কিভাবে আরো উত্পাদনশীল হতে হবে: 7 প্রধান নিয়ম

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

একজন ব্যবসায়িক প্রশিক্ষক আপনাকে বলে যে কীভাবে আপনার নিজস্ব কৌশল তৈরি করতে হয় এবং কম শক্তি খরচ করে আরও বেশি অর্জন করা শুরু করতে হয়।

মার্ক পেটিট উদ্যোক্তা এবং কোম্পানিগুলিকে আরও ভাল করতে সাহায্য করে। এবং বছরের পর বছর ধরে তিনি উৎপাদনশীলতার সাতটি মৌলিক নিয়ম প্রণয়ন করেছেন।

1. কি ঘটছে তার একটি পরিষ্কার ছবি আছে

আপনি পরিকল্পনা করা শুরু করার আগে, আপনাকে প্রথমে বুঝতে হবে আপনি এখন কোথায় আছেন। প্রথম থেকে বর্তমান মুহূর্ত পর্যন্ত আপনার কাজ বিশ্লেষণ করুন।

এটি আপনাকে একটি বাস্তব ধারণা দেবে যে আপনি ইতিমধ্যে কী উন্নতি করেছেন, কী ইতিমধ্যেই সত্যিই ভাল এবং আপনি আর কী পরিবর্তন করতে চান। এটি করার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে।

আপনার ইচ্ছা উল্লেখ করুন

আপনার কর্মক্ষমতা লক্ষ্য সম্পর্কে পরিষ্কার হন. আপনি কি সম্পূর্ণরূপে বুঝতে পারেন আপনি কি করছেন এবং কেন এবং আদর্শ ফলাফল কী হওয়া উচিত?

একবার আপনি নিজেকে এই প্রশ্নগুলির উত্তর দিলে, আপনি বুঝতে পারবেন আপনার কোন নির্দিষ্ট উন্নতি প্রয়োজন। যখন আপনি আপনার সামনে ফলাফলটি স্পষ্টভাবে দেখতে পান এবং এটি অর্জনের জন্য অনুপ্রাণিত হন, আপনি আরও দক্ষতার সাথে কাজ করেন।

আপনি কি পরিবর্তন আশা করেন তা নিয়ে ভাবুন

নির্দিষ্ট উন্নতিগুলি আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত জীবনকে কীভাবে প্রভাবিত করবে তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ - এটি অনুপ্রেরণাদায়ক। অন্যথায়, আপনি শুধুমাত্র অল্প সময়ের জন্য পরিবর্তনটি গ্রহণ করবেন, তারপরে আপনি আপনার পুরানো অভ্যাসে ফিরে আসবেন।

এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, সৎভাবে নিজেকে নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর দিন।

• তুমি কি সুখী হবে?
• আপনি কি কম কাজ করতে চান এবং আপনার পরিবারের সাথে বেশি সময় কাটাতে চান? যদি তাই হয়, আপনি কি করবেন?
• একটি কার্যকর দল তৈরি করা কি আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ? আপনি তার সাথে কি অর্জন করতে পারে?
• আপনি কি কর্মজীবন কেন্দ্রীভূত?
• আপনি আরো ভ্রমণ করতে চান?
• আপনি কি স্বাধীন বোধ করতে চান?
• আপনি কি আরও অর্থ উপার্জন করার পরিকল্পনা করছেন?

2. আপনার শক্তির উপর ফোকাস করুন

আমরা যদি আমাদের বিশেষ প্রতিভাগুলির প্রতি আরও মনোযোগ দেই, তাহলে আমরা আরও সুখী এবং আরও উত্পাদনশীল হয়ে উঠি। একই সময়ে, আমাদের শক্তি, আত্মবিশ্বাস এবং সৃজনশীলতা বৃদ্ধি পায়।

কাগজের টুকরো নিন এবং আপনি যা ভাল করছেন তা লিখুন। আপনি যখন আত্মবিশ্বাসী বোধ করেছিলেন এবং আপনি যে ফলাফলে সন্তুষ্ট ছিলেন তা অর্জন করেছেন তা আবার চিন্তা করুন। দুর্বলতা উপেক্ষা করুন - শুধুমাত্র আপনার সেরা গুণাবলী এবং দলের শক্তির উপর ফোকাস করুন, যদি আপনি একা কাজ না করেন।

মনে রাখবেন যে প্রতিটি ব্যক্তির নিজস্ব শক্তি আছে। তারা অন্যদের ক্ষমতা দ্বারা পরিপূরক হয়, এবং একসঙ্গে তারা অবিশ্বাস্যভাবে শক্তিশালী ফলাফল উত্পাদন করতে পারেন. আপনার কাজের দক্ষতার এই সিম্বিওসিসের জন্য আপনাকে প্রচেষ্টা করতে হবে।

3. কার্য অর্পণ করুন

প্যারেটো নীতি অনুসারে, ফলাফলের 80% অর্জন করা হয় শুধুমাত্র 20% কর্মের জন্য ধন্যবাদ। যাইহোক, আমরা প্রায়শই রুটিন নিয়ে এত ব্যস্ত থাকি যে আমরা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি নিতে পারি না, যা এই 20% তৈরি করে। এবং তারাই আমাদের উৎপাদনশীলতা নির্ধারণ করে।

আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি হাইলাইট করুন - ব্যক্তিগত এবং পেশাদার উভয়ই। বাকি কাজ করতে অস্বীকার.

