কিভাবে কাইজেন পরিষ্কার করবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

লাইফ হ্যাকার ইতিমধ্যেই 5S এর নীতিগুলি জীবনে কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় সে সম্পর্কে লিখেছেন। আজ আমরা আরও নির্দিষ্ট কাজের দিকে এগিয়ে যাবো এবং কাইজেনের নীতি অনুসারে কীভাবে ঘর পরিষ্কার করতে হবে তা আপনাকে বলব।

- একটি অনুশীলন যা টয়োটা কারখানায় উদ্ভাবিত হয়েছিল কাজের প্রক্রিয়াগুলিকে পরিপূর্ণতায় আনতে, উৎপাদন সংগঠিত করার জন্য ন্যূনতম তহবিল ব্যয় করে। এভাবেই বড় গুদামের অনুপস্থিতি, কাজের প্রতিটি পর্যায়ে অবিচ্ছিন্ন মান নিয়ন্ত্রণ, ত্রুটিগুলির সন্ধানে প্রক্রিয়াটি পর্যবেক্ষণ এবং আরও অনেক কিছুর নীতিগুলি প্রণয়ন করা হয়েছিল। সহ, যা দিয়ে সাধারণত কাইজেন সিস্টেমের অধ্যয়ন এবং বাস্তবায়ন শুরু হয়।

5S: বাছাই করা, সংগঠিত করা, পরিষ্কার রাখা, মানককরণ, উন্নতি হল সেই নীতি যার ভিত্তিতে আদর্শ কাজ তৈরি করা উচিত।

আমরা কর্মক্ষেত্রে যতটা কাজ করি ততটা বাড়িতে, তাই কেন আপনার নিজের সুবিধার জন্য সহায়ক পরামর্শ ব্যবহার করবেন না? 5S কখনও কখনও কর্মদিবসের শেষে কর্মক্ষেত্রের একটি বাধ্যতামূলক পরিচ্ছন্নতার হিসাবে বিবেচিত হয়, তাই ফলাফলগুলি দৃশ্যমান হয় না। ব্যবহারে অসুবিধা হলে তাদের জায়গায় জিনিস রেখে লাভ কী! না, আপনি সাধারণ পরিষ্কারের সাথে একটি গাড়ি একত্রিত করতে পারবেন না।

5S ফাংশনগুলির দক্ষ কার্য সম্পাদনের জন্য একটি কর্মক্ষেত্র সংস্থার সরঞ্জাম।

কাইজেন পরিষ্কারের নির্দিষ্ট ফলাফল দেওয়া উচিত। আরও জায়গা থাকা উচিত, দৈনন্দিন কাজকর্ম সহজ হয়ে যাবে এবং আপনার বাড়ি পরিষ্কার রাখা একটি স্বাভাবিক অভ্যাসে পরিণত হবে। কাইজেন শ্রেষ্ঠত্বের অন্তহীন সাধনাকে বোঝায়, তাই শুধুমাত্র একটি সাধারণ পরিচ্ছন্নতার মাধ্যমে আপনার বাড়িটি উজ্জ্বল হওয়ার আশা করবেন না। Kaizen ধীরে ধীরে চালু করা হচ্ছে এবং সময় লাগবে.

পরিষ্কারের উদ্দেশ্য শুধু পরিষ্কার রাখা নয়। প্রধান কাজ হল আপনার অ্যাপার্টমেন্টে বা আপনার বাড়িতে এমন একটি স্থান তৈরি করা যা সুবিধাজনক এবং পরিষ্কার করা সহজ হবে। এর জন্য খুব বেশি কিছু করার নেই। এবং আপনাকে অনেক চিন্তা করতে হবে। পরিষ্কারের গতি এবং আরাম আপনার সিদ্ধান্তের উপর নির্ভর করবে।

পরিষ্কার করার আগে স্টক আপ করার জন্য সরঞ্জামগুলি: রঙিন স্টিকার (এগুলি কানবান হিসাবে কাজ করবে - একটি আইকন যা একটি বস্তুকে চিহ্নিত করে), উত্সাহ এবং স্বাভাবিক ক্রম বিপরীত করার ইচ্ছা। 5S সিস্টেমে চলন্ত.

1. বাছাই করা

এটি প্রয়োজনীয় এবং অপ্রয়োজনীয় জিনিসগুলির একটি স্পষ্ট বিভাজন, এবং পরবর্তীগুলিকে দ্রুত নিষ্পত্তি করতে হবে।

কিভাবে আমি এটি করতে পারব? প্রথমে আপনাকে ঘরের মাঝখানে জায়গা খালি করতে হবে, আমরা অস্থায়ীভাবে সেখানে এমন জিনিস পাঠাব যার জন্য কোনও জায়গা নেই। তারপর যে অঞ্চল থেকে বাছাই শুরু করতে হবে তা নির্ধারণ করুন। আপনি যে অবস্থানে কাজ করেন সেই অবস্থানটি নিতে ভুলবেন না। যদি এটি একটি ডেস্ক হয়, একটি চেয়ারে বসুন। এটি একটি পোশাক হলে, আয়নার সামনে দাঁড়ান। রান্নাঘর হলে, সিঙ্ক বা চুলার পাশে দাঁড়ান। এটি হল সেই প্রারম্ভিক বিন্দু যেখান থেকে আপনি সিদ্ধান্ত নেবেন কীভাবে এবং কী জিনিসগুলি নিয়ে করতে হবে৷ যেকোনো বস্তু তুলে নিন এবং কয়েকটি প্রশ্নের উত্তর দিন:

• আমি এই আইটেম কত প্রয়োজন?
• এই আইটেম এখানে প্রয়োজন?
• কত ঘন ঘন আমি এটা ব্যবহার করব?
• শেষ কবে আমি এটা তুলেছিলাম?

যদি আইটেমটি এই জায়গায় প্রয়োজন হয়, প্রায়শই ব্যবহৃত হয় এবং বাহুর দৈর্ঘ্যে হওয়া উচিত, তাহলে এটি একটি সবুজ স্টিকার দিয়ে চিহ্নিত করুন। প্রয়োজনীয় আইটেমগুলি চিহ্নিত করুন যা খুব কমই হলুদ ব্যবহার করা হয়।

আইটেমটি এই জায়গায় প্রয়োজন না হলে, এটি যেখানে থাকা উচিত সেখানে নিয়ে যান। আপনি যদি এখনই এটি কোথায় পাঠাবেন তা না জানেন, কমলা পেস্ট করুন এবং ঘরের মাঝখানে এটি ভাঁজ করুন। আপনি যদি ছয় মাসের বেশি সময় ধরে কোনও আইটেম না তুলে থাকেন তবে এটি একটি লাল চিহ্ন পাবে।

লাল দাগ দিয়ে কি করবেন? সর্বোত্তমভাবে, বাতিল করুন। কাইজেন দর্শন বৃহৎ মজুদের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়, এর অন্যতম নীতি হল গুদামের স্থান হ্রাস করা। অবশ্যই, এটি এত সহজ নয়। কখনও কখনও স্টক অভাব কেবল অলাভজনক, কিন্তু আমরা পুরানো জিনিস, ভাঙা সরঞ্জাম "শুধু ক্ষেত্রে" নির্বাণ অভ্যস্ত, এবং যদি তারা কাজে আসে?

পুরানো জিনিস এবং আবর্জনা আবর্জনা আউট ছুঁড়ে মায়া ছাড়া প্রয়োজনীয়!

প্রশ্নটির একটি সৎ উত্তর দিন, আপনি এই বালিশের সূচিকর্ম কবে শেষ করবেন, যা আপনি স্কুলে সুইওয়ার্ক পাঠে শুরু করেছিলেন? আপনি কখন দুটি ভাঙা পাখা থেকে তৃতীয় একটি কাজ পাখা একত্র করবেন? এমন পোশাকের জন্য আবার কবে ফ্যাশন আসবে যা এখনও কিছুই নয়? এখন বা কখনই না। বাড়িটিকে আরও পরিষ্কার করার জন্য সমস্ত আবর্জনা ফেলে দেওয়াই যথেষ্ট। সর্বোপরি, আপনার বাড়িতে একটি ধূলিকণা জাদুঘর রাখা অলাভজনক: শুধু গণনা করুন, তুলনা করার জন্য, আপনার এলাকার কয়েক বর্গ মিটারের বার্ষিক ভাড়া কত খরচ হয়।

2. আদেশ বা পদ্ধতিগতকরণ পালন

প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি অবশ্যই সংরক্ষণ করতে হবে যাতে সেগুলি দ্রুত খুঁজে পাওয়া যায় এবং ব্যবহার করা যায়। এটি খাঁটি ergonomics, শুধুমাত্র আপনার অভিজ্ঞতা এবং আপনার অনুশীলন এখানে সাহায্য করা উচিত. আপনি জিনিসগুলিকে তাদের জায়গায় রাখার সাথে সাথে, আচরণে নিহিত নিদর্শনগুলি থেকে মুক্ত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি অভ্যস্ত হন যে চেয়ারটি সর্বদা সোফার ডানদিকে থাকে, কারণ আপনার পিতামাতারা সর্বদা এটি এমনভাবে রাখেন, তবে চিন্তা করুন, সম্ভবত চেয়ারটি যেখানে সুবিধাজনক হবে সেখানে স্থাপন করা মূল্যবান?

আপনি জিনিসগুলি ভুল উপায়ে একত্রিত করছেন কিনা তা খুঁজে বের করা সহজ। যদি একই বস্তু ক্রমাগত স্থানের বাইরে থাকে তবে এটি কেবল তার জায়গায় থাকে না। আপনার কাজ হল প্রতিটি জিনিসের জন্য এমন একটি স্থান খুঁজে বের করা, যেখানে এটি ফেরত দেওয়া সুবিধাজনক হবে। যখন এটি শুধুমাত্র একটি বস্তু নিতে সুবিধাজনক হয়, কিন্তু এটি পিছনে রাখা, পরিচ্ছন্নতা স্বয়ংক্রিয়তা আনা হয়.

যদি আইটেমগুলি একসাথে ব্যবহার করা হয় তবে সেগুলি পাশাপাশি সংরক্ষণ করুন। কাছাকাছি - সবুজ মার্কার সহ। হলুদ বেশী সঙ্গে - দূরে. সবুজ চিহ্ন সহ যেকোন বস্তুতে পৌঁছানো সহজ হওয়া উচিত এবং আপনার পথগুলি খুব সহজ হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, গহনার একটি বাক্স উপরের তাকটিতে ভালভাবে ফিট করে, তবে আপনি এটি প্রতিদিন বের করেন এবং আপনাকে তাকটিতে পৌঁছাতে হবে। তাই এই জায়গাটি উপযুক্ত নয়।

পাত্রে অনুরূপ আইটেম রাখুন। প্রতিটি ডেস্ক ড্রয়ারের জন্য আপনার উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন। আপনি যদি এক জায়গায় সরঞ্জাম রাখেন তবে সেখানে নথি রাখবেন না। আপনার নথিগুলিকে বিভিন্ন ফোল্ডারে সংগঠিত করুন। এবং বাক্স এবং ফোল্ডার সাইন ইন করতে অলস হবেন না!

কার্যকরী আসবাবপত্র এবং মানের সরঞ্জামগুলিতে অর্থ ব্যয় করতে ভয় পাবেন না। ভাল আসবাবপত্র আপনার অর্ধেক সাফল্য. পরিষ্কার করার সময়, আপনি এখনই পরিবেশ পরিবর্তন করতে পারবেন না, তবে আপনি পরিবর্তনের জন্য একটি পরিকল্পনা রূপরেখা দিতে সক্ষম হবেন।

তাড়াহুড়া করবেন না. কাইজেন ক্রমবর্ধমান পরিবর্তন, বৈপ্লবিক পরিবর্তন নয়।

3. পরিষ্কার রাখা

প্রতিদিন আপনার বাড়ি পরিপাটি রাখার জন্য আপনি কী পদক্ষেপ নিতে পারেন সে সম্পর্কে চিন্তা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি পায়খানার তাকগুলির মধ্যে খুব বেশি দূরত্ব থাকে তবে জিনিসগুলির বড় স্তুপগুলি বিভ্রান্ত এবং কুঁচকে যায়। এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, তাকগুলির মধ্যে দূরত্ব পরিবর্তন করুন এবং এটি ছোট করুন - আপনি তাদের উপর একই পরিমাণ জিনিস ফিট করবেন এবং সেগুলি কুঁচকে যাবে না। আসবাবপত্র ateliers ব্যাপকতা দেওয়া, এই ধরনের একটি কাজ আপনার ক্ষমতা মধ্যে হবে।

আপনার যদি অনেকগুলি ঘর থাকে তবে প্রতিটিতে একটি বর্জ্য ঝুড়ি রাখা অর্থপূর্ণ। এইভাবে উদাসীনতা কাটিয়ে ওঠা হয়: আপনি যখন টেবিল থেকে কাগজপত্র ট্র্যাশে নিয়ে যেতে চান না, তখন কেবল টেবিলের নীচে ঝুড়িতে ফেলে দিন এবং দিনে একবার অ্যাপার্টমেন্ট থেকে বর্জ্য সংগ্রহ করুন।

ধ্বংসাবশেষ, টুকরো টুকরো এবং ময়লার উত্স সনাক্ত করুন এবং পথে বাধা তৈরি করুন: দরজার সামনে পাটি রাখুন বা রান্নাঘরের কাউন্টারের কাছে স্কুপ এবং ব্রাশের জন্য জায়গা তৈরি করুন যাতে আপনি প্রতিবার প্রয়োজনে অন্য ঘরে ছুটে না যান। পরিষ্কার করা.

আমাদের কাজকে হ্রাস করে এমন ছোট জিনিসগুলি অলসদের জন্য একটি সহজ সমাধান বলে মনে হয়। কিন্তু, এমনকি যদি আপনি যে কোনও সেকেন্ডে মেঝে পরিষ্কার করার জন্য তাড়াহুড়ো করতে প্রস্তুত হন, তবে তারা আপনার সময় বাঁচাবে।

4. প্রমিতকরণ

পরিচ্ছন্নতা এবং পরিচ্ছন্নতার নিয়ম সকলের জন্য বাধ্যতামূলক হওয়া উচিত এবং ভাল সমাধানগুলিকে মানসম্মত করা উচিত এবং বাস্তবে প্রয়োগ করা উচিত। বাড়িতে, পরিচ্ছন্নতার সময়সূচীর অধীনে নির্দেশাবলী পোস্ট করা এবং পরিবারের সকল সদস্যের স্বাক্ষর সংগ্রহ করা খুব কমই মূল্যবান, তবে কাজের একটি ক্ষেত্রের জন্য মৌখিকভাবে প্রত্যেকের দায়িত্ব ঠিক করা সহায়ক হবে। খুব কম লোকই পরিষ্কার করতে পছন্দ করে। কিন্তু এটা নিরর্থক নয় যে আমরা অলসদের জন্য সমাধান খুঁজছি।

পুরষ্কার সিস্টেমকে মানসম্মত করুন: কেউ যদি একটি নতুন ergonomic সমাধান নিয়ে আসে, তাহলে এটি একটি পুরস্কার দিতে ভুলবেন না। এই পদ্ধতিটি বিশেষত ভাল কাজ করে যখন আপনার বাচ্চাদের উদ্দীপিত করার প্রয়োজন হয়। বাচ্চাদের কল্পনা হল অ-মানক সমাধানের সর্বোত্তম উত্স, এমনকি যখন এটি পরিষ্কারের ক্ষেত্রে আসে।

5. উন্নতি

সিস্টেমের নীতিগুলি একটি অভ্যাসে পরিণত হওয়া উচিত যাতে আপনি প্রতিবার পরিষ্কার করার সময় আপনার বাড়িটিকে একটি ভাল জায়গা করে তুলতে চান৷ প্রতি সপ্তাহে অ্যাপার্টমেন্টের সমস্ত জিনিস বাছাই করার কোনও মানে হয় না, তবে রঙিন চিহ্নগুলির সাথে সাধারণ পরিচ্ছন্নতার পুনরাবৃত্তি প্রতি কয়েক মাসে একবার কার্যকর। আপনার বাজেট পরিকল্পনায় আপনার আসবাবপত্রের সংস্কার এবং সংস্কারের জন্য তহবিল অন্তর্ভুক্ত করুন। লেআউট আঁকুন এবং পুনর্বিন্যাস করতে ভয় পাবেন না। ছবির আগে এবং পরে ফলাফলের মূল্যায়ন করুন।

কাইজেন নীতি আমেরিকা খুলবে না। এগুলি সম্পূর্ণরূপে সাধারণ জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে। কিন্তু তারা একটি একক সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, যা আমরা সকলেই এক বা অন্য উপায়ে ব্যবহার করি (বা অন্তত চেষ্টা করি)।

আপনি যদি আপনার ডেস্কটপ পরিষ্কার করতে চান এবং দেখতে চান যে পরিষ্কার করতে অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা লাগে, আপনি সবকিছু ছেড়ে দিতে চান এবং পুরানো জগাখিচুড়িতে ফিরে যেতে চান। তবে অসুবিধার কারণগুলি বিশ্লেষণ করা, একটি ছোট টেবিল রাখা বা কাগজপত্র সংরক্ষণের জন্য একটি বিশেষ শেলফ রাখা আরও লাভজনক। তাই আপনি আপনার কর্মক্ষেত্র উন্নত করতে পারেন, এবং নিজেকে এর সাথে অসীম পর্যন্ত। এটি ব্যক্তিগতভাবে আপনার জন্য কার্যকরী কাইজেন দর্শন হবে।