কিভাবে অফিসে সবচেয়ে উত্পাদনশীল কর্মচারী হতে হবে এবং এখনও 5:30 টায় বাড়িতে যেতে হবে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

কখনও কখনও করণীয় তালিকা আমাদের কাছে অন্তহীন বলে মনে হয়। শুধু এটি দেখে, আমরা ইতিমধ্যে কঠোর পরিশ্রমে ক্লান্ত বোধ করি। কীভাবে উত্পাদনশীল হওয়া যায়, সমস্ত কাজের কাজগুলি মোকাবেলা করার জন্য সময় থাকতে, তবে একই সাথে কর্মক্ষেত্রে দিন এবং রাত না কাটানোর প্রশ্নে আমরা সকলেই যন্ত্রণাপ্রাপ্ত। এই নিবন্ধে আমরা এটির উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করব।

এটি ক্যাল নিউপোর্ট। এবং তাকে সত্যিই উত্পাদনশীল বলা যেতে পারে, যেমন তিনি:

• বিশ্ববিদ্যালয়ের একজন অধ্যাপক, যিনি সেখানে পূর্ণ-সময় ব্যয় করেন এবং দম্পতি ছাড়াও, শিক্ষার্থীদের জন্য বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ সংগঠিত করেন;
• বৈজ্ঞানিক জার্নালের জন্য প্রতি বছর ছয়টি (বা তারও বেশি) নিবন্ধ লেখেন;
• চারটি চমৎকার বইয়ের লেখক এবং বর্তমানে একটি পঞ্চম বই নিয়ে কাজ করছেন;
• যত্নশীল স্বামী এবং পিতা;
• উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা সম্পর্কে একটি ব্লগ বজায় রাখে, যা নিয়মিত নতুন এন্ট্রির সাথে আপডেট করা হয়।

উপরোক্ত সবকিছু সত্ত্বেও, তিনি বিকেল 5:30 টায় কাজ শেষ করেন এবং খুব কমই সপ্তাহান্তে ব্যবসা করেন।

না, তিনি সুপারহিরো নন এবং 15 জন সাহায্যকারীর একটি দল নেই। আসুন এক মিনিটের জন্য এই ধরনের সংগঠন এবং দক্ষতার প্রতি ঈর্ষান্বিত হওয়া বন্ধ করি এবং ক্যাল কীভাবে সবকিছু পরিচালনা করে সে সম্পর্কে চিন্তা করি।

নীচে আপনি এমন টিপস পাবেন যা আপনাকে কীভাবে কার্যকরভাবে আপনার সময় পরিচালনা করতে, অলস হওয়া বন্ধ করতে, আরও কিছু করা শুরু করতে এবং 17:30-এ অফিস ত্যাগ করতে সাহায্য করবে। তো, শুরু করা যাক।

1. করণীয় তালিকা খারাপ. নিজেকে শিডিউল করুন

করণীয় তালিকাগুলি নিজেরাই অকেজো। তারা শুধু আপনার প্রথম পদক্ষেপ. আপনার নিজের জন্য একটি পরিষ্কার সময়সূচী তৈরি করতে হবে। কিসের জন্য? এটি আপনাকে পরিকল্পনা করতে সাহায্য করবে যে আপনি আসলে কী করতে পারেন। এটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পূর্ণ করার অনুমতি দেবে যখন আপনি এটি সবচেয়ে দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করতে পারবেন, এবং শুধুমাত্র তালিকার চার নম্বরে থাকার কারণে নয়।

যতক্ষণ না আপনার প্রতিটি কাজের জন্য আপনার তালিকায় একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময় নেই, আপনি কেবল ইচ্ছাপূরণের চিন্তা করছেন।