আপনার যদি এমন অনেক কিছু থাকে যা আপনি খুব ভাল করেন না বা করতে চান না, তবে সেগুলি অন্য কাউকে অর্পণ করুন। এটি অনেক বেশি কার্যকর হবে। আপনি যদি একটি প্রকল্প শেষ করতে না পারেন, তবে সবকিছু নিজে করার চেষ্টা করে নিজেকে ক্লান্তির দিকে নিয়ে যাবেন না - শুধু সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।

সময় এবং শক্তি নষ্ট না করে, কে কোন পরিস্থিতিতে আপনার কাজে লাগবে তা নির্ধারণ করুন। প্রতি তিন মাসে তিনটি বড় কাজ ডেলিগেট বা আউটসোর্স করুন। এটি আপনাকে সময় খালি করতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সহায়তা করবে।

4. আপনার কাজ সংগঠিত

একটি উত্পাদনশীল দিনের জন্য আপনার দৃষ্টি তৈরি করুন

আপনি আপনার কৌশল চয়ন করতে পারেন: কাজগুলি আসার সাথে সাথে প্রতিক্রিয়া দেখান বা আপনার দিনের ভিতরে এবং বাইরে পরিকল্পনা করুন।কিন্তু ধারাবাহিকভাবে একটি করণীয় তালিকায় আইটেম ক্রস আউট দক্ষতা সম্পর্কে নয়। আপনার অবশ্যই দিনটি উত্পাদনশীলভাবে ব্যয় করার এবং সময়ের আগে এটির জন্য নিজেকে সেট করার একটি স্পষ্ট উদ্দেশ্য থাকতে হবে।

তাই "প্রয়োজন" করার পরিবর্তে, থামুন এবং আপনি আসলে কী চান তা স্থির করুন। আপনার কর্ম ফোকাস করা উচিত.

দিনের জন্য তিনটি কাজ সেট করুন

অনেকে নিয়মিত ডায়েরি রাখেন বা করণীয় তালিকা তৈরি করেন। যাইহোক, অধিকাংশ মানুষ এখনও নিম্নলিখিত সমস্যা সম্মুখীন. একটি করণীয় তালিকা হ'ল কেবলমাত্র কাজের একটি তালিকা যা লোকেরা করার পরিকল্পনা করে বা করা দরকার বলে মনে করে। একই সময়ে, তাদের মধ্যে কোনটিতে প্রথমে কাজ করা উচিত এবং কেন তা পরিষ্কার নয়।

উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে, আপনাকে অবশ্যই স্পষ্টভাবে অগ্রাধিকার দিতে হবে। দিনে শুধুমাত্র তিনটি প্রধান জিনিস বেছে নিন এবং করুন এবং প্রথমে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সময় নিন।

একবারে একটি টাস্কে কাজ করুন

কেউ যাই বলুক না কেন, একসাথে বেশ কয়েকটি বিষয়ে কার্যকরভাবে কাজ করা অসম্ভব। একটি ক্রিয়াকলাপ থেকে অন্যটিতে স্থানান্তরিত হওয়ার জন্য শক্তি লাগে এবং উত্পাদনশীলতা হ্রাস পায়। এবং যা আপনি কখনই শেষ করবেন না তা চাপের হতে পারে এবং অপরাধবোধের অনুভূতি হতে পারে।

অতএব, দিনের জন্য তিনটি প্রধান কাজের মধ্যে, পালাক্রমে শুধুমাত্র একটিতে ফোকাস করুন।

স্প্রিন্ট

উৎপাদনশীল থাকতে এবং ফোকাসড থাকার জন্য অল্প সময়ের জন্য কাজ করুন।

কাজটি সম্পূর্ণ করতে কত সময় লাগবে তা অনুমান করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি এটি 4 ঘন্টা সময় নেয়, আপনি 60-60-30 পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি এক ঘন্টা কাজ করেন, তারপর কয়েক মিনিট বিশ্রাম নিন। তারপর আরও এক ঘন্টা, এবং তারপরে দীর্ঘ 30 মিনিটের বিরতি নিন। এবং পুনরাবৃত্তি করুন যতক্ষণ না আপনি সম্পূর্ণরূপে কাজটি মোকাবেলা করেন।

