বিশ্লেষণ করতে ভুলবেন না. ফেডারেল আইন নং 44-FZ এর অধীনে সমস্ত প্রতিযোগিতামূলক পদ্ধতির ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, চূড়ান্ত প্রোটোকলগুলি পাবলিক প্রকিউরমেন্টের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে বা বিশেষ পরিষেবাগুলিতে প্রকাশিত হয় (অনুচ্ছেদ 2 দেখুন)। তারা দেখায় কে বিজয়ী হয়েছে এবং চুক্তির পরিমাণ কত। তথ্যটি প্রতিযোগীদের মধ্যে কোনটি নিকট ভবিষ্যতে চুক্তি সম্পাদনে নিযুক্ত হবে তা বুঝতে এবং পরবর্তী কেনাকাটায় অংশগ্রহণের জন্য মূল্য অফার সামঞ্জস্য করতে সহায়তা করবে।

বিকল্প 3। আপনি জিততে পারেননি, কিন্তু আপনি দ্বিতীয় স্থান অর্জন করেছেন। আরাম করবেন না। এটি ঘটে যে গ্রাহক অ্যাপ্লিকেশনগুলির দ্বিতীয় অংশগুলির অসঙ্গতির কারণে বিজয়ী অংশগ্রহণকারীর আবেদন প্রত্যাখ্যান করে (এতে প্রয়োজনীয় শংসাপত্র বা ভর্তি নেই)। এর মানে হল যে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রথম হয়ে উঠবেন।

নিঃসন্দেহে টেন্ডারের সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের ফেডারেল অ্যান্টিমোনোপলি সার্ভিসে এর ফলাফলের জন্য আপিল করার সুযোগ রয়েছে। অভিযোগের যৌক্তিকতা পাওয়া গেলে সংগ্রহের ফলাফল বাতিল করা হতে পারে।

ধারা 9. একটি নিলাম বা টেন্ডারে অংশগ্রহণ করার সময়, চুক্তির জন্য নিরাপত্তা লিখুন

আইন অনুসারে, এই পদ্ধতিগুলির বিজয়ী একটি ব্যাঙ্ক গ্যারান্টি প্রদান করে বা গ্রাহকের অ্যাকাউন্টে নগদ জামানত স্থানান্তর করে চুক্তিটি পূরণের জন্য আর্থিক নিরাপত্তা প্রদান করতে বাধ্য। জামানতের পরিমাণ প্রাথমিক সর্বোচ্চ মূল্যের 5 থেকে 30% পর্যন্ত।

মার্চ 2015 এর প্রথম দিকে, রাশিয়ান সরকার বেশ কয়েকটি শর্ত অনুমোদন করেছে যার অধীনে গ্রাহকদের চুক্তির জন্য নিরাপত্তা দাবি না করার অধিকার রয়েছে। ডিক্রিটি সামাজিকভাবে ভিত্তিক অলাভজনক সংস্থা এবং ছোট ব্যবসার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

ধারা 10. চুক্তি স্বাক্ষর করুন

বিজয়ীকে অবশ্যই আইন দ্বারা নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে হবে এবং প্রয়োজনে এটি বাস্তবায়নের জন্য নিরাপত্তা প্রদান করতে হবে (ধারা 9 দেখুন)। চুক্তি কাগজে স্বাক্ষরিত হয়। একমাত্র ব্যতিক্রম হল একটি ইলেকট্রনিক নিলাম: এই ক্ষেত্রে, যেখানে নিলাম অনুষ্ঠিত হয়েছিল সেই ট্রেডিং প্ল্যাটফর্মের ইন্টারফেসে আপনাকে একটি বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর সহ চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে হবে।

আইটেম 11. চুক্তি সম্পূর্ণ করুন এবং অর্থ প্রদান করুন

নিরাপত্তা তৈরি হওয়ার পরে এবং চুক্তি স্বাক্ষরিত হওয়ার পরে, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি থেকে যায় - কাজের অগ্রগতি, পরিষেবা প্রদানের সময় এবং গুণমান বা পণ্য সরবরাহের যত্ন সহকারে নিরীক্ষণ করা। সম্পন্ন কাজের আইনে স্বাক্ষর করার পরে, সরবরাহকারীকে কাজের জন্য অর্থ প্রদান করা হয় এবং নিরাপত্তা ফেরত দেওয়া হয় (যদি চুক্তি স্বাক্ষরের পর্যায়ে এটি নগদ আকারে প্রদান করা হয়)।

আপনি যদি উদ্দেশ্যমূলকভাবে আপনার ক্ষমতার মূল্যায়ন করে থাকেন এবং আকর্ষণীয় লট খুঁজে পান, তাহলে পাবলিক প্রকিউরমেন্টে অংশগ্রহণ করা শুরু করুন। আপনি যদি এখনও আপনার ক্ষমতার উপর আত্মবিশ্বাসী না হন, তাহলে শুধু বাজার অনুসরণ করুন: নতুন কেনাকাটা, বিজয়ী অংশগ্রহণকারীদের মূল্য অধ্যয়ন করুন। এমনকি যদি আজ মনে হয় যে জেতার কোন সম্ভাবনা নেই, আগামীকাল সবকিছু আপনার পক্ষে পরিবর্তিত হতে পারে: প্রতিযোগীরা অর্ডারটি পূরণ করতে ব্যস্ত থাকবে এবং আপনার প্রস্তাবটি বিজয়ী হয়ে উঠবে।