6টি গুরুত্বপূর্ণ iCloud মেল বৈশিষ্ট্য প্রত্যেকের জানা এবং ব্যবহার করা উচিত

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

উপনাম, বড় ফাইল পাঠানো, উত্তর দেওয়ার মেশিন এবং অন্যান্য দরকারী বৈশিষ্ট্য যা আপনার কাজকে আরও সহজ করে তোলে।

1. যেকোনো ব্রাউজার থেকে মেইল দেখুন

আইক্লাউডের ওয়েব সংস্করণের মাধ্যমে, আপনি যেকোনো কম্পিউটারে একটি ব্রাউজার থেকে আপনার মেল অ্যাক্সেস করতে পারেন। স্ট্যান্ডার্ড ফাংশন ছাড়াও, অনেকগুলি ফাংশন রয়েছে যা নিয়মিত ইমেল ক্লায়েন্টগুলিতে পাওয়া যায় না।

উইন্ডোর নীচে অবস্থিত ফিল্টার বোতামের সাহায্যে, আপনি সহজেই বার্তাগুলি সাজাতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজনীয়গুলি দ্রুত খুঁজে পেতে পারেন৷ অক্ষরগুলি সাইডবারে ফোল্ডারগুলির মধ্যে টেনে আনা যেতে পারে এবং বার্তা পাঠ্যের জন্য আরও স্থান খালি করতে এটি সহজেই ভেঙে দেওয়া যেতে পারে।

2. স্প্যাম মোকাবেলায় উপনাম ব্যবহার করুন

যে কেউ, স্প্যামের কারণে বা অন্য কোনো কারণে, তাদের প্রধান ইমেল ঠিকানা প্রকাশ করতে চায় না, তারা উপনাম তৈরি করার ক্ষমতা পছন্দ করবে। তারা আপনাকে বার্তাগুলিকে প্রাপকদের না দেখিয়ে রিডাইরেক্ট করার অনুমতি দেয়৷

মোট, আপনি এই ধরনের তিনটি উপনাম তৈরি করতে পারেন। এটি সেটিংসে করা হয়, যা নীচের বাম কোণে গিয়ারে ক্লিক করে খোলা হয়। অ্যাকাউন্ট ট্যাবে, আপনাকে উপনাম তৈরি করুন ক্লিক করতে হবে, তারপরে একটি ঠিকানা নিয়ে আসতে হবে এবং প্রয়োজনে একটি শর্টকাট যোগ করতে হবে।

3. ফিল্টার সেট আপ করুন৷

একটি বৈশিষ্ট্য যা অনেক লোক Gmail-এ এত মূল্যবান তা আইক্লাউডেও রয়েছে। ফিল্টারগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক মেলবক্সে ইনবক্সগুলি সরানোর মাধ্যমে আপনার মেলকে সংগঠিত রাখা সহজ করে তোলে৷ প্রক্রিয়াকরণের মানদণ্ড হিসাবে আপনি প্রেরক, বিষয়, উপনাম এবং আরও অনেক কিছু ব্যবহার করতে পারেন।

একটি নতুন ফিল্টার যোগ করতে, iCloud এ মেইল খুলুন এবং সেটিংসে যান। ফিল্টার ট্যাবে, আপনি আপনার আগত বার্তাগুলিকে বাছাই করতে চান এমন মানদণ্ড সেট করুন এবং আপনি যে ক্রিয়াটি প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন৷

4. মেল ড্রপের মাধ্যমে বড় ফাইল পাঠান

এই দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যটির জন্য ধন্যবাদ, আপনি সহজেই 5 গিগাবাইট পর্যন্ত ফাইলগুলি বন্ধু এবং সহকর্মীদের সাথে শেয়ার করতে পারেন, একটি ইমেলে সাধারণ সংযুক্তি হিসাবে পাঠাতে পারেন৷ একই সময়ে, উপাদানগুলি নিজেই অ্যাপল ক্লাউডে আপলোড করা হয়, যেখানে সেগুলি 30 দিনের জন্য সংরক্ষণ করা হয় এবং চিঠির লিঙ্ক থেকে ডাউনলোড করা হয়।

মেল ড্রপ ব্যবহার করার আগে, আপনাকে "ফরম্যাট" ট্যাবে সেটিংসে এটি সক্ষম করতে হবে৷ এর পরে, ফাইলগুলিকে সহজভাবে ব্রাউজার উইন্ডোতে টেনে আনা যাবে বা সংযুক্তি সংযুক্তি বোতামটি ব্যবহার করা যেতে পারে।

5. অন্যান্য মেলবক্সে মেল ফরোয়ার্ড করুন৷

সবচেয়ে দরকারী ফিল্টার বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল আগত বার্তাগুলিকে অন্য ইমেলে ফরওয়ার্ড করা। এইভাবে, আপনি আইক্লাউড মেল থেকে অক্ষরগুলি দেখতে এবং এটিকে অন্য মেলবক্সের উপনাম হিসাবে ব্যবহার না করে দেখতে পারেন৷

এই ধরনের একটি ফিল্টার যোগ করতে, "সেটিংস" → "ফিল্টার" খুলুন, "ফিল্টার যোগ করুন" এ ক্লিক করুন এবং তারপরে উপরের স্ক্রিনশটে নির্দেশিত শর্তগুলি সেট করুন। শুধু উপযুক্ত ক্ষেত্রে পছন্দসই ইমেল লিখতে ভুলবেন না.

6. আপনার উত্তর মেশিন সেট আপ করুন

দীর্ঘ অনুপস্থিতি বা ছুটির সময় অন্তর্নির্মিত উত্তর মেশিন ফাংশন ব্যবহার করা খুব সুবিধাজনক। একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য এটি সক্রিয় করুন, এবং যারা আপনাকে একটি চিঠি লেখেন তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট টেমপ্লেট অনুযায়ী একটি প্রতিক্রিয়া পাবেন৷

অটোরিসপন্ডার চালু করতে, সেটিংস খুলুন এবং ছুটির ট্যাবে যান। আইটেমের পাশের বাক্সটি চেক করুন "স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে উত্তর দিন", আপনার অনুপস্থিতির সময় সেট করুন এবং উত্তরে পাঠানো পাঠ্যটি নির্দিষ্ট করুন৷