কেন আমরা সময়সীমা মিস করছি এবং কীভাবে এটি বন্ধ করব?

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনি যদি সময়মতো আপনার কাজ জমা দেওয়ার সময় না পেয়ে দুঃখিত হন, তাহলে জরুরিভাবে এই নিবন্ধটি পড়ুন। আমরা ব্যাখ্যা করি যে কেন মিস করা সময়সীমা আপনার দোষ নয়, এবং আমরা আপনাকে বলি কিভাবে এখনও সময়সীমা পূরণ করতে হয়।

আমি সময়সীমা ভালোবাসি! বিশেষ করে যে হুইসেল দিয়ে তারা ভাঙে।

লেখক ডগলাস অ্যাডামস

আমরা সবাই জানি কার্যকর কাজের জন্য পরিকল্পনা কতটা গুরুত্বপূর্ণ। কখনও কখনও আমরা আক্ষরিকভাবে তাকে নিয়ে আচ্ছন্ন হয়ে পড়ি। কিন্তু যখন কাজের তালিকা বাস্তবায়ন শুরু করার সময় আসে, তখন আমরা সেগুলি স্থগিত করতে শুরু করি, শেষ মুহূর্ত পর্যন্ত আটকে রাখি, এমনকি সময়সীমা সম্পূর্ণভাবে ব্যাহত করে। এটা কম-বেশি সবার ক্ষেত্রেই ঘটে। এবং এর জন্য একটি ন্যায্যতা রয়েছে, যা আমাদের চিন্তাভাবনার বিশেষত্বের মধ্যে রয়েছে।

কেন আমরা সময়সীমা মিস করছি?

আপনি হয়তো সিডনি অপেরা হাউসের ইতিহাস শুনে থাকবেন, যেটি 1963 সালে A $7 মিলিয়নে সম্পন্ন করার পরিকল্পনা করা হয়েছিল এবং শেষ পর্যন্ত মাত্র 10 বছর পরে, 1973 সালে সম্পন্ন হয়েছিল। উপরন্তু, থিয়েটারের মূল নকশা অনেক পরিবর্তন হয়েছে, এবং বিল্ডিং ছোট হয়ে গেছে, এবং ফলস্বরূপ, 102 মিলিয়ন ডলার খরচ হয়েছে!

ডিজাইনাররা একটি বিস্তৃত ভুলের শিকার হয়েছেন: একটি কাজ কতক্ষণ লাগবে তা তারা ভুলভাবে অনুমান করেছেন। বারবার, তাদের সময়সীমা পিছিয়ে দিতে হয়েছিল এবং কাজের পরিকল্পনা পরিবর্তন করতে হয়েছিল কারণ তারা প্রকল্পের গতিকে প্রভাবিত করে এমন সমস্যাগুলি বিবেচনায় নেয়নি।

আমাদের চিন্তাভাবনা এমনভাবে গঠন করা হয়েছে যে আমরা যতটা সময় এবং অর্থের প্রয়োজন ততটা পরিকল্পনা করি যদি সবকিছু সেরা পরিস্থিতি অনুসারে যায়।

তবে অনিবার্যভাবে পথে বাধা রয়েছে, যার ফলস্বরূপ কাজের পরিমাণ দ্রুত বৃদ্ধি পাচ্ছে। তারপরে আমরা মিস করা সময়সীমাগুলিকে ব্যাখ্যা করি যে অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির উদ্ভব হয়েছে, এবং এই নয় যে আমরা পরিকল্পনা পর্যায়ে তাদের সংঘটনের সম্ভাবনাকে বিবেচনা করতে পারিনি।

কেন আমরা যাইহোক সময়সীমা প্রয়োজন?

