কীভাবে আরও উত্পাদনশীল হতে হবে: আসন পরিষেবার নির্মাতার কাছ থেকে টিপস

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

বিস্ময়কর Quora পরিষেবা গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নের দুর্দান্ত উত্তর দিয়ে আমাদের আনন্দিত করে চলেছে। এই সময়, আমরা আপনাকে বলতে চাই, জাস্টিন রোজেনস্টাইন, একজন চমৎকার প্রোগ্রামার এবং ইন্টারনেট উদ্যোক্তা, যিনি Gmail, Facebook এবং Asana-এর মতো বিখ্যাত প্রকল্পগুলি তৈরি করার জন্য তার প্রচেষ্টা চালিয়েছেন, তার উত্পাদনশীলতার গোপনীয়তা শেয়ার করার আমন্ত্রণের প্রতিক্রিয়ায় কী বলেছিলেন।

একজন প্রোগ্রামার এবং প্রজেক্ট ম্যানেজার হিসাবে তার মেয়াদকালে, জাস্টিন প্রথম হাতে শিখেছিলেন যে সঠিক সংস্থা কতটা গুরুত্বপূর্ণ, এবং তিনি এই সমস্যাটির জন্য অনেক প্রচেষ্টা করেছিলেন। ফলস্বরূপ, তিনি বুঝতে পেরেছিলেন যে যে কোনও ক্রিয়াকলাপের কার্যকারিতা অনেকগুলি পরামিতির উপর নির্ভর করে এবং একবারে তিনটি দিকের অপ্টিমাইজেশানের প্রয়োজন: আপনার পরিবেশ, আপনার মন এবং প্রকৃত কাজের প্রক্রিয়াকে ক্রমানুযায়ী।

পরিবেশের অপ্টিমাইজেশান

কোন বিভ্রান্তি এড়িয়ে চলুন

এখনই শুরু করা যাক: মাল্টিটাস্কিং আপনার উৎপাদনশীলতাকে ক্ষতিগ্রস্ত করে!

হ্যাঁ, আপনার অনুভূতি আপনাকে প্রতারণা করতে পারে এবং একই সময়ে একাধিক কাজ করার সময় আপনি একজন উত্পাদনশীল প্রতিভা অনুভব করতে পারেন। কিন্তু বাস্তবে তা হয় না, এবং অসংখ্য বৈজ্ঞানিক গবেষণা এটি প্রমাণ করে। টাস্কগুলির মধ্যে বারবার ধ্রুবক পরিবর্তন সত্যিই আপনাকে ধীর করে দেয়!

অতএব, প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল ফোকাস।

• আপনার মোবাইল ফোনে ডু নট ডিস্টার্ব চালু করুন।
• বর্তমান কাজের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন সমস্ত ব্রাউজার উইন্ডো এবং ট্যাব বন্ধ করুন।
• আপনার যদি একটি চিঠি পাঠানোর প্রয়োজন হয়, তবে তার পরে অপঠিত চিঠিপত্র দেখতে যাবেন না।
• আপনার কম্পিউটারে নতুন ইমেল বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন.