ক্যাল নিউপোর্ট

পরিকল্পনা আপনাকে বাস্তবতার মুখোমুখি হতে উৎসাহিত করে। আপনার কাছে সীমিত পরিমাণ সময় এবং নির্দিষ্ট সংখ্যক কাজ রয়েছে। কিন্তু প্রতিটি কাজ আপনার জন্য কতক্ষণ সময় নেবে তা আপনি নির্ধারণ করতে পারবেন না। আপনি যখন কাজের পুরো পরিধির দিকে নজর দেন, তখন আপনি প্রতিটি কর্মঘণ্টা উত্পাদনশীলভাবে ব্যয় করতে সক্ষম হবেন, এটি থেকে আরও বেশি করে বের করতে পারবেন এবং কোথায় এবং কখন এবং কোথায় এটি আপনার জন্য আরও সুবিধাজনক তা কাজ করতে সক্ষম হবেন।

বিশেষজ্ঞরা সম্মত হন যে আপনি যদি কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে সঠিক সময়টি গণনা না করেন তবে আপনি আগে থেকেই ব্যর্থতার শিকার হবেন।

নিশ্চয়ই আপনাদের মধ্যে অনেকেই এখন মনে করেন যে বেশিরভাগ কাজই হঠাৎ করে দেখা যায় এবং তা পূর্বাভাস ও পরিকল্পনা করা যায় না। হ্যাঁ, অবশ্যই, এই ধরনের আকস্মিক কাজগুলি আপনার সময়সূচীতে অন্তর্ভুক্ত করা খুব কঠিন। তবে এর জন্য আপনার কপালে সাতটি স্প্যান থাকার দরকার নেই। যে কোন মুহূর্তে সবকিছু বদলে যেতে পারে। তবুও, আপনার একটি পরিকল্পনা থাকতে হবে, অন্যথায় আপনি নিজের সময় নষ্ট করবেন।

একটি বিলম্বিত হওয়া বন্ধ করতে চান? সময়সূচী আপনাকে সাহায্য করবে।

ক্যাল নিউপোর্ট

উপলব্ধি যে আপনার কাছে পরিকল্পিত কাজের পরিধি ইতিমধ্যেই কাজগুলি করতে বিলম্বিত হওয়ার ইচ্ছাকে হ্রাস করে। আপনি এখন কাজ করবেন কি করবেন না তা নিয়ে চিন্তা করবেন না - সিদ্ধান্ত ইতিমধ্যে হয়ে গেছে।

এই শব্দ কি অত্যধিক সুশৃঙ্খল এবং আপনার কাছে খুব বেশি মজার নয়? ভুল ভাবেন।

গবেষণা প্রমাণ করে যে শুধুমাত্র কাজের সময়ই নয়, অবসর সময়ও একটি ভাল ধারণা। সুতরাং আপনি আপনার জীবনের মান উন্নত করবেন: এমন লোকেদের জীবনযাত্রার মান যারা স্পষ্টভাবে এমনকি তাদের অবসর সময়ের পরিকল্পনা করে না তাদের তুলনায় অনেক বেশি।

ঠিক আছে, আমরা করণীয় তালিকাটি ফেলে দিয়েছি এবং একটি নির্দিষ্ট সময়সূচী একসাথে রেখেছি। এখন আসুন শিখি কীভাবে অগ্রাধিকার দিতে হয়, কারণ আপনি সপ্তাহের সাত দিন 24 ঘন্টা কাজ করতে পারবেন না, তাই না?

2.অনুমান করুন যে আপনি বিকাল 5:30 টায় বাড়ি যেতে চলেছেন এবং তারপরে সেই সময়ের আগে করণীয়গুলি পরিকল্পনা করুন।

কাজটি আপনার দেওয়া সমস্ত সময় লাগবে। তাকে 24 ঘন্টা, সপ্তাহের সাত দিন দিন, এবং আশ্বস্ত থাকুন, চাকরিটি সেই 168 ঘন্টার সমস্তই গ্রাস করবে।

আপনি যদি কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবনে ভারসাম্য রাখতে চান তবে আপনাকে সীমানা নির্ধারণ করতে হবে। সময়ের সীমাবদ্ধতা আপনার দক্ষতায় অবদান রাখবে।

নিজের জন্য একটি সময়সীমা নির্ধারণ করুন: আপনি বিকেল 5:30 টায় কাজ ছেড়ে যান। এবং তারপরে এই সময়ের মধ্যে আপনি যে পরিমাণ কাজগুলি আয়ত্ত করতে পারবেন তার পরিকল্পনা করুন।

ক্যাল এই টাইট সময়সূচী কর্মক্ষমতা কল.