বিরতি সম্পর্কে ভুলবেন না

উপরের স্কিমটি কাজ করার জন্য, বিশ্রামকে অবহেলা করা উচিত নয়।

ডেডিকেটেড অ্যাপ ব্যবহার করুন বা শুধু একটি টাইমার সেট করুন। একটি নিয়মিত ঘড়ি একটি ফোনের চেয়ে ভাল: তাই কিছুই আপনাকে বিভ্রান্ত করবে না।

বিরতির সময়, হাঁটার জন্য বাইরে যান, স্বাস্থ্যকর খাবার খান বা এমন কিছু করুন যা আপনাকে শক্তি জোগাবে। আপনি যদি মনে করেন যে আপনি সম্পূর্ণ ক্লান্ত এবং সংগ্রহ করতে পারবেন না, একটু ঘুমানোর চেষ্টা করুন।

আপনি শীঘ্রই লক্ষ্য করবেন যে আপনার ঘনত্ব এবং উত্পাদনশীলতা বাড়তে শুরু করেছে এবং আপনি নিজেই আরও সক্রিয় হয়ে উঠছেন।

5. আপনার শক্তি পরিচালনা করুন

আপনার শারীরিক এবং মানসিক শক্তি বজায় রাখা এবং বিকাশ করা গুরুত্বপূর্ণ। তাহলে আপনি প্রতিদিন আপনার কাজের প্রতি মনোযোগী হবেন এবং দক্ষতার সাথে করতে পারবেন।

যথেষ্ট ঘুম

আপনি যত ভাল ঘুমান, তত বেশি উত্পাদনশীল আপনি কাজ করবেন। আপনার যদি ঘুমের অভাব থাকে এবং আপনি সকালে বিছানা থেকে উঠতে না পারেন তবে আপনার সময়সূচীতে সন্ধ্যার আচারগুলি চালু করার চেষ্টা করুন। ব্যক্তিগতভাবে আপনার জন্য উপযুক্ত যেগুলি সন্ধান করুন।

প্রায়ই বিশ্রাম করুন

কৌশলগত কোচের প্রতিষ্ঠাতা ড্যান সুলিভান বিশ্বাস করেন যে বিশ্বকে দেখার দুটি উপায় রয়েছে: সময় এবং প্রচেষ্টার প্রিজমের মাধ্যমে বা ফলাফলের প্রিজমের মাধ্যমে।

সর্বনিম্ন খরচে গ্যাস থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে, সুলিভান নিয়মিত "অফ দিন" থাকার পরামর্শ দেন। এটি 24 ঘন্টা যা আপনাকে কাজের সাথে সম্পর্কিত কিছু করতে হবে না। এই বিরতির সময়, আপনি একটি ভাল বিশ্রাম এবং রিচার্জ হবে. এবং তারপরে আপনি সর্বোত্তম ফলাফল অর্জনের জন্য আপনার সমস্ত শক্তি এবং সৃজনশীলতা ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার সপ্তাহান্তকে পুরষ্কার হিসাবে না ভেবে, এটিকে সাফল্যের পূর্বশর্ত হিসাবে বিবেচনা করুন।

ড্যান সুলিভান

প্রতিদিন সকালে পাওয়ার আওয়ার আছে

নিজের জন্য দেড় ঘন্টা উৎসর্গ করুন: ধ্যান করুন, ব্যায়াম করুন, পড়ুন, স্বাস্থ্যকর প্রাতঃরাশ খান, একটি ধন্যবাদ তালিকা তৈরি করুন এবং আজ আপনি কোন তিনটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ করবেন তা পরিকল্পনা করুন।

এই সকালের আচারগুলি আপনাকে একটি উত্পাদনশীল দিনের জন্য অনুপ্রাণিত করে এবং সেট আপ করে। আপনার জন্য কাজ করে এমন একটি সমন্বয় খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত কয়েকটি ভিন্ন কাজ মিশ্রিত করুন।

আর প্রায়ই বলবেন না

শুধু দীর্ঘ এবং কঠিন কাজ সম্পর্কে ভুলে যান. সেই সমস্ত লোক, কাজ এবং জিনিসগুলিকে "হ্যাঁ" বলা বন্ধ করুন যা আপনার শক্তি নষ্ট করে এবং দরকারী নয়।

পরিবর্তে, আপনার সময় এবং শক্তি সেই কাজগুলিতে নিবেদন করুন যা সর্বাধিক ফলাফল দেয় এবং আপনাকে আরও সুখী করে।

সফল এবং অত্যন্ত সফল ব্যক্তিদের মধ্যে পার্থক্য হল যে পরবর্তীরা প্রায় সকলকে না বলে।

