কর্মক্ষেত্রে আপনার সময় থেকে কীভাবে সবচেয়ে বেশি সুবিধা পাবেন: 7টি সহজ টিপস

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনার জীবনে তাদের প্রয়োগ করুন, এবং আপনি আরও অনেক কিছু করতে পারেন।

1. ফলাফল দ্বারা উত্পাদনশীলতা পরিমাপ করুন, ঘন্টা দ্বারা নয়

আমরা কাজ করা ঘন্টার দ্বারা কাজের দিনটি কতটা উত্পাদনশীল ছিল তা মূল্যায়ন করি। কিন্তু এই পদ্ধতি সেকেলে। পরিবর্তে পরিশ্রমের ফলাফল দেখুন।

"ঘড়িটি করা কাজের সেরা সূচক নয়," পোসেন বলেছেন। আপনি কি কখনও এমন একটি নিবন্ধে তিন সপ্তাহ অতিবাহিত করেছেন যা খারাপভাবে পরিণত হয়েছে? এবং একটি নিবন্ধের জন্য তিন দিন যা সত্যিই ভাল কাজ করে? আপনি কখন আপনার সময় আরও উত্পাদনশীলভাবে ব্যয় করেছেন?

2. গুরুত্ব অনুসারে আপনার লক্ষ্যগুলিকে র‌্যাঙ্ক করুন

অবশ্যই সপ্তাহ এবং বছরের জন্য আপনার প্রধান লক্ষ্য রয়েছে। গুরুত্ব অনুযায়ী তাদের সাজান। আমরা সাধারণত এটি অবহেলা করি।

আপনার লক্ষ্যগুলি আপনি যা পছন্দ করেন এবং আপনি কী ভাল তা প্রতিফলিত করে কিনা তা নিয়ে ভাবুন? আপনার প্রতিটি কর্ম এবং লক্ষ্যের পিছনে কারণ কি? তারা কতটা ভালোভাবে আপনার প্রতিষ্ঠানের চাহিদা পূরণ করে?

3. ছোট জিনিস নিয়ে চিন্তা করবেন না।

সবসময় ছোট জিনিস আছে যেগুলি অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা নেয়, যেমন অক্ষর বাছাই করা। বেশিরভাগই প্রতি পাঁচ মিনিটে তাদের ইনবক্স চেক করে। কিন্তু এতে কাজে মনোযোগ দেওয়া কঠিন হয়ে পড়ে। প্রতি ঘন্টায় মেইলে যান এবং শুধুমাত্র বিষয় এবং প্রেরকের দিকে তাকান।

পোসেনও চিঠিটি একবার পড়ার পরামর্শ দেন। এটি খুলুন এবং আপনার উত্তর দিতে হবে কিনা তা স্থির করুন। যদি হ্যাঁ, অবিলম্বে উত্তর দিন. 80% ইমেল সাধারণত একটি প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন হয় না.

আপনার যদি একটি ক্লান্তিকর কাজ থাকে তবে বিলম্ব করবেন না। এটিকে কয়েকটি সহজ ধাপে বিভক্ত করুন এবং সবচেয়ে সহজ দিয়ে শুরু করুন। এটি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনি শক্তির বিস্ফোরণ অনুভব করবেন এবং নিম্নলিখিতগুলির সাথে দ্রুত ডিল করবেন।

4. একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পে কাজ করার সময়, শেষ থেকে শুরু করুন।

প্রায়শই না, আমরা তথ্য সংগ্রহ করতে এবং লোকেদের সাথে যোগাযোগ করতে পুরো সপ্তাহ ব্যয় করি। এবং তারপর আমরা দ্রুত এটি সব একসাথে রাখা এবং কিছু ধরনের উপসংহার করার চেষ্টা করি। পোসেন এই পদ্ধতিটিকে অকার্যকর বলে মনে করেন। আপনি যদি দীর্ঘ সময় অপেক্ষা করেন তবে আপনার কাছে প্রচুর অপ্রয়োজনীয় ডেটা থাকবে, আপনি কেবল বিভ্রান্ত হবেন।

কিছু সিদ্ধান্তে আসতে প্রকল্পের শেষ পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না। উপকরণগুলি অধ্যয়ন করতে এক বা দুই দিন ব্যয় করুন এবং প্রাথমিক সিদ্ধান্তগুলি তৈরি করুন। প্রক্রিয়ায়, পরিবর্তন করুন, এবং তারপর চূড়ান্ত ফলাফল সংক্ষিপ্ত করুন।

5. নিজেকে চিন্তা করার জন্য সময় দিন।

আপনার দিনের প্রতিটি ঘন্টা ব্যস্ত রাখবেন না। প্রতিফলন জন্য সময় ছেড়ে নিশ্চিত করুন. নিজেকে প্রতিফলিত করতে এবং আপনার লক্ষ্যগুলি মনে করিয়ে দিতে বিরতি নিন। অন্তহীন মিটিং বা ছোটখাটো বিষয়ে দিন কাটানোর চেষ্টা করবেন না।

6. অনুমানযোগ্য হোন

রাষ্ট্রপতি হিসাবে, বারাক ওবামা সবসময় ভ্রমণে বেশ কয়েকটি নীল স্যুট পরেন। তাই প্রতিবার কী পরবেন তা নিয়ে তাকে ভাবতে হয়নি। তার উদাহরণ অনুসরণ করুন এবং অনুমানযোগ্য হতে.

আপনার রুটিন থেকে পরিবর্তনশীলগুলি বাদ দিন, যেমন প্রাতঃরাশের জন্য কী পরবেন বা কী খাবেন। অপ্রয়োজনীয় সিদ্ধান্তে সময় নষ্ট করবেন না, বিশেষ করে সকালে।

7. কাজে দেরি করবেন না

অনেকে কর্মক্ষেত্রে থাকে যাতে অলস মনে না হয়। এমনকি যদি তারা সত্যিই একদিনে অনেক কিছু করেছে। কিন্তু আপনি জানেন না অন্য সহকর্মীরা কি করছে। হয়তো তারা সারাদিন ভিডিও গেম খেলেছে।

অবশ্যই, জরুরী অবস্থা আছে যখন আপনার দেরী করা দরকার, তবে প্রতিদিন এটি করবেন না। কাজ ছেড়ে যাওয়ার আগে সমস্ত বার্তার উত্তর দিন যাতে আপনি রাতের খাবারে সেগুলি সম্পর্কে না ভাবেন। বাড়িতে আরাম করুন এবং আপনার পরিবারের সাথে কয়েক ঘন্টা কাটান। ইলেকট্রনিক ডিভাইস বন্ধ করুন। কলের উত্তর দেবেন না বা আপনার কাজের ইমেল পড়বেন না।