আপনি অন্য উপায়েও যেতে পারেন: নিজেকে একটি বামের জন্য আদর্শ কাজের সময়সূচী তৈরি করুন এবং তারপরে ঠিক বিপরীতটি করুন। নিজের জন্য দুঃখ না করে কঠোর পরিশ্রম করুন। আমাকে বিশ্বাস করুন, আপনি যখন কঠোর পরিশ্রম করবেন, তখন স্মার্ট এবং দরকারী সমাধানগুলি আপনাকে নিজেরাই খুঁজে পাবে।

তবে ভুলে যাবেন না যে আপনাকে অতিরিক্ত কাজ থেকে নিজেকে রক্ষা করতে হবে। আপনার মনে হওয়া উচিত যে আপনি আপনার সময়সূচীর নিয়ন্ত্রণে আছেন। আপনি যত বেশি পরিস্থিতি নিয়ন্ত্রণে অনুভব করবেন, তত কম চাপ অনুভব করবেন।

ঠিক আছে, আপনি একটি নিষ্ঠুর জন্য নিখুঁত দিন কল্পনা করুন এবং বিপরীত করুন। এটি আপনাকে আপনার বর্তমান কাজগুলি দক্ষতার সাথে মোকাবেলা করতে সহায়তা করবে। দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্প সম্পর্কে কি?

3. চলতি সপ্তাহের জন্য একটি পরিকল্পনা করুন।

আমি মনে করি আপনি একমত হবেন যে স্বল্পমেয়াদী পরিকল্পনা আর শান্ত নয়। আপনি যদি কেবল আজকের কথা চিন্তা করেন তবে আপনি কখনই এগিয়ে থাকবেন না।

আপনি কি বই লিখতে চান, বিভিন্ন কাজে জড়িত হতে চান, গবেষণা করতে চান এবং একই সাথে একজন ভালো অভিভাবক হতে চান? আপনার সপ্তাহের জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিকল্পনা প্রয়োজন।

ক্যাল নিউপোর্ট

লোকেরা দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনাগুলি দেখতে পছন্দ করে না, তবে তারা ভুলে যায় যে তারা তাদের কতটা সুবিধা আনতে পারে। আমি জানি আমি আমার জীবনের প্রতি ঘন্টা, দিন, সপ্তাহ, মাসে কি করি। আপনি কি এই কঠিন মনে করেন? আপনি যা ভাবেন তার চেয়ে সহজ। সোমবার সকালে এক ঘণ্টা সময় লাগে। কেবল.

সোমবার সকালে আমি সপ্তাহের জন্য একটি পরিকল্পনা করি। আমি আমার মেইলের মাধ্যমে যাই, আমার যে কাজগুলি সম্পন্ন করতে হবে সেগুলি সম্পর্কে চিন্তা করি, আমার ক্যালেন্ডারটি পরীক্ষা করি এবং এইভাবে আমার সময় কীভাবে পরিকল্পনা করা যায় সে সম্পর্কে চিন্তা করি৷ একবার আমার একটি পরিকল্পনা হয়ে গেলে, আমি এটি নিজেকে ইমেল করি, এখন আমি সর্বদা এটি আমার ইনবক্সে দেখতে পাব। এখানে আমি প্রতিদিন এটি পর্যবেক্ষণ করতে পারি, এবং যদি আমি হঠাৎ আমার অগ্রাধিকারগুলি ভুলে যাই তবে আমি দিনে অনেকবার এটিতে ফিরে যেতে পারি।

