দূরবর্তী কর্মীর শিষ্টাচার: কিভাবে একটি অনলাইন সভার জন্য প্রস্তুত করা যায়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

যারা দূর থেকে কাজ করেন তাদের জন্য উপযোগী একজন ব্যবসায়িক মনোবিজ্ঞানীর পরামর্শ।

মহামারীর প্রথম মাসগুলিতে, যখন কর্মীরা ব্যাপকভাবে টেলিকমিউটিংয়ে স্যুইচ করতে শুরু করেছিল, তখন অনেক মজার গল্প ছিল। নগ্ন স্বামীরা ঘটনাক্রমে ফ্রেমে ঢুকে পড়ে, যখন শিশুরা আনন্দের সাথে তাদের মাকে এবং পরিচালনা পর্ষদের অন্যান্য সদস্যদের সাথে জানায় যে তারা টয়লেটে গিয়েছিল। এবং আদালতের অধিবেশনে বিড়ালছানার আকারে প্রসিকিউটরের উপস্থিতি সাধারণভাবে আইনজীবী এবং জুমের ফিল্টার উভয়কেই মহিমান্বিত করেছিল।

যদিও এটি সংবাদে প্রবেশ করা মজাদার হতে পারে, অ্যাটর্নি এটি পছন্দ করার সম্ভাবনা কম ছিল। YouT ube হিরো হওয়া এড়াতে, অনলাইন মিটিং শিষ্টাচার অনুশীলন করা ভাল। এটি মূলত স্বতঃস্ফূর্তভাবে উত্থিত হয়েছিল, লোকেরা গত দেড় বছর ধরে ক্রমাগত ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে ট্রায়াল এবং ত্রুটি দ্বারা এটির জন্য "গ্রোপ" করেছিল।

আসুন মৌলিক নীতিগুলি বিশ্লেষণ করি যা মনে রাখতে আঘাত করবে না।

আপনার আসল নাম এবং ছবি ব্যবহার করুন

যদিও কখনও কখনও আপনি নিজেকে "সাহসী ভাইকিং" হিসাবে সংজ্ঞায়িত করতে চান, তবে এটি না করাই ভাল। রহস্যময় রাখা এবং নাম প্রবেশ না করাও মূল্য নয়, পাশাপাশি কেবল "আমি" নির্দেশ করে। দুর্ভাগ্যক্রমে, সমস্ত সহকর্মী এবং ক্লায়েন্টরা এটির প্রশংসা করেন না। অতএব, আপনার আসল নাম এবং উপাধি ব্যবহার করা ভাল - তাই কথোপকথনকারীরা অবিলম্বে বুঝতে পারবেন আপনি কে।

দ্বিতীয় প্রয়োজনীয় উপাদান একটি অবতার. যদি আপনার কাছে একটি ভিডিও অন্তর্ভুক্ত করার সুযোগ না থাকে তবে ফটোটি আপনার আদ্যক্ষর বা প্রথম এবং শেষ নামের একটি কালো ব্লকের চেয়ে ভাল দেখাবে৷ এখানেও, এটি অত্যধিক না করা গুরুত্বপূর্ণ - কোনও ফ্রিল ছাড়াই আপনার আসল ছবি রাখা ভাল। অর্থাৎ, সৈকত বা ক্লাব থেকে ফটোগুলি কাজ করবে না, তাই আপনি কেবল আপনার সহকর্মীদের বিভ্রান্ত করবেন। নিজেকে সম্পূর্ণ বৃদ্ধিতে না রাখাও ভাল, আপনার মুখই যথেষ্ট: ছোট পর্দায় পিসার হেলানো টাওয়ারের পাশে কে দাঁড়িয়ে আছে তা নির্ধারণ করা কঠিন।

আপনার চেহারা যত্ন নিন

এটি উপযুক্ত হওয়া উচিত, যার মানে কোন চরম নয়। আপনি যদি খুব অনানুষ্ঠানিকভাবে পোশাক পরেন তবে এটি অশালীন হয়ে উঠবে, একটি আলখাল্লা থেকে একটি টাক্সেডো পছন্দ করে - এটি স্থান থেকেও বেরিয়ে আসবে।

