কীভাবে করণীয় তালিকা রাখবেন এবং বাজে কথায় বিভ্রান্ত হবেন না

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

উৎপাদনশীল হওয়া সহজ নয়। তবে আপনি যদি দক্ষতার সাথে করণীয় তালিকা তৈরি করেন, নিজেকে বিভ্রান্ত না করতে এবং সঠিক মানসিকতায় আসতে সহায়তা করেন তবে বেশিরভাগ পরিকল্পিত কাজগুলি সম্পূর্ণ করা বেশ সম্ভব।

এখানে সাতটি সহজ কৌশল রয়েছে যা ব্যবসা এবং সময় ব্যবস্থাপনা বিশেষজ্ঞদের পরামর্শ দেয়।

1. পরের দিনের জন্য সন্ধ্যায় একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন

যদি সকালে কর্মক্ষেত্রে আপনার কোন ধারণা না থাকে যে আপনাকে আজ কি করতে হবে, তাহলে সম্ভবত আপনি ছোট ছোট বিষয়ে নিজেকে ছিন্নভিন্ন করে দিনটি কাটাবেন। সন্ধ্যায় একটি করণীয় তালিকা তৈরি করার চেষ্টা করুন, তারপর পরের দিন সকালে আপনি বুঝতে পারবেন ঠিক কী করা দরকার।

প্রতিটি কাজের জন্য একটি আনুমানিক সময় পরিকল্পনা করুন যাতে আপনার সময়সূচীতে লেগে থাকা সহজ হয় (এবং কয়েকটি বিরতি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না)। আপনি একটি তারকাচিহ্ন দিয়ে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি চিহ্নিত করতে পারেন বা কোনওভাবে সেগুলি হাইলাইট করতে পারেন।

2. ইমেল দিয়ে আপনার দিন শুরু করবেন না

সকালে ইমেল দ্বারা বিভ্রান্ত হবেন না, আপনার তালিকার প্রথম জিনিসটি অবিলম্বে শুরু করা ভাল। এবং মেল পার্স করার জন্য আধা ঘন্টা আলাদা করুন, উদাহরণস্বরূপ, 11:00 এবং 15:00 এ। আপনি এই ভাবে আরো অনেক কিছু করতে পারেন.

এবং যদি আপনি এখনই আপনার সমস্ত কল এবং ইমেলের উত্তর দিতে সাহায্য করতে না পারেন, তাহলে শুধু আপনার ফোনটিকে নীরব মোডে রাখুন এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করুন৷

3. এখনই কঠিন মোকাবেলা করুন

আমরা প্রায়শই ছোট ছোট কাজ দিয়ে দিন শুরু করি, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি পরবর্তী সময়ের জন্য স্থগিত করি, কিন্তু এইভাবে আমরা কেবল অপ্রীতিকর প্রত্যাশাকে প্রসারিত করি এবং চাপ বাড়াই। আপনি এখনই করতে পছন্দ করেন না এমন জিনিসগুলি গ্রহণ করা এবং আপনার হয়ে গেলে গর্ব উপভোগ করা ভাল। বাকি ব্যবসা এখন ঘড়ির কাঁটার মতো চলবে।

4. মিটিংয়ে সময় বাঁচান

আপনার যদি সুযোগ থাকে, তাহলে সব কিছু নিয়ে আলোচনা করার জন্য সভার জন্য পর্যাপ্ত সময় বরাদ্দ করুন। যারা সত্যিই উপস্থিত হতে হবে শুধুমাত্র তাদেরই আমন্ত্রণ জানান।

মৌখিক ব্যাখ্যা দিয়ে সময় নষ্ট করবেন না। লিখিতভাবে তথ্য প্রদান করা ভাল। যদি প্রত্যেকে প্রাথমিক তথ্যগুলি আগে থেকে লিখে রাখত, তাহলে মিটিংগুলি কেবল সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্যই ব্যয় হত এবং এত সময় লাগত না।

5. নিজেকে উত্সাহিত করুন

যখন আমরা নিজেদেরকে সন্দেহ করি, তখন আমরা অসুবিধাগুলি এড়াতে শুরু করি। তাই নিজেকে প্রফুল্ল করার চেষ্টা করুন এবং বিশ্বাস করুন যে আপনি সবকিছু পরিচালনা করতে পারেন। শেষবার আপনি সফলভাবে একটি জটিল প্রকল্প সম্পন্ন করার কথা চিন্তা করুন। এটি আপনার জন্য শুরু করা সহজ করে তুলবে এবং আর দেরি করতে চাইবে না।

6. বিরতি নিন

অবশ্যই, আমরা সকলেই চাই আমাদের কাজের দিন যতটা সম্ভব ফলদায়ক হোক, এবং কখনও কখনও আমরা বিরতি নিতেও লজ্জিত হই। যাইহোক, ছোট বিরতি প্রয়োজন. তারা আপনাকে আপনার মস্তিষ্ক পুনরায় বুট করতে এবং শক্তি অর্জনে সহায়তা করবে, সেইসাথে আপনি যখন কাজে ফিরে আসবেন তখন আরও অনেক কিছু করতে পারবেন।

বিরতিগুলি ভুলে না যাওয়ার জন্য, সুপরিচিত পোমোডোরো পদ্ধতিটি চেষ্টা করুন (আমরা 25 মিনিটের জন্য কাজ করি, 5 মিনিটের জন্য বিশ্রাম করি)। বা অন্য কোন পদ্ধতি। প্রধান জিনিস এটি সব সময় লেগে থাকা হয়। Facebook এবং VKontakte-এর মতো নির্দিষ্ট সাইটের অ্যাক্সেস ব্লক করে এমন এক্সটেনশনগুলিও সাহায্য করবে।

7. দিনের শেষে করণীয় তালিকাটি ফেলে দিন।

আপনি যদি দিনের জন্য পরিকল্পনা করেছিলেন এমন সবকিছু না করে থাকেন তবে আগামীকালের জন্য এই অসমাপ্ত তালিকাটি ছেড়ে দেবেন না। এটি শুধুমাত্র আপনার মনোবল কমিয়ে দেবে। এই ধরনের একটি তালিকা ফেলে দিন এবং একটি নতুন তৈরি করুন, যেখানে আপনি আজকের জন্য অসমাপ্ত ব্যবসা এবং নতুন আইটেম অন্তর্ভুক্ত করুন।