"ব্যক্তিগত ডেটাতে" আইন বাস্তবায়নের বিষয়ে রোসকোমনাডজোর থেকে চেকের জন্য কীভাবে প্রস্তুত করবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

প্রতিটি কোম্পানি "ব্যক্তিগত ডেটার উপর" (152-FZ) আইন সম্পর্কে শুনেছিল, কিন্তু খুব কমই চেয়েছিল এবং প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে সক্ষম হয়েছিল। আজ আমরা "" পরিষেবার প্রধান ইগর লুকানিনের একটি পোস্ট শেয়ার করছি।

ধাপ 1. মনে রাখবেন ব্যক্তিগত ডেটা কি

এটি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে সম্পর্কিত যে কোনও তথ্য: মোবাইল ফোন নম্বর, বেতন, রাজনৈতিক মতামত, এমনকি সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে ফটো এবং গত সপ্তাহে একটি অনলাইন স্টোর থেকে অর্ডার করা পণ্য সম্পর্কিত তথ্য।

ধাপ 2. আইন কোম্পানির জন্য প্রযোজ্য তা নিশ্চিত করুন

এটা তাই ঘটেছে যে আইন প্রতিটি কোম্পানি বা পৃথক উদ্যোক্তা প্রযোজ্য. চাকরির জন্য আবেদন করার সময় কোম্পানিগুলি কর্মচারীর ডেটা সংগ্রহ করে, পরিষেবা সংস্থাগুলি পৃথক গ্রাহকদের কাছ থেকে ডেটা সংগ্রহ করে।

কোম্পানির ফর্ম, ফাইল এবং পরিষেবাগুলিতে ব্যক্তিগত ডেটা উপস্থিত হওয়ার সাথে সাথে, এই নিবন্ধটি জ্ঞানীয় থেকে কাজ করার জন্য একটি নির্দেশিকা হয়ে ওঠে। এমনকি কর্মচারীরা যখন অভ্যন্তরীণ সোশ্যাল নেটওয়ার্কে লেখেন যে তারা পাস্তাফেরিয়ানিজমের দাবি করে তখনও কোম্পানিটি ব্যক্তিগত ডেটা সঞ্চয় করে।

ধাপ 3. ক্ষতের স্কেল পরীক্ষা করুন এবং অপ্রয়োজনীয় অপসারণ করুন

কোম্পানী জমা হয়েছে কোন ব্যক্তির তথ্য বুঝতে. প্রায়শই এরা কর্মচারী এবং চুক্তির কর্মচারী, চাকরি প্রার্থী এবং ক্লায়েন্ট।

এই ডেটা কী তা বুঝুন এবং আক্ষরিকভাবে এটি একটি কলামে লিখুন। কর্মচারী: পুরো নাম, জন্ম তারিখ, বেতন। ক্লায়েন্ট: নাম, ইমেল ঠিকানা এবং বাড়ির ঠিকানা।

এই ডেটা কী ফর্মে যায়, কোন কম্পিউটারে এবং কোম্পানির কোন পরিষেবাগুলিতে সেগুলি সংরক্ষণ করা হয় তা অধ্যয়ন করুন। ব্যক্তিগত তথ্য সর্বত্র যায়.

আপনি যদি কোম্পানির কাজের জন্য অপ্রয়োজনীয় কিছু খুঁজে পান তবে নির্দ্বিধায় তা থেকে মুক্তি পান। দুই বছর হয়ে গেছে আমরা সরাসরি মেইলকে SMS মেইলিং-এ পরিবর্তন করেছি - ক্লায়েন্টদের ইমেল ঠিকানা মুছুন। পার্সোনাল অফিসাররা এখনও গত 15 বছর ধরে আবেদনকারীদের জীবনবৃত্তান্ত রাখেন - ছুরির নিচে।

ধাপ 4. অনুমতির জন্য জিজ্ঞাসা করুন

আপনি অন্য কোম্পানিতে ডেটা স্থানান্তর করতে পারেন বা শুধুমাত্র একজন ব্যক্তির সম্মতিতে এটি সর্বজনীন করতে পারেন। সাধারণ উদাহরণ: ব্যাংক একটি বেতন প্রকল্পে কর্মচারীদের কার্ডে অর্থ জমা করে এবং একটি কুরিয়ার কোম্পানি গ্রাহকদের অর্ডার সরবরাহ করে।

আপনি শুধুমাত্র লিখিত সম্মতিতে ব্যক্তিগত তথ্যের বিশেষ বিভাগ ব্যবহার করতে পারেন। এগুলি হল জাতীয়তা, রাজনৈতিক এবং ধর্মীয় দৃষ্টিভঙ্গি এবং বিশ্বাস, স্বাস্থ্য এবং অন্তরঙ্গ জীবন সম্পর্কিত ডেটা।

