7টি ওয়ার্ড স্প্রেডশীট কৌশল যা আপনি হয়তো জানেন না

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

একটি মতামত আছে যে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টেবিলগুলি একটি পাঠ্য সম্পাদকের সবচেয়ে বিরক্তিকর অংশ। তারা আনাড়ি, পরিচালনা করা কঠিন, বিন্যাস করা কঠিন। এই নিবন্ধটি পড়ার পরে, আপনি এই ধরনের কোন কুসংস্কার থাকবে না.

টেবিলের বিরুদ্ধে এই পক্ষপাত গভীরভাবে প্রোথিত। সত্যি কথা বলতে, এক ডজন বছর আগে, ওয়ার্ডের টেবিলগুলি সামগ্রিকভাবে প্রোগ্রামের অপূর্ণতার কারণে সুবিধার গর্ব করতে পারেনি। কিন্তু তারপর অনেক সময় পেরিয়ে গেছে। মাইক্রোসফ্ট তার ভুলগুলির জন্য একটি দুর্দান্ত কাজ করেছে এবং ব্যবহারকারীদের সুবিধার জন্য সম্ভাব্য সবকিছু করেছে। এটি একটি দুঃখের বিষয়, অবশ্যই, একই ব্যবহারকারীদের মধ্যে অনেকেই এটি সম্পর্কে জানেন না এবং এখনও অফিস স্যুটের 2003 সংস্করণে কাজ করেন৷ এটা কি আপনাকে হেজহগ এবং ক্যাকটির গল্প মনে করিয়ে দেয় না?:)

আমি মানবিকভাবে অতীতে আটকে থাকা প্রত্যেককে মাইক্রোসফট অফিসের অন্তত 2013তম সংস্করণে আপগ্রেড করার জন্য সুপারিশ করছি এবং আরও ভাল - অবিলম্বে নতুন, 2016-এ। আমাকে বিশ্বাস করুন, এটি কেবল আপনার কাছে মনে হচ্ছে যে আপনি এমন একটি পরিবেশে কাজ করছেন যা একটি ক্লাসিক হয়ে উঠেছে; আসলে, এটি দীর্ঘকাল ধরে শ্যাওলা এবং ছাঁচে উত্থিত হয়েছে।

টেমপ্লেট ব্যবহার করুন

অফিসের দৈনন্দিন জীবন টেবিল সহ একঘেয়ে নথিতে পূর্ণ। আমরা কাগজের একটি ইলেকট্রনিক টুকরা নিই, এর একটি অংশ কেটে ফেলি, এটি একটি নতুন নথিতে ঢোকাই এবং বিশদ সম্পাদনা করি। চমৎকার কৌশল, কিন্তু এটা আমার মনে হয় যে টেমপ্লেটগুলির সাথে কাজ করা একটু সহজ এবং দ্রুত। যাইহোক, ওয়ার্ডেই, টেমপ্লেটগুলিকে এক্সপ্রেস টেবিল বলা হয়।

"ঢোকান" ট্যাবে ক্লিক করুন, "টেবিল" এ ক্লিক করুন এবং "এক্সপ্রেস টেবিল" এ যান। আইটেম মনোযোগ দিন "সংগ্রহে নির্বাচন সংরক্ষণ করুন"।

এখানে আপনি বেশ কয়েকটি বেশ দরকারী বিকল্প পাবেন এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, আপনি একটি টেমপ্লেট হিসাবে আপনার নিজের উত্পাদন সহ অন্য কোনও টেবিল বা এর টুকরো সংরক্ষণ করতে পারেন।

টেবিল আঁকুন

সেই ভালুকের কথা মনে আছে যেটি ছোটবেলায় আপনার কান এবং হাতের উপর দিয়ে হেঁটেছিল একটি অনিয়ন্ত্রিত জিপসি নাচে? তারপর থেকে, আপনি গান গাওয়া এবং ব্রাশ অপছন্দ করেছেন এবং তারপর থেকে আপনি ওয়ার্ডে "টেবিল আঁকুন" বিকল্পটিকে একগুঁয়েভাবে উপেক্ষা করেছেন। এটা নাড়া, বড় মানুষ! এটা লোমশ দানব চূর্ণ করার সময়! এটি শোনার চেয়ে সহজ।

