2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48
কোটিপতি, অলিম্পিক ক্রীড়াবিদ, সফল উদ্যোক্তা - এই লোকেরা করণীয় তালিকা তৈরি করে না, তারা কাজের পরিকল্পনা করে। কেন আপনার করণীয় তালিকাটি ফেলে দেওয়া উচিত এবং কীভাবে এটি করা যায়, নীচে পড়ুন।
আপনি কি সত্যিই মনে করেন যে রিচার্ড ব্র্যানসন এবং বিল গেটস করণীয় তালিকা তৈরি করেন এবং তাদের A1, A2, B1, B2 চিহ্নিত করে অগ্রাধিকার দেন?
সমীক্ষা, যা 200 বিলিয়নেয়ার, অলিম্পিক ক্রীড়াবিদ, সফল ছাত্র এবং উদ্যোক্তাদের জরিপ করেছে, অন্যান্য সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল প্রকাশ করেছে। এবং উত্তরদাতাদের কেউই বুলেটযুক্ত করণীয় তালিকা উল্লেখ করেননি।
আপনার করণীয় তালিকাটি বাদ দেওয়ার তিনটি ভাল কারণ এখানে রয়েছে:
- করণীয় তালিকা সময়ের সাথে আবদ্ধ নয় … আমাদের যদি কাজের একটি দীর্ঘ তালিকা থাকে, আমরা প্রায়শই সেগুলি ধরি যেগুলি দ্রুত করা যেতে পারে, পরবর্তীতে দীর্ঘ কাজগুলি রেখে যায়। iDoneThis দ্বারা গবেষণায় দেখা গেছে যে 41% করণীয় তালিকা অসামান্য রয়ে গেছে।
- করণীয় তালিকা জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজের মধ্যে পার্থক্য করে না। একই নীতি এখানে প্রযোজ্য। আমরা গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি উপেক্ষা করে প্রথমে জরুরি কাজগুলি সম্পন্ন করার চেষ্টা করি।
- করণীয় তালিকা চাপযুক্ত। মনোবিজ্ঞানে, এটিকে বলা হয় জিগারনিক প্রভাব, যখন একটি অসমাপ্ত কাজ আপনাকে ক্রমাগত আপনার চিন্তায় ফিরে আসে। আশ্চর্যের বিষয় নয়, একটি বড় করণীয় তালিকা তৈরি করে তার অর্ধেক করার পরে, আল্লাহ না করুন, আমরা সারা দিন বিভ্রান্ত বোধ করি, এবং রাতে আমরা ঘুমাতে পারি না।
অসংখ্য পোল এবং গবেষণায় দেখা গেছে যে সফল এবং সুপারপ্রোডাক্টিভ লোকেরা করণীয় তালিকা ব্যবহার করেন না, তারা বাস করেন এবং একটি ক্যালেন্ডারে কাজ করেন।
উদাহরণস্বরূপ, শ্যানন মিলার, একজন ক্রীড়াবিদ যিনি সাতটি অলিম্পিক পদক জিতেছেন, তিনি 1992 থেকে 1996 সাল পর্যন্ত মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে জিমন্যাস্টদের দলে ছিলেন এবং আজ একজন সফল উদ্যোক্তা এবং একটি বইয়ের লেখক। একটি সাক্ষাত্কারে, তিনি বলেছেন:
আমি একটি নির্দিষ্ট সময়সূচী ব্যবহার করে পরিবার, পরিবারের কাজ, স্কুল, প্রশিক্ষণ, পারফরম্যান্স এবং অন্যান্য প্রতিশ্রুতির মধ্যে আমার সময় ভাগ করে নিয়েছি। আমি অগ্রাধিকার দিতে বাধ্য হয়েছিলাম। আজ অবধি, আমি একটি সময়সূচী ব্যবহার করি যেখানে সবকিছু মিনিট দ্বারা নির্ধারিত হয়।
শ্যানন মিলার
ডেভ কার্পেন, দুটি সফল স্টার্টআপের সহ-প্রতিষ্ঠাতা এবং নিউইয়র্ক টাইমসের সর্বাধিক বিক্রিত লেখক। যখন তাকে জিজ্ঞাসা করা হয়েছিল যে তার উত্পাদনশীলতার রহস্য কী, তিনি উত্তর দিয়েছিলেন:
যদি কিছু আমার ক্যালেন্ডারে না থাকে তবে তা করা হবে না। তবে বিষয়টি ক্যালেন্ডারে থাকলে তা করা হবে। আমার সময়সূচী হল প্রতিদিন প্রতি 15 মিনিটে মিটিং করা, উপকরণ ঘোষণা করা, লেখা বা যাই হোক না কেন। এবং যারা এটি চায় তাদের সাথে আমি মিটিংয়ের ব্যবস্থা করা সত্ত্বেও, আমি এই পাঠের জন্য সপ্তাহে মাত্র এক ঘন্টা সংরক্ষণ করি।
ডেভ কারপেন
ক্রিস ডকার সফলভাবে একজন উদ্যোক্তা, উচ্চ-বিক্রয়কারী লেখক এবং ব্যবসায়িক পডকাস্ট মালিকের ভূমিকাকে একত্রিত করেছেন। তিনি তার উত্পাদনশীলতার গোপনীয়তা সম্পর্কে কী প্রকাশ করেছিলেন?