ওয়ারেন বাফেট উদ্যোক্তা, বিনিয়োগকারী

শ্রেষ্ঠত্বের জন্য চেষ্টা করা বন্ধ করুন

অনেক মানুষ ক্রমাগত শুধু কর্মের জন্য প্রস্তুতি নিচ্ছেন। তারা শুরু করার জন্য সঠিক মুহূর্তটির জন্য অপেক্ষা করছে - তবেই তারা নিখুঁত কিছু করতে পারে।

পরিপূর্ণতাবাদের অনুভূতি আমাদের মধ্যে কথা বলে। কিন্তু সমস্যা হল সেই কাঙ্খিত মুহূর্তটি কখনই নাও আসতে পারে।

শুধু যান এবং কাজ শুরু করুন, আপনার যথাসাধ্য চেষ্টা করুন এবং আপনি শেষ পর্যন্ত সন্তুষ্ট হবেন।

6. পরিমাপ এবং বিশ্লেষণ

একটি সফল উত্পাদনশীলতা পরিকল্পনার চাবিকাঠি হল পরিমাপযোগ্য অগ্রগতি।

অস্পষ্ট এবং ভাগ করা লক্ষ্যগুলি আমাদের কাজ সম্পর্কে ভাল বোধ করে না। যখন আমরা দৃশ্যত আমাদের অগ্রগতি দেখি বা নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জন করি, তখন আমরা অনেক বেশি সুখী এবং আরও আত্মবিশ্বাসী বোধ করি।

এবং আপনার নিজের অগ্রগতি ট্র্যাকিং নিশ্চিত করে যে আপনি অন্যদের অর্জনের বিপরীতে নিজেকে পরিমাপ করবেন না। সর্বোপরি, "তুলনা আনন্দের চোর," যেমন থিওডোর রুজভেল্ট বলেছিলেন।

নির্দিষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করুন

পাঁচটি ব্যক্তিগত এবং পেশাদার পরিবর্তন লিখুন যা আপনি আগামী তিন মাসে অর্জন করতে চান। আপনার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কোনটি বেছে নিন এবং কোনটি আপনার জীবনে বড় পরিবর্তন আনতে পারে।

লক্ষ্যগুলি প্রণয়ন করুন যাতে অগ্রগতি ট্র্যাক করা যায়। প্রতি মাসে বা এমনকি এক সপ্তাহে এটি করুন।

কার্যকারিতা মূল্যায়ন করুন

আপনার উত্পাদনশীলতা কৌশল অনিবার্যভাবে আপনার কাজের কাজগুলিকে প্রভাবিত করবে। অতএব, একটি নতুন প্রকল্প শুরু করার আগে, এর সাফল্যের জন্য ব্যক্তিগত মানদণ্ড স্থাপন করুন। তারপর সমাপ্ত কাজ বিশ্লেষণ করুন যে এটি এই মানদণ্ড পূরণ করে কিনা।

আপনি আরও উত্পাদনশীল হওয়ার কারণে কী উন্নতি হয়েছে তা লিখুন। আরও কী করা দরকার তা নোট করুন।

7. সরলীকরণ করুন

আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর চাবিকাঠি হল সরলতা। আর যতটা সম্ভব সরলতা থাকলে ভালো হয়।

আমরা সবাই এত জটিলতায় ঘেরা যে সবকিছু নিয়ন্ত্রণে রাখা এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে মনোযোগ দেওয়া কঠিন হয়ে পড়ে। এটি ব্যক্তিগত এবং পেশাগত জীবনের জন্য প্রযোজ্য।

একটি অনিয়ন্ত্রিত সময়সূচী, একটি বিশৃঙ্খল ইনবক্স, একটি বিশাল করণীয় তালিকা, চিন্তার জগাখিচুড়ি, সময়ের অভাব, একগুচ্ছ সময়সীমা - যাই হোক না কেন। এটি ক্লান্তি এবং একটি দুষ্ট বৃত্তের অনুভূতি সৃষ্টি করে। ফলস্বরূপ, আপনি ক্রমাগত ক্লান্তি এবং চাপ অনুভব করবেন।

তাই আপনার জীবন যতটা সম্ভব সহজ রাখার চেষ্টা করুন। অনুৎপাদনশীল, শক্তি-চুরির কার্যকলাপ থেকে নিজেকে মুক্ত করুন। এটি আপনাকে সবচেয়ে বড় ফলাফল, আনন্দ এবং সন্তুষ্টি নিয়ে আসবে তার উপর ফোকাস করার অনুমতি দেবে।

এই সাতটি নিয়ম মৌলিক, তবে অবিলম্বে সেগুলি অনুসরণ করার চেষ্টা করার প্রয়োজন নেই। প্রথমে একটি বা দুটি চেষ্টা করুন এবং দেখুন কিভাবে এটি আপনার কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করে। মূল জিনিস শুরু করা হয়।