চলমান তালিকা ব্যবহার করে কীভাবে দ্রুত এবং সুবিধাজনকভাবে এক সপ্তাহের পরিকল্পনা করবেন

2023 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-11-27 10:46

একটি সংক্ষিপ্ত এবং চাক্ষুষ পদ্ধতি একবারে সমস্ত জিনিসকে নজরে রাখতে এবং কিছু ভুলে যেতে সাহায্য করবে।

একটি চলমান তালিকা কি

এটি কাজগুলি লেখার একটি উপায় যাতে পুরো সপ্তাহ এক পৃষ্ঠায় ফিট হয়। কে সঠিকভাবে রানিং লিস্ট নিয়ে এসেছে তা পরিষ্কার নয়৷ কিভাবে একটি রানিং টাস্ক লিস্ট / রিডিসকভার অ্যানালগ ব্যবহার করবেন৷ একটি নিয়ম হিসাবে, এটি "বুলেট জার্নাল" (বুলেট জার্নাল) - তে ব্যবহৃত হয় - তাদের নিজস্ব সিস্টেমের প্রতীক সহ ডায়েরি, যার বিশ্বজুড়ে অনেক ভক্ত রয়েছে।

যেভাবেই হোক, একটি তালিকা চালানো একটি সুবিধাজনক পরিকল্পনা পদ্ধতি। এবং এজন্যই:

• এটা কমপ্যাক্ট. প্রায়শই এটি শুধুমাত্র একটি পৃষ্ঠা নেয়।
• সব কিছুই চোখের সামনে। আপনি অবিলম্বে পুরো সপ্তাহ দেখতে পারেন এবং কাজের পরিধি অনুমান করতে পারেন।
• ক্রস আউট এবং কিছু পুনরায় প্রবেশ করার কোন প্রয়োজন নেই. অসমাপ্ত কাজগুলি একটি ঝরঝরে তীর ব্যবহার করে অন্য দিনে বাহিত হয়।
• ভাল দেখাচ্ছে. এটি একটি অস্বাভাবিক টেবিল মত দেখায়.
• সবার জন্য উপযুক্ত। কোন পরিকল্পনা সিস্টেমের সাথে ভাল একত্রিত হয়।
• আপনাকে নমনীয় কাজগুলি নির্ধারণ করতে দেয়, অর্থাৎ, যেগুলো স্পষ্টভাবে সময়ের সাথে আবদ্ধ নয়।

কিভাবে একটি চলমান তালিকা তৈরি করতে হয়

1. একটি উপযুক্ত নোটবুক নিন

একটি "বুলেট ম্যাগাজিনের" মতো একটি বাক্সে বা একটি বিন্দুতে পৃষ্ঠাগুলিতে একটি চলমান তালিকা তৈরি করা সবচেয়ে সুবিধাজনক হবে। তবে নীতিগতভাবে, যে কোনও নোটবুক করবে, একটি আনলাইন সহ।

2. পৃষ্ঠাটিকে দুটি ভাগে ভাগ করুন

বামটি সাতটি ঘর প্রশস্ত হওয়া উচিত, ডানটি - সমস্ত অবশিষ্ট স্থান। সরু কলামের উপরে সপ্তাহের দিনগুলি রাখুন: সোম, মঙ্গল, বুধ৷ ইত্যাদি যদি ইচ্ছা হয় তবে "টাস্ক" বা অনুরূপ শব্দ দিয়ে প্রশস্ত কলাম লেবেল করুন।

3. সপ্তাহের জন্য কাজগুলি লিখুন।

বড় কলামে, আপনি পরের সপ্তাহের জন্য পরিকল্পনা করেছেন এমন সবকিছু পূরণ করুন। অগত্যা কালানুক্রমিক ক্রমানুসারে নয়, শুধু কেসগুলি মনের মতো করে তালিকাভুক্ত করুন৷ এক টাস্ক, এক লাইন।

4. আপনার ব্যবসার পরিকল্পনা করুন

এখন আপনাকে নির্ধারণ করতে হবে সপ্তাহের কোন দিনে আপনি এই বা সেই ক্রিয়াটি সম্পাদন করতে চান।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি বড় কলামে লিখেছিলেন “একজন ডাক্তারকে দেখুন” এবং আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট ছিল সোমবারের জন্য। আপনি টাস্ক এবং সপ্তাহের দিনের সংযোগস্থলে একটি ঘর খুঁজে পান এবং এই জায়গায় একটি খালি বর্গক্ষেত্র বা বৃত্ত আঁকুন।

তারপর আপনি তালিকার অন্যান্য সমস্ত জিনিসের সাথে একই কাজ করবেন। আপনার কাজ শেষ হলে, বাম দিকের ছোট কলামে অনেকগুলি খালি স্কোয়ার বা বৃত্ত থাকবে৷ ডায়াগ্রামটি এরকম কিছু দেখাবে:

