কিভাবে একটি নতুন কাজের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া সহজ করা যায়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

সিআইএস-এর অন্যতম সফল এইচআর ডিরেক্টর মিখাইল প্রিটুলার পরামর্শ, বিশেষ করে লাইফহ্যাকারের পাঠকদের জন্য।

কর্মচারী অভিযোজনের বিষয়টি, বা, এটিকে পশ্চিমে বলা হয়, অনবোর্ডিং, প্রচুর গবেষণা, নিবন্ধ, সুপারিশ এবং এমনকি "নতুন চাকরিতে আপনার প্রথম 90 দিন" এর মতো বইগুলির জন্য উত্সর্গীকৃত। আমি আপনাকে বইয়ের রেফারেন্স, পরিসংখ্যান, লিঙ্ক এবং আরও অনেক কিছু দিয়ে ওভারলোড করব না, তবে ব্যবসায় নেমে পড়ব এবং এইচআর-এ আমার 12 বছরের অভিজ্ঞতা থেকে আপনাকে কিছু পরামর্শ দেব।

অভিযোজন নিজে থেকে ঘটে না

পেশাদার যতই শান্ত হোক না কেন। একটি বিস্তৃত বিশ্বাস আছে যে আমরা যদি একজন সুপার কুল প্রো নিয়োগ করি, তাহলে সে অবশ্যই বুঝতে পারবে কী করতে হবে এবং কীভাবে নিজেকে মানিয়ে নিতে হবে। ভালো লেগেছে, এটি প্রায় একজন পেশাদারের লক্ষণ। মানিয়ে না নেওয়া মানে পেশাদার নয়। পরবর্তী!

প্রকৃতপক্ষে, সর্বোত্তম ক্ষেত্রে, অভিযোজন বিলম্বিত হবে এবং কর্মচারী 3-6 মাসের মধ্যে পূর্ণ ক্ষমতায় পৌঁছাবে (পজিশনের স্তর এবং অবস্থানের জটিলতার উপর নির্ভর করে)। মান অভিযোজন সঙ্গে, এই সময়কাল অর্ধেক হয়.

আপনি সেখানে আপনার নতুন বিপণন পরিচালককে কত বেতন দেবেন? মাসে 5,000 ডলার? এবং কিভাবে আপনি মনে করেন যে আপনার প্রচেষ্টার মূল্য $15,000 যে আপনি কোম্পানি সংরক্ষণ করবেন? তিন বেতনের জন্য প্রার্থীদের অনুসন্ধানের জন্য এজেন্সিগুলিকে অর্থ প্রদান করা দুঃখজনক, কিন্তু অভিযোজনে আপনি সহজেই তাদের হারান?

প্রথম দিনটি সমালোচনামূলক

সুতরাং, আপনি ধারণা পাবেন যে অভিযোজন অত্যন্ত দরকারী। কি করব, কোথায় পালাবো? একজন জরুরী এইচআর ম্যানেজার নিয়োগ করুন যিনি আপনার কর্মীদের অভিযোজনের যত্ন নেবেন? না, আগে শান্ত হও। অভিযোজন সাফল্যের 90% প্রথম কার্যদিবসে অন্তর্নিহিত, এবং ম্যানেজার নিজেই গুণগতভাবে এটি করতে সক্ষম। কিন্তু প্রস্তুতি নিতে হবে।

কাগজপত্র

নিশ্চিত করুন যে এই সময়ের মধ্যে নথিগুলিতে স্বাক্ষর করা হয়েছে (কয়েকদিনের জন্য কোম্পানির সাথে নথিতে স্বাক্ষর করার সময় কর্মচারীরা এটি পছন্দ করেন না)। যদি সম্ভব হয় তবে এটি আগে থেকেই করা ভাল।

STB-তে, উদাহরণস্বরূপ, আমরা একজন প্রার্থীর প্রশ্নপত্র পাঠিয়েছিলাম, যেটি একজন ব্যক্তি বাড়িতে পূরণ করে আমাদের কাছে পাঠিয়েছিলেন। "1C" তে আমাদের কাছে সমস্ত চুক্তির টেমপ্লেট ছিল, যেখানে আমরা প্রার্থীর প্রশ্নাবলী আপলোড করেছি এবং 5 মিনিটের মধ্যে সমস্ত নথি মুদ্রণ করেছি। আপনার এইচআর ম্যানেজার হাতে তার ডেটা টাইপ করার সময় কর্মচারীকে অপেক্ষা করতে হবে না।