"ঢোকান" ট্যাবে ক্লিক করুন, "টেবিল" এ ক্লিক করুন এবং "টেবিল আঁকুন" আইটেমটিতে যান।

এবং একটি ভুল করতে ভয় পাবেন না: সবসময় হাতে একটি ইরেজার আছে। কখনও কখনও একটি পেন্সিল এবং একটি ওয়াশার ছোট উপাদানগুলির সাথে জটিল টেবিল তৈরিকে ব্যাপকভাবে সরল করে।

দ্রুত সারি এবং কলাম সন্নিবেশ করুন

Word 2013 থেকে শুরু করে, সারি এবং কলাম যোগ করা উগ্র নির্যাতন থেকে মজার দিকে চলে গেছে। মনে করবেন না, প্রত্নতাত্ত্বিক "ঢোকান কলাম বাম/ডানে" এবং "সারি উপরে/নীচে সন্নিবেশ করুন" কোথাও যায় নি, তবে এখন আপনি সেগুলি ভুলে যেতে পারেন।

টেবিলের বাইরে সারি বা কলামের মধ্যবর্তী স্থানের উপর হোভার করুন এবং প্রদর্শিত প্লাসটিতে ক্লিক করুন।

ভবিষ্যতে, আমি ডিলিট ফাংশনের জন্য অনুরূপ কিছু দেখতে চাই।

একটি শাসক প্রয়োগ করুন

প্রতিটি ব্যক্তির প্রিয় এবং ঘৃণ্য সংখ্যা রয়েছে যা সে তার জীবনে নির্বিচারে ব্যবহার করে বা এড়িয়ে চলে। এমনকি তাদের টেবিলের প্যারামিটারেও। আমি এগুলো জানি।:)

আপনি যদি টেবিলের বৈশিষ্ট্যগুলির মাধ্যমে প্যাডিং মান, প্রস্থ এবং কক্ষের উচ্চতা সঠিকভাবে সেট করতে অভ্যস্ত হন তবে একটি বিকল্প চেষ্টা করুন - শাসক।

কার্সারটিকে কলাম বা সারির সীমানায় নিয়ে যান, এটি ধরুন, Alt কী চেপে ধরে রাখুন এবং একটি সেন্টিমিটার রুলারের সুবিধা ব্যবহার করুন।

আপনি ইন্ডেন্টেশন এবং ইন্ডেন্টেশন মার্কারগুলির সাথে একই কৌশলটি করতে পারেন। তাদের উপর কার্সার সরান এবং একই Alt কী ধরে রাখুন।

হটকি ব্যবহার করুন

আমি যদি একজন সফটওয়্যার ডেভেলপার হতাম, আমি হটকিকে সোল বোতাম বলতাম। সব পরে, কখনও কখনও আপনি শুধু কারণ তারা একটি ল্যাপটপ আলিঙ্গন করতে চান. যতদূর ওয়ার্ড টেবিল উদ্বিগ্ন, আমি প্রায়শই তিনটি সমন্বয় ব্যবহার করি:

1. Alt + Shift + "Up/Down" দ্রুত বর্তমান লাইনকে এক পজিশন উঁচু বা নিচে নিয়ে যায় (শুধু একটি অপরিবর্তনীয় জিনিস)।
2. Ctrl + Shift + A তাৎক্ষণিকভাবে বড় হাতের অক্ষরকে বড় হাতের অক্ষরে রূপান্তর করে, যা শিরোনামের জন্য খুবই উপযোগী।
3. Ctrl + Tab একটি কক্ষে ট্যাব যোগ করে, যখন একটি নিয়মিত ট্যাব কার্সারকে পরবর্তী ঘরে নিয়ে যায়।

পাঠ্যকে টেবিলে রূপান্তর করুন

বিস্মিত দর্শকদের সামনে বড়াই করার জন্য কিছুটা জাদু। সাধারণ উপায়ে টেবিল তৈরি করার পরিবর্তে, আরও কয়েকটি, আরও পরিশীলিত বিকল্প চেষ্টা করুন:

• Excel থেকে কপি করা সেল অ্যারে অদৃশ্য সীমানা সহ একটি টেবিল হিসাবে Word এ আটকানো হয়।
• ভাল-গঠিত পাঠ্যকে সহজে স্ট্যান্ডার্ড ওয়ার্ড টুল ব্যবহার করে একটি টেবিলে রূপান্তর করা যেতে পারে।

