দিনের জন্য কাজের তালিকা কেন খারাপ এবং কীভাবে এটি প্রতিস্থাপন করবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আসলে, এটি উত্পাদনশীলতা বাড়ায় না, তবে এটি হ্রাস করে।

এটি সময়ের প্রকৃত উত্তরণ প্রতিফলিত করে না।

একটি পরীক্ষা অনুসারে, মানুষ আউফুল এস্টিমেটিং টাইম, মাত্র 17% লোক সঠিকভাবে অনুমান করে যে কতটা সময় কেটে গেছে। আমাদের অধিকাংশেরই এই বা সেটা করতে কতক্ষণ সময় লাগবে তা হিসাব করা কঠিন। এটি এলন মাস্কের মতো সফল ব্যক্তিদেরও প্রভাবিত করে: তিনি ইতিমধ্যে কতবার একটি নতুন টেসলা মডেলের জন্য একটি প্রকাশের তারিখ নির্ধারণ করেছেন এবং সময়সীমা পূরণ করেননি। ছোটবেলায়, তার ভাইকে তাকে বলতে হয়েছিল যে স্কুল বাস এখন থেকে আগে আসবে, কারণ সে জানত যে এলন দেরি করবে।

কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে যে সময় লাগবে সে সম্পর্কে আমরা অত্যধিক আশাবাদী। সকালে এক কাপ কফির পরে, মনে হয় আমরা দ্রুত এটি দিয়ে শেষ করব। কিন্তু করণীয় তালিকা বাড়তে থাকে, তিনটি আইটেম দশে পরিণত হয় এবং আমরা যে কাজটি কয়েক মিনিটের মধ্যে শেষ করতে চেয়েছিলাম তা এক ঘন্টার জন্য প্রসারিত হয়।

তিনি আপনাকে মনে করবেন না যে কাজের দিন শেষ

শেষবার আপনি তালিকা থেকে সমস্ত আইটেম চেক করার সময় মনে করার চেষ্টা করুন। সাধারণত এটি আগামীকাল পর্যন্ত স্থগিত করা হয়, আবার পুনরায় পূরণ করা হয় এবং তাই বিজ্ঞাপন অসীম। এই কারণে, মনে হয় কাজ কখনই শেষ হয় না এবং আপনার কাছে কোনও কিছুর জন্য সময় নেই।

উপরন্তু, এটা মনে হয় যে সবকিছুই তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, গুরুত্ব এবং মূল্যের ডিগ্রি নির্বিশেষে। ফলস্বরূপ, আপনি দীর্ঘমেয়াদে তেমন গুরুত্বপূর্ণ নয় এমন কাজগুলিতে বেশি মনোযোগ দেন।

এটি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি এড়াতে দেয়।

এখানে একটি করণীয় তালিকার একটি সাধারণ উদাহরণ। ধরা যাক এটি একটি বিক্রয় বিশেষজ্ঞ দ্বারা সংকলিত হয়েছিল।

• মেইল পার্স.
• স্ল্যাকে বার্তা পড়ুন।
• আগামীকালের জন্য পলের সাথে একটি চুক্তি করুন।
• মার্কেটিং দলের সাথে দেখা করুন এবং ধারনা নিয়ে আসুন।
• মুদির জন্য যান.
• 50টি ঠান্ডা কল করুন।
• ধোয়া.
• ঘর পরিষ্কার করুন।

এই তালিকার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি হল 50টি কোল্ড কল তা বের করতে কোনও উত্পাদনশীলতা গুরুর প্রয়োজন হয় না। যদিও বাইরে বের হওয়া এবং অন্যান্য ছোট কাজগুলি করা ভাল, তবে তারা কিছুই প্রভাবিত করবে না। আপনি যদি বিক্রয়ে থাকেন তবে আপনার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল 50 জন সম্ভাব্য গ্রাহককে কল করা।

দুর্ভাগ্যবশত, অনেক সময় আমরা যা করতে পছন্দ করি না তা এড়াতে করণীয় তালিকা ব্যবহার করি। এবং এই জিনিসগুলি সাধারণত সঠিক কাজ হতে সক্রিয় আউট.

এটি একটি ভিন্ন কৌশল দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন

উদ্যোক্তা আয়তেকিন ট্যাঙ্কের ধারণার সুবিধা নিন। তিনি "শিকারী কৌশল" দিয়ে তালিকা প্রতিস্থাপনের পরামর্শ দেন।

প্রাচীনকালে মানুষ বেঁচে থাকার জন্য শিকার করত। শিকারী কিছু ধরলে তার পরিবার কিছু খেতে পাবে। না হলে তাদের অনাহারে থাকতে হবে। ইহা সহজ. তার মেল চেক করার, মিটিংয়ে যাওয়ার, অনেক কম করণীয় তালিকা তৈরি করার সময় থাকবে না। তিনি একটি উদ্দেশ্য নিয়ে জেগেছিলেন - শিকারে খাবার পেতে। এটি ছিল তার দিনের প্রধান ব্যবসা। আপনার দিনের পরিকল্পনা করার সময় এই মানসিকতাটিও কার্যকর।

এক ডজন মামলা লিখবেন না। যেটি আপনাকে করতে হবে সেটি বেছে নিন এবং এটি আপনার কাজে সবচেয়ে বেশি প্রভাব ফেলবে। আপনি যদি সিদ্ধান্ত নেওয়া কঠিন মনে করেন তবে আপনি যে কাজটি অন্তত করতে চান তা মনে রাখবেন।

আপনি যখন সকালে কর্মস্থলে পৌঁছাবেন, একটি কাগজের টুকরোতে দিনের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য লিখুন এবং এটি একটি বিশিষ্ট জায়গায় আঠালো করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি কম্পিউটার স্ক্রিনে। আপনি যদি লক্ষ্য করেন যে আপনি বিভ্রান্ত হয়েছেন বা আপনার মেইল চেক করতে চান, থামুন। রেকর্ড করা লক্ষ্য দেখুন এবং আপনার "শিকার" এ সুর করুন। মূল কাজ শেষ করে ছোটখাটো দায়িত্ব পালন করতে পারবেন।

কয়েক সপ্তাহ ধরে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন, প্রতিদিন একটি কাগজে একটি গোল লিখুন। তারপর পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করুন। আপনি যদি আপনার কাজের সাথে আরও সন্তুষ্ট বোধ করেন এবং লক্ষ্য করেন যে সাধারণ কারণে আপনার অবদান বেড়েছে, তাহলে "শিকার" চালিয়ে যান।