প্রিপ্লাই-এ, আমরা সাধারণত ডকুসাইন-এ সমস্ত চুক্তিতে স্বাক্ষর করি, আমাদের এইচআর বিভাগে যাওয়ার মতো ধারণাও নেই। ব্যক্তি পাসপোর্টের একটি স্ক্যান পাঠায়, আমরা এটি চুক্তিতে প্রবেশ করি, এটি ডকুসাইন-এ আপলোড করি এবং স্বাক্ষরের জন্য সিইও এবং কর্মচারীর কাছে পাঠাই। স্বাক্ষরটি ডিজিটাল, এমনকি আপনি এটি আপনার ফোনেও রাখতে পারেন।

কর্মক্ষেত্র এবং প্রয়োজনীয় অ্যাক্সেস

সমস্ত অ্যাকাউন্ট অবশ্যই সেট আপ করতে হবে: মেল, স্ল্যাক এবং আরও অনেক কিছু৷ আমরা চুক্তি স্বাক্ষরের পরপরই এটি করি।

কম্পিউটার প্রস্তুত কিনা পরীক্ষা করুন, টেবিল এবং চেয়ার মালিকের জন্য অপেক্ষা করছে। কেকের উপর চেরি হল একটি শিক্ষানবিস প্যাকেজ: একটি কলম এবং একটি কর্পোরেট লোগো সহ একটি নোটবুক, একটি টি-শার্ট, স্টিকারগুলির একটি সেট, একটি ব্যাজের জন্য একটি ব্যাজ, একটি কোম্পানির ব্যাজ (বাজেট - $ 10-15)।

অফিস ও কর্মচারীদের সাথে পরিচিতি

কর্মীদের জানাতে হবে। যদি কোম্পানিটি 100 জনের কম লোক নিয়োগ করে - স্ল্যাকে লিখুন, যারা আমাদের সাথে যোগ দিয়েছেন, লিঙ্কডইন (রাশিয়াতে - ফেসবুকে) প্রোফাইলের লিঙ্কটি ড্রপ করুন। যদি কোম্পানিতে 100 জনের বেশি লোক থাকে, আমরা একই কাজ করি, তবে শুধুমাত্র বিভাগের মধ্যে (যা 100 জন পর্যন্ত)।

প্রথম দিনে, অফিসে একটি সফরের ব্যবস্থা করুন: এখানে আমাদের একটি রান্নাঘর আছে, এখানে একটি টয়লেট আছে, এখানে একটি মিটিং রুম (যা আমরা এভাবে বুক করি), আমরা ঠিক সেখানে ধূমপান করি, এখানে অ্যাকাউন্টিং বিভাগ এবং এখানে আমাদের পরিচালকের প্রিয় টাট্টু।

যারা তার পাশে বসে আছেন তাদের সাথে নবাগতকে পরিচয় করিয়ে দিন: "সহকর্মী, মনোযোগের একটি মুহূর্ত, তিনি আমাদের সাথে যোগ দিয়েছেন (…), দয়া করে ভালবাসা এবং অনুগ্রহ করুন।"

কিভাবে আচরণ করবেন যদি আপনি…

কর্মকর্তা

অভিনন্দন, আপনি একজন নতুন কর্মচারীকে অনবোর্ড করার বিশেষাধিকার পেয়েছেন। কেউ আপনার জন্য এটি করবে না, তবে তারা অবশ্যই সাহায্য করতে সক্ষম হবে। সুতরাং, আপনার জন্য কি প্রয়োজন:

1. সকালে কর্মচারীর সাথে দেখা করুন। এটি সরাসরি আপনার ক্যালেন্ডারে চিহ্নিত করুন, অথবা HR কে সর্বদা নতুন কর্মচারী প্রকাশের তারিখগুলি চিহ্নিত করতে বলুন।
2. তাকে অফিসে নিয়ে যান। কর্মক্ষেত্র দেখান, কর্মচারী সর্বত্র লগ ইন আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
3. নবাগতের সাথে কথা বলে এক ঘন্টা সময় কাটান।আপনার কোম্পানি সম্পর্কে, আপনার বিভাগ সম্পর্কে, প্রধান কাজগুলি সম্পর্কে (সাধারণ এবং ব্যক্তিগত) কথা বলুন। প্রথম সপ্তাহে কর্মচারীর কী শিখতে হবে, প্রথম তিন মাসে তার কাছ থেকে কী আশা করা যায় তা ব্যাখ্যা করুন। এখানে আপনার প্রয়োজন নথি আছে. এখানে তাদের নাম রয়েছে যাদের সাথে আমি আপনাকে এই এবং এটি সম্পর্কে কথা বলতে চাই৷ আমার সাথে অমুকভাবে যোগাযোগ করা, এইভাবে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করা, এই ধরনের প্রশ্নে আমার সাথে যোগাযোগ করা ভালো। পরের বার আমরা সেখানে এবং সেখানে দেখা হবে.
4. হাসি. এই অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ. আপনার মুখের অর্ধেক অবশ হয়ে গেলেও বাকিটা দিয়ে হাসুন। আমি সিরিয়াস, মদ্যপান করবেন না, কর্মচারীরা কোম্পানিতে আসেন, কিন্তু ম্যানেজারকে ছেড়ে যান।
5. কাজগুলি সেট করুন এবং সেগুলি লিখিতভাবে ঠিক করুন, অন্তত সেগুলিকে মেইলে একটি চিঠির আকারে পাঠান (এটি সভার পরে, যখন কাজগুলি মৌখিকভাবে আলোচনা করা হয়েছিল)।
6. সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি এবং অ্যাক্সেস দিন।
7. আপনার দলে একজন অভিজ্ঞ এবং বন্ধুত্বপূর্ণ ব্যক্তিকে বেছে নিন এবং তাদের কর্মচারীর পরামর্শদাতার জন্য নিয়োগ করুন। একজন শিক্ষানবিস সমস্ত প্রশ্নের জন্য তার সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম হবে।

