7টি প্রযুক্তি যা সময় বাঁচায় এবং অর্থ উপার্জন করে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

Beeline বিজনেস ব্লগের সাথে একসাথে, আমরা উদ্যোক্তাদের জন্য প্রয়োজনীয় পরিষেবাগুলি সংগ্রহ করেছি। আপনি যদি আরও বেশি উপার্জন করতে চান এবং রুটিনে সময় নষ্ট না করতে চান তবে সেগুলি ব্যবহার করুন।

1. অনলাইন চেকআউট

1 জুলাই, 2019 থেকে, বেশিরভাগ উদ্যোক্তাদের অনলাইন ক্যাশ রেজিস্টার ব্যবহার করে অর্থপ্রদান করতে হবে। এগুলি হল একটি ফিসকাল ড্রাইভ এবং ইন্টারনেটের সাথে সংযোগ করার ক্ষমতা সহ ডিভাইস৷ ফিসকাল ড্রাইভ ক্যাশিয়ার লেনদেনের ডেটা সংগ্রহ করে এবং সেগুলিকে ফিসকাল ডেটা অপারেটরের কাছে স্থানান্তর করে, যিনি ট্যাক্স অফিসে তথ্য পাঠান।

অনলাইন ক্যাশ রেজিস্টারের কাজ হল ব্যবসাকে স্বচ্ছ করা: এখন ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ উদ্যোক্তারা কীভাবে করছে সে সম্পর্কে সচেতন এবং হঠাৎ পরিদর্শন করে তাদের কষ্ট দেয় না। এই ধরনের সরঞ্জাম ছাড়া কাজের জন্য জরিমানা আরোপ করা হয়। এর আকার নগদ রেজিস্টার বাইপাস করে ব্যবসায়ী দ্বারা প্রাপ্ত পরিমাণের উপর নির্ভর করে। কর্মকর্তাদের (উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারীদের) এই পরিমাণের 25-50% দিতে হবে, এবং আইনি সত্তা - 75 থেকে 100% পর্যন্ত।

কেন ব্যবসা এটা প্রয়োজন

ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং মেকানিজমের সাথে, অনলাইন নগদ রেজিস্টার ব্যবসাকে স্বয়ংক্রিয় করতে এবং শেষ পর্যন্ত লাভ বাড়াতে সাহায্য করে। এই সিস্টেমের জন্য ধন্যবাদ, ইনভেন্টরিতে সময় নষ্ট করার দরকার নেই: স্টোর এবং গুদামে পণ্যের ভারসাম্য সহজেই রেকর্ড করা হয় এবং যদি স্টক ফুরিয়ে যায় তবে সরবরাহকারীর জন্য একটি অর্ডার তৈরি করা হয়।

এছাড়াও, এই পরিষেবাটি ভাণ্ডারটি অপ্টিমাইজ করতে সহায়তা করে। ইনভেন্টরি সিস্টেম দেখায় যে কোন পণ্যগুলির চাহিদা রয়েছে এবং কোনটির উপর কাজ করা দরকার - উদাহরণস্বরূপ, সেগুলিকে দ্রুত বিক্রি করার জন্য চেকআউটের কাছাকাছি নিয়ে যান বা একটি ছাড় ঘোষণা করুন৷ কার্যকারিতা আপনাকে চাহিদা বাড়ানোর জন্য অগ্রিম ক্রিয়াকলাপ পরিকল্পনা করার জন্য বৃদ্ধি এবং বিক্রয় হ্রাসের সময়কাল গণনা করতে দেয়।

একটি পণ্য অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা দিয়ে, কর্মীদের কাজ নিয়ন্ত্রণ করা সহজ। সিস্টেমটি দেখায় যে ক্যাশিয়ার শিফ্ট সময়মতো খোলে কিনা এবং প্রতিটি ক্যাশিয়ারের কতগুলি বিক্রয় আছে৷ এই তথ্যের উপর ভিত্তি করে, আপনি প্রেরণার একটি ন্যায্য এবং বোধগম্য সিস্টেম তৈরি করতে পারেন।

