কীভাবে আপনার দিনটি সংগঠিত করবেন: উত্পাদনশীলতার কৌশল

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

সময় একটি দুর্লভ এবং অপরিবর্তনীয় সম্পদ। এটি বুদ্ধিমানের সাথে ব্যবহার করতে শিখুন।

বেঞ্জামিন ফ্র্যাঙ্কলিন পদ্ধতি

বেঞ্জামিন ফ্র্যাঙ্কলিন একজন সাবান প্রস্তুতকারকের পুত্র ছিলেন, তবে স্ব-সংগঠন এবং শৃঙ্খলার জন্য ধন্যবাদ, তিনি অনেক ক্ষেত্রে সফল হয়েছেন: রাজনীতি, কূটনীতি, বিজ্ঞান, সাংবাদিকতায়। তিনি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের প্রতিষ্ঠাতা পিতাদের একজন - তিনি স্বাধীনতার ঘোষণা এবং দেশের সংবিধান তৈরিতে অংশগ্রহণ করেছিলেন।

ফ্র্যাঙ্কলিনের প্রতিকৃতিটি $100 বিলে প্রদর্শিত হয়েছে, যদিও তিনি কখনোই মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের প্রেসিডেন্ট ছিলেন না। "সময়ই অর্থ" এবং "আপনি আজ যা করতে পারেন তা আগামীকাল পর্যন্ত স্থগিত করবেন না।"

ফ্র্যাঙ্কলিনের কাছে সময় সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ।

আপনি কি জীবন ভালবাসেন? তাহলে আর সময় নষ্ট করবেন না, কারণ সময়ই হলো জীবনকে তৈরি করা কাপড়। বেঞ্জামিন ফ্রাঙ্কলিন

20 বছর বয়সে, ফ্র্যাঙ্কলিন নিজের জন্য একটি টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম তৈরি করেছিলেন, যা তিনি সারা জীবন ব্যবহার করেছিলেন। সমসাময়িকরা এটিকে "ফ্রাঙ্কলিনের পিরামিড" (কখনও কখনও "উৎপাদনশীলতা পিরামিড" - উত্পাদনশীলতা পিরামিডও বলা হয়) বলে ডাকত।

পিরামিড জীবন মূল্যবোধের উপর ভিত্তি করে। যেকোন সমস্যা সমাধানে এগুলি নৈতিক নির্দেশিকা। ফ্র্যাঙ্কলিন তাদের সদগুণ বলে অভিহিত করেছেন।

নিজের জন্য, তিনি 13টি গুণ চিহ্নিত করেছিলেন: বিরত থাকা, নীরবতা, শৃঙ্খলার প্রতি ভালবাসা, সিদ্ধান্ত নেওয়া, সার্থকতা, কঠোর পরিশ্রম, আন্তরিকতা, ন্যায়বিচার, সংযম, পরিচ্ছন্নতা, প্রশান্তি, সতীত্ব এবং নম্রতা।

প্রতিদিন নিজের উপর কাজ করার জন্য, ফ্র্যাঙ্কলিন একটি বিশেষ নোটবুক শুরু করেছিলেন যাতে তিনি প্রতিটি জীবনের নীতির জন্য একটি পৃষ্ঠা নিয়েছিলেন। তিনি প্রতিটি পৃষ্ঠাকে সাতটি কলামে (সপ্তাহের দিন) সারিবদ্ধ করেছিলেন। তারপর তিনি গুণাবলীর সংখ্যা অনুসারে 13টি অনুভূমিক রেখা আঁকেন।

এইভাবে, প্রতিদিন তিনি একটি গুণের উপর মনোনিবেশ করেছিলেন এবং সন্ধ্যায় স্কোয়ারে তিনি "নৈতিক পরিপূর্ণতার" পথে করা ভুলগুলি নোট করেছিলেন।

