একটি সময়সীমা সঠিকভাবে সেট করার এবং সময়মতো কাজ করার 4টি উপায়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

কাজটি অতি-জরুরী না হলেও আমরা সময়সীমা ভঙ্গ করি এবং আমরা নিজেরাই এটি সম্পাদনের সময় নির্ধারণ করি। এটি ঠিক করার এবং সর্বদা সময়মত শেষ করার জন্য এখানে চারটি উপায় রয়েছে৷

1. নিজের জন্য প্রকল্পটিকে আরও জরুরি করুন

আপনি জরুরী মনে করেন না এমন কোনো কাজ স্থগিত করা সহজ। প্রকৃতপক্ষে, কাজ শেষ করার আগে যদি আপনার কাছে এখনও পুরো এক মাস থাকে, আপনি আপনার সময় নিতে পারেন এবং আরও উপভোগ্য কিছু করতে পারেন। তবে এই পদ্ধতিটি, একটি নিয়ম হিসাবে, বিপর্যয়কর হতে শুরু করে: সময় দ্রুত উড়ে যায় এবং এটি প্রকল্পের বিতরণের প্রাক্কালে একটি ঘুমহীন রাতের হুমকি দেয়।

পরামর্শটি সহজ: আপনার ব্যক্তিগত কাজের সময়সূচীর সময়সীমাকে আগের তারিখে ঠেলে দিন।

একটি প্রকল্প সম্পূর্ণ করার জন্য নিজেকে এক মাস সময় দেওয়ার পরিবর্তে, এটির জন্য এক সপ্তাহ বরাদ্দ করুন। এমনকি যদি আপনি সাত দিন পূরণ না করেন, আপনার কাছে সংশোধন করার জন্য সময় থাকবে, গুরুত্বপূর্ণ ছোট জিনিসগুলির উন্নতি হবে যা সাধারণত শেষ মুহূর্তে আসে।

2. আপনার ব্যক্তিগত সময়সীমা সেট করুন

আমরা সবাই আলাদা। নিশ্চয়ই ব্রেনস্টর্মিং এবং প্রকল্পের আলোচনার সময়, আপনি শুনেছেন সহকর্মীদের সমস্যা সমাধানের বিভিন্ন উপায়ের পরামর্শ দেন। আপনার নিজের দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং পছন্দের উপর ভিত্তি করে, আপনি অন্যদের দিকে ফিরে না তাকিয়ে নিজের জন্য সেরা প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করতে সক্ষম হবেন।

বিখ্যাত ব্যবসায়িক প্রশিক্ষক কারসন টেট লোকেদের উৎপাদনশীলতার ভিত্তিতে চারটি বিভাগে ভাগ করেছেন:

• সংগঠক - জড়িত কর্মীদের ব্যবহার করে প্রকল্প বাস্তবায়ন;
• অগ্রাধিকার প্ল্যান্টার - মূল ধারণার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে;
• visualizers - কি ঘটছে দৃষ্টিশক্তি হারান না;
• পরিকল্পনাকারীরা - তারা জানে কিভাবে এমনকি ক্ষুদ্রতম জিনিসগুলিকে ক্রমানুসারে রাখতে হয়।

বলার পরিবর্তে, "আমাকে অমুক তারিখের আগে এটি সম্পন্ন করতে হবে," শুধু হাতের কাজটির উপর সম্পূর্ণ মনোযোগ দিন। আপনি এখনই প্রজেক্টে নিজেকে নিমজ্জিত করতে পারেন বা অন্যান্য কাজের সাথে সমান্তরালভাবে এর কিছু অংশ সম্পাদন করতে পারেন। প্রধান জিনিসটি আপনার জন্য সেরা কি তা নির্ধারণ করা হয়।

3. একটি অর্জনযোগ্য লক্ষ্য সেট করুন

আমরা সবাই কাজটি আরও ভাল এবং দ্রুত সম্পন্ন করতে চাই। তবে কখনও কখনও প্রথম পদক্ষেপ নেওয়া কঠিন, এই অনুভূতিটি সামলাতে যে আপনাকে একটি পাহাড় সরাতে হবে। সন্দেহ দেখা দেয়: কাজটি কঠিন এবং সম্ভবত অসম্ভব হলে এটি কি আদৌ শুরু করা উচিত?

আপনার প্রকল্পকে ছোট কিন্তু সহজ ধাপে ভাগ করার চেষ্টা করুন। কল্পনা করুন যে আপনাকে 10 মিনিটের সেগমেন্টে কাজ করতে হবে। এই সময়ের মধ্যে আপনি কি করতে পারেন তা নির্ধারণ করতে হবে। সম্ভবত এটি একটি নকশা নিয়ে আসা, দুই বা তিনটি স্লাইড তৈরি করা, পূর্বে লেখা পাঠ্য সংশোধন করা সম্ভব হবে?

এই পদ্ধতিটি ভাল যখন আপনি কাজ শুরু করতে দ্বিধা করেন, যার অর্থ আপনি প্রকল্পের সময়সীমাকে আরও এবং আরও এগিয়ে নিয়ে যান। একটি ছোট 10-মিনিটের টাস্ক দিয়ে শুরু করুন। আপনি যদি একটি টাস্ককে সময়ের স্লাইসে ভাগ করা উপভোগ করেন তবে শেষ পর্যন্ত এই কৌশলটি ধরে রাখুন।

4. শব্দটিকে অর্থপূর্ণভাবে সংজ্ঞায়িত করুন

আপনি সময়সীমা মিস হলে কি হবে? আপনি কি নিজেকে বলবেন যে এটি গুরুত্বপূর্ণ নয়, নাকি আপনি চিন্তা করবেন?

আপনি যদি সময়সীমা পূরণ না করার জন্য দায়ী বোধ না করেন, তাহলে এটিতে লেগে থাকার জন্য আপনার জন্য কোন প্রণোদনা নেই। আপনি অনুপ্রেরণা প্রয়োজন.

আপনার বসকে বলুন যে আপনি সোমবার আপনার প্রতিবেদনটি উপস্থাপন করবেন এবং এটি কেবল আপনার দিন পরিকল্পনাকারীর কাছে রাখবেন না। একজন সহকর্মীকে জানাতে দিন যে আপনি দিনের শেষ হওয়ার আগে আপনার প্রকল্পের অংশটি সম্পূর্ণ করবেন। বাহ্যিক নিয়ন্ত্রণ আপনাকে প্রস্তুত হতে এবং সময়মতো আপনার পরিকল্পনা পূরণ করার অনুমতি দেবে। আপনি একজন প্রতারক হতে চান না, তাই না?

একটি সময়সীমা কর্মক্ষমতা উন্নত করার একটি ভাল উপায়. কিন্তু ক্রমাগত হতাশ সময়সীমার জন্য তার আত্ম-ঘৃণার মধ্যে ছড়িয়ে পড়া উচিত নয়।

এই চারটি টিপস চেষ্টা করুন। সম্ভবত আপনি সবকিছুর সাথে তাল মিলিয়ে চলতে শিখবেন, কাজটি উপভোগ করবেন এবং সময়ের সাথে সাথে একই সময়ে আরও অনেক কিছু করতে পারবেন।