নতুন কর্মচারী

1. আপনি কি তথ্য হারিয়েছেন এবং আপনি এটি কোথায় পাবেন সে সম্পর্কে চিন্তা করুন। প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন মুক্ত মনে।
2. প্রথম সপ্তাহ, মাস, তিন মাসের জন্য আপনার লক্ষ্যগুলি বুঝুন। যদি নেতা কণ্ঠ না দেন, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন।
3. আপনি যাদের সাথে দেখা করেন তাদের নাম লিখুন। সাধারণভাবে, প্রথমে আমি সবকিছু লিখে রাখার পরামর্শ দিই: তথ্যের পরিমাণ বড়, এটি অবশ্যই ভুলে যাবে।
4. আপনি যখনই দেখা করেন তখন আপনার সম্পর্কে আমাদের খুব সংক্ষিপ্তভাবে বলুন, উদাহরণস্বরূপ: আমি মিশা, 12 বছর HR-এ কাজ করেছি, আলফা-ব্যাঙ্ক, STB, Wargaming-এ কাজ করেছি, Laba-তে সবচেয়ে সফল অনলাইন HR কোর্সগুলি করেছি, লাইফ হ্যাকস সম্পর্কে একটি নিবন্ধের লেখক জীবনবৃত্তান্তের জন্য, যা 1 মিলিয়ন বার পড়া হয়েছে। একটি স্টার্টআপ পরিবেশে, একে বলা হয় পিচিং বা এলিভেটর স্পিচ। সময়ের আগে প্রস্তুতি নিন। নতুন কর্মীদের জন্য, আপনি নিজের সম্পর্কে না বলা পর্যন্ত আপনি কেউ নন। অবিলম্বে একটি ভাল ছাপ তৈরি করার সুযোগ মিস করবেন না.
5. যদি অবস্থানটি কোম্পানিতে পরিবর্তনের প্রবর্তনের সাথে জড়িত থাকে, তবে প্রথম 60 দিনের মধ্যে সেগুলি করা সবচেয়ে সহজ, তারপর এটি আরও কঠিন হবে। বিশেষ করে যদি আপনাকে অজনপ্রিয় সিদ্ধান্ত নিতে হয় বা সহজভাবে কঠিন সিদ্ধান্ত নিতে হয়: নিয়োগ করা, কর্মচারীদের বরখাস্ত করা, অন্য অবস্থানে স্থানান্তর করা, নতুন সফ্টওয়্যারে স্যুইচ করা, প্রতিবেদনের একটি নতুন ফর্ম, প্রক্রিয়াটি পুনর্নির্মাণ করা, নতুন কিছুতে বিনিয়োগ করা।
6. ছোট জয়ের পরিকল্পনা করুন, তারা আপনার প্রতি আস্থা তৈরি করতে সাহায্য করবে। উদাহরণস্বরূপ, ছোট ছোট কাজগুলি বেছে নিন যা আপনি প্রথম 60 দিনে সমাধান করতে পারেন এবং সেগুলিতে ফোকাস করুন। এখনকার জন্য আপনার 60 দিনের বেশি কাজের প্রয়োজন এমন কাজগুলিকে আলাদা করে রাখুন। এখানে আমি প্রোগ্রামিং-এ চটপটে পদ্ধতির সাথে একটি সাদৃশ্য উদ্ধৃত করব, যখন আমরা একবারে খুব বড় এবং খুব জটিল পণ্য তৈরি করার চেষ্টা করি না, তবে এটিকে ভাগে ভাগ করে ধাপে ধাপে বিকাশ করি।
7. আপনি যাদের সাথে কাজ করেন তাদের সাথে 30-মিনিটের অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন। আগে থেকে প্রশ্নের তালিকা তৈরি করুন এবং উত্তরগুলো লিখে রাখুন।
8. কোনটি ভাল কাজ করে, কোনটি খারাপ, কোনটি পরিবর্তন করা প্রয়োজন তা জিজ্ঞাসা করুন। অনেক তথ্য সংগ্রহ করুন এবং বিশ্বাস তৈরি করুন।
9. একটি অডিট পরিচালনা করুন এবং ফলাফল উপস্থাপন করুন যদি আপনি একজন নেতা বা বিশেষজ্ঞ হন।
10. ফলাফল শেয়ার করতে এবং প্রতিক্রিয়া পেতে আপনার ম্যানেজারের সাথে নিয়মিত এক-এক বৈঠক সেট আপ করুন।
11. আপনার সহকর্মীদের দিকে হাসুন। আপনি মানসিক চাপের মধ্যে থাকলেও কেউ বিষণ্ণ কর্মীদের সাথে কাজ করতে চায় না।