ফ্র্যাঙ্কলিনের পিরামিডের পরবর্তী ধাপটি একটি বিশ্বব্যাপী লক্ষ্য। এটি জীবনের নীতির উপর ভিত্তি করে এবং প্রশ্নের উত্তর দেয়: "আমি N বছর বয়সে কী অর্জন করতে চাই?" একজন ডাক্তারের জন্য একটি বিশ্বব্যাপী লক্ষ্য, উদাহরণস্বরূপ, 35 বছর বয়স পর্যন্ত একটি বিভাগের প্রধান হওয়ার ইচ্ছা হতে পারে এবং একজন পরিচালকের জন্য - তার নিজের স্টার্টআপ চালু করা।

বেঞ্জামিন ফ্র্যাঙ্কলিন সত্যিই করণীয় পরিকল্পনার জনক। তিনি সর্বদা রুটিন মেনে চলেন এবং আক্ষরিক অর্থে তিনি প্রতিটি পদক্ষেপ নিয়েছিলেন। অতএব, তার পিরামিডে আরও রয়েছে:

• মাস্টার প্ল্যান - একটি বিশ্বব্যাপী লক্ষ্য অর্জনের জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী;
• দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা - পরবর্তী 3-5 বছরের লক্ষ্য;
• স্বল্পমেয়াদী পরিকল্পনা - পরবর্তী বছর এবং মাসের জন্য কাজ;
• সপ্তাহ এবং দিনের জন্য পরিকল্পনা।

পিরামিডের সমস্ত ধাপগুলি ক্রমানুসারে অবস্থিত - প্রতিটি পরবর্তীটি পূর্ববর্তীটির উপর ভিত্তি করে।

আউটপুট

ফ্র্যাঙ্কলিন পদ্ধতি অনুসারে আপনার দিনটি সংগঠিত করতে, আপনাকে মৌলিক জীবনের নীতিগুলি নির্ধারণ করতে হবে, একটি বিশ্বব্যাপী লক্ষ্য নির্ধারণ করতে হবে এবং এটি অর্জনের জন্য একটি পরিকল্পনা করতে হবে।

দীর্ঘমেয়াদী এবং স্বল্পমেয়াদী পরিকল্পনার জন্য, আপনি একটি ইলেকট্রনিক সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন বা একটি কাগজের নোটবুক তৈরি করতে পারেন এবং "দ্রুত নোট" সিস্টেমটি বাস্তবায়ন করতে পারেন।

স্টিফেন কোভি পদ্ধতি

স্টিফেন কোভিকে ফ্র্যাঙ্কলিন পদ্ধতির অন্যতম অনুসারী হিসাবে বিবেচনা করা হয়। ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে তিনি একজন আন্তর্জাতিক খ্যাতিসম্পন্ন বিশেষজ্ঞ এবং কোচ। Covey একজন পেশাদার স্পিকার এবং অনেক বইয়ের লেখক। তাদের একজন টাইম ম্যাগাজিনের সবচেয়ে প্রভাবশালী ব্যবসায়িক সাহিত্যের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত ছিল।

এই বইটি, The Seven Habits of Highly Effective People, তার সময়ের আগে। Covey 1989 সালে এটি লিখেছিলেন, কিন্তু এটি 2004 সালে পুনরায় জারি না হওয়া পর্যন্ত এটি একটি বেস্টসেলার হয়ে ওঠেনি।

Covey এর ধারণাটি সাতটি দক্ষতার একটি অনুক্রমের উপর ভিত্তি করে।

1. করাতকে তীক্ষ্ণ করুন, অর্থাৎ ক্রমাগত নিজেকে উন্নত করুন।
2. সমন্বয় অর্জন করুন, অর্থাৎ পারস্পরিক উপকারী মিথস্ক্রিয়া জন্য প্রচেষ্টা করুন।
3. সতর্ক হও.
4. প্রথমে শোনার চেষ্টা করুন, এবং শুধুমাত্র তারপর - শুনতে হবে।
5. শেষ লক্ষ্য কল্পনা করে শুরু করুন।
6. ভাবুন উইন-উইন।
7. আগে যা করা দরকার আগে করো।

