কিভাবে মেইলের সাথে কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা যায় এবং শত শত ইনকামিং বার্তার শিকার না হয়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

এই টুলগুলি আপনাকে আপনার ইমেল ক্লায়েন্টকে যতটা সম্ভব সুবিধামত কাস্টমাইজ করতে সাহায্য করবে।

অনেক অক্ষর আছে

পরিসংখ্যানগতভাবে, গড় অফিস কর্মী তাদের কর্মজীবনে প্রায় 47,000 ইমেল ঘন্টা ব্যয় করে। এটি কেবল সময়ের বিরক্তিকর অপচয় বলে মনে হতে পারে, তবে বাস্তবে এটি আরও অনেক বেশি।

আপাতদৃষ্টিতে অপ্রতিরোধ্য কাজের মুখোমুখি হলে লোকেরা অত্যন্ত চাপে পড়ে। যেমন, উদাহরণস্বরূপ, একটি ভিড় মেইলবক্স।

ইমেল ওভারলোড প্রায়ই আপনাকে মনে করে যে আপনার হাতে একটি কাজ আছে, কিন্তু শুরু করার জন্য পর্যাপ্ত সময় বা সংস্থান নেই। নতুন আগতদের ভরের দিকে তাকিয়ে উচ্চ রক্তচাপ, হৃদস্পন্দন এবং কর্টিসল (স্ট্রেস হরমোন) মাত্রার কারণ হতে পারে।

এটা সম্পর্কে কি করতে হবে

আপনি যদি Outlook, Yahoo, Thunderbird বা অন্য কোনো পরিষেবাতে ইমেল ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার ইমেল প্রবাহ স্বয়ংক্রিয় করার জন্য অনেক সংস্থান রয়েছে। InboxZero, Mailstrom এবং Uniified Inbox বেশিরভাগ ইমেল ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করে।

ইনবক্সজিরো

এটি Android, iOS, macOS এবং Windows এর জন্য একটি বিনামূল্যের প্রোগ্রাম। মোবাইল ক্লায়েন্ট শুধুমাত্র ইউরোপের কয়েকটি দেশে উপলব্ধ, কিন্তু প্রত্যেকে পিসি সংস্করণ ডাউনলোড করতে পারে। InboxZero আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি পরিচালনা করতে এবং যেগুলি খুব বেশি গুরুত্বপূর্ণ নয় সেগুলি থেকে মুক্তি পেতে সহায়তা করে৷ এই প্ল্যাটফর্মের সবচেয়ে আশ্চর্যজনক বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল "বিশ্রাম মোড", যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পরিচিতিদের একটি ইমেল পাঠাতে দেয় যা নির্দেশ করে যে আপনি কখন অনুপলব্ধ থাকবেন এবং কখন তারা আপনার সাথে পরের বার যোগাযোগ করতে পারবেন।

মেইলস্ট্রম

এই পরিষেবাটি আপনাকে আপনার মেলবক্সের বিষয়বস্তু বিশ্লেষণ করতে এবং যেকোনো মানদণ্ড অনুসারে বার্তা সাজানোর অনুমতি দেয়। একইভাবে, আপনি অবিলম্বে একটি সাধারণ বিষয়, প্রেরক, সময় বা অন্যান্য পরামিতি দ্বারা একত্রিত চিঠিগুলির একটি গ্রুপে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন। ব্যবহারকারীরা এই প্ল্যাটফর্মটিকে পছন্দ করে এক সাথে কয়েক ডজন বা এমনকি শত শত ইমেলের সাথে কাজ করার ক্ষমতার জন্য।

মেইলবার্ড

অনেকেই প্রতিদিন একাধিক ইমেইল একাউন্ট ব্যবহার করেন। এটি কাজের এবং ব্যক্তিগত ইমেল বা এমনকি দুই বা তিনটি কাজের অ্যাকাউন্টও হতে পারে। একসাথে একাধিক মেইলবক্স পরিচালনার জন্য সেরা টুল হল Windows এর জন্য Mailbird পরিষেবা। এটি আপনাকে সমস্ত প্রাপ্ত ইমেলগুলি এক জায়গায় দেখতে দেয়।

জিমেইলের জন্য এক্সটেনশন এবং ফিল্টার

আপনি বিশেষ এক্সটেনশন এবং ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন যা ইনকামিং ইমেলের প্রবাহ নিয়ন্ত্রণকে উন্নত করতে পারে। সেরা কিছু হল SaneBox, Unroll. Me এবং BatchedInbox।

সানেবক্স

SaneBox আপনার ইমেলগুলিকে গুরুত্ব অনুসারে র‌্যাঙ্ক করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এক্সটেনশনটি আপনার প্রধান ইনবক্সে আপনার পছন্দের বার্তাগুলি ছেড়ে দেয় এবং সমস্ত গৌণ ইনবক্সকে একটি পৃথক ফোল্ডারে সাজায়৷ এই পদক্ষেপগুলির পরে, আপনি একটি ইমেল পাবেন যা ব্যাখ্যা করে যে ঠিক কী পুনঃনির্দেশিত হয়েছে৷

আনরোল.আমি

ব্যবহারকারীর ডেটা ফাঁস কেলেঙ্কারি সত্ত্বেও, Unroll. Me এখনও একটি মোটামুটি জনপ্রিয় মেলবক্স ব্যবস্থাপনা সিস্টেম। এটির প্রধান বৈশিষ্ট্যটি আপনার সমস্ত সদস্যতাকে দৈনিক ডাইজেস্টে একত্রিত করার মধ্যে রয়েছে। এই গ্রুপিং সময় বাঁচায় এবং একই সময়ে কিছুর দৃষ্টি হারায় না। প্রয়োজনে, আপনি এক ক্লিকে অপ্রয়োজনীয় মেইলিং থেকে সদস্যতা ত্যাগ করতে পারেন।

ইনবক্স বিরতি

এই এক্সটেনশনটি আপনাকে কখন বার্তা গ্রহণ করবে এবং কখন নয় তা নির্ধারণ করতে দেয়৷ যখন বিরতি সক্ষম করা হয়, আপনি একটি উত্তর মেশিনের সাথে যোগাযোগ সেট আপ করতে পারেন যাতে আপনার সমস্ত পরিচিতি মেল গ্রহণের সময়সূচী সক্রিয়করণ সম্পর্কে সচেতন থাকে৷ প্রয়োজন হলে, আপনি একটি সময়সূচীতে অক্ষর প্রদর্শন কনফিগার করতে পারেন।

ফিল্টার

Google-এর স্প্যাম ফিল্টারগুলি সম্পর্কে ভুলবেন না, যা আপনাকে শর্টকাটগুলির অ্যাসাইনমেন্ট, অক্ষর সংরক্ষণাগার, সেগুলি মুছে ফেলা, ফরোয়ার্ডিং এবং অন্যান্য ক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে দেয়৷ Gmail সার্চ বারে ড্রপডাউন মেনুর মাধ্যমে।নিম্নগামী-পয়েন্টিং তীরটিতে ক্লিক করার পরে, আপনাকে মানদণ্ডগুলি নির্দিষ্ট করতে হবে, অনুসন্ধান করে তাদের নির্ভুলতা পরীক্ষা করতে হবে এবং তারপরে একই ড্রপ-ডাউন মেনুর নীচে ডানদিকে প্রদর্শিত একটি ফিল্টার তৈরির জন্য লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন৷

এই সমাধানগুলির প্রতিটি অন্যান্য সরঞ্জামগুলির থেকে স্বাধীনভাবে কাজ করে, যা আপনাকে বুদ্ধিমত্তার সাথে আগত অক্ষরগুলির বান্ডিলগুলিকে রেক করতে, বিশ্লেষণ করতে এবং বাছাই করতে দেয়৷ সর্বাধিক দক্ষতা অর্জন করা যেতে পারে শুধুমাত্র এই পরিষেবাগুলির কয়েকটি একত্রিত করার মাধ্যমে।