কীভাবে পরিকল্পনাগুলি ব্যাহত করবেন না এবং সময়সীমা পূরণ করবেন না

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

পরিকল্পনার ভুল মনে রাখবেন এবং আপনার বিকল্পগুলি সম্পর্কে খুব বেশি আশাবাদী হবেন না।

আপনি যদি কখনও সময়মতো প্রস্তুত হতে বা সময়মতো কাজটি সম্পূর্ণ করতে ব্যর্থ হন তবে এটি খুব সম্ভব যে আপনি একটি পরিকল্পনা ত্রুটির শিকার হয়েছেন। এটি সবচেয়ে সাধারণ জ্ঞানীয় পক্ষপাতগুলির মধ্যে একটি। আমরা এই ভুলটি করি যদিও আমরা জানি যে এটি অতীতে বেশি সময় নিয়েছে। এর কারণ হল আমরা আমাদের ক্ষমতা সম্পর্কে খুব আশাবাদী এবং অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির সম্ভাবনাকে অবমূল্যায়ন করি।

উদাহরণস্বরূপ, একটি বাড়ি শুধুমাত্র সময়মতো নির্মিত হবে যদি ডেলিভারি বিলম্বিত না হয়, কর্মীরা সময় নিচ্ছে না এবং আবহাওয়া নিখুঁত হয়। কিছু ভুল হওয়ার সম্ভাবনা সবসময় থাকে। আমরা সাধারণত এটি সম্পর্কে ভুলে যাই এবং অসম্ভব সময়সীমা সেট করি। কিন্তু চিন্তার এই ভুল মনে রাখলে নেতিবাচক পরিণতি এড়াতে পারবেন। ব্লগার থমাস ওপন বলেছেন এর জন্য কী করা দরকার।

1. শুধুমাত্র জরুরী বিষয়গুলির সাথে মোকাবিলা করার তাগিদকে প্রতিহত করুন।

বিক্ষিপ্ততা এবং ছোট জরুরী কাজগুলি প্রায় আধা ঘন্টার জন্য ঘনত্বকে হ্রাস করে এবং উত্পাদনশীলতা এতে ক্ষতিগ্রস্থ হয়। অতএব, আপনার সাফল্য জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজের মধ্যে পার্থক্য করার ক্ষমতার উপর নির্ভর করে।

গুরুত্বপূর্ণটি খুব কমই জরুরী, এবং জরুরীটি খুব কমই গুরুত্বপূর্ণ।

জরুরী বিষয়ে অবিলম্বে মনোযোগ প্রয়োজন. সাধারণত এগুলি ফোন কল, মিটিং, সময়সীমা সহ কাজ। গুরুত্বপূর্ণগুলি দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য অর্জনে এবং গুরুতর প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করে। দুর্ভাগ্যবশত, আমরা সাধারণত সেগুলিকে পরে পর্যন্ত বন্ধ রাখি এবং জরুরী বিষয়গুলির সাথে মোকাবিলা করি। এটি উত্পাদনশীলতার একটি ধারনা দেয়, কিন্তু আমরা সত্যিই আমাদের মূল লক্ষ্যগুলির কাছাকাছি যাচ্ছি না।

মেইল পার্স করার মতো গুরুত্বহীন জরুরী কাজে আপনার ব্যয় করা সময় সীমিত করুন এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করুন।

2. বড় কাজগুলোকে ছোট ছোট ধাপে ভাগ করুন

আপনার প্রকল্পে যত বেশি পয়েন্ট, কিছু ভুল হওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি। সমস্ত পদক্ষেপ বিবেচনা করুন এবং একটি ধাপে ধাপে কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করুন। তারপর সময়সীমা সেট করুন। একটি ধাপ সম্পূর্ণ করার জন্য আধা ঘন্টা বা এক ঘন্টা বরাদ্দ করুন। যদি কাজটি খুব বড় হয় এবং ঘন্টা পর্যাপ্ত না হয় তবে এটিকে ছোট করে ভাগ করুন।

এই ধরনের আঁটসাঁট সময়সীমা আপনাকে সময়মত কাজ করার জন্য সবচেয়ে উত্পাদনশীল উপায় খুঁজতে বাধ্য করবে। সম্পন্ন হলে, আপনার ফলাফল দেখুন. নিশ্চয়ই এমন কিছু কাজ আছে যা দ্রুত সম্পন্ন করা যায় না, এবং তদ্বিপরীত, যে কাজগুলির জন্য সময় আরও কমানো যেতে পারে। চিন্তা করুন এবং আপনার সময়সূচীতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন।

3. একটি টমেটো টাইমার ব্যবহার করুন

আপনি নির্দিষ্ট কাজে কতটা সময় ব্যয় করেন তা ট্র্যাক করুন। এটি আপনাকে একটি বাস্তবসম্মত ধারণা পেতে এবং পরিকল্পনার ক্ষেত্রে যেকোন অতিরিক্ত আশাবাদ কাটিয়ে উঠতে সাহায্য করবে। টমেটো কৌশলটি ট্র্যাকিংয়ের জন্য ভাল কাজ করে।

তার মতে, আপনাকে 20, 30 বা 40 মিনিটের জন্য নিবিড়ভাবে কাজ করতে হবে এবং তারপরে একটি ছোট বিরতি নিতে হবে। ব্যবধানগুলি একটি টাইমার দ্বারা একে অপরের থেকে পৃথক করা হয়। এই কৌশলটি আপনাকে বড়, জটিল কাজগুলিকে পরিচালনাযোগ্য ধাপে ভেঙ্গে দিতে সাহায্য করে। একবার আপনি একটি বিরতি শুরু করলে, আপনি অন্য কিছুতে বিভ্রান্ত না হয়ে কাজটি শেষ করতে চান।

4. যারা আপনার সময় দখল করে তাদের থেকে সাবধান থাকুন

আপনার কাজের সময় রক্ষা করুন। আর প্রায়ই বলবেন না। তারপরে আপনি অন্য লোকেদের অনুরোধে সাড়া দেওয়ার পরিবর্তে আপনার নিজের কাজ এবং প্রকল্পগুলিতে ফোকাস করতে পারেন।

আপনি যখন অন্যদের হ্যাঁ বলেন, নিশ্চিত করুন যে আপনি নিজেকে না বলছেন না।

পাওলো কোয়েলহো লেখক

আপনার কাছে সময় নেই এমন জিনিসগুলিতে স্তব্ধ হবেন না। এটা প্রত্যাখ্যান করা কঠিন, কিন্তু আপনার নিজের একাগ্রতা এবং মানসিক শান্তির জন্য আপনাকে এটি শিখতে হবে।

উপসংহার

আমরা পরিকল্পনা ভুল দ্বারা অভিভূত বোধ.তবে আপনি যদি সময়মতো সমস্যাটি চিহ্নিত করেন এবং সমাধান করেন তবে এটি আপনার তেমন ক্ষতি করবে না। অতএব, কোন কিছুতে কতক্ষণ লাগবে সে সম্পর্কে একটি বিষয়গত ধারণার উপর নির্ভর করবেন না। পরিমাপ এবং তুলনা. মনে রাখবেন কিভাবে আপনার পরিকল্পনা গতবার বাস্তব অবস্থার সাথে মিলে গিয়েছিল:

• কি ভাল হয়েছে এবং কি ভুল হয়েছে?
• আপনি পরের বার ভিন্নভাবে কি করতে পারেন?

আপনার অগ্রগতি ট্র্যাক করুন এবং এই ডেটার উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নিন।