কাজের বরাদ্দ এবং অগ্রাধিকার ম্যাট্রিক্স পরবর্তী দক্ষতা বাস্তবায়নে সাহায্য করবে। Covey এটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের 34 তম রাষ্ট্রপতি, ডোয়াইট ডেভিড আইজেনহাওয়ারের কাছ থেকে ধার করেছিলেন।

সমস্ত কাজ চারটি গ্রুপে বিভক্ত:

1. জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ (যত তাড়াতাড়ি সম্ভব করা উচিত);
2. অ-জরুরী গুরুত্বপূর্ণ (দূরবর্তী সময়সীমা সহ কৌশলগত কাজ);
3. জরুরী গুরুত্বহীন (আপনাকে দ্রুত এটি করতে হবে, তবে আপনি এটি স্থগিত করতে পারেন বা নিজে না করতে পারেন);
4. জরুরী এবং গুরুত্বহীন নয় (একটি নিয়ম হিসাবে, এই জাতীয় মামলাগুলি মুছে ফেলা বা তৃতীয় পক্ষের কাছে অর্পণ করা যেতে পারে)।

Covey-এর মতে, সফল ব্যক্তিরা খুব কমই নিজেদের সময় সমস্যায় পড়েন, কারণ তারা দ্রুত শ্রেণী 1 এবং 3 থেকে কাজগুলি মোকাবেলা করে এবং বর্গাকার 4-এর জিনিসগুলিকে করুণা ছাড়াই ত্যাগ করে৷ একই সময়ে, তারা তাদের সময় এবং শক্তির 60-80% ব্যয় করে বর্গ 2 থেকে সমস্যা সমাধান করা, কারণ তারা অগ্রগতির লোকোমোটিভ।

আউটপুট

আরও কার্যকর হওয়ার জন্য, দিনের শেষে বা শুরুতে, আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স (বা কোভি ম্যাট্রিক্স, যেটি আপনি পছন্দ করেন) ব্যবহার করে আপনার কাজগুলি লিখুন এবং অগ্রাধিকার দিন। এটি করার জন্য, আপনি Eisenhower (iOS) বা MyEffectivenessHabits (Android) অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। অনুপাত রাখার চেষ্টা করুন: 40% - গুরুত্বপূর্ণ জরুরী বিষয়, 60% - গুরুত্বপূর্ণ অ-জরুরী।

টিম ফেরিস পদ্ধতি

টিমোথি ফেরিস একজন জনপ্রিয় উৎপাদনশীলতা গুরু। তার সর্বজনীন উপস্থিতির রেকর্ডিংগুলি লক্ষ লক্ষ ভিউ সংগ্রহ করে এবং বইগুলি একই বিশাল প্রচলনে বিক্রি হয়।

আশ্চর্যের কিছু নেই - কে না চায় "সপ্তাহে 4 ঘন্টা কাজ করতে, অফিসে ঘুরতে না ঘুরতে" কল থেকে কল" এবং একই সাথে যেকোন জায়গায় বাস করতে এবং ধনী হতে"? দ্য নিউ ইয়র্ক টাইমস এবং দ্য ওয়াল স্ট্রিট জার্নালের বেস্টসেলার তালিকায় ফেরিসের একই নামের বইটি এক নম্বরে উঠেছে।

তার পদ্ধতি দুটি স্তম্ভের উপর ভিত্তি করে:

1. প্যারেটোর আইন: প্রচেষ্টার 20% ফলাফলের 80% দেয়, এবং বাকি 80% প্রচেষ্টা - ফলাফলের মাত্র 20%। এর মানে হল সেই ক্রিয়াকলাপগুলিতে ফোকাস করা যা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ।
2. পারকিনসন্স আইন: কাজ তার জন্য বরাদ্দকৃত সমস্ত সময় পূরণ করে। এর মানে হল যে কাজটি সম্পূর্ণ করার জন্য যতটা প্রয়োজন ঠিক ততটা বরাদ্দ করতে হবে।