এবং ক্যাল ঠিক। আপনি যখন একটি পরিকল্পনা অনুসরণ করেন তখন আপনি আপনার সময় আরও দক্ষতার সাথে ব্যয় করেন।

সম্ভবত আপনি মনে করেন যে আপনার মাথায় সপ্তাহের সমস্ত আসন্ন কাজগুলি নিয়ে চিন্তা করাই যথেষ্ট, তবে সেগুলি লেখার প্রয়োজন নেই। না, এটা সেরকম নয়।

আপনি যদি বিষয়গুলির একটি পরিকল্পনা লেখেন, তবে সম্ভবত আপনি এটিতে লেগে থাকবেন: আপনার কাছে বাস্তব কিছু থাকবে, আদর্শ নয়, এটি আপনাকে আপনার অগ্রাধিকারের কথা মনে করিয়ে দেবে।

সুতরাং, আপনার কাছে এখন একটি পরিষ্কার সময়সূচী এবং একটি সাপ্তাহিক পরিকল্পনা রয়েছে। কিন্তু আপনি অনুভব করেন যে অন্য কিছু অনুপস্থিত। এবং আপনি সঠিকভাবে চিন্তা.

4. কম কাজ করুন, কিন্তু আবেগের সাথে করুন।

আপনি সম্ভবত এমন কিছু ভাবছেন, আমার অনেক কিছু করার আছে। নির্ধারিত সময়ের মধ্যে আমি কখনই তাদের সাথে মানিয়ে নিতে পারব না”।

এবং ক্যাল স্বীকার করে যে আপনি সঠিক হতে পারেন। কিন্তু 22:00 পর্যন্ত আপনার হাল ছেড়ে দেওয়া বা আতঙ্কিত হয়ে কাজ করা উচিত নয়।

আপনার এখন যা আছে তার চেয়ে কম কাজ করা উচিত। মনে রাখবেন যে আপনার সমস্ত বিষয়গুলি যতটা গুরুত্বপূর্ণ মনে হয় ততটা গুরুত্বপূর্ণ নয়। আপনি আপনার উচিত তুলনায় আরো প্রায়ই হ্যাঁ বলেন. নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, "জীবনে আমার কাছে সত্যিই কী মূল্যবান?" এবং তারপর যতটা সম্ভব অপ্রয়োজনীয় কেটে ফেলুন।

ক্যাল নিউপোর্ট

আমরা যা করি তার জন্য আমরা সর্বদা প্রশংসা করি। সুতরাং, আপনি যদি সফল হতে চান, অভিভূত হবেন না, আপনাকে কম কাজ করতে দিন, তবে আপনি সেগুলি আরও ভালভাবে সম্পাদন করার সুযোগ পাবেন। লোকেরা প্রায়ই হ্যাঁ বলে। আমি অনেক এবং অনেককে না বলি। আমি নির্দয়ভাবে এমন কাজগুলি এড়িয়ে চলে যা আমাকে শিথিল করে যদি আমি মনে করি যে সেগুলি আমার কাছে সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ নয়।

আপনি মনে করেন যে আপনার কাছে একেবারেই সময় নেই, কিন্তু জন রবিনসন, একজন সময় ব্যবস্থাপনা বিশেষজ্ঞ, আপনার সাথে একমত নন এবং বিশ্বাস করেন যে আজ আমরা আগের চেয়ে অনেক বেশি ফ্রি সময় পেতে পারি।

তিনি জোর দিয়েছিলেন যে আধুনিক লোকেরা তাদের পূর্বসূরীদের চেয়ে বেশি পরিশ্রম করে না (যদিও আমাদের বেশিরভাগই অন্যথায় চিন্তা করে)। গবেষণা দেখায় যে বিগত 40 বছরে, লোকেরা কাজের কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে অনেক কম সময় ব্যয় করেছে এবং অনুৎপাদনশীল বিভ্রান্তিতে জড়িত হওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেশি। জনের মতে প্রত্যেকেরই বিশ্রাম নেওয়ার সময় আছে।

