আপনার করণীয় তালিকা সংগঠিত করার 4টি উপায় যাতে আপনি আরও স্মার্টভাবে কাজ করতে পারেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

শক্তি, সময়, অগ্রাধিকার বা প্রয়োগ দ্বারা কাজগুলিকে ভাগ করুন।

সমস্ত কাজ সমান গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং প্রয়োজনীয় বিষয়গুলিতে ফোকাস করার জন্য, তালিকায় যোগ করার সময় সেগুলিকে সাজানো মূল্যবান। মাইক ভার্ডি, লেখক, স্পিকার এবং প্রোডাক্টিভিটিস্ট প্রকল্পের প্রতিষ্ঠাতা, ব্যাখ্যা করেছেন কীভাবে কাজগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে হয়।

1. শক্তি খরচ উপর নির্ভর করে

কাজের তিনটি গ্রুপ চিহ্নিত করুন: উচ্চ, মাঝারি এবং নিম্ন মানসিক শক্তি খরচ। তারপর এই বিভাগগুলিতে সমস্ত কেস সাজান। এই পদ্ধতিটি আপনাকে কাজে এগিয়ে যেতে সাহায্য করবে এমনকি যখন আপনি কঠিন কাজগুলো নিতে পারবেন না। তবে তিনি সততা দাবি করেন। আপনি যদি প্রফুল্ল এবং উদ্যমী হন, তবে উচ্চ-শক্তির কাজগুলি গ্রহণ করুন এবং সহজ প্রশ্নগুলি মোকাবেলা করে প্রতারিত হবেন না।

উল্টোটা হল যে আপনি ভালো না বোধ করলেও, আপনি কম খরচের কাজগুলো সম্পন্ন করে এগিয়ে যাবেন। এমনকি ছোট পদক্ষেপ এগিয়ে যেতে সাহায্য করে। এবং আপনি যখন সহজ জিনিসগুলির সাথে মোকাবিলা করেন, তখন আপনার কাছে বড় জিনিসগুলির জন্য শক্তি থাকতে পারে।

2. সীসা সময় উপর নির্ভর করে

এই পদ্ধতিটি কাজে আসে যখন আপনাকে দিনের বিভিন্ন সময়ে কাজগুলি পরিচালনা করতে হবে। এটি বিশেষভাবে উপযোগী হয় যদি আপনি আপনার প্রধান চাকরিতে কাজ করেন এবং একই সাথে আপনার নিজের ব্যবসা তৈরি করা শুরু করেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে দিনে একাধিকবার আপনার ইমেল চেক করতে হবে। তারপর তালিকায় চেক মেসেজ টাস্ক যোগ করা অকার্যকর। দিনটিকে তিনটি ভাগে ভাগ করা এবং সকাল, বিকেল এবং সন্ধ্যার মেইল চেক করা আরও সুবিধাজনক হবে। এটির একটি অতিরিক্ত প্লাস রয়েছে - আপনি আপনার ইনবক্সে প্রায়শই দেখতে পাবেন না এবং অন্যান্য জিনিস থেকে বিভ্রান্ত হবেন না।

আপনি যদি দিনের বেলা কি করতে না জানেন তবে সেই সময়ের স্লটের জন্য করণীয় তালিকাটি দেখুন।

3. অগ্রাধিকারের উপর নির্ভর করে

তদনুসারে, সমস্ত কেস চারটি বিভাগে বিভক্ত:

• জরুরী গুরুত্বপূর্ণ;
• অ-জরুরী গুরুত্বপূর্ণ;
• গুরুত্বহীন, কিন্তু জরুরী;
• গুরুত্বহীন এবং অ-জরুরী।

আপনি যদি এই বিভাগগুলিতে কাজগুলি বিতরণ করেন, আপনি অবিলম্বে দেখতে পাবেন এখন কী করা দরকার, কী - পরে, এবং কী - কখনই না। এই পদ্ধতিটি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি ভুলে না যেতে সাহায্য করবে, যা কখনও কখনও ঘটে যখন সেগুলি বাকিদের সাথে ছেদ করে লেখা হয়।

4. আবেদনের উপর নির্ভর করে

করণীয় তালিকায় "থালা-বাসন ধোয়া" আইটেমটি শুধুমাত্র আপনাকে বিরক্ত করবে। কাজগুলিকে এলাকায় ভাগ করার চেষ্টা করুন: কাজ / ব্যক্তিগত। যারা দূর থেকে কাজ করেন বা ফ্রিল্যান্সিং করেন তাদের জন্য এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। একটি তালিকা, যার মধ্যে কাজ এবং গৃহস্থালির কাজ উভয়ই অন্তর্ভুক্ত, শুধুমাত্র বিক্ষিপ্ত এবং উৎপাদনশীলতাকে বাধাগ্রস্ত করে।

স্বাভাবিকভাবেই, আপনি চারটি পন্থা একত্রিত করতে পারেন। আপনার পছন্দ মত তাদের ব্যবহার করুন. প্রধান জিনিস হল আপনার করণীয় তালিকাকে আরও অর্থপূর্ণ করা।