কিভাবে 10টি ধাপে এক্সেলে প্রোজেক্টের কাজের একটি চার্ট তৈরি করবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

সর্বাধিক জনপ্রিয় এমএস এক্সেল স্প্রেডশীট সম্পাদকের সাধারণ সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, আপনি প্রকল্পগুলিতে কাজের একটি ভিজ্যুয়াল ডায়াগ্রাম আঁকতে পারেন, যা আপনাকে প্রতিটি কাজ কীভাবে অগ্রসর হচ্ছে এবং কতটা করা বাকি রয়েছে তা ট্র্যাক করতে সহায়তা করবে।

আপনি যদি প্রকল্পগুলি পরিচালনা করেন তবে আপনার কতগুলি কাজ আছে এবং কখন সেগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে তা সর্বদা জানা গুরুত্বপূর্ণ। এবং যদি আপনি একটি ভিজ্যুয়াল ডায়াগ্রাম আঁকেন, তাহলে প্রকল্পের জীবনের মূল বিষয়গুলি কাজের সাথে জড়িত দলকে, সেইসাথে অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের কাছে ব্যাখ্যা করা সহজ হবে।

বিশেষ প্রোগ্রামগুলি প্রায়শই প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়, তবে আপনি পরিচিত এমএস এক্সেলে একটি পরিষ্কার এবং অ্যাক্সেসযোগ্য সময়সূচীও তৈরি করতে পারেন।

প্রকল্পের কাজের চিত্রটি দেখায় কিভাবে ইভেন্ট এবং কাজগুলি সময়ের সাথে একে অপরের সাথে সম্পর্কিত। একটি সু-পরিকল্পিত ডায়াগ্রাম একটি সুনির্দিষ্ট কার্য সম্পাদন এবং সমগ্র প্রকল্পের উন্নয়ন সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রতিফলিত করে, বড় ছবি দেখতে সাহায্য করে।

এমএস এক্সেল (সংস্করণ 2007 এবং পরবর্তী) এ এমন একটি চার্ট তৈরি করতে, আপনাকে মাত্র 10টি পদক্ষেপ নিতে হবে।

এই চিত্রে কি কি আছে? মূল বিশদগুলি রঙিন লাইন এবং তক্তাগুলির সাথে দেখানো হয়েছে:

• বর্তমান দিনের লাইন - একটি লাল উল্লম্ব রেখা যা দেখায় আপনি আজ কোথায় আছেন;
• টাস্ক ডেডলাইন - ধূসর অনুভূমিক বার যা দেখায় যে প্রতিটি কাজ সম্পূর্ণ করতে কত সময় লাগবে;
• কাজের প্রস্তুতি - সবুজ অনুভূমিক রেখা যা দেখায় যে কাজটি কোন পর্যায়ে সম্পন্ন হচ্ছে এবং কতটা করা বাকি আছে।

এমএস এক্সেলের বিভিন্ন সংস্করণে, ক্রিয়াগুলি সামান্য ভিন্ন হতে পারে, তবে এক বা অন্যভাবে প্রক্রিয়াটি সর্বজনীন হবে এবং যে কোনও ব্যবহারকারী সময়সূচীর সাথে মানিয়ে নিতে পারে।

আপনি একটি বিশদ ভিডিও নির্দেশনা দেখতে পারেন (ইংরেজিতে), এটি আপনার সময়ের আধা ঘন্টা সময় নেবে।

ধাপ 1. শুরুতে, ফলাফল সম্পর্কে চিন্তা করুন

কোন সমস্যা ছাড়াই কাজটি মোকাবেলা করতে, কাগজের একটি শীটে মুদ্রণ করুন বা আঁকুন সময়সূচীটি শেষের মতো দেখতে হবে। প্রতিটি ধাপকে একটি প্যাটার্নের সাথে তুলনা করতে আপনার সামনে কাগজের টুকরোটি ধরে রাখুন। ডায়াগ্রামটি সাবধানে আঁকার দরকার নেই, শুধু ডায়াগ্রামের আকৃতি ঠিক করুন এবং এটি হাতে রাখুন, এটি একটি ভাল অনুস্মারক হবে।

ধাপ 2. ডেটা সহ একটি টেবিল তৈরি করুন

একটি গ্রাফ তৈরি করতে, আপনাকে প্রথমে একটি টেবিল আঁকতে হবে। উদাহরণে, প্রকল্পটি চারটি ধাপে বিভক্ত, প্রতিটি কাজ সহ।