আরও কাজ করার জন্য আপনাকে আপনার কাজের দিন লম্বা করতে হবে না। বিপরীতভাবে, এটি ছোট করুন, শুধুমাত্র যা গুরুত্বপূর্ণ তা ফোকাস করুন। অন্য সবকিছু, আউটসোর্স বা প্রতিনিধি বাতিল করুন।

ফেরিসের পদ্ধতি 1-3-5 পরিকল্পনা কৌশল অনুসরণ করে। এর সারমর্মটি সহজ: একটি গুরুত্বপূর্ণ জিনিস করণীয় তালিকায় যুক্ত করা হয়েছে, তিনটি মাঝারি এবং পাঁচটি ছোট। মোট নয়টি। এগুলি জরুরী ভিত্তিতে বিতরণ করা হয়, যা জরুরি অবস্থার অনুভূতি থেকে মুক্তি পেতে সহায়তা করে।

ফেরিস মাল্টিটাস্কিং এবং তথ্য ওভারলোডের বিরোধী। যখন একই সময়ে বেশ কয়েকটি কাজ করা হয়, তখন মনোযোগ বিচ্ছিন্ন হয়। ফলে উৎপাদনশীলতা বাড়ে না, কমে যায়। তথ্যের ক্রমাগত শোষণের ক্ষেত্রেও একই কথা। ক্রমাগত মেল, ইনস্ট্যান্ট মেসেঞ্জার এবং সোশ্যাল নেটওয়ার্ক চেক করা শুধুমাত্র একটি মিথ্যা অনুভূতি তৈরি করে, কিন্তু এটি লক্ষ্যের কাছাকাছি নিয়ে আসে না।

কিন্তু চাপ, বিপরীতে, ফেরিস আমাদের সহকারী বিবেচনা করে।

ভয় একটি সূচক। ভয় আমাদের বন্ধু। মাঝে মাঝে তিনি দেখান কি করা উচিত নয়, কিন্তু প্রায়শই তিনি দেখান ঠিক কি করা উচিত। টিম ফেরিস

এটি লক্ষ করা উচিত যে টিম ফেরিস কম কাজ করে উত্পাদনশীলতার জন্য একা নন। স্টিভার রবিন্স, দ্য 9 স্টেপস টু ওয়ার্কিং লেস অ্যান্ড গেটিং মোর লেখক, "সক্রিয় দিন" পদ্ধতির পরামর্শ দেন, যেখানে আপনি আপনার অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য একটি নির্দিষ্ট দিনে নিজেকে একটি "ওয়াচডগ" নিয়োগ করেন।

আউটপুট

এই পদ্ধতিটি আপনার জন্য যদি আপনি একটি কঠোর সময়সূচী অনুসরণ করতে না পারেন এবং করণীয় তালিকা আপনার জন্য কাজ না করে। আপনার দিন সংগঠিত করুন যাতে 20% সময় সবচেয়ে কঠিন এবং গুরুত্বপূর্ণ জিনিস দ্বারা দখল করা হয়। বাকি তার কোর্স নিতে দিন. অন্য কথায়, যদি আপনার একটি ব্যবসায়িক সভা করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে দিন, সময়, সময়কাল বেছে নিতে হবে এবং কঠোরভাবে সময়সূচী অনুসরণ করতে হবে। দিনের বাকী সময়টা যে কোন কাজে নিয়োজিত করা যেতে পারে।

গ্লেব আরখানগেলস্কির পদ্ধতি

গ্লেব আরখানগেলস্কি সময় ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে একজন বিশেষজ্ঞ, একই নামের কোম্পানির প্রতিষ্ঠাতা এবং প্রধান। এর বিশেষত্বটি মূল বিকাশের সৃষ্টিতে নয়, তবে এটি একটি সহজ এবং অ্যাক্সেসযোগ্য উপায়ে সময় ব্যবস্থাপনার পদ্ধতিগুলি সেট করে, তাদের ঘরোয়া বাস্তবতার সাথে খাপ খাইয়ে নেয়।