5. সমাপ্ত ক্রস আউট এবং অসমাপ্ত স্থানান্তর

বুলেট জার্নালের নিজস্ব স্বরলিপি ব্যবস্থা রয়েছে, যা কোনো না কোনোভাবে এই পরিকল্পনার হাতিয়ারের বৈশিষ্ট্য হয়ে উঠেছে। এটি, একটি নিয়ম হিসাবে, শুধুমাত্র ছোটখাটো পরিবর্তন সহ একটি চলমান তালিকায় ব্যবহৃত হয়।

• একটি নির্ধারিত কাজ হল একটি খালি বাক্স।
• সমাপ্ত টাস্ক একটি ছায়াময় বর্গক্ষেত্র.
• আংশিকভাবে সম্পন্ন টাস্ক - অর্ধ-ছায়াযুক্ত বর্গক্ষেত্র।
• যে কাজটি সরানো হবে তা হল বর্গক্ষেত্রের পাশে বা ভিতরে তীর।
• একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ হল বর্গক্ষেত্রের পাশে বিস্ময় চিহ্ন।

তদনুসারে, কেস শেষ হলে, আপনি একটি বর্গক্ষেত্র বা একটি বৃত্ত হ্যাচ। যদি টাস্কটি পুনঃনির্ধারিত করার প্রয়োজন হয়, একটি তীর আঁকুন এবং সপ্তাহের একটি ভিন্ন দিনের অধীনে একটি নতুন বর্গ আঁকুন।

অবশ্যই, প্রত্যেকে তাদের নিজস্ব প্রতীক নিয়ে আসতে এবং ব্যবহার করতে পারে, যা তার জন্য সুবিধাজনক হবে।

6. আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে তালিকা ডিজাইন করুন

আপনি একটি রঙিন মার্কার দিয়ে সপ্তাহের দিনগুলি হাইলাইট করতে পারেন, পৃষ্ঠার কোণায় সুন্দর প্যাটার্ন যোগ করতে পারেন, মজার স্টিকার বা মার্জিনে উজ্জ্বল আলংকারিক টেপ লাগাতে পারেন। বা মৌলিক সংস্করণ হিসাবে সবকিছু ছেড়ে দিন: স্পষ্টভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে।

চলমান তালিকাটি কীভাবে আরও দক্ষতার সাথে ব্যবহার করবেন

1. কোন সময়সীমা ছাড়াই কাজগুলি হাইলাইট করুন

যদি কিছু জিনিস কোনও তারিখের সাথে আবদ্ধ না হয়, তবে সেগুলিকে উজ্জ্বল রঙে আন্ডারলাইন বা হাইলাইট করা যেতে পারে যখন বিনামূল্যে সময় পাওয়া যায়।তারপর কাজটি শেষ হওয়ার সাথে সাথে সত্যের পরে বর্গক্ষেত্রটি স্থাপন এবং ছায়া দেওয়া সম্ভব হবে।

2. লাইন আঁকুন

একটি ছোট কলামে সমস্যা এবং এর বর্গাকার সংযোগ করতে একটি পাতলা লাইন ব্যবহার করুন। সম্ভবত এটি আপনার জন্য কোথায় যা আছে তা নেভিগেট করা সহজ করে তুলবে৷

3. বিভাগ যোগ করুন

"কাজ", "পরিবার", "সৃজনশীলতা", "আত্ম-উন্নয়ন" বা আপনার জন্য উপযুক্ত অন্য কোনো। প্রতিটির জন্য আপনার নিজস্ব রঙ নিয়ে আসুন এবং উপযুক্ত মার্কার সহ তালিকায় বর্গক্ষেত্র সহ কাজগুলি হাইলাইট করুন। এটি আপনাকে আপনার জীবনের বিল্ডিং ব্লকগুলির একটি চাক্ষুষ ধারণা দেবে।

4. একদিনের জন্য অনুরূপ কাজের সময়সূচী করুন

ধরা যাক আপনাকে ক্লিনিকে যেতে হবে, ড্রাই ক্লিনিং এবং এমএফসি, এবং তারা সব একে অপরের কাছাকাছি। এই মামলাগুলি একদিনে রাখা যৌক্তিক, এবং সারা সপ্তাহে "প্রসারিত" নয়। সম্ভব হলে তালিকায় একের পর এক এ ধরনের কাজ যোগ করাও ভালো। সুতরাং আপনি একবারে তাদের একসাথে দেখতে পাবেন এবং একই দিনের জন্য খালি স্কোয়ারের সারি আঁকবেন।