গ্রাফের নীচে একটি টেবিল তৈরি করুন। 30 তম সারিতে কলামের শিরোনাম রয়েছে।

আসুন টেবিলের ডেটার অর্থ কী তা খুঁজে বের করা যাক:

• পর্যায়: "ফেজ 1", "ফেজ 2", "ফেজ 3", "ফেজ 4" বা "আজ"। ইভেন্টটি প্রকল্পের কোন পর্যায়ের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ তা দেখায়।
• ধরণ: "ফেজ", "টাস্ক", "আজ"। ইভেন্টের ধরন, সীমাবদ্ধ করা কাজ এবং প্রকল্প বাস্তবায়নের পর্যায়গুলি দেখায়।
• শুরুর তারিখ: অনুষ্ঠান শুরুর তারিখ।
• ঘটনা: চিত্রে ইভেন্টের নাম দেখায়।
• সময়: কাজটি সম্পূর্ণ করতে কত দিন সময় লাগে তা দেখায়।
• শতকরা প্রস্তুতি: প্রতিটি কাজ এবং পর্বের জন্য সমাপ্তির ডিগ্রী দেখায়, 0% - কাজটি শুরু হয়নি, 100% - সম্পন্ন হয়েছে। "ফেজ" বিভাগের জন্য এই সূচকটি কার্য সমাপ্তির সাথে সম্পর্কিত নয় এবং এটি একটি অনুমান হিসাবে সেট করা হয়েছে। কোন ফেজ কত শতাংশে সম্পূর্ণ হবে তা নির্ধারণ করতে, আপনাকে নিজের নিয়মগুলি প্রয়োগ করতে হবে।
• দিনের মধ্যে প্রস্তুত: যে সময়ের জন্য ইভেন্ট প্রস্তুতি সূচক শতাংশে পৌঁছেছিল। একটি কাজ যা 10 দিন সময় নেয় এবং 50% সম্পূর্ণ হয়, এই সংখ্যাটি হবে পাঁচ দিন (10 দিন × 50%)।
• উচ্চতা: উচ্চতা মান সাজসজ্জার জন্য গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি নির্ধারণ করে যে ইভেন্টটি সময়সূচী মানচিত্রে কতটা উচ্চ বা কম প্রতিফলিত হবে। আপনি যে কোনও মান নির্দিষ্ট করতে পারেন, তবে ছোট সংখ্যাগুলিকে শূন্যের কাছাকাছি নেওয়া ভাল। উদাহরণটি +25 থেকে -25 পর্যন্ত একটি পরিসর ব্যবহার করে।উচ্চতা ধনাত্মক হলে, ঘটনাটি অনুভূমিক অক্ষের উপরে চার্টে প্রতিফলিত হবে, যদি ঋণাত্মক হয় - অক্ষের নিচে।

ধাপ 3. X এবং Y অক্ষ সহ একটি চার্ট তৈরি করুন, এতে "টাইমলাইন" কলাম থেকে প্রথম ডেটা যোগ করুন

পূর্ববর্তী ধাপে তৈরি টেবিল থেকে ইভেন্ট ডেটা কল্পনা করার জন্য একটি চার্ট তৈরি করার সময়। X এবং Y অক্ষ সহ একটি স্ক্যাটার প্লট ব্যবহার করুন কারণ এটি আপনাকে উভয় অক্ষের উপর ভিত্তি স্থানাঙ্কগুলিকে অবাধে অবস্থান করতে দেয়।

নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

• প্রধান মেনুতে "সন্নিবেশ" ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
• তারপরে "চার্ট" → "স্ক্যাটার" → "মার্কার দিয়ে ছড়িয়ে দিন" নির্বাচন করুন, একটি খালি চার্ট আপনার সামনে উপস্থিত হবে।
• চার্টের প্রান্তগুলিকে হুক করুন এবং চার্টের আকার পরিবর্তন করুন এবং পুনরায় আকার দিন যাতে চার্ট ক্ষেত্রটি সেল B4 থেকে সেল K26 পর্যন্ত পরিসীমা কভার করে (চার্টের এলাকাটিকে সেলের সীমানায় ঠিক করতে Alt কী টিপুন এবং ধরে রাখুন)।
• ডায়াগ্রামে ডান-ক্লিক করুন এবং "ডেটা নির্বাচন করুন" মেনু আইটেমটি নির্বাচন করুন।

খোলা ডায়ালগ বক্সে "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করে পরিসরে ডেটার একটি সিরিজ যোগ করুন।