আরখানগেলস্কি বেশ কয়েকটি জনপ্রিয় ব্যবসায়িক বইয়ের লেখক: জব 2.0: ব্রেকথ্রু টু ফ্রি টাইম, সময়ের সূত্র, টাইম ড্রাইভ এবং অন্যান্য।

পরেরটি সবচেয়ে জনপ্রিয়। টাইম ড্রাইভ পরিকল্পনা, লক্ষ্য নির্ধারণ এবং প্রেরণা, সেইসাথে শক্তিশালী সময় ব্যবস্থাপনা এবং বিলম্ববিরোধী কৌশলগুলির গুরুত্ব অন্বেষণ করে।

• "ব্যাঙ"। প্রত্যেকেরই বিরক্তিকর কাজ থাকে যা ক্রমাগত পরে স্থগিত করা হয়। এই অপ্রীতিকর কাজগুলি জমা হয় এবং মনস্তাত্ত্বিকভাবে চূর্ণ করে। তবে আপনি যদি প্রতিদিন সকালে "ব্যাঙ খাওয়া" দিয়ে শুরু করেন, অর্থাৎ, প্রথমে কিছু অরুচিকর কাজ সম্পাদন করুন এবং তারপরে বাকিতে যান, তাহলে ধীরে ধীরে জিনিসগুলি ঠিক করা হবে।
• "নোঙ্গর"। এগুলি একটি নির্দিষ্ট মানসিক অবস্থার সাথে সম্পর্কিত বস্তুগত সংযুক্তি (সঙ্গীত, রঙ, আন্দোলন)। একটি নির্দিষ্ট সমস্যার সমাধানের জন্য টিউন করার জন্য "অ্যাঙ্কর" প্রয়োজনীয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শাস্ত্রীয় সঙ্গীতে মেলের সাথে কাজ করতে নিজেকে অভ্যস্ত করতে পারেন এবং যখনই আপনি ইনবক্সটি আনলোড করতে খুব অলস হন, তখন কাঙ্ক্ষিত মনস্তাত্ত্বিক তরঙ্গ ধরতে আপনাকে কেবল মোজার্ট বা বিথোভেন চালু করতে হবে।
• হাতির স্টেক। কাজটি যত বড় হবে (একটি গবেষণামূলক লেখা, একটি বিদেশী ভাষা শেখা এবং আরও অনেক কিছু) এবং সময়সীমা যত শক্ত হবে, শুরু করা তত কঠিন। এটি সেই স্কেল যা আপনাকে ভয় দেখায়: কোথায় শুরু করবেন তা পরিষ্কার নয়, আপনার যথেষ্ট শক্তি আছে কিনা। এই ধরনের কাজগুলিকে "হাতি" বলা হয়। "একটি হাতি খাওয়ার" একমাত্র উপায় হল এটি থেকে "স্টেকস" রান্না করা, অর্থাৎ একটি বড় ব্যবসাকে কয়েকটি ছোট ব্যবসায় ভেঙে ফেলা।

এটি লক্ষণীয় যে গ্লেব আরখানজেলস্কি কেবল কাজের প্রক্রিয়াগুলির যৌক্তিককরণের দিকেই নয়, বিশ্রামের দিকেও খুব মনোযোগ দেন (তার বেস্টসেলারের পুরো নামটি হল "টাইম ড্রাইভ: কীভাবে লাইভ অ্যান্ড ওয়ার্ক পরিচালনা করবেন")। তিনি নিশ্চিত যে ভাল বিশ্রাম ছাড়া, যার মধ্যে স্বাস্থ্যকর ঘুম এবং শারীরিক ক্রিয়াকলাপ রয়েছে, এটি উত্পাদনশীল হওয়া অসম্ভব।