কঠোর সময়সীমা শুধুমাত্র ক্রমাগত ভেঙ্গে যায় না, তবে প্রকল্পের অংশগ্রহণকারীদের অনেক চাপও আনে, তাই হয়তো তাদের প্রত্যাখ্যান করা ভাল? না. প্রায়শই, একটি সময়সীমা থাকাই একমাত্র কারণ যা একটি চাকরি একেবারে মাটিতে পড়ে যায়।

পূর্বে, ডেড-লাইন শব্দটি কারাগারের চারপাশের লাইনকে বর্ণনা করার জন্য ব্যবহৃত হত, যার বাইরে বন্দিরা দিনে বা রাতে, অবিলম্বে বুলেট পাওয়ার ব্যথায় সুপারিশ করতে পারে না।

এখন সময়সীমা কাজের সাথে একচেটিয়াভাবে যুক্ত, এবং তাদের ব্যর্থতা সমগ্র বিভাগের মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার হুমকি দেয় না। কিন্তু সারমর্ম একই থাকে: সময়সীমা আপনার উত্পাদনশীলতা বা প্রকল্পের জন্য জীবন বা মৃত্যু।

কাজ তার জন্য বরাদ্দ সময় পূরণ করে.

পারকিনসন আইন

যেকোন কাজ যতক্ষণ আপনি এটি বরাদ্দ করবেন ততক্ষণ লাগবে। এই কারণেই মাঝে মাঝে আমরা ভাবি কত তাড়াতাড়ি আমরা কিছু করতে পারি। একই কারণে, আমরা প্রায়শই শেষ মিনিটে অনেক দিন বা এমনকি সপ্তাহের জন্য বরাদ্দ করা শেষ করার সম্ভাবনার সীমাতে থাকি।

পারকিনসন্স আইনকে বিবেচনায় রেখে আমরা বুঝি যে, আমরা যদি কাজটি শেষ করার জন্য সময়সীমা নির্ধারণ না করি, তবে আমরা এটি চিরতরে করব!

কিভাবে ধ্রুবক সময়সীমা অতিক্রম করতে হয়

কিভাবে খারাপ পরিকল্পনা মোকাবেলা এবং আপনার সুবিধার সময়সীমা উপস্থিতি চালু? এটা খুব কঠিন হবে, কারণ আমাদের চিন্তার পদ্ধতিগত ত্রুটির বিরুদ্ধে লড়াই করতে হবে। কিন্তু সময়সীমা কীভাবে আমাদের আচরণ পরিবর্তন করে তা জানা আমাদের আরও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করতে পারে।

উজ্জ্বল শুরু

আপনি যখন এক মাস, এক সপ্তাহ, এমনকি এক দিন আগেও কাজের চাপ বন্টন করেন, পিরিয়ডের শুরুকে যতটা সম্ভব শক্তভাবে স্কোর করুন এবং যতটা সম্ভব সময়সীমা পর্যন্ত বাকি সময়টি আনলোড করুন।

প্রথমে প্রকল্পের সবচেয়ে কঠিন, গুরুত্বপূর্ণ, সময়সাপেক্ষ কাজগুলিতে মনোযোগ দিন। আপনি এখনও আপনার প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সময় ধরে সেগুলি করবেন৷ নিজেকে বিনীত করুন।কিন্তু আপনার সক্রিয় সূচনার জন্য ধন্যবাদ, সময়ের শেষে আপনার কাছে সময় থাকবে যা আপনি অপরিকল্পিত সমস্যা সমাধান এবং কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে ব্যয় করবেন।

সময়সীমার প্রাক্কালে, আপনাকে নতুন জটিল কাজগুলিতে ডুবে যেতে হবে না, এমন সমস্যার সম্মুখীন হতে হবে যা আপনি এখনও জানেন না।

অতিরিক্ত সময়সীমা

নিজের জন্য, আসলটির চেয়ে কয়েক দিন আগে একটি সময়সীমা নির্ধারণ করুন। জাপিয়ারের বিপণনকারী ম্যাথিউ গুয়ে এই পরামর্শ দেন। আদর্শ যদি আপনি না জানেন যে আপনার ব্যক্তিগত সময়সীমা থেকে আপনার আসল তারিখ পর্যন্ত কত সময় আছে - এক বা তিন দিন। কিন্তু এই ধরনের পরিস্থিতি খারাপভাবে উপস্থাপন করা হয়। আপনি, অবশ্যই, আপনি এখনও কতটা সময় রেখে গেছেন তা মনে রাখবেন, তাই ইচ্ছাশক্তি লাগবে যাতে আপনার সময়সীমা ব্যাহত না হয়।