এইচআর

আমি একটি সম্পূর্ণ বই লিখতে পারি, তবে এখানে কিছু গুরুত্বপূর্ণ টিপস রয়েছে:

1. নবাগত দিনগুলি তৈরি করুন: পুরানো কর্মীদের সামনে তাদের একত্রিত করুন এবং তাদের সংক্ষেপে নিজেদের পরিচয় দিতে বলুন (5 মিনিট)। এটি আমরা Preply এ কি করি এবং এটি সত্যিই ভাল কাজ করে।
2. কর্মচারী এবং জড়িত সকলের জন্য বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করতে বিশেষ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন যাতে কর্মচারী চলে গেলে কী করতে হবে তা তারা ভুলে না যায়। আমরা BambooHR ব্যবহার করি, যার একটি অনবোর্ডিং বিভাগ রয়েছে যা আপনাকে যেকোনো কর্ম এবং সময়সীমা সহ যেকোনো কর্মচারীর জন্য বিজ্ঞপ্তি কাস্টমাইজ করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী চলে যাওয়ার তিন দিন আগে, অ্যাডমিনিস্ট্রেটর একটি অ্যাকাউন্ট তৈরির বিষয়ে একটি বিজ্ঞপ্তি পান এবং রিলিজের দিনে, ম্যানেজার কাজগুলি সেট করার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে একটি বিজ্ঞপ্তি পান।
3. নতুনদের সাথে নিয়মিত চ্যাট করুন। আপনার যদি HR ব্যবসায়িক অংশীদার না থাকে, তাহলে আপনার নিয়োগকারীদের সপ্তাহে একবার নতুন নিয়োগকারীদের সাথে যোগাযোগ করতে বলুন।

সহকর্মী

অবশ্যই, একজন সহকর্মী হিসাবে, আপনার নতুনদের মানিয়ে নেওয়ার কোনও দায়িত্ব নেই, তবে আপনি অবশ্যই এটি থেকে উপকৃত হতে পারেন। লোকেরা ভালভাবে মনে রাখে যারা তাদের কঠিন সময়ে সাহায্য করেছিল (যদিও তারা সর্বদা এটি সম্পর্কে প্রকাশ্যে কথা বলে না), তাই আপনার কাছে একজন নতুনের সাথে একটি ভাল সম্পর্ক গড়ে তোলার এবং তারপরে তার সাহায্যের উপর নির্ভর করার প্রতিটি সুযোগ রয়েছে। এখানে কিছু টিপস আছে:

1. প্রথম দেখা হবে. উপরে এসে বলুন: “হাই, আমার নাম মিশা, আমি এখানে এইচআর প্রধান। আমি দেখছি আপনি নতুন, আসুন পরিচিত হই”।
2. কোনো প্রশ্ন থাকলে তাকে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে বলুন।
3. আপনি নিজে কী গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রয়োজনীয় বলে মনে করেন তা আমাদের বলুন।
4. ডিনারে আমন্ত্রণ জানান।
5. অতীতের অভিজ্ঞতা, পরিকল্পনা এবং লক্ষ্য সম্পর্কে নতুনকে জিজ্ঞাসা করুন। তাদের অর্জন করার জন্য দরকারী তথ্য প্রদান করুন.

উপসংহার

অনেক কোম্পানিতে অভিযোজন করা হয় না বা খুব খারাপভাবে প্রয়োগ করা হয়, যার ফলস্বরূপ ব্যবসা এবং কর্মচারী উভয়ই ক্ষতিগ্রস্ত হয়। কারণটি উভয় পক্ষের প্রক্রিয়া বোঝার অভাব। উপরের সহজ টিপসগুলি আপনাকে আপনার কোম্পানিতে অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াকে নাটকীয়ভাবে উন্নত করতে সাহায্য করবে, এমনকি আপনার এইচআর কর্মচারী না থাকলেও।