1. "সিরিজের নাম" নামটি পরিবর্তন করতে সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে E30 ঘরের মান "তারিখ" রাখুন।
2. X-অক্ষ মানের জন্য, উপযুক্ত ক্ষেত্র নির্বাচন করুন এবং C33: C46 শুরুর তারিখ নির্বাচন করুন।
3. Y-অক্ষ মানের জন্য, উপযুক্ত ক্ষেত্র নির্বাচন করুন এবং H33: H46 উচ্চতা ঘর নির্বাচন করুন।
4. অ্যাড ডাটা উইন্ডো বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন।
5. ডেটা নির্বাচন উইন্ডোটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন।

এই পদক্ষেপগুলি আমাদের স্বয়ংক্রিয় বিন্যাস সহ একটি সাধারণ স্ক্যাটার চার্ট দেবে।

আসুন ইভেন্ট মার্কারগুলিকে সবুজ করি:

• যেকোনো নির্বাচিত ডেটা মার্কারে ডান-ক্লিক করুন, "ডেটা সিরিজ বিন্যাস" পরিবর্তন নির্বাচন করুন।
• বাম দিকে খোলে তালিকায়, "মার্কার প্যারামিটার" ট্যাব নির্বাচন করুন, তারপর অন্তর্নির্মিত মার্কার টাইপ "ক্রিস্টাল" নির্বাচন করুন। আকার 10 pt বাড়ান.
• মার্কার ফিল ট্যাবে, একটি কঠিন ভরাট নির্বাচন করুন। ভরাট রঙ সবুজে পরিবর্তন করুন।

আমরা এখন টাইমলাইন প্রতিনিধিত্ব একটি বিক্ষিপ্ত প্লট আছে. এখনও অবধি, সবুজ চিহ্নিতকারীগুলি শুধুমাত্র কার্যের শুরু দেখায়৷

চার্টের নাম পরিবর্তন করুন: নামের সাথে পাঠ্য ক্ষেত্রে ডাবল ক্লিক করুন এবং আপনার নাম লিখুন।

আমরা ধাপ 5-এ টাইমিং বিকল্পগুলিতে ফিরে যাব, X-অক্ষ বরাবর অনুভূমিক বার যুক্ত করব, কিন্তু আপাতত চার্ট ফর্ম্যাট করা চালিয়ে যাব।

ধাপ 4. ডায়াগ্রামের উপস্থিতি ক্রমানুসারে রাখা এবং ইভেন্টের নাম যোগ করা

ডায়াগ্রামে আমাদের যা প্রয়োজন নেই তা থেকে আমরা পরিত্রাণ পাই।

Y-অক্ষ … উল্লম্ব অক্ষ লুকান, কারণ এটি তথ্য লোড বহন করে না। একটি ডায়াগ্রাম নির্বাচন করুন, "ডায়াগ্রামের সাথে কাজ করা" ট্যাবে প্রধান মেনুতে, "লেআউট" নির্বাচন করুন। তারপর অক্ষ → প্রধান উল্লম্ব অক্ষ → দেখান না নির্বাচন করুন।

অনুভূমিক গাইড … সেগুলোও অকেজো। চার্ট নির্বাচন করুন, প্রধান মেনুতে, লেআউট ট্যাবে যান, তারপরে গ্রিড → প্রধান অক্ষ বরাবর অনুভূমিক গ্রিডলাইন → দেখান না নির্বাচন করুন।

চার্ট কিংবদন্তি … তারপরে আমরা এটিকে আরও সুন্দর একটি দিয়ে প্রতিস্থাপন করব, তবে আপাতত এটি নিষ্ক্রিয় করুন: "লেআউট" → "লেজেন্ড" → "না"।

অবশেষে, আমরা প্রতিটি মার্কারের জন্য ডেটা লেবেল প্রদর্শন করি। "লেআউট" ট্যাবে প্রধান মেনুতে, "ডেটা স্বাক্ষর" → "বাম" নির্বাচন করুন।

টোকেন স্বাক্ষরে ডেটা কীভাবে পরিবর্তন করবেন

ডায়াগ্রামে প্রতিটি ইভেন্ট সম্পর্কে ডেটা প্রবেশ করানো দীর্ঘ এবং কঠিন, কারণ আপনাকে প্রতিটি মার্কারকে আলাদাভাবে নির্বাচন করতে হবে এবং এর নাম পরিবর্তন করতে হবে।