আপনি যদি সময়সীমার মধ্যে কাজটি সম্পন্ন করেন তবে নিজের জন্য কিছু পুরষ্কার নিয়ে আসুন। যাইহোক, সময়মত সম্পন্ন করা কাজগুলি থেকে সন্তুষ্টি একটি ভাল পুরস্কার হবে।

পাবলিক বিবৃতি

"আমি আন্তরিকভাবে প্রতিজ্ঞা করছি যে সন্ধ্যা পাঁচটার মধ্যে নিবন্ধটি শেষ করব" - এটি আপনার মাথায় নয়, পুরো অফিসে জোরে বলুন। এখন আপনার আত্মসম্মান খেলার মধ্যে এসেছে। আপনার জন্য আরও বেদনাদায়ক কী হবে: সক্রিয়ভাবে কাজ করতে বা সময়সীমা মিস করতে এবং জোরে জোরে আপনার ব্যর্থতা স্বীকার করতে বাধ্য করা?

লেখিকা ইভলিন ওয়া, তার নতুন উপন্যাস রিটার্ন টু ব্রাইডহেড নিয়ে প্রকাশ্যে ঘোষণা করেছেন, "আমি একটি নতুন বই শুরু করছি এবং এটি তিন মাসের মধ্যে লিখব।" তিনি সময়সীমা পূরণ করেননি এবং বেশ কয়েকবার, আবার প্রকাশ্যে, সময়সীমা পিছিয়ে দেওয়ার জন্য বলেছিলেন। তবুও, তিনি বরং দ্রুত উপন্যাসটি শেষ করেছিলেন, কারণ তিনি জানতেন যে পাঠকরা তার প্রতিশ্রুতি মনে রাখবেন এবং এটি পূরণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করছেন।

আসন্ন সময়সীমার ধ্রুবক অনুস্মারক

যদি আমরা একটি বড় প্রকল্পে কাজ শুরু করি, তবে সময়সীমা সাধারণত বেশ দীর্ঘ হয়। সময়সীমা এক ধরনের বিমূর্ততা হয়ে যায় - কোথাও কোথাও, কোন দিন। এটি যত কাছাকাছি হবে, তত স্পষ্টভাবে আমরা বুঝতে পারি যে আমাদের কতটা সময় বাকি আছে, এবং আমরা আরও পর্যাপ্তভাবে এর পরিমাণ এবং অবশিষ্ট কাজের পরিমাণ তুলনা করতে পারি।

নিজেকে নিয়মিত অনুস্মারক সেট করুন যা ক্রমাগত আপনাকে বাস্তবে ফিরিয়ে আনবে, আপনাকে জানিয়ে দেবে যে দিন X কাছে আসছে:

• নির্ধারিত তারিখ এক মাসের মধ্যে শেষ হবে;
• সপ্তাহ
• তিন দিন;
• দিন;
• সকাল 8 টা.

হ্যাঁ, এটা স্ট্রেসফুল, এটা বিরক্তিকর হবে। কিন্তু সম্ভবত এই নিজেকে উত্সাহিত করার একমাত্র উপায়?

যেকোন ব্যবসা সবসময় প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সময় নেয়, এমনকি Hofstadter's Law সহ।

Hofstadter এর আইন

ডগলাস হফস্ট্যাডটার, পিএইচডি-র এই কমিক রিকারসিভ আইন, সময়সীমা নির্ধারণের অসম্ভবতার কথা বলে। সময়সীমা আক্ষরিকভাবে ব্যর্থ করা হয়. যাইহোক, আমরা আশা করি যে আমাদের পরামর্শ আপনাকে ব্রেকিং পয়েন্টে ঠেলে দেওয়া এড়াতে সাহায্য করবে, যেখানে সময়সীমা পূরণে ক্রমাগত ব্যর্থতা আপনার কাজের খ্যাতির জন্য অত্যন্ত ক্ষতিকর এবং আপনাকে ক্রমাগত চাপের অবস্থায় ফেলে।