আউটপুট

আপনার প্রতিদিনের পরিকল্পনা করুন। Todoist, Wunderlist, TickTick এবং অন্যান্য অনুরূপ প্রোগ্রাম এবং পরিষেবাগুলি আপনাকে এতে সহায়তা করবে। জটিল বৃহৎ মাপের কাজগুলিকে সহজ ছোট কাজগুলিতে ভাগ করুন। সকালে, সবচেয়ে অপ্রীতিকর কাজ করুন, যাতে বাকি সময়ে আপনি যা পছন্দ করেন তা করতে পারেন। অলসতার সাথে মোকাবিলা করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য ট্রিগারগুলি বিকাশ করুন এবং আপনার সময়সূচীতে বিশ্রাম অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।

ফ্রান্সেসকো সিরিলো পদ্ধতি

আপনি ফ্রান্সেস্কো সিরিলো নামের সাথে পরিচিত নাও হতে পারেন, তবে আপনি সম্ভবত পোমোডোরোর কথা শুনেছেন। সিরিলো এই বিখ্যাত সময় ব্যবস্থাপনা কৌশলের লেখক। এক সময়ে, ফ্রান্সেস্কোর পড়াশোনায় সমস্যা ছিল: যুবকটি কোনওভাবেই মনোনিবেশ করতে পারেনি, সে সব সময় বিভ্রান্ত ছিল। একটি টমেটো আকারে একটি সাধারণ রান্নাঘরের টাইমার উদ্ধারে এসেছিল।

পোমোডোরো পদ্ধতির সারমর্ম হল যে কাজের জন্য বরাদ্দ করা সময়ের দৈর্ঘ্য হল "পোমোডোরো"। একটি টমেটো = 30 মিনিট (কাজের জন্য 25 মিনিট এবং বিশ্রামের জন্য 5 মিনিট)। আমরা টাইমার শুরু করি এবং 25 মিনিটের জন্য সর্বাধিক দক্ষতা এবং সর্বনিম্ন বিভ্রান্তির সাথে কাজ করি। একটি সংকেত শোনাচ্ছে - এটি পাঁচ মিনিটের বিরতির সময়। তারপরে আমরা আবার টাইমার শুরু করি।

এইভাবে, উত্পাদনশীলতা প্রতিদিন সঞ্চালিত "টমেটো" সংখ্যা দ্বারা পরিমাপ করা হয়। বড়, ভাল.

25 মিনিট নিজের জন্য চিন্তা না করার জন্য, আপনাকে আগে থেকেই কাজের একটি তালিকা তৈরি করতে হবে। এটিতে, আপনি পুরো "টমেটো" (একটি ক্রস টাস্কের সামনে রাখা হয়) এবং বিভ্রান্তি (একটি অ্যাপোস্ট্রোফ রাখা হয়) এর সংখ্যাও চিহ্নিত করতে পারেন। এটি আপনাকে একটি টাস্ক সম্পূর্ণ করতে কত সময় নেয় এবং এটি কতটা কঠিন ছিল তা নির্ধারণ করতে দেয়।

পোমোডোরো পদ্ধতিটি সাশ্রয়ী মূল্যের এবং নমনীয়। আপনি যদি চান - কাগজে একটি করণীয় তালিকা রাখুন এবং একটি রান্নাঘর টাইমার দিয়ে 25-মিনিটের অংশগুলি পরিমাপ করুন, অথবা আপনি যদি চান - বিশেষ পরিষেবা এবং অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন।

উইন্ডোজ	ওএস এক্স এবং আইওএস	অ্যান্ড্রয়েড

সিরিলোর মতে, "টমেটো" এর সর্বোত্তম সময়কাল 20-35 মিনিট। তবে, কৌশলটি আয়ত্ত করার পরে, আপনি পরীক্ষা করতে পারেন এবং নিজের জন্য বিরতিগুলি পরিবর্তন করতে পারেন।

