কিভাবে বেশি কাজ করা যায় এবং কম কাজ করা যায়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

4, 5 ঘন্টার মধ্যে, আপনি অফিসে পুরো দিনের চেয়ে অনেক বেশি করতে পারেন। আজ আমরা সাংস্কৃতিক অনুসন্ধানের উপর ভ্রমণকারী লেখক এবং লেখক এলেনা প্রোকোপেটসের কাছ থেকে ছয়টি আকর্ষণীয় টিপস প্রকাশ করছি।

গতকাল আমি দুটি সীমানা অতিক্রম করেছি, ক্লায়েন্টদের সাথে তিনটি চলমান প্রকল্প সম্পন্ন করেছি, দুর্দান্ত সম্ভাবনার সাথে একটি চুক্তি বন্ধ করেছি এবং সন্ধ্যায় আমি আমার আত্মার সাথীর সাথে বাড়িতে খাবার খেয়েছি।

আমি সপ্তাহে 25 ঘন্টা কাজ করি, দিনে আট ঘন্টা ঘুমাই, কোন সময়সূচী নেই, এবং আমি যখন সপ্তাহে 60+ ঘন্টার বেশি সময় ধরে আমার অফিস ডেস্কে আটকে থাকি তখনও তার থেকে অনেক বেশি কিছু করতে পারি।

আমি অতিমানব থেকে অনেক দূরে। উপরে বর্ণিত সবকিছুই কেবল একটি দৃষ্টান্তমূলক উদাহরণ।

আপনি দেখুন, জায়গা থেকে স্বাধীন হয়ে এবং এক বছরেরও বেশি সময় ধরে নিজের জন্য কাজ করে, আমি দক্ষতা এবং আমার নিজের সময় পরিচালনার কিছু মূল্যবান পাঠ শিখেছি।

নীচে লাইফ হ্যাকগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা খুব সহজ বলে মনে হতে পারে। যাইহোক, একবার আপনি সত্যিই সেগুলি ব্যবহার করে দেখুন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনার কাজগুলি কম এবং কম সময় নেয়।

1. Zeigarnik প্রভাব সুবিধা নিন

মস্তিষ্কের একটি অনুপ্রবেশকারী অন্তর্নির্মিত ফাংশন রয়েছে যা আপনাকে ক্রমাগত মনে করিয়ে দেয় যেগুলি আপনি অসমাপ্ত রেখেছিলেন, এইভাবে আপনাকে কাজটি সম্পূর্ণ করতে ধাক্কা দেয়। এটি Zeigarnik প্রভাব, এবং এটি আপনাকে ইতিমধ্যে শুরু করা কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে সহায়তা করবে।

আপনি সমস্যাটি সমাধান করতে চান বা না চান তা বিবেচ্য নয়, এটির দিকে অন্তত একটি ছোট পদক্ষেপ নিন।

একটি সৃজনশীল সংকটের সম্মুখীন এবং লিখতে পারেন না? একটি ফাঁকা ফাইল খুলুন এবং আপনার যা খুশি টাইপ করা শুরু করুন। আপনার বিবাহের পরিকল্পনা শুরু করতে হবে? দাম্পত্যের তোড়া খুঁজতে শুরু করুন। আপনার কি আগামীকালের মধ্যে আপনার কোম্পানির জন্য একটি বিপণন কৌশল বিকাশ করতে হবে? আপনাকে শুরু করতে ভিডিওতে কয়েকটি ধারণা রেকর্ড করুন।

99% ক্ষেত্রে, আপনি একটি টাস্কে তিক্ত শেষ পর্যন্ত কাজ করবেন।

2. প্রকল্প পরিচালনার জন্য সরঞ্জাম ব্যবহার করুন (কেবল কাজের ক্ষেত্রে নয়)

আমাদের মস্তিষ্ক চ্যালেঞ্জিং কাজ পছন্দ করে না। যখন কিছু বিমূর্ত কাজের মুখোমুখি হয়, তখন বলুন, "একটি মাসিক বিপণন প্রচারাভিযান নিয়ে আসুন," তিনি অবিলম্বে নিরুৎসাহিত হয়ে পড়েন এবং সহজ কাজগুলি করতে পছন্দ করেন।

এই কারণে প্রতিটি বড় ব্যবসাকে কয়েকটি সহজ, ছোট, অর্জনযোগ্য ধাপে ভাগ করা প্রয়োজন।

এখানেই প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলস খেলতে আসে। আপনি কোন গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ মিস করতে চান না, তাই না?