পাঠ্যটি নির্বাচন করুন, "ঢোকান" ট্যাবে ক্লিক করুন, "টেবিল" এ ক্লিক করুন এবং "টেবিলে রূপান্তর করুন" নির্বাচন করুন।

অক্জিলিয়ারী পরামিতিগুলিতে মনোযোগ দিন: রূপান্তর গুণমান সরাসরি তাদের উপর নির্ভর করে।

কোষের আকার নিয়ন্ত্রণ করুন

আপনি যদি একজন ব্যক্তিকে জানতে চান, তাকে একটি অত্যাচারী পাঠ্য সহ একটি টেবিল নিক্ষেপ করুন। সুপরিচিত মতামতের একটি সামান্য বিনামূল্যে ব্যাখ্যা, অবশ্যই, কিন্তু এটি চিহ্ন হিট. শুধু স্ক্রিনশটটি দেখুন, বা বরং প্রথম কলামে দেখুন এবং "ফিলোলজিকাল" শব্দটি একটি কুশ্রী কাঁটা।

আমার পর্যবেক্ষণ অনুসারে, এই জাতীয় ক্ষেত্রে লোকেরা প্রথমে নিজেকে অশালীনভাবে প্রকাশ করে এবং তারপরে সবচেয়ে অনুকূল উপায় না অবলম্বন করে - ফন্টের আকার হ্রাস করুন। তবে পাঠ্যটিকে অন্যভাবে মানানসই করা ভাল।

ঘরে ডান-ক্লিক করুন, "টেবিল বৈশিষ্ট্য" আইটেমটি নির্বাচন করুন, "সেল" ট্যাবে স্যুইচ করুন, "প্যারামিটার" এ যান এবং "ফিট টেক্সট" কলামে একটি টিক দিন।

শব্দ তার শক্তি টানবে এবং পালিয়ে যাওয়া চিঠিটিকে তার জায়গায় ফিরিয়ে দেবে এবং পৃথিবীতে আবার শান্তি ফিরে আসবে। যাইহোক, স্পষ্টতার জন্য, "খোদাই করা" পাঠ্যটি একটি নীল লাইন দিয়ে আন্ডারলাইন করা হবে।

এবং এছাড়াও, এটি ঘটে, আপনি কারও টেবিল ধার করেন এবং নিজেকে বেশ গুঞ্জন করেন: "কেবল তুমি, আমার স্বপ্নের মাছ"! অন্য কারো হাত দিয়ে ভালো কাজ! আপনি আপনার ডেটা দিয়ে এটি পূরণ করতে শুরু করেন এবং তারপরে একটি অনিয়ন্ত্রিত শয়তান ঘটে: কিছু কলাম অন্যের ওজন হ্রাসের কারণে ছড়িয়ে পড়ে। মাথা শান্ত হয়ে যায়, এবং বাস্তবতা খুশি করা বন্ধ করে দেয়। কিভাবে হবে?

সমস্ত কৌতুক, কিন্তু এটি ঘটে যে আপনাকে একটি কঠোর বিন্যাসের একটি টেবিল পাঠানো হয়েছে, যার সাথে আপনি ব্যর্থ হতে পারবেন না। অন্ততপক্ষে, একই মাত্রার সাথে এটি ফেরত পাঠাতে অলস হবেন না। এটি প্রাপককে সে যা দেখতে চায় তা দেখতে দেবে। এটি করতে, বিষয়বস্তু দ্বারা অটোসাইজ বন্ধ করুন।

ডান মাউস বোতাম সহ যেকোন কক্ষে ক্লিক করুন, "টেবিল বৈশিষ্ট্যগুলি" নির্বাচন করুন, "প্যারামিটার" এ যান এবং "কন্টেন্টে অটোসাইজ করুন" বাক্সটি আনচেক করুন।

একই বিকল্পটি আপনার স্প্রেডশীটকে পতনের হাত থেকে বাঁচাবে যদি আপনি ছবি দিয়ে কিছু ঘর পূরণ করতে চান: সেগুলি সম্পূর্ণ-স্কেলের পরিবর্তে থাম্বনেইলের আকারে ফিট হবে।

কিছু যোগ করতে? কমেন্টে লিখুন।