কাইজেন কী এবং এটি কীভাবে লোকে এবং কোম্পানিগুলিকে আরও ভাল মানুষ হতে সাহায্য করে৷

2023 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-11-27 10:46

উত্পাদনশীলতা এবং ক্রমাগত উন্নতির জন্য একটি জাপানি পদ্ধতি।

কাইজেন কি

এটি হল কাইজেন/ইনভেস্টোপিডিয়ার জাপানি ব্যবসায়িক দর্শন, যা আপনাকে কোম্পানিতে কাজ তৈরি এবং সংগঠিত করতে দেয়। "কাইজেন" শব্দের বেশ কিছু অর্থ রয়েছে, যার প্রধানটি হচ্ছে ক্রমাগত উন্নতি।

কাইজেন নিজেই একটি রেডিমেড টার্ন-ভিত্তিক কৌশল অফার করে না যা জিনিসগুলিকে ভালভাবে চালিয়ে যাওয়ার জন্য অনুসরণ করা যেতে পারে। কাইজেনের জন্য কোন সার্বজনীন নির্দেশিকা ম্যানুয়াল নেই। বরং, এটি গড়ে তোলার জন্য ধারণা এবং নীতিগুলির একটি সেট।

কাইজেনের মৌলিক ধারণাটি এইরকম কিছু: সঠিক দিকের ছোট পদক্ষেপগুলি আপনাকে অনেক কিছু পেতে সাহায্য করে।

এর অর্থ হল চিত্তাকর্ষক ফলাফল অর্জনের জন্য, আপনার মৌলিক উদ্ভাবনের প্রয়োজন নেই, তবে ধীর এবং ধীরে ধীরে, তবে দৈনন্দিন কাজ।

এটা বিশ্বাস করা হয় যে দ্বিতীয় বিশ্বযুদ্ধের পরে টয়োটা প্রোডাকশন সিস্টেম / টয়োটা দ্বারা কাইজেন প্রথম চালু হয়েছিল। এবং এটি উত্পাদন পুনরুদ্ধার করতে, কর্মপ্রবাহকে ডিবাগ করতে এবং লাভ বাড়াতে সহায়তা করেছিল। অতএব, এই সিস্টেমটি প্রধানত কোম্পানি এবং শিল্পে ব্যবহৃত হয়। যদিও ব্যক্তিগত কাইজেন নীতিগতভাবেও সম্ভব।

কাইজেনের উপাদানগুলো কি কি

যেহেতু কাইজেনের কোন সরকারী "বাইবেল" নেই, তাই এই পদ্ধতির বর্ণনায় কিছু বিভ্রান্তি রয়েছে।

উদাহরণস্বরূপ, কাইজেন ইনস্টিটিউটের ওয়েবসাইটে (হ্যাঁ, একজন আছে) বইটির লেখক “কাইজেন। জাপানি সাফল্যের কৌশলের চাবিকাঠি”মাসাকি ইমাই কাইজেন/কাইজেন ইনস্টিটিউটের পাঁচটি উপাদানের সংজ্ঞা দেয় যেগুলিকে কাইজেনের মূলও বলা হয়।

1. আপনার ক্লায়েন্ট জানুন.এর মানে হল যে আপনি স্পষ্টভাবে সেই ব্যক্তির প্রতিকৃতি উপস্থাপন করতে হবে যাকে আপনি পরিষেবা প্রদান করেন বা পণ্য বিক্রি করেন: তাদের মান, আকাঙ্ক্ষা, চাহিদা এবং ব্যথা।
2. আবর্জনা পরিত্রাণ পান.কাইজেন শূন্য বর্জ্য এবং চর্বিহীন উত্পাদন ধারণার সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত। যাইহোক, এই নীতিটি আরও বিস্তৃতভাবে বোঝা যেতে পারে: কাজে অতিরিক্ত কিছু ব্যবহার না করার চেষ্টা করা, প্রকৃতপক্ষে যা প্রয়োজন তা গ্রহণ করা, শারীরিক এবং তথ্যগত বর্জ্য উভয়ই ধ্বংস করা।
3. "উৎপাদন" এ যান। আসলটি গেম্বা শব্দটি ব্যবহার করে, যা জাপানি থেকে অনুবাদ করা যেতে পারে "যে জায়গাটিতে কাজ হয়।" কাইজেনের এই উপাদানটির সারমর্ম হল যে নেতার অবশ্যই কাজের প্রক্রিয়া সম্পর্কে ভাল ধারণা থাকতে হবে এবং সেখানে প্রথম স্থানে পরিবর্তনগুলি প্রবর্তনের জন্য তার সমস্ত প্রচেষ্টা নিবেদন করতে হবে।
4. তথ্যের উপর নির্ভর করুন। পরিসংখ্যানে, উল্লেখযোগ্য সূচক এবং নির্দিষ্ট সংখ্যার পরিবর্তন, এবং তাদের নিজস্ব অনুভূতিতে নয়।
5. আপনার দলকে অনুপ্রাণিত করুন। এই ক্ষেত্রে, আমরা মানুষের জন্য নির্দিষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ এবং তাদের দিকে এগিয়ে যেতে সাহায্য করার কথা বলছি।

বিভিন্ন উত্সে, কাইজেনের সাথে যুক্ত আরও বেশ কয়েকটি নীতি রয়েছে।

1. কর্মীদের মতামত সংগ্রহ করুন। কাইজেন অনুমান করে যে প্রতিটি দলের সদস্যদের কিছু বলার থাকলে তাদের শোনা দরকার। আপনি একসাথে চিন্তাভাবনা করতে পারেন, এক থেকে এক সাক্ষাৎকার নিতে পারেন বা একটি পরামর্শ বাক্স রাখতে পারেন। লোকেরা যে ধারণাগুলি নিয়ে আসে সেগুলি বিবেচনা করা উচিত এবং ধীরে ধীরে প্রয়োগ করা উচিত যদি তারা এটির মূল্যবান হয়।
2. পরিপূর্ণতাবাদ ত্যাগ করুন। নির্বিঘ্নে সবকিছু করার চেষ্টা করার চেয়ে প্রতিদিনের একটি অবসরে কাজ করা ভাল।
3. সমস্যার মূল সন্ধান করুন। অসুবিধা এবং সমস্যা মঞ্জুর জন্য নেওয়া যাবে না. আপনাকে অন্তত পাঁচবার নিজেকে জিজ্ঞাসা করতে হবে কেন এটি ঘটছে নীচে যাওয়ার জন্য এবং একটি সমাধান খুঁজে বের করার জন্য।
4. স্থিতাবস্থা এড়িয়ে চলুন। এর মানে হল স্থিতিশীলতা এবং ভারসাম্যের জন্য নয়, ক্রমাগত উন্নয়নের জন্য সংগ্রাম করা প্রয়োজন।
5. ব্যক্তিগত শৃঙ্খলা বজায় রাখুন। প্রতিটি দলের সদস্যকে সময় ব্যবস্থাপনার নিয়ম অনুসরণ করতে হবে এবং নিজের উপর কাজ করতে হবে।
6. দলগত মনোভাব তৈরি করুন। কোম্পানির লোকদের সাধারণ, স্পষ্ট লক্ষ্য, মূল্যবোধ এবং নীতি থাকা উচিত। এটি অনুপ্রাণিত করে, অনুপ্রাণিত করে, সবাইকে একই দিকে যেতে এবং সুরেলাভাবে কাজ করতে সহায়তা করে।

অবশেষে, কাইজেন নীতির তৃতীয় সেটটি চর্বিহীন উত্পাদনের সাথে সম্পর্কিত। এটি পাঁচটি এস নিয়ে গঠিত:

• সেরি (বাছাই করা)। কাজের সরঞ্জাম, পন্থা এবং কাজগুলি সাজান, আসলে কী প্রয়োজন নেই তা চিহ্নিত করুন।
• সিটন (সিস্টেমেটাইজেশন)। আপনার কাজের ক্ষেত্রটি ক্রমানুসারে রাখুন, প্রতিটি সরঞ্জাম এবং বস্তুর জন্য একটি সু-সংজ্ঞায়িত অবস্থান খুঁজুন। এবং আপনি মেশিনে, ইজেল বা অফিসে টেবিলে বসে কাজ করেন কিনা তা বিবেচ্য নয়।
• সিসো (পরিচ্ছন্নতা)। কর্মক্ষেত্র পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন হতে হবে। প্রতিটি দিনের শেষে এটি সরান।
• সিকেতসু (প্রমিতকরণ)। স্বয়ংক্রিয়তার জন্য পূর্ববর্তী তিনটি পদক্ষেপ নিন এবং সেগুলিকে আদর্শ করুন।
• শিটসুকে (উন্নতি)। সিস্টেমটি কতটা দক্ষ তা পরীক্ষা করুন। সমস্যা সমাধান করুন এবং কর্মপ্রবাহ উন্নত করুন।

কাইজেন ব্যবহার করে পরিবর্তনগুলি কীভাবে বাস্তবায়ন করবেন

এই সিস্টেমটি কাইজেন/ইনভেস্টোপিডিয়া পদ্ধতির PDCA (প্ল্যান - ডু - চেক - অ্যাক্ট) বা ডেমিং - শেওহার্ট ম্যানেজমেন্ট চক্রকে জোরালোভাবে উত্সাহিত করে। এটি সংক্ষেপে স্পষ্ট যে এটি চারটি পর্যায় নিয়ে গঠিত:

1. পরিকল্পনা। পরিবর্তন স্বতঃস্ফূর্ত হওয়া উচিত নয়, আপনাকে সর্বদা প্রথমে পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করতে হবে এবং একটি কৌশল আঁকতে হবে।
2. পদক্ষেপ গ্রহণ করুন. কাইজেনের ক্ষেত্রে, এর অর্থ কিছু ছোট উন্নতি বাস্তবায়নের চেষ্টা করা।
3. এটা দেখ. আপনার অধ্যয়ন করা উচিত কিভাবে পূর্ববর্তী পদক্ষেপটি কোম্পানির কর্মক্ষমতা বা ব্যক্তিগত ফলাফলকে প্রভাবিত করেছে, সূচকগুলির তুলনা করুন, পরিবর্তন দ্বারা প্রভাবিত সহকর্মীদের সাথে কথা বলুন।
4. সঠিক। প্রয়োজনে, আপনাকে উদ্ভূত সমস্যাগুলি দূর করতে হবে, দৃষ্টিভঙ্গি কিছুটা পরিবর্তন করতে হবে বা উন্নতিগুলি কাজ না করলে সম্পূর্ণরূপে পরিত্যাগ করতে হবে।

কাইজেনের সাথে কীভাবে আরও উত্পাদনশীল হওয়া যায়

প্রাথমিকভাবে, এই দর্শনটি কোম্পানি এবং বৃহৎ শিল্পের লক্ষ্য ছিল, কিন্তু এর নীতিগুলি ভালভাবে কাজ করে M. F. Suarez-Barraza, J. Ramis-Pujol, S. Mi Dahlgaard-Park। ব্যক্তিগত কাইজেন পদ্ধতির মাধ্যমে জীবনের মান পরিবর্তন করা: একটি গুণগত অধ্যয়ন / গুণমান এবং পরিষেবা বিজ্ঞানের আন্তর্জাতিক জার্নাল এবং প্রতিটি ব্যক্তির জন্য।

লেখক রবার্ট মাউর, স্টেপ বাই স্টেপ টুওয়ার্ডস অ্যাচিভমেন্টের লেখক। দ্য কাইজেন মেথড,”এবং ব্লগার কীভাবে কাইজেনকে আপনার ব্যক্তিগত জীবনে প্রয়োগ করবেন / মিডিয়াম, গেইল কুর্জার-মায়ার্স, দৈনন্দিন জীবনে কাইজেনকে কীভাবে পরিচয় করিয়ে দেওয়া যায় সে সম্পর্কে বেশ কয়েকটি ধারণা দেয়।

1. নিজেকে ছোট লক্ষ্য সেট করুন

"আপনার নিজের ব্যবসা চালু করা" বা "দ্বিগুণ বেশি আয় করা" ভীতিকর এবং অপ্রতিরোধ্য কিছুর মতো শোনাচ্ছে৷ কিন্তু সেই বড় লক্ষ্যগুলোকে অনেকগুলো ছোট ভাগে ভেঙ্গে দিলে তা অনেক সহজ এবং পরিষ্কার হয়ে যায়।

উদাহরণস্বরূপ: "আপনার ব্যবসার জন্য ধারণা সংগ্রহ করুন", "বাজার এবং প্রতিযোগীদের অধ্যয়ন করুন", "খরচ গণনা করুন", "একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা আঁকুন"। আপনি এই বিশাল ব্লককে যত বেশি গুঁড়িয়ে দিতে পারবেন, ততই ভালো।

এই পদ্ধতিটি আপনার কাছে ইতিমধ্যে পরিচিত হতে পারে: শাস্ত্রীয় সময় ব্যবস্থাপনায় এটিকে "টুকরো টুকরো করে একটি হাতি খাওয়া" বলা হয়।

2. নিজেকে ছোট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন

"প্রতি সকালে যোগব্যায়াম শুরু করুন" এর মতো দিকনির্দেশগুলি খারাপ। কিন্তু সঠিক প্রশ্ন অনুপ্রেরণা খুঁজে পেতে এবং নিজেকে বুঝতে সাহায্য করে:

• আমি প্রতিদিন সকালে যোগব্যায়াম করতে কি মিস করছি?
• টাস্ক সহজ এবং আরো আনন্দদায়ক করতে আমি কি কিনতে পারি, সম্ভবত একটি নতুন গালিচা এবং সুন্দর আরামদায়ক জামাকাপড়?
• কোন ছোট পদক্ষেপগুলি আমাকে এই অভ্যাস গড়ে তুলতে সাহায্য করবে - সন্ধ্যায় জামাকাপড় এবং একটি পাটি সংগ্রহ করা, যোগব্যায়ামের সুবিধা সম্পর্কে কয়েকটি নিবন্ধ পড়া, তাড়াতাড়ি ঘুমাতে যাওয়া?

3. ছোট পদক্ষেপ নিন

রবার্ট মাউরে তার বইয়ে একটি ভালো উদাহরণ দিয়েছেন। ডাক্তার প্রতিদিন 30-60 মিনিট নিয়মিত ব্যায়াম করার জন্য রোগীকে বোঝানোর চেষ্টা করেছিলেন। রোগী স্পষ্টতই ধারণা সম্পর্কে উত্সাহী ছিল না। তারপরে তাকে প্রতিদিন সন্ধ্যায় মাত্র 1 মিনিটের জন্য টিভির সামনে মার্চ করতে বলা হয়েছিল। এবং তিনি বেশ ভাল সফল. একবার এই ধরনের "প্রশিক্ষণ" অভ্যাসে পরিণত হলে, রোগী ধীরে ধীরে ব্যায়ামের সময় এবং অসুবিধা বাড়ায় এবং এইভাবে খেলাধুলাকে তার জীবনের একটি অংশ করে তোলে।

তাই ছোট পদক্ষেপই বড় পরিবর্তনের চাবিকাঠি।

4. আবর্জনা পরিত্রাণ পান

এবং শব্দের প্রতিটি অর্থে। অপ্রয়োজনীয় কাগজ, ভাঙা ব্রাশ এবং ভাঙ্গা ব্লেন্ডার ফেলে দিন। আপনি যে প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করেন না তা সরান। সময় নষ্টকারী বাদ দিন এবং ধ্বংসাত্মক অভ্যাস পরিবর্তন করুন। এমন মনোভাব এবং চিন্তাভাবনা নিয়ে কাজ করুন যা আপনাকে নিষ্কাশন করে এবং আপনার মেজাজ নষ্ট করে।

5. আপনার কাজ এলাকা পরিষ্কার এবং পরিপাটি রাখুন

প্রতিটি জিনিসের নিজস্ব জায়গা আছে। এটি নিয়মানুবর্তিতা করে, কাজ করতে এবং চিন্তা সংগঠিত করতে সাহায্য করে।

6. প্রতিদিন ভাল হন

কাইজেনের মূল ধারণা হল পরিবর্তন প্রতিদিন হওয়া উচিত। ছোট হলেও, সবসময় লক্ষণীয় নয়।

স্বাভাবিকের চেয়ে 10 ধাপ বেশি হাঁটা, একটির পরিবর্তে দুটি ইংরেজি শব্দ শেখা, একটি বইয়ের কয়েক পৃষ্ঠা পড়া, গতকালের তুলনায় আপনার ফোনে 5 মিনিট কম সময় ব্যয় করা - এই সমস্ত কিছু গুরুত্বপূর্ণ এবং শেষ পর্যন্ত ভাল ফলাফলের দিকে নিয়ে যাবে৷

এই নিবন্ধটি জানুয়ারী 2013 সালে প্রথম প্রকাশিত হয়েছিল। আগস্ট 2021-এ, আমরা পাঠ্যটি আপডেট করেছি।