আপনি যদি অনলাইন নগদ নিবন্ধনগুলি একেবারেই বুঝতে না পারেন, তাহলে আপনি যে ফাংশনগুলি ছাড়া সহজেই করতে পারেন তার জন্য অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের ঝুঁকি চালান৷ উদ্যোক্তাদের জন্য B2Blog মিডিয়া রিসোর্স নিবন্ধগুলির একটি নির্বাচন করেছে যেগুলির উপর অনলাইন নগদ নিবন্ধনগুলি বিভিন্ন কোম্পানির জন্য উপযুক্ত, কীভাবে একটি আর্থিক ডেটা অপারেটর চয়ন করতে হয় এবং কেন আপনার মার্চেন্ট অর্জনের প্রয়োজন।

B2Blog হল প্রত্যেকের জন্য দরকারী উপকরণ যার নিজস্ব ব্যবসা আছে। জল নেই, কীভাবে কাজ করতে হবে এবং উপার্জন করতে হবে সে সম্পর্কে কেবল ব্যবহারিক পরামর্শ।

2. FMC

এফএমসি (ফিক্সড-মোবাইল কনভারজেন্স) এমন একটি প্রযুক্তি যা কর্মীদের মোবাইল ফোন এবং অফিস ফোনকে একটি নেটওয়ার্কে সংযুক্ত করে। অনেক কোম্পানির অভ্যন্তরীণ PBX আছে যেগুলো ছোট নম্বর ব্যবহার করে কর্মীদের কল করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। FMC এর সাথে, এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র অফিস ফোনের জন্য নয়, ব্যক্তিগত মোবাইল ফোনের জন্যও উপলব্ধ।

একজন কর্মচারীর সাথে যোগাযোগ করার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত নম্বর ব্যবহার করা যেতে পারে, এমনকি যদি সে একটি মিটিংয়ে চলে যায়: কলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার মোবাইলে ফরোয়ার্ড হয়। একটি PBX পুনর্নির্মাণ এবং নতুন সরঞ্জাম কেনার কোন প্রয়োজন নেই: FMC একটি রেডিমেড কর্পোরেট নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত হতে পারে।

কেন ব্যবসা এটা প্রয়োজন

ম্যানেজাররা অফিসে এবং রাস্তায় উভয় ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ করবে। সমস্ত ব্যবসায়িক কল অফিস নেটওয়ার্কের মাধ্যমে যায় এবং CRM-এ রেকর্ড করা হয়। এইভাবে আপনি কর্মীদের কাজের মান নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন এবং বিতর্কিত পরিস্থিতি দ্রুত মোকাবেলা করতে পারেন।

FMC যোগাযোগের খরচ কমাতে সাহায্য করে: যখন একজন কর্মচারী রাস্তায় থাকে এবং তার মোবাইল থেকে অফিসে কল করতে চায়, তখন কথোপকথন বিনামূল্যে হবে। আপনি যদি আপনার অধস্তনদের ফোন চার্জের জন্য পরিশোধ করেন, আপনি শুধুমাত্র FMC এর সাথে ব্যবসায়িক কথোপকথনের জন্য অর্থ প্রদান করবেন। এই ক্ষেত্রে, কাজের মোবাইল ফোন থেকে বহিরাগত ব্যক্তিগত নম্বরগুলিতে কল সম্পূর্ণরূপে অক্ষম করা যেতে পারে।

3. ক্লাউড পরিষেবা

এটা শুধু ক্লাউডে তথ্য সংরক্ষণের বিষয়ে নয়। আপনি এখানে অ্যাকাউন্টিং, CRM, গুদাম ব্যবস্থাপনা এবং টেলিফোনি অনুবাদ করতে পারেন।

ক্লাউড সমাধানগুলি এমন সংস্থাগুলির জন্য দুর্দান্ত যেখানে কিছু কর্মচারী দূর থেকে কাজ করে৷ দলটি কাজের জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলির একটি সেট পায়, শুধুমাত্র নেটওয়ার্কে স্থিতিশীল অ্যাক্সেস প্রয়োজন।