কিন্তু এই প্রক্রিয়াটি চারবার ত্বরান্বিত করা যেতে পারে:

• একবারে সমস্ত মান নির্বাচন করতে প্রথম মার্কারের ক্যাপশনে ক্লিক করুন (চার্টের উপরের বাম কোণে)। সবুজ মার্কার এ ক্লিক করবেন না, এটি অন্যান্য বস্তু নির্বাচন করবে!
• একক নাম সম্পাদনা করতে মার্কার ক্যাপশনে আবার ক্লিক করুন।
• সূত্র ইনপুট ক্ষেত্রে, প্রতীক টাইপ করুন =.
• সেল D33 এ ক্লিক করুন, এতে "ফেজ 1" ইভেন্ট রয়েছে, এন্টার টিপুন।
• প্রতিটি মার্কারের জন্য অবশিষ্ট লেবেলের জন্য প্রথম চারটি ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন।

অঞ্চলগুলি কীভাবে পিন করবেন

28 লাইনে অঞ্চলগুলিকে পিন করা সহায়ক যাতে আপনি নথিতে কাজ করার সময় সর্বদা চিত্রটি দেখতে পারেন।প্রথম ২৭টি লাইন আপনার চোখের সামনে থাকবে, এমনকি আপনি বাকি লাইনগুলো স্ক্রোল করলেও।

এলাকা হিমায়িত করতে:

• সেল A28 নির্বাচন করুন।
• প্রধান মেনু থেকে "দেখুন" ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
• উইন্ডো → ফ্রিজ এলাকা নির্বাচন করুন।
• ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "ফ্রিজ এলাকা" নির্বাচন করুন।

28 তম লাইনের উপরে একটি কালো অনুভূমিক রেখা প্রদর্শিত হবে। উপরের সবকিছু এখন ডক করা হয়েছে এবং স্ক্রল করার সময় শুধুমাত্র নীচের লাইনগুলি সরানো হবে।

ধাপ 5. চার্টটিকে একটি ভিজ্যুয়াল সময়সূচীতে পরিণত করতে সময়রেখা প্রদর্শন করতে ত্রুটি বার যুক্ত করুন

ডায়াগ্রামের অনুভূমিক ত্রুটি বারগুলি দেখাবে যে প্রতিটি কাজ সম্পূর্ণ করতে কত সময় লাগে৷ সেগুলি করতে:

• গ্রাফটি হাইলাইট করুন।
• প্রধান চার্ট টুলস মেনু থেকে, লেআউট ট্যাব নির্বাচন করুন।
• উপরের বাম কোণে (প্লট এলাকা) ড্রপ-ডাউন তালিকায়, "টাইমলাইন" ডেটা সিরিজ নির্বাচন করুন।
• লেআউট ট্যাবে, Error Bars → Advanced Error Bars Settings নির্বাচন করুন। একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে।
• উপরের বাম কোণে ড্রপ-ডাউন তালিকায়, চার্ট ফর্ম্যাট করতে X-অক্ষ ত্রুটি বারগুলি নির্বাচন করুন৷
• অনুভূমিক বার পরিবর্তন করতে ডায়ালগ বক্সে, প্লাস পিনের জন্য চেক বক্স নির্বাচন করুন। শেষ শৈলী → কোন পয়েন্ট নেই.
• "ত্রুটির মান" তালিকায়, "কাস্টম" আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং "মান নির্দিষ্ট করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷ যে নতুন উইন্ডোটি খোলে "এরর বার কনফিগার করা হচ্ছে" সেখানে, "ইতিবাচক ত্রুটি মান" নির্দিষ্ট করুন। এটি করার জন্য, কার্সারটিকে উপযুক্ত ক্ষেত্রে রাখুন এবং E33 থেকে E74 পর্যন্ত ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন। ওকে ক্লিক করুন।

এখন ধূসর রেখাগুলি সবুজ মার্কার থেকে ডানদিকে প্রসারিত হয়েছে, তারা দেখায় যে আপনাকে এই বা সেই কাজটিতে কতটা সময় ব্যয় করতে হবে। তাদের স্বচ্ছতার জন্য ফর্ম্যাট করা দরকার:

• ফরম্যাট এরর বার উইন্ডোতে, লাইন কালার ট্যাবে যান। সলিড লাইন নির্বাচন করুন। ভরাট ধূসর করুন।
• লাইনটাইপ ট্যাবে, লাইনের প্রস্থ 4 pt বাড়ান।

ডায়াগ্রামটি ভালভাবে নেভিগেট করতে, মার্কারগুলি থেকে নীচের দিকে পাতলা উল্লম্ব রেখাগুলি আঁকুন৷ এটি করার জন্য, উপরের বাম কোণে ড্রপ-ডাউন তালিকায়, "Y অক্ষ বরাবর ত্রুটি বার" নির্বাচন করুন। ডায়ালগ বক্স উল্লম্ব ত্রুটি বার প্রদর্শন করে। বিয়োগ দিক নির্বাচন করুন, শেষ শৈলী → কোন পয়েন্ট নেই, ত্রুটির পরিমাণ → আপেক্ষিক মান, এই ক্ষেত্রে 100% লিখুন। লাইনের রঙ এবং বেধ নিজেই চয়ন করুন।

ধাপ 6. চার্টে প্রস্তুতির মান যোগ করুন

এটি চার্টে ডেটার একটি সিরিজ যোগ করার সময় যা সম্পূর্ণ টাস্কের শতাংশ দেখায়।

যদি একটি কাজ 10 দিন সময় নেয় এবং 50% সম্পূর্ণ হয়, তাহলে সমাপ্তির বারটি অর্ধেক পূর্ণ হবে। এটি ট্র্যাকিং কাজের জন্য একটি পরিমাপ এবং সপ্তাহান্তে এবং ছুটির দিনগুলি অন্তর্ভুক্ত করে না৷ চার্টে নতুন তথ্য যোগ করতে, নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

• চার্ট এলাকায় ডান-ক্লিক করুন, প্রসঙ্গ মেনু থেকে "ডেটা নির্বাচন করুন" নির্বাচন করুন।
• "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন, যে উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে, সেল G30 নির্বাচন করে "সারি নাম" সংজ্ঞায়িত করুন। X এবং Y অক্ষের ডেটা পরিসীমা ধাপ # 3 এর মতই।
• লাল মার্কারগুলি ডায়াগ্রামে উপস্থিত হবে, যা সবুজগুলিকে আড়াল করবে।

ধাপ 7. নতুন ডেটা মেট্রিক্স ফরম্যাটিং

চার্টটিকে একই শৈলীতে প্রতিফলিত করতে এবং ডেটা ওভারল্যাপ না করে, আমরা মার্কারগুলি ফর্ম্যাট করি:

• উপরের বাম কোণে ড্রপ-ডাউন তালিকায়, "প্রস্তুত সারি" নির্বাচন করুন। অবিলম্বে ড্রপ-ডাউন তালিকার নীচে একটি বোতাম রয়েছে "নির্বাচিত খণ্ডের বিন্যাস"। এটিতে ক্লিক করুন, একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে।
• মার্কার পরামিতি পরিবর্তন করুন। "ক্রিস্টাল" আকৃতির ধরনটি নির্বাচন করুন, আকারটি 10 pt এ সেট করুন এবং মার্কারটির জন্য একটি কঠিন সবুজ ভরাট নির্বাচন করুন। ডায়ালগ বন্ধ করুন।
• মার্কার নির্বাচন অপসারণ না করে, "লেআউট" ট্যাবের প্রধান মেনুতে, "ডেটা লেবেল" বোতামে ক্লিক করুন, প্রদর্শিত মেনুতে "দেখাবেন না" আইটেমটি নির্বাচন করুন।

ধাপ 8. কার্য সমাপ্তির শতাংশ ট্র্যাক করতে ত্রুটি বার যোগ করুন

এখন আপনাকে নতুন তক্তা যুক্ত করতে হবে যাতে আপনি এক নজরে দেখতে পারেন যে কাজগুলি কোন পর্যায়ে রয়েছে।

• বাম দিকের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে আবার প্রস্তুত সারি নির্বাচন করুন। প্রধান মেনুতে "ত্রুটি বার" বোতাম টিপুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "উন্নত বিকল্প" নির্বাচন করুন। একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে। সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে শূন্য প্রবেশ করে উল্লম্ব স্ল্যাটগুলিকে একটি নির্দিষ্ট মান সেট করুন।
• X-অক্ষের সমান্তরাল তক্তাগুলির পরামিতিগুলিতে স্যুইচ করুন৷ দিকটি "প্লাস" এ সেট করুন৷ শেষ শৈলী → কোন পয়েন্ট নেই, ত্রুটির পরিমাণ → কাস্টম। ইতিবাচক ত্রুটি মান ডায়ালগ বাক্সে, G33-G47 কোষের পরিসর নির্দিষ্ট করুন।
• একটি কঠিন ফিল বেছে নিয়ে লাইনের রঙ সবুজে পরিবর্তন করুন। লাইনের প্রস্থ 7 pt এ সেট করুন।

অনুভূমিক সবুজ রেখাগুলি দেখায় যে কাজগুলি আংশিক বা সম্পূর্ণভাবে সম্পন্ন হয়েছে কিনা।

ধাপ 9. বর্তমান দিনের প্রতিনিধিত্বকারী একটি উল্লম্ব রেখা যোগ করুন

লাল রেখাটি দেখায় যে এটি কোন দিন, এবং এটি পরিষ্কার করে যে কীভাবে প্রকল্পটি সম্পূর্ণ সময়সীমার সাথে ফিট করে।

• ডান বোতাম দিয়ে ডায়াগ্রামের জন্য প্রসঙ্গ মেনুতে কল করুন। "ডেটা নির্বাচন করুন" নির্বাচন করুন।
• "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন, "সিরিজের নাম" ক্ষেত্রে "আজ" শব্দটি লিখুন। X-অক্ষ মানের জন্য C31-C32 এবং Y-অক্ষ মানের জন্য H31-H32 কক্ষের পরিসর লিখুন।

দুটি নতুন মার্কার চার্টে উপস্থিত হয়েছে৷ তাদের লেবেল করুন: ডেটা লেবেল নির্বাচন করুন এবং সূত্র বারে "Today" শব্দটি লিখুন। স্বাক্ষরের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে "ডেটা বিন্যাস" আইটেমটি নির্বাচন করুন। ক্যাপশনের অবস্থান "উপরে" রাখুন।

• "লেআউট" ট্যাবে প্রধান মেনুতে যান।
• উপরের বাম কোণে ড্রপ-ডাউন তালিকায় "আজ সারি" নির্বাচন করুন।
• পঞ্চম ধাপে নির্দেশাবলী অনুসরণ করে অতিরিক্ত পরামিতি সহ ত্রুটি বার যোগ করুন। আপনার উল্লম্ব অক্ষ বরাবর একটি তক্তা লাগবে, বিয়োগ দিক, নো পয়েন্টের চূড়ান্ত শৈলী, 100% আপেক্ষিক মান সহ।

আপনার কাছে এখন একটি উল্লম্ব রেখা রয়েছে যা বর্তমান দিনের প্রতিনিধিত্ব করে। রেখার রং লালে পরিবর্তন করুন, আকার বাড়িয়ে 3 pt করুন।

নমুনায়, বর্তমান তারিখ স্থির করা হয়েছে, তাই এটি পরিবর্তন হবে না। কিন্তু সক্রিয়ভাবে বিকশিত প্রকল্পগুলির জন্য, ডেটা রেকর্ড করার একটি ভিন্ন উপায় সুপারিশ করা হয়। এটি করার জন্য, সূত্রটি প্রবেশ করে কক্ষ B2-এ তারিখটি রাখুন = TODAY () এবং ডেটা নির্বাচন ডায়ালগ বক্সে X অক্ষ সেল B2-এর মানের জন্য আপনার পূর্বে নির্দিষ্ট করা পরিসরের পরিবর্তে উল্লেখ করুন।

ধাপ 10। পাঠ্য ব্লক যোগ করুন

এখন চিত্রটিতে কিংবদন্তির জন্য শুধুমাত্র কিংবদন্তির অভাব রয়েছে যাতে এটি পুরো দল বুঝতে পারে।

• চিত্রটি নির্বাচন করুন, "সন্নিবেশ" ট্যাবে প্রধান মেনুতে যান। "লেটারিং" নির্বাচন করুন।
• লেবেল এলাকাটি চার্টের উপরের ডানদিকে কোণায় রাখুন। ডান মাউস বোতাম দিয়ে পাঠ্য বাক্সের সীমানা নির্বাচন করুন, প্রসঙ্গ মেনুতে "ফরম্যাট আকৃতি" আইটেমটি নির্বাচন করুন। যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে "সলিড" টাইপ পূরণ করুন, রঙটি ধূসর। লেবেল ফরম্যাট করুন। আপনি যেকোন সংখ্যক ব্লক সন্নিবেশ করতে পারেন।

এখন আপনি শুধুমাত্র আপনার প্রিয় সম্পাদক এমএস এক্সেল ব্যবহার করে 20-30 মিনিটের মধ্যে একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করতে পারেন।