এ থেকে উপসংহার কি? আপনি মনে করেন যে আপনার কাছে সময় নেই কারণ এটি বিরক্তিকর ছোট ছোট কাজগুলিতে বিচ্ছিন্ন হয়ে যায় যা আপনার এবং আপনার জীবনকে নষ্ট করে দেয়।

তাই, কম করুন। তবে আবেগ এবং উত্তেজনার সাথে এটি "কম" করুন।

আপনার পরিকল্পনাগুলি কাঠামোগত এবং সেগুলি আপনার সময়সূচীর সাথে পুরোপুরি ফিট করে। কিন্তু একটি প্রশ্ন এখনও খোলা আছে: আপনার কোন কাজগুলি সম্পাদন করা উচিত?

5. ছোট কাজগুলিতে কম মনোযোগ দিন - কোনটি উচ্চতর অগ্রাধিকারের দিকে মনোনিবেশ করুন

কর্মক্ষেত্রে আমরা বিভিন্ন কাজ করি। ই-মেইল পার্সিং, বর্তমান এবং, যদি আপনি চিন্তা করেন যে ছোট জিনিসগুলি, সর্বদা প্রয়োজনীয় মিটিং এবং পরবর্তী অফিসের গসিপগুলিতে গোপন কথা বলার জন্য আমাদের কাছ থেকে কোনও বিশেষ মানসিক প্রচেষ্টার প্রয়োজন হয় না। আপনি এখানে আপনার প্রতিভা ব্যবহার করবেন না. আপনি যদি কোনো গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায় নিযুক্ত হন, তাহলে এর জন্য আপনার সমস্ত ক্ষমতা এবং দক্ষতা সক্রিয় করতে হবে। এটি গুণমানের ফলাফলের দিকে পরিচালিত করে।

ছোট ছোট কাজ করতে সমস্যা কি? আমরা "অগভীর জলে" ডুবে যাচ্ছি।

যারা প্রায়ই সপ্তাহান্তে এবং রাতে কাজ করেন তারা মনে করেন যে তারা সন্ধ্যা পাঁচটায় কাজকে বিদায় জানাচ্ছেন তাদের তুলনায় তারা অনেক কম করছেন। এর কারণ হল তারা অনেক কাজ করে, কিন্তু তারা যে কাজগুলি সম্পাদন করে তার তাত্পর্য খুব বেশি নয়।

এটি অসম্ভাব্য যে কেউ সিইও হয়েছেন কারণ তারা সমস্ত ইমেলের উত্তর দিয়েছে বা একটি অপ্রয়োজনীয় ছোটখাটো মিটিংয়ে অংশ নিয়েছে। হ্যাঁ, এমনকি ছোটখাটো কাজগুলিকে নিরপেক্ষভাবে সম্পাদন করা আপনাকে বরখাস্ত করা থেকে বাঁচাবে, তবে আপনি তখনই বিকাশ করতে সক্ষম হবেন যখন বড় মাপের কাজগুলি আপনার প্রধান অগ্রাধিকার হবে।

অগ্রাধিকারমূলক কাজগুলিতে একচেটিয়াভাবে উত্সর্গ করার জন্য সময় পান। কিভাবে এই কঠিন ব্যবসা শুরু?

