কেন করণীয় তালিকার পরিবর্তে একটি করণীয় তালিকা রাখা ভাল

2023 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-11-27 10:46

উত্পাদনশীলতার জন্য ব্যাপক ফ্যাশন টাস্ক তালিকাগুলিকে খুব জনপ্রিয় করে তুলেছে। কিন্তু তারা সবসময় সহায়ক হয় না.

কেন করতে হবে তালিকাগুলি আমাদের জীবনকে আরও ভাল করে তোলে না

কারণ একটি সংখ্যা আছে।

তারা কাজ শেষ করার গ্যারান্টি দেয় না

প্রায়শই, একটি করণীয় তালিকা তৈরি করা হয় কঠিন কিছু করার জন্য বা খুব আকর্ষণীয় নয়। উদাহরণস্বরূপ, অধ্যয়ন বা চালানো। কিন্তু একটি কাজের পরিকল্পনা করা মানে এটি সম্পন্ন করা নয়। সর্বোপরি, তালিকাটি আপনাকে উচ্চতর গণিতের প্রেমে পড়তে সাহায্য করবে না, এবং তাই পাঠ্যবইয়ের উপর বসে থাকা প্রতিবার ক্লান্তিকর হবে। আপনি যে কোন সময় ভেঙ্গে পড়তে পারেন.

তারা আমাদের আরও দক্ষ করে তোলে না

একটি তালিকা কম্পাইল করতে সময় লাগে। বিশেষ করে যদি অনেকগুলি কাজ থাকে এবং সেগুলির প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ, বিভিন্ন অগ্রাধিকার বা গোষ্ঠী অনুসারে সাজানো। পরবর্তীতে কী করতে হবে তা মনে রাখতে বা কী করা হয়েছে তা চিহ্নিত করতে আপনাকে সম্ভবত দিনের বেলা তালিকাটি দেখতে হবে। আর তাতেও সময় লাগে।

ফলস্বরূপ, একটি করণীয় তালিকা রাখা কাজগুলি থেকে বিভ্রান্ত হয়। উত্পাদনশীলতা বাড়ে না, তবে পড়ে যায় এবং অসম্পূর্ণ কাজগুলি স্নোবলের মতো জমা হয়।

তারা বিশ্রামে হস্তক্ষেপ করে

একটি করণীয় তালিকা সংকলন করার সময়, একজন ব্যক্তি অবিলম্বে বিপুল সংখ্যক ভবিষ্যতের কাজের মুখোমুখি হন। খুব উপলব্ধি যে সেখানে অনেক কিছু করতে হয় নিষ্পেষণ হয়. এবং যদি অপ্রত্যাশিত বিলম্ব বা স্থানান্তর হয় তবে ব্যক্তি আরও বেশি নার্ভাস হয়ে যায়। তিনি ক্রমাগত চিন্তা করবেন তিনি কী করেছেন এবং কী করেননি, তিনি পরবর্তী কী করবেন তা নিয়ে ভাববেন। এবং তারপরে তিনি বিশ্রাম বা অন্যান্য মনোরম ক্রিয়াকলাপের সময়ও শিথিল করতে পারবেন না।

তারা স্বাস্থ্য সমস্যা হতে পারে

পরিকল্পিত কাজগুলির একটি সম্পূর্ণ না করলে একজন ব্যক্তি অপরাধী বোধ করতে পারে। এই ধরনের আবেগ কম আত্মসম্মান এবং বার্নআউট এবং মানসিক চাপ এবং খারাপ ঘুমের দিকে পরিচালিত করে। এই ধরনের জটিলতা হতে পারে এম. কিভিমাকি, এম. জোকেলা, এস. টি. নাইবার্গ এবং অন্যান্য। দীর্ঘ কর্মঘণ্টা এবং করোনারি হার্ট ডিজিজ এবং স্ট্রোকের ঝুঁকি: 603 838 ব্যক্তির জন্য প্রকাশিত এবং অপ্রকাশিত ডেটার একটি পদ্ধতিগত পর্যালোচনা এবং মেটা বিশ্লেষণ / দ্য ল্যানসেট গুরুতর স্বাস্থ্য সমস্যা।

একটি করণীয় তালিকা সুবিধা কি

তার সাথে অনেক কম অসুবিধা হবে। এবং আরও সুবিধা আছে।

সময় মুক্ত করে এবং মানসিক সুস্থতা উন্নত করে

সম্পূর্ণ করা কাজের তালিকা আপনার পছন্দ মতো রাখা যেতে পারে এবং এর জন্য ন্যূনতম সময়ের প্রয়োজন। আপনি দিনের মধ্যে, দিনের শেষে বা সপ্তাহের শেষে সম্পন্ন করা কাজগুলি চিহ্নিত করতে পারেন। অর্থাৎ, আপনি শুধু বন্ধ কাজের একটি তালিকা পূরণ করুন এবং বাস্তব অগ্রগতি দেখুন। এটি অনুপ্রাণিত করে, খুশি করে এবং শক্তি দেয়।

একটি বিমূর্ত লক্ষ্যের পরিবর্তে ফলাফলগুলিতে ফোকাস করতে সহায়তা করে

একটি করণীয় তালিকা "কর্তব্য" এর একটি ভ্রান্ত অনুভূতির সাথে মোকাবিলা করতে এবং কিছু করার একটি বাস্তব ইচ্ছা তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। কারণ সমাপ্ত কাজগুলির পিগি ব্যাঙ্ক পুনরায় পূরণ করা সর্বদা মনোরম। সম্ভবত, পরিকল্পিত তুলনায় সেগুলির মধ্যে কম থাকবে, তবে শুধুমাত্র আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলিই তালিকায় উপস্থিত হবে।

আনন্দ নিয়ে আসে এমন কিছু করার মাধ্যমে, আপনি সবকিছু করার ইচ্ছা এবং আকর্ষণীয় লক্ষ্যগুলিতে সময় এবং শক্তি ব্যয় করার ইচ্ছার মধ্যে অভ্যন্তরীণ দ্বন্দ্ব থেকে মুক্তি পাবেন। এছাড়াও, সম্পন্ন করা কাজগুলির একটি তালিকা দেখাবে যে আপনি দিনের বেলায় কী বিভ্রান্তি করছেন এবং কেন আপনি কিছু করছেন না বা সময়মতো হচ্ছেন না।

আরও ভালোভাবে অনুপ্রাণিত করে

তালিকার প্রতিটি এন্ট্রি আপনাকে মনে করিয়ে দেয় যে আপনি আপনার দিন নষ্ট করেননি। কিছু বিশেষজ্ঞের মতে, আপনি দিন বা সপ্তাহে বেশ কয়েকটি ছোট জয় পেয়েছেন তা জেনে আপনাকে আরও উন্নতি করতে সহায়তা করবে। এটা কোন কাকতালীয় ঘটনা নয় যে Google, FourSquare এবং Buzzfeed-এর মতো অনেক কোম্পানিতে কর্মচারীরা যা করেছে তার তালিকা সকল সহকর্মীদের কাছে উপলব্ধ। এটি কর্মীদের অনুপ্রাণিত করতে ব্যবহৃত হয়।

কিভাবে একটি করণীয় তালিকা রাখা

নিম্নলিখিত চেষ্টা করুন:

1. একটি ফাঁকা শীট নিন। আপনি এটিতে আপনার অর্জনগুলি লিখবেন। আরও স্পষ্টতার জন্য, তালিকাটি কাগজে রাখা ভাল।
2. টেবিলটি পূরণ করার জন্য একটি সুবিধাজনক সময় আলাদা করুন।আপনি দিন বা সপ্তাহের শেষে এটি করতে পারেন, এটি অসম্ভাব্য যে প্রক্রিয়াটি 10 মিনিটের বেশি সময় নেবে।
3. প্রতিটি বড় চ্যালেঞ্জের জন্য, ছোট অর্জনগুলিকে হাইলাইট করুন।
4. তালিকায় সেই জিনিসগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না যা আপনি পরিকল্পনা করেননি, তবে সম্পূর্ণ করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, আমরা ক্লায়েন্টকে দেখানোর আগে উপস্থাপনা চূড়ান্ত করেছি।
5. পর্যায়ক্রমে আপনার তালিকা পর্যালোচনা করুন. সারসংক্ষেপ। উদাহরণস্বরূপ, এক মাস বা এক বছরের জন্য। এতে আপনি সত্যিকারের আনন্দ পাবেন।
6. আপনি যা কিছু করেছেন তার ট্র্যাক রাখতে না পারলে, প্রধান অর্জনের একটি তালিকা তৈরি করুন। সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ যে জিনিস অন্তর্ভুক্ত. উদাহরণস্বরূপ, একটি দীর্ঘ প্রতীক্ষিত ট্রিপ করা.
7. আপনি যদি নির্ধারিত কাজের তালিকা থেকে পরিত্রাণ পেতে না পারেন তবে এটি সম্পূর্ণ করা কাজের তালিকার সাথে একত্রিত করার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কাগজের সংস্করণে যা করা হয়েছে তার সামনে একটি চেকমার্ক রাখতে পারেন এবং শিডিউলার অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে বন্ধ কাজগুলি মুছে ফেলা বা সংরক্ষণাগার অক্ষম করতে পারেন৷