আপনি ফ্রান্সেস্কো সিরিলোর পদ্ধতির সাথে বিস্তারিতভাবে পরিচিত হতে পারেন।

আউটপুট

দিনের শুরুতে, একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন এবং পোমোডোরোসের সাথে অনুসরণ করুন। যদি 25 মিনিটের মধ্যে আপনি বিভ্রান্ত হন, তাহলে টাস্কের পাশে 'চিহ্নটি রাখুন। যদি সময় শেষ হয়ে যায়, কিন্তু কাজটি এখনও সম্পূর্ণ না হয়, তাহলে + রাখুন এবং এটিতে পরবর্তী "টমেটো" উৎসর্গ করুন। পাঁচ মিনিটের বিরতির সময়, সম্পূর্ণভাবে কাজ থেকে বিশ্রামে স্যুইচ করুন: হাঁটা, গান শুনুন, কফি পান করুন।

সুতরাং, এখানে পাঁচটি বেসিক টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম রয়েছে যার সাহায্যে আপনি আপনার দিনটি সংগঠিত করতে পারেন। আপনি তাদের আরও বিস্তারিতভাবে অধ্যয়ন করতে পারেন এবং কৌশলগুলির একটির জন্য ক্ষমাপ্রার্থী হয়ে উঠতে পারেন, অথবা আপনি বিভিন্ন কৌশল এবং কৌশলগুলিকে একত্রিত করে নিজের বিকাশ করতে পারেন।

GTD - সময় ব্যবস্থাপনার একটি বিকল্প

ডেভিড অ্যালেন, জিটিডি পদ্ধতির স্রষ্টা, ব্যক্তিগত কার্যকারিতার সবচেয়ে বিখ্যাত তাত্ত্বিকদের একজন। তার বই, গেটিং থিংস ডন: দ্য আর্ট অফ স্ট্রেস-ফ্রি প্রোডাক্টিভিটি, টাইম ম্যাগাজিন দ্বারা দশকের সেরা ব্যবসায়িক বই নির্বাচিত হয়েছিল।

গেটিং থিংস ডন শব্দটি একটি গুঞ্জন শব্দ, এবং অনেকে ভুলবশত এটিকে সময় ব্যবস্থাপনার সাথে তুলনা করে। এমনকি অ্যালেন নিজেও জিটিডিকে "ব্যক্তিগত কার্যকারিতা উন্নত করার একটি কৌশল" বলে অভিহিত করেছেন।

এই বিষয়ে একজন বিশেষজ্ঞ Vyacheslav Sukhomlinov কিভাবে সময় ব্যবস্থাপনা এবং GTD এর মধ্যে পার্থক্য ব্যাখ্যা করেছেন তা এখানে।

ব্যাচেস্লাভ সুখোমলিনভ রেস্তোরাঁর নির্বাহী পরিচালক হোল্ডিং। GTD ব্যবহারিক অ্যাপ্লিকেশন বিশেষজ্ঞ সময় ব্যবস্থাপনা নয়। সময় ব্যবস্থাপনা অসম্ভব। প্রত্যেকেরই দিনে একই সংখ্যক ঘন্টা থাকে। এটি সময়ের পরিমাণ নয়, তবে আপনি কী দিয়ে এটি পূরণ করেন তা গুরুত্বপূর্ণ। আপনাকে ইনকামিং তথ্যের বৃহৎ প্রবাহ প্রক্রিয়া করতে সক্ষম হতে হবে, লক্ষ্য অর্জনের জন্য কী কী পদক্ষেপ প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে হবে এবং অবশ্যই কাজ করতে হবে। GTD ঠিক যে সম্পর্কে. এটি চিন্তাভাবনা এবং জীবনযাপনের একটি নির্দিষ্ট উপায়। এবং জিটিডি প্রবাহের অবস্থা এবং মনস্তাত্ত্বিক চাপ হ্রাস সম্পর্কেও।

আপনি তর্ক করতে প্রস্তুত? মন্তব্যে স্বাগতম। আপনি GTD সম্পর্কে আরও কী মনে করেন - সময় ব্যবস্থাপনা বা ব্যক্তিগত দক্ষতা? এছাড়াও, আমাদের বলুন কোন কৌশলগুলি আপনাকে আপনার দিনটি সংগঠিত করতে সহায়তা করে।