কেন ব্যবসা এটা প্রয়োজন

ক্লাউড পরিষেবাগুলির সাহায্যে, আপনি আপনার স্মার্টফোন সহ যেকোনো ডিভাইস থেকে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করতে পারেন। আপনি সর্বদা সচেতন থাকবেন যে সংস্থাটি কীভাবে করছে এবং ব্যবসায়িক ট্রিপে এবং ছুটিতে উভয় ক্ষেত্রেই ব্যবসার সমস্যাগুলি দ্রুত সমাধান করতে সক্ষম হবেন।

ক্লাউড সলিউশন আপনাকে সরঞ্জাম কেনার টাকা বাঁচাতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি প্রচারের জন্য একটি প্রচার পৃষ্ঠা চালু করতে যাচ্ছেন, তাহলে সার্ভারে অর্থ ব্যয় করার কোন মানে নেই। ক্লাউডে এটি ভাড়া করা সহজ এবং শুধুমাত্র আপনার প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলির জন্য অর্থ প্রদান করা।

4. CRM

CRM (গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা) হল একটি গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা। সহজ কথায়, এটি এমন একটি পরিষেবা যা গ্রাহকদের সাথে কাজ করার ইতিহাসের একটি সম্পূর্ণ প্রতিবেদন প্রদান করে।

CRM দেখায় কিভাবে ক্লায়েন্ট কোম্পানি সম্পর্কে শিখেছে, কি এবং কতবার সে কিনেছে, এখানে আপনি এমনকি কল রেকর্ড এবং চিঠিপত্রের ইতিহাস সঞ্চয় করতে পারেন। সমস্ত তথ্য এক জায়গায় সংগ্রহ করা হয়েছে: এটি দেখতে, আপনাকে কেবল ক্রেতার কার্ড খুলতে হবে। আপনাকে আর ম্যানেজারের কাছ থেকে খুঁজে বের করতে হবে না কেন একজন আপাতদৃষ্টিতে নিয়মিত গ্রাহক আপনার অফারগুলিকে কয়েক মাস ধরে উপেক্ষা করছে।

কেন ব্যবসা এটা প্রয়োজন

সিআরএম বিক্রয় বিভাগকে রুটিন, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি থেকে বাঁচায়: উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে গ্রাহক কার্ডে তার সাথে যোগাযোগের তথ্য ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে হবে না। সমস্ত কল, চিঠি, চ্যাট বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিস্টেমে রেকর্ড করা হবে. যখন একটি চুক্তি একটি নতুন পর্যায়ে চলে যায়, পরিষেবাটি ম্যানেজারকে বলে যে তাকে কী করতে হবে৷

CRM-এর সাহায্যে, আপনি বিক্রয় বিভাগের কাজ বিশ্লেষণ করতে পারেন এবং সম্ভাব্য গ্রাহকরা প্রায়শই হারিয়ে যায় কোন পর্যায়ে ট্র্যাক করতে পারেন। সিস্টেমটি আপনাকে প্রতিটি কর্মচারীর কার্যকারিতা নিরীক্ষণ করতে দেয় এবং ম্যানেজার চলে গেলে এবং কিছু ক্লায়েন্টকে তার সাথে নিয়ে গেলে পরিস্থিতি থেকে রক্ষা করে। সর্বোপরি, তাদের সাথে যোগাযোগের পুরো ইতিহাস ডাটাবেসে সংরক্ষণ করা হবে।

5. সামাজিক নেটওয়ার্কগুলির সাথে কাজ করার জন্য পরিষেবাগুলি৷

প্রতিটি সোশ্যাল নেটওয়ার্কে ম্যানুয়ালি কোম্পানির খবর প্রকাশ করা একটি ভাল সমাধান শুধুমাত্র যদি আপনার অনেক অবসর সময় থাকে। অন্যান্য সমস্ত ক্ষেত্রে, এসএমএমের জন্য বিশেষ পরিষেবাগুলি ব্যবহার করা ভাল।