প্রধান জিনিস হল সকালে আপনার ইমেল চেক করা বন্ধ করা।

টিম ফেরিস হাউ টু ওয়ার্ক 4 ঘন্টা এক সপ্তাহের বেস্টসেলিং লেখক

ঘুম থেকে ওঠার পর প্রথম দুই ঘণ্টার মধ্যে আপনার ইমেল চেক না করার চেষ্টা করুন। কিছু লোকের পক্ষে এটি কল্পনা করা এমনকি কঠিন, তাদের অবশ্যই প্রশ্ন থাকবে যেমন: "আমি কীভাবে এটি করতে পারি? আমাকে অবশ্যই আমার মেইল চেক করতে হবে, অন্যথায় আমি কাজে যেতে পারব না।" আপনি জেনে অবাক হবেন যে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই এমনটি হয় না।

হ্যাঁ, সম্ভবত আপনার ইমেলে গিয়ে তথ্য সংগ্রহ করা উচিত যা আপনাকে কাজটি 100% সম্পূর্ণ করতে দেয়। তবে আপনি প্রথমে এটি 80 বা 90% দ্বারা সম্পূর্ণ করতে পারেন এবং শুধুমাত্র তারপর অতিরিক্ত তথ্যের জন্য আপনার চিঠিগুলিতে ক্রল করতে পারেন। সুতরাং আপনি সকালে নিজেকে অপ্রয়োজনীয় এবং বহিরাগত তথ্য থেকে বাঁচাবেন, যার দিকে আপনার মনোযোগ অবশ্যই স্যুইচ হবে এবং আপনি নিজেকে একচেটিয়াভাবে কাজে নিয়োজিত করতে সক্ষম হবেন।

তাহলে কিভাবে আমরা উপরের সবগুলোকে একসাথে বেঁধে রাখব? অদ্ভুতভাবে যথেষ্ট, শুধু সংক্ষিপ্ত করার জন্য।

ক্যাল আমাদের পাঁচটি ভাল টিপস দিয়েছেন:

1. করণীয় তালিকা খারাপ. নিজের জন্য একটি সময়সূচী তৈরি করুন।
2. অনুমান করুন যে আপনি বিকাল 5:30 টায় বাড়ি যেতে চলেছেন এবং তারপরে সেই সময়ের আগে করণীয়গুলি পরিকল্পনা করুন।
3. চলতি সপ্তাহের জন্য একটি পরিকল্পনা করুন।
4. কম কাজ করুন, কিন্তু আবেগের সাথে করুন।
5. ছোট কাজগুলিতে কম মনোযোগ দিন - উচ্চ অগ্রাধিকারের দিকে মনোনিবেশ করুন।

এখন "সময়সূচী" এবং "পরিকল্পনা" শব্দগুলি আপনার কাছে ঠাণ্ডা লাগে এবং আপনি বুঝতে পারছেন না যে তারা আপনাকে কী সুবিধা দেবে। কিন্তু একবার আপনি সেগুলিকে আপনার জীবনের একটি অংশ করে ফেললে, আপনি বুঝতে পারবেন যে আপনার পরিবার এবং বন্ধুদের জন্য অবসর সময় আছে। এছাড়াও, আপনি এমন কিছু করবেন যা আপনি গর্বিত হতে পারেন।

ক্যাল নিউপোর্ট

বুদ্ধিবৃত্তিক কাজ আসলে নিপুণ কাজ। তবে এটি যতটা কঠিন মনে হচ্ছে ততটা কঠিন নয়: আপনি কাঠের খোদাই করছেন না, তবে তথ্য নিয়ে কাজ করছেন। আপনি ধারণা বিকাশ. আপনাকে তুষ থেকে গম আলাদা করতে হবে এবং কখনও কখনও কাঁচামাল থেকে ধারণা তৈরি করতে হবে। আপনি যদি এই প্রক্রিয়াটিকে একজন মাস্টারের দৃষ্টিকোণ থেকে দেখতে শুরু করেন তবে আপনি আরও সুখী হবেন, আপনার কাজের সাথে আরও সন্তুষ্ট হবেন এবং অবশ্যই, আপনার পেশাগত জীবনে আরও সফল হবেন।

আপনি কাকে হতে চান তা বেছে নিন: একটি অফিস রিক্লুসিভ নাকি একজন সফল স্রষ্টা?