বিদেশী প্রতিপক্ষের কাছে ডেটা স্থানান্তর করতে - এছাড়াও শুধুমাত্র লিখিত সম্মতিতে। প্রতিপক্ষ যদি 2013-15-03-এর Roskomnadzor অর্ডার নং 274 দ্বারা অনুমোদিত 17টি দেশের একটি থেকে হয় তবে আপনাকে এটি করতে হবে না। আপনি একটি পর্যটন ব্যবসা চালান এবং ক্লায়েন্টদের ক্রোয়েশিয়াতে পাঠান - স্থানান্তর সংগঠিত হোটেল এবং কোম্পানিগুলিতে ডেটা স্থানান্তরের জন্য লিখিত সম্মতি নিন।

বিজ্ঞাপন বার্তা পাঠানো বা বিজ্ঞাপন কল করা - শুধুমাত্র পূর্ব সম্মতিতে, অন্যথায় Roskomnadzor এবং FAS বিরক্ত হবে। অনলাইনে বা কাগজের ফর্মে যোগাযোগের তথ্য সংগ্রহ করার সময় গ্রাহকের সম্মতি নিন।

ধাপ 5. স্থানীয় প্রবিধানের একটি গুচ্ছ পান

পূর্ববর্তী ধাপের ফলাফলগুলি একটি অভ্যন্তরীণ প্রবিধানে প্রবেশ করা হয় - ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ সংক্রান্ত একটি নীতি।

152-FZ এবং শ্রম কোডের জন্য কোম্পানিকে নীতি অনুমোদন করতে হবে, কর্মীদের এটির সাথে পরিচিত করতে হবে এবং ক্লায়েন্টরাও এটি করতে পারে।

তথ্য স্ট্যান্ডের একটি প্রিন্টআউট এবং ওয়েবসাইটের একটি পৃষ্ঠা সমস্যার সমাধান করে।

কোম্পানীর কাছে একটি অডিট আসার ক্ষেত্রে, নিরীক্ষকরা একাধিক নীতি গ্রহণ করতে চাইবেন। একই সময়ে, আইনে প্রয়োজনীয় স্থানীয় আইনের তালিকা নেই। স্যাভি, ইয়ানডেক্স এবং গুগল, হেল্পার সার্ভিস বা দক্ষ ঠিকাদার সাহায্য করে।

ধাপ 6. সাইটটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন

আপনি যদি এটির মাধ্যমে ডেটা সংগ্রহ করেন তবে সাইটে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের বিষয়ে একটি নীতি পোস্ট করতে ভুলবেন না। যদি না হয়, এটিও প্রকাশ করুন, এটি গ্রাহকদের এবং Roskomnadzor-এর চোখে কোম্পানিটিকে আলাদা করে তুলবে, যা কোনো সতর্কতা ছাড়াই কোম্পানির ওয়েবসাইটে একটি নীতির উপস্থিতি পরীক্ষা করতে পারে।

সাইটের মাধ্যমে ডেটা সংগ্রহ করার সময়, নীতিটি উল্লেখ করতে ভুলবেন না এবং ডেটা ব্যবহার করার জন্য গ্রাহকের অনুমতি চাইতে ভুলবেন না। সাইটে ফর্মে টিক দেওয়াও সম্মতির লক্ষণ।

ধাপ 7. Roskomnadzor অবহিত করুন

152-FZ Roskomnadzor কে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠানোর পরামর্শ দেয় যে কোম্পানি ব্যক্তিগত ডেটা ব্যবহার করছে।

আইনটি প্রয়োজনীয় না হলে বেশ কয়েকটি ক্ষেত্রে তালিকাভুক্ত করে, তবে ব্যতিক্রমগুলি ব্যবহার না করাই ভাল।

একটি কোম্পানিতে সঠিকভাবে ব্যতিক্রম প্রয়োগ করা কঠিন। তত্ত্বাবধায়ক কর্তৃপক্ষ রাজি না হলে এটি প্রমাণ করা সহজ নয়।

বিজ্ঞপ্তিটি Roskomnadzor ওয়েবসাইট বা রাষ্ট্রীয় পরিষেবা পোর্টালের মাধ্যমে এবং তারপরে মেল দ্বারা পাঠানো হয়। বিজ্ঞপ্তিতে, কোম্পানির বিবরণ এবং নীতি থেকে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। Roskomnadzor ওয়েবসাইটের নির্দেশাবলী ব্যবহার করুন, এটি পূরণ করার বিষয়ে কিছু প্রশ্নের উত্তর দেবে।

এই পদক্ষেপগুলি একটি চেক বা Roskomnadzor থেকে একটি "সুখের চিঠি" প্রস্তুত করার জন্য যথেষ্ট হবে। নিয়ন্ত্রক সংস্থার সাথে মোকাবিলা করার ক্ষেত্রে সাফল্যের গ্যারান্টি দেওয়া অসম্ভব, তবে আজ বা আগামীকাল যুক্তিসঙ্গত ব্যবস্থা নেওয়া মূল্যবান। এবং Roskomnadzor জরিমানার মাত্রা বৃদ্ধির আদেশের জন্য লবিং করছে।