ভারসাম্য খুঁজে পাওয়া চোখের চেয়ে কঠিন। উদাহরণস্বরূপ, অফিসগুলিতে অনেক লোক একটি সাদা শার্ট এবং কালো জ্যাকেট পরেন, কিন্তু একটি ভিডিও কলের জন্য, এই শৈলীটি খুব কঠোর এবং ঘৃণ্য বলে মনে হতে পারে। আপনার বেশিরভাগ সহকর্মী জুম মিটিংয়ের জন্য টু-পিস স্যুট পরার সম্ভাবনা কম।

এটা গুরুত্বপূর্ণ যে জামাকাপড় আরামদায়ক, কিন্তু আপনি স্পষ্টতই জীর্ণ পোশাক পরা উচিত নয়: দাগযুক্ত টি-শার্ট বা ছেঁড়া টি-শার্ট। আপনি বরং আপনার সহকর্মীদের বিরক্ত করার চেয়ে হাসাতে চান, কিন্তু বস এবং ক্লায়েন্টরা বিরক্ত হতে পারে।

যাইহোক, "ইউনিফর্ম" পরিধান করা শুধুমাত্র ভিডিও কলের আগে নয়। এটি আপনাকে প্রস্তুত হতে সাহায্য করবে যদি বাড়ি থেকে কাজের প্রক্রিয়ায় জড়িত হওয়া কঠিন হয়।

এবং হ্যাঁ, আপনার প্যান্ট পরানো ভাল - আপনি কখনই জানেন না, হঠাৎ আপনাকে উঠতে হবে বা কিছু করতে হবে। এইভাবে আপনি ইভেন্টের যে কোন মোড়ের জন্য প্রস্তুত থাকবেন।

পটভূমি প্রস্তুত করুন

সর্বনিম্ন "ভিজ্যুয়াল নয়েজ" সহ একটি জায়গা বেছে নেওয়ার চেষ্টা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে কোনও অপ্রয়োজনীয় বস্তু ফ্রেমের মধ্যে পড়ে না। একটি অবিকৃত বিছানা, মেঝেতে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা মোজাগুলি স্পষ্টতই সহকর্মীদের দেখার দরকার নেই।

কঠিন এবং কঠিন কিছু সেরা. উদাহরণস্বরূপ, প্যাস্টেল রঙে ওয়ালপেপার সহ একটি প্রাচীর। এই রংগুলি বিভ্রান্তিকর নয় এবং তাই একটি ভাল বিকল্প হিসাবে পরিবেশন করে। ব্যাকগ্রাউন্ড এবং পোশাকের সংমিশ্রণটি মনে রাখাও কার্যকর। সুতরাং, আমি প্রায়শই একটি আরামদায়ক ইটের প্যাটার্ন সহ একটি প্রাচীরের বিরুদ্ধে বসে থাকি যা প্রায় কোনও পোশাকের সাথে ফিট করে।

এবং যদি আপনি একটি ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে নিশ্চিত করুন যে এটি সঠিকভাবে কাজ করে এবং আপনার মুখকে ওভারল্যাপ করে না।

প্রযুক্তিগত পয়েন্ট প্রদান

ভিডিও কলের জন্য, ভিডিও ক্যামেরা সহ ল্যাপটপ বা কম্পিউটার ব্যবহার করা ভাল। উপযুক্ত কিছু না থাকলে, আপনি একটি ফোন দিয়ে করতে পারেন, তবে আপনার এটি একটি ট্রিপডে ঠিক করা উচিত: ছবিটি আপনার হাতে দুলবে। এবং আপনার অবশ্যই আপনার মোবাইল নিয়ে পিছনে পিছনে যাওয়া উচিত নয়।

এছাড়াও, হেডফোন প্লাগ ইন করতে ভুলবেন না - স্পিকারফোন একটি শক্তিশালী প্রতিধ্বনি দেয় যা সবাইকে বিরক্ত করে।আপনি যদি ওয়্যারলেস ব্যবহার করেন তবে নিশ্চিত করুন যে সেগুলি পর্যাপ্তভাবে চার্জ করা হয়েছে।