তারা আপনাকে পোস্ট শিডিউল করতে, প্রতিযোগীদের ক্রিয়াকলাপ ট্র্যাক করতে এবং গ্রাহক বৃদ্ধি নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়তা করে। এই জাতীয় প্রোগ্রামগুলি পোস্ট করার সর্বোত্তম সময়ও সুপারিশ করতে পারে যাতে যত বেশি মানুষ আপনার পোস্ট দেখতে পারে।

কেন ব্যবসা এটা প্রয়োজন

সোশ্যাল মিডিয়া নতুন গ্রাহকদের একটি বড় উৎস। আপনি আপনার ব্যবসা এবং নতুন অফার সম্পর্কে কথা বলতে পারেন, ডিসকাউন্ট শেয়ার করতে পারেন এবং এর জন্য বিক্রয় বৃদ্ধি পেতে পারেন।

আপনি যদি সামাজিক নেটওয়ার্কগুলি থেকে ক্রেতাদের আকৃষ্ট করতে চান তবে এসএমএম পরিষেবাগুলি কার্যকর, তবে আপনার পৃষ্ঠাগুলির সাথে কাজ করার জন্য আলাদা বিশেষজ্ঞের জন্য কোনও অর্থ নেই৷ এই অ্যাপগুলির সাহায্যে, প্রতিটি প্ল্যাটফর্মের জন্য পোস্ট তৈরি করা, একটি বিষয়বস্তু পরিকল্পনা তৈরি করা এবং সপ্তাহান্তে বা ছুটির দিনে স্বয়ংক্রিয় পোস্টিং সেট আপ করা সহজ।

6. নম্বর ট্র্যাকিং

এটি এমন একটি টুল যা আপনাকে বুঝতে সাহায্য করে যে গ্রাহকরা কোথা থেকে আসছেন। কল ট্র্যাকিং গ্রাহকের কলগুলিকে বিজ্ঞাপন চ্যানেলের সাথে সংযুক্ত করে এবং দেখায় যে কোন প্লেসমেন্ট সবচেয়ে বেশি বিক্রি করেছে৷

নম্বর ট্র্যাকিং স্থির এবং গতিশীল হতে পারে। স্ট্যাটিক ক্ষেত্রে, আপনি প্রতিটি ট্র্যাফিক উৎসে একটি আলাদা ফোন নম্বর বরাদ্দ করেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি লিফলেটে একটি নম্বর রাখুন, আরেকটি ইনস্টাগ্রাম পৃষ্ঠায় রাখুন এবং তারপরে দেখুন কোনটিকে প্রায়শই বলা হয়।

ডাইনামিক কল ট্র্যাকিং অনলাইন বিজ্ঞাপনের জন্য উপযুক্ত। একজন ক্লায়েন্ট আপনার সাইট পরিদর্শন করে এবং তার জন্য বিশেষভাবে তৈরি করা একটি অনন্য নম্বর দেখে। সুতরাং আপনি সাইটের রেফারেলের উত্স ট্র্যাক করতে পারেন এবং অনুসন্ধান ইঞ্জিনে কোন প্রশ্নগুলি আপনার কাছে ক্লায়েন্ট নিয়ে এসেছে তা খুঁজে বের করতে পারেন।

কেন ব্যবসা এটা প্রয়োজন

সংখ্যা ট্র্যাকিং দেখায় কোন বিজ্ঞাপন এবং প্রচারাভিযান আসলে কাজ করছে। আপনি অকার্যকর চ্যানেলগুলিকে বাদ দিতে পারেন এবং মুক্ত তহবিলগুলিকে আরও বেশি ক্রেতা নিয়ে আসে সেগুলিতে বিনিয়োগ করতে পারেন।

কল ট্র্যাকিংয়ের সাহায্যে, আপনি বিভিন্ন ট্রাফিক উত্সের জন্য একজন গ্রাহককে আকৃষ্ট করার খরচ গণনা করতে পারেন এবং তুলনা করতে পারেন যেখানে একটি বিজ্ঞাপন স্থাপন করা বেশি লাভজনক। আপনার কাছে প্রচারের জন্য পর্যাপ্ত অর্থ না থাকলে, এটি আপনার বিজ্ঞাপনের বাজেট সঠিকভাবে বরাদ্দ করার একটি ভাল উপায়।

7. ইন্টারনেট অ্যাকাউন্টিং

বুককিপিং উচ্চাকাঙ্ক্ষী উদ্যোক্তাদের জন্য একটি দুঃস্বপ্ন। আপনাকে ট্যাক্স এবং ফি গণনা করতে হবে এবং তারপরে ট্যাক্স অফিসে উত্তেজনাপূর্ণ (আসলে নয়) ভ্রমণে আরও বেশি সময় ব্যয় করতে হবে।

ইন্টারনেট অ্যাকাউন্টিং রেসকিউ আসে. এটি একটি ক্লাউড পরিষেবা যা সমস্ত কাগজপত্রের যত্ন নেয়। এটি কর এবং বেতন গণনা করতে, চালান তৈরি করতে এবং ক্লায়েন্টদের জন্য নথি বন্ধ করতে সহায়তা করে। প্রায়শই এই ধরনের পরিষেবাগুলি বিশেষজ্ঞের পরামর্শ প্রদান করে: একজন অভিজ্ঞ হিসাবরক্ষক আপনাকে কিছু ভুল হয়েছে কিনা তা বের করতে সাহায্য করবে।

কেন ব্যবসা এটা প্রয়োজন

একটি ব্যবসার শুরুতে, একজন অভিজ্ঞ বিশেষজ্ঞের বেতনের জন্য তহবিল খুঁজে পাওয়া কঠিন, তবে এটি রিপোর্টিং ছেড়ে দেওয়ার কারণ নয়। আপনি যদি "এটি ভাল করবে" নীতি অনুসারে অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সাথে কাজ করেন তবে লাভের অংশ হারানোর বা কর কর্মকর্তাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করার ঝুঁকি রয়েছে - তাদের অবশ্যই অনেক প্রশ্ন থাকবে।

অনলাইন অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা আপনাকে আগে থেকেই মনে করিয়ে দেবে যে রিপোর্ট জমা দেওয়ার, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের ভিত্তিতে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা এবং ট্যাক্স অফিসে পাঠানোর সময় এসেছে৷ পরবর্তী অর্থপ্রদানের সময় হলে, সিস্টেমটি আইনের পরিবর্তনগুলি বিবেচনায় রেখে অবদানের পরিমাণ গণনা করবে এবং ইন্টারনেট ব্যাঙ্কের জন্য একটি অর্থপ্রদানের আদেশ তৈরি করবে।

অনলাইন অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাগুলির একটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা হল একটি অত্যন্ত স্পষ্ট ইন্টারফেস। এগুলি নতুনদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং যে কোনও ডিভাইস থেকে উপলব্ধ: উদাহরণস্বরূপ, আপনি ছুটিতে এমনকি আপনার স্মার্টফোন থেকে সরাসরি ট্যাক্স দিতে পারেন৷

আপনি যদি জানেন না কোন পরিষেবাটি বেছে নেবেন, তাহলে বেলাইন বিজনেস ব্লগ পড়ুন: একটি উপযুক্ত অনলাইন অ্যাকাউন্টিং বিভাগ কীভাবে খুঁজে পাবেন তা এখানে। B2Blog যারা সবেমাত্র তাদের নিজস্ব ব্যবসা শুরু করছেন তাদের জন্য এবং উদ্যোক্তাদের জন্য যারা ইতিমধ্যে ট্রায়াল এবং ত্রুটির মাধ্যমে অনেক কিছু শিখেছেন তাদের জন্য দরকারী। ব্লগটি রাশিয়ান আইনের জটিলতা সম্পর্কে একটি অ্যাক্সেসযোগ্য ভাষায় কথা বলে, বিপণনের মূল বিষয়গুলি ব্যাখ্যা করে, কীভাবে ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করতে হয় তার পরামর্শ দেয় যাতে ব্যবসাটি আনন্দদায়ক হয় এবং মাথাব্যথার উত্স নয়।