বিনামূল্যে এবং প্রদত্ত ব্যক্তিগত প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অ্যাপের অগণিত সংখ্যা রয়েছে। আমি পরিচালনার চাক্ষুষ পদ্ধতি সবচেয়ে পছন্দ করি।

এই অ্যাপটি সম্পর্কে বিশেষভাবে যেটি দুর্দান্ত তা হল আপনি তথ্যকে যেভাবে মনে আসে সেভাবে গঠন করতে পারেন - রৈখিক না হয়ে সম্পর্কের আকারে। এর মানে হল যে একটি রৈখিক ধাপে ধাপে পরিকল্পনা আঁকার পরিবর্তে, আপনি একই সাথে বা একের পর এক ঘটতে থাকা বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপের সাথে প্রকল্পের একটি বিশদ চিত্র তৈরি করতে পারেন। (এখানে এটির জন্য মাইন্ড ম্যাপিং এবং সরঞ্জাম সম্পর্কে আরও পড়ুন)।

অন্য কথায়, আপনি একটি ভিজ্যুয়াল মানচিত্র আঁকেন যা আপনাকে পুরো প্রকল্পের একটি আভাস পেতে দেয় এবং এটি আপনাকে ছোট ছোট পদক্ষেপ নিতে সাহায্য করে যা আপনার লক্ষ্যে নিয়ে যায়।

এখানে এই ধরনের একটি প্রকল্পের একটি উদাহরণ:

কেন এই চাক্ষুষ পদ্ধতি আমার জন্য দুর্দান্ত কাজ করে (এবং সম্ভবত আপনার জন্যও কাজ করে):

1. আপনি সর্বদা জানেন পরবর্তী পদক্ষেপ কী হওয়া উচিত, তাই আপনি নিজেকে বিলম্বিত করার সুযোগও ছাড়বেন না।
2. এক নজরে আপনার লক্ষ্যগুলির একটি বড়, পরিষ্কার ছবি আছে।
3. একটি সম্পূর্ণ প্রকল্পের পরিকল্পনা করা কাগজে আঁকার মতোই সহজ (যা আমি আগে করেছি), এবং পরিকল্পনাটি ব্যবহার করা অনেক বেশি সুবিধাজনক।
4. আপনি যদি একটি দলে কাজ করেন তবে এটি সর্বদা পরিষ্কার হবে যে ইতিমধ্যে কী করা হয়েছে এবং এখন কী করা হচ্ছে। এর মানে হল কম ভুল থাকবে এবং সময়সীমা মিস হবে।

অন্যান্য জনপ্রিয় টুল যা আমি ব্যবহার করে উপভোগ করি এর মধ্যে রয়েছে,, Trello, এবং.

3. আপনার অভ্যাস পরিবর্তন করুন

আজকে আপনার সমস্ত ব্যবসার সাথে কীভাবে বজায় রাখা যায় সে সম্পর্কে তথ্য খুঁজে পাওয়া সহজ, কিন্তু আপনি কতজন এই টিপসগুলিকে অনুশীলনে রেখেছেন? আমিও এই নৌকায় ছিলাম।

আমাদের সকলের অভ্যাস আছে এবং সেগুলি ব্যাপকভাবে পরিবর্তন করি। যাইহোক, এই সমস্যার একটি চতুর সমাধান চার্লস ডুহিগের দ্য পাওয়ার অফ হ্যাবিটে পাওয়া যেতে পারে। লেখক একে অভ্যাসের চক্র বলেছেন। সংক্ষেপে, একটি অভ্যাসের তিনটি উপাদান রয়েছে: একটি উদ্দীপক (অভ্যাসের আগে ট্রিগার), অভ্যাসগত আচরণ (আসলে একটি ক্রিয়া পুনরাবৃত্তি), এবং একটি পুরস্কার (অভ্যাসগত ক্রিয়া সম্পাদন করার জন্য আপনি যে বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ পুরস্কার পান)।

এখন খারাপ খবর হল যে আপনি উদ্দীপনাকে প্রভাবিত করতে পারেন এমন কোন উপায় নেই। ভাল খবর হল যে আপনি আপনার আচরণ পরিবর্তন করতে পারেন।

অনেক অনুৎপাদনশীল জিনিস আছে যা আমি করেছি এবং করি, কিন্তু আমি সবসময় এই সত্যটি সম্পর্কে দোষী বোধ করি যে সকালে প্রথম জিনিসটি আমি সামাজিক নেটওয়ার্ক এবং মিডিয়াতে পোস্ট করা শুরু করি। আপনার ব্লগে নতুন পোস্ট শেয়ার করার বিরক্তি ঠিক আছে। কিন্তু আমি জানি যে আমি দ্রুত কয়েক ঘন্টার জন্য ওয়েব সার্ফিং এর মধ্যে আটকা পড়ে যেতে পারি এবং এটি আমার দিনটিকে একটি জগাখিচুড়ি করে তুলবে।

সমাধান হল আগের রাতে নেটওয়ার্ক এবং মিডিয়াতে কী করা দরকার তা নির্ধারণ করা। কখন এটি করতে হবে তার সঠিক সময় নির্ধারণ করুন এবং প্রতিদিন এটি করুন।

এই পদ্ধতিটি যে কোনো উদ্দীপকের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যা নেতিবাচক আচরণের দিকে নিয়ে যায়।

প্রতিবার যখন আপনি একটি নতুন অভ্যাসগত ক্রিয়া সম্পাদন করেন, নিশ্চিত করুন যে আপনি এটির জন্য নিজেকে পুরস্কৃত করুন। নিজের জন্য একটি আচার তৈরি করুন যা আপনাকে আপনার নেতিবাচক আচরণগুলি অনুমান করতে সাহায্য করবে, যেমন বেপরোয়াভাবে ওয়েব সার্ফিং করা, অর্থ ব্যয় করা, বা মিষ্টি খাওয়া, এবং প্রতিবার যখন আপনি এটি এড়াতে পারেন তখন নিজেকে সুন্দর কিছু দিয়ে পুরস্কৃত করুন৷

নতুন অভ্যাস না হওয়া পর্যন্ত 21 দিনের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন।

4. 90 মিনিটের নিয়ম ব্যবহার করুন

প্রায় 50 বছর আগে, স্নায়ুবিজ্ঞানী নাথানিয়েল ক্লিটম্যান আবিষ্কার করেছিলেন যে আমাদের শরীর সারা দিন প্রতি 90 মিনিটে শিখর থেকে শিখরে যায়। এই ঘটনাটিকে আল্ট্রাডিয়ান রিদমও বলা হয়। সহজ কথায়, আমরা শুধুমাত্র 90 মিনিটের জন্য উত্পাদনশীল হতে পারি।

90 মিনিট পর কি হবে? আমরা ক্যাফিন, ক্যান্ডি বার, বা আমাদের নিজস্ব স্ট্রেস হরমোনের আকারে অতিরিক্ত জ্বালানী খুঁজতে শুরু করি: অ্যাড্রেনালিন, নোরপাইনফ্রাইন এবং কর্টিসল। এই মুহুর্তে, আমরা ফোকাস হারিয়ে ফেলি, আমরা পরিষ্কারভাবে চিন্তা করা বন্ধ করি এবং পুরো ছবিটি দেখতে পাই।

আমার গতকালের মত ছিল: আমি বিমানবন্দরে গিয়েছিলাম এবং বোর্ডিং করার 90 মিনিট আগে একটি কফি শপে কাজ করেছিলাম (কোনও ওয়াই-ফাই ছিল না), ফ্লাইটের সময় একটি সিনেমা দেখেছিলাম এবং সুইজারল্যান্ড থেকে ফ্রান্সের ট্রেনে কাজ করতে ফিরে এসেছি। যখন আমি বাড়ি ফিরেছিলাম, আমি দ্রুত আমার ইনবক্স চেক করেছি, ডিনার করেছি এবং আরও 90 মিনিট কাজ করেছি।

ফলস্বরূপ, মাত্র 4.5 ঘন্টায় আমি বেশিরভাগ কাজ করেছি যা আমি আগে 8-ঘন্টা দিন কাটাতাম।

5. শেষের দিকে অগ্রাধিকার দিন

পেন্টাগনের একজন নির্বাহী উজ্জ্বলভাবে এই পরামর্শের সারাংশ তুলে ধরেছেন:

প্রথমে, আমি অগ্রাধিকারের একটি তালিকা তৈরি করি: প্রথম, দ্বিতীয়, তৃতীয় এবং আরও অনেক কিছু। এবং তারপর আমি তৃতীয় নীচের সবকিছু ক্রস আউট.

এটি যে কোনো দৈনন্দিন কাজের তালিকার জন্য সুবর্ণ নিয়ম। তৃতীয় থেকে পরের দিনে সমস্ত কাজ সরান।

কোন কাজগুলো বেশি গুরুত্বপূর্ণ তা নির্ধারণ করতে পারছেন না?

1. কাজের মধ্যে নির্ভরতা আছে কিনা তা বিবেচনা করুন।B ধাপ না নিয়ে কি ধাপ A নেওয়া সম্ভব? যদি না হয়, তাহলে কাজ B আরও গুরুত্বপূর্ণ। আপনার ভবিষ্যতের সাফল্যকে প্রভাবিত করে এমন কাজগুলি বেছে নিন।
2. একটি সিদ্ধান্ত ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করুন.

উপরের ডানদিকের কোণায় থাকা সবকিছু "এখনই করুন" লেবেল দিয়ে চিহ্নিত করা উচিত। উচ্চ প্রভাব সহ সমস্যা, যা সম্পন্ন করা কঠিন, অন্যদের সাথে মিশ্রিত করা প্রয়োজন, কম কঠিন। সামান্য প্রভাব সহ যে কাজগুলি করা সহজ তা অর্পণ করার মতো।

6. একটি "বিমানবন্দর দিন" সাজান

আমার জন্য, কাজের একটি সুপার-উৎপাদনশীল জায়গা হল বিমানবন্দর এবং বিমান।প্রকৃতপক্ষে, আমি সরাসরি ফ্লাইটের চেয়ে প্রায়শই কানেক্টিং ফ্লাইট পছন্দ করি (এগুলি অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে, কমপক্ষে $ 100 দ্বারা সস্তা), এবং আমি যতটা সম্ভব কাজগুলি সম্পন্ন করার চেষ্টা করি যখন আমি রাস্তায় থাকি, এবং না যখন আমি বাড়ি থেকে কাজ করি।

এখন আমাকে ব্যাখ্যা করা যাক।

আপনার কাছে কঠোরভাবে সীমিত সময় (প্রস্থানের আগে বা বোর্ডিংয়ের আগে) এবং সীমিত বিনামূল্যের Wi-Fi রয়েছে। এর মানে আপনি উত্পাদনশীল থাকার জন্য 90 মিনিট স্প্রিন্ট করতে পারেন।

আপনি যখন বিমানে থাকবেন তখন আপনার বিভ্রান্ত করার কিছু নেই: আপনার ফোন বন্ধ থাকে এবং শুধুমাত্র বিশুদ্ধ, দক্ষ কাজ আছে যা সীমিত সময়ের মধ্যে করা দরকার। আমি প্রায়শই বাড়িতে একই রকম পরিবেশ তৈরি করার চেষ্টা করি: আমি ইন্টারনেট বন্ধ করি এবং অন্য কিছুতে বিভ্রান্ত না হয়ে 90 মিনিটের জন্য আমার কাজ করি।

আসুন সংক্ষিপ্ত করা যাক। এখানে আরও কাজ করার এবং কম কাজ করার একটি পরিকল্পনা রয়েছে:

1. আপনার ব্যবসায় প্রথম পদক্ষেপ নিন এবং Zeigarnik প্রভাব আপনাকে এটি সম্পূর্ণ করতে সাহায্য করুন।
2. কী করা দরকার সে সম্পর্কে স্পষ্ট হতে এবং ফোকাস থাকার জন্য প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন।
3. আপনার বিরক্তিকর ট্র্যাক করুন এবং তাদের ইতিবাচক অভ্যাসে রূপান্তর করুন।
4. 90 মিনিটের নিয়ম ব্যবহার করুন।
5. সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিন এবং কাজ করুন।
6. আপনাকে বিভ্রান্ত করে এমন কিছু বাদ দিন। উদাহরণস্বরূপ, নিজেকে একটি "বিমানবন্দর দিন" দিন।