আপনি যখন কথা বলছেন না তখন কনফারেন্সের সময় আপনার মাইক্রোফোন নিঃশব্দ করুন যাতে অন্যদের বিরক্ত না হয় বা বিব্রতকর পরিস্থিতিতে পড়তে না হয়। বা তার থেকেও খারাপ. সুতরাং, একজন কর্মচারী মাইক্রোফোনটি কীভাবে বন্ধ করবেন তা জানতেন না, যেটি তার বিড়াল দ্বারা ব্যবহৃত হয়েছিল, যিনি সক্রিয়ভাবে কাছাকাছি মেওয়াচ্ছিলেন। যা ঘটছিল তা সহকর্মীরা খুব আনন্দিত, কিন্তু বস নয়। তিনি সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন যে তারা তাকে নিয়ে হাসছে এবং তারপরে কেউ বিশেষ খুশি ছিল না।

এবং পারফর্ম করার সময়, ভিডিওটিও অন্তর্ভুক্ত করুন। এই ক্ষেত্রে, ক্যামেরা আঠালো বা কিছু দিয়ে দাগ করা উচিত নয় - মিটিং এর আগে এটি পরীক্ষা করা ভাল। শিষ্টাচারের দৃষ্টিকোণ থেকে, আপনি তিনটি ক্ষেত্রে ক্যামেরা ছাড়াই করতে পারেন:

1. কলটি অপরিকল্পিত, কিছু জরুরিভাবে আলোচনা করা দরকার।
2. অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে একজন এমন একটি স্থানে কাজ করছেন যেখানে ভিডিও যোগাযোগ অনুপযুক্ত।
3. ভিডিওর কারণে সংযোগ বিগড়ে যায় এবং সবকিছু ঝুলে যায়।

আপনি যদি মেসেঞ্জারে একটি ভিডিও কল করতে যাচ্ছেন, প্রথমে আপনার সহকর্মীর সাথে চেক করুন তিনি এই ফর্ম্যাটে সম্মত কিনা। যখন ক্যামেরাটি শুধুমাত্র একজন কথোপকথনের জন্য চালু করা হয়, তখন অসম যোগাযোগের অনুভূতি হয়।

আপনার কথোপকথনকারীদের প্রতি সম্মান দেখান

নিশ্চিত করুন যে আপনি আগে থেকেই অনলাইন প্ল্যাটফর্মে আপনার প্রোফাইলে সাইন ইন করেছেন যাতে আপনি সময়মতো মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন। হঠাৎ উপস্থিত হলে সমস্যাগুলি দূর করার জন্য সময় পাওয়ার জন্য মিটিং শুরুর 2-3 মিনিট আগে সম্প্রচারে যোগ দেওয়া ভাল।

এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি শান্ত ঘরে আছেন এবং ফোন করার সময় বাইরে নয়। আপনি যদি বাড়িতে থাকেন, অনলাইন মিটিং শেষ না হওয়া পর্যন্ত আপনার পরিবারের সাথে আপনার রুমে না আসার ব্যবস্থা করুন। এটিও গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি কুরিয়ার এবং অন্যান্য ব্যবসার দ্বারা বিভ্রান্ত হবেন না।

বাড়িতে একটু আরাম করতে চাইলেও মিটিংয়ের খবর রাখুন। অন্যথায়, আপনি নিজেকে একটি বিশ্রী পরিস্থিতির মধ্যে পাবেন, যেমন এস্তোনিয়ান সাংসদ তারমো ক্রুজিমি। তিনি পোশাক খুলে বিছানায় গিয়ে গান চালু করলেন এবং ভ্যাপিং শুরু করলেন। এবং তারপরে তার প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার পালা। যাইহোক, তিনি এটিও বুঝতে পারেননি। কিন্তু সহকর্মী সাংসদরা টারমোর বিশ্রাম নেওয়ার ক্ষমতার প্রশংসা করেছেন এবং সাংবাদিকরা যা ঘটেছে তার প্রতিলিপি করেছেন।

যদিও টিপসগুলি সহজবোধ্য বলে মনে হচ্ছে, উপরের ভিডিও ফুটেজ দেখায় যে সেগুলি অনুসরণ করা সহজ নয়৷ আপনার কৌশলটি সময়ের আগে প্রস্তুত করুন, ব্যবসার মতো হোন এবং মনে রাখবেন যে আপনি ব্যক্তিগতভাবে কথা বলা শেষ করলেও মিটিং চলতে থাকবে।