আমি শুধু আমার সময়সূচী সবকিছু যোগ. এবং সব শেষ. আমি দিনের বেলা যা করি তা আমার সময়সূচীতে যুক্ত করা হয়েছে। সোশ্যাল মিডিয়ার আধা ঘন্টা দেখার সময়সূচীতে রয়েছে, একটি 45-মিনিটের ইমেল পার্সিং সময়সূচীতে রয়েছে, একটি ভার্চুয়াল টিমের সাথে ক্লাসগুলি সময়সূচিতে রয়েছে। যদি এটি সময়সূচীতে না থাকে তবে এটি সম্পন্ন হবে না, পিরিয়ড।
ক্রিস ডকার
আপনি যদি একটি সময়সূচী দিয়ে আপনার জীবন পরিচালনা করার সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন তবে এখানে কয়েকটি মূল পয়েন্ট রয়েছে।
প্রতিটি ইভেন্ট - 15 মিনিট
ইভেন্টের জন্য ডিফল্টরূপে আপনার ক্যালেন্ডার 15 মিনিটে সেট করুন। আপনি যদি গুগল ক্যালেন্ডার বা আউটলুক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন, তবে ইভেন্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আধা ঘন্টা বা এক ঘন্টার জন্য তৈরি হয়, তবে আপনার দিনটিকে ছোট ব্যবধানে ভাঙ্গাতে অনেক ভাল।
উত্পাদনশীল লোকেরা এটি করতে যতটা সময় ব্যয় করে। ইয়াহু প্রেসিডেন্ট এবং সিইও মারিসা মায়ার সহকর্মীদের সাথে খুব কম সময় ব্যয় করার জন্য পরিচিত - প্রায় পাঁচ মিনিট।
প্রতিটি কাজ সম্পূর্ণ করার জন্য যদি আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে 15 মিনিট সময় দেওয়া হয়, আপনি জানেন যে আপনি একদিনে আরও বেশি কাজ করতে পারবেন।
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলির জন্য প্রথমে সময় নির্ধারণ করুন।
দিনের বেলায় উদ্ভূত কাজগুলি দিয়ে নিজেকে নির্বোধভাবে আপনার ক্যালেন্ডারটি পূরণ করতে দেবেন না। প্রথমত, আপনার অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন এবং আপনি সেগুলি বাস্তবায়ন করবেন এমন সময়সীমা নির্ধারণ করুন। এই অংশটি হ্রাস করা উচিত নয় এবং মামলাটি যে কোনও ক্ষেত্রেই বাতিল করা উচিত নয়, যাই হোক না কেন।
এবং খেলাধুলা, সম্পর্ক এবং অন্য যেকোন কিছুর জন্য সময় দিতে ভুলবেন না যা আপনাকে পরিপূর্ণ জীবন দেয়।
সবকিছু পরিকল্পনা করুন
দিনে একাধিকবার আপনার ইমেল বা সোশ্যাল মিডিয়া চেক করার পরিবর্তে, আপনার দিনের পরিকল্পনা করুন এবং আপনার পরিকল্পনা সামঞ্জস্য করুন। আপনার করণীয় তালিকায় "কল সিস্টার" রাখার পরিবর্তে, এটি আপনার ক্যালেন্ডারে শিডিউল করুন, বা আরও ভাল, প্রতি রাতে আপনার ফোনের উত্তর দেওয়ার জন্য একটি সময় সেট করুন।
এবং মনে রাখবেন: যা পরিকল্পনা করা হয়েছে তা অবশ্যই করা উচিত।
আপনি দৈনন্দিন পরিকল্পনা ব্যবহার করছেন?
প্রস্তাবিত:
কেন করণীয় তালিকার পরিবর্তে একটি করণীয় তালিকা রাখা ভাল
উৎপাদনশীলতার জন্য ব্যাপক ফ্যাশন করণীয় তালিকাকে খুব জনপ্রিয় করে তুলেছে। কিন্তু ফর্মে আমরা অভ্যস্ত - ভবিষ্যতের জন্য একটি পরিকল্পনা হিসাবে - তারা সবসময় দরকারী নয়
দিনের জন্য কাজের তালিকা কেন খারাপ এবং কীভাবে এটি প্রতিস্থাপন করবেন
আসলে, করণীয় তালিকাটি উত্পাদনশীলতা বাড়ায় না, তবে এটি হ্রাস করে। পরিবর্তে, একটি তথাকথিত শিকারী কৌশল চেষ্টা করুন এবং দেরি না করে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি মোকাবেলা করুন।
কীভাবে করণীয় তালিকা রাখবেন এবং বাজে কথায় বিভ্রান্ত হবেন না
উৎপাদনশীল হওয়া সহজ নয়। তবে আপনি যদি দক্ষতার সাথে একটি করণীয় তালিকা তৈরি করেন, নিজেকে বিভ্রান্ত না করতে সহায়তা করুন, আপনি বেশিরভাগ পরিকল্পিত কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে পারবেন।
52টি করণীয় আইটেমের তালিকা যা সামনের এক বছরের জন্য বিরক্তিকর রবিবারগুলিকে প্রতিস্থাপন করতে পারে
আমিও, প্রায়ই সোফায় ভেসে থাকি, আমার ল্যাপটপ আমার পেটে রাখি এবং নড়াচড়া না করে, আমার বিনামূল্যের দিন, এমনকি পুরো সপ্তাহান্তে কাটাই। এই ভেবে যে এটি সবচেয়ে আকর্ষণীয় অবকাশের বিকল্প নয়, আমি বিকল্পগুলি সম্পর্কে চিন্তা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। তাদের অনেক ছিল.
অস্কার-2019 মনোনীত ব্যক্তিরা: রোমা, গ্রিন বুক এবং গুরুত্বপূর্ণ মনোনয়নের সংখ্যায় প্রিয় তালিকা
একাডেমি অফ সায়েন্সেস 2019 প্রধান চলচ্চিত্র পুরস্কারের জন্য মনোনীতদের ঘোষণা করেছে। মূল মনোনয়নের সংখ্যার দিক থেকে তিনটি চলচ্চিত্র বাকিদের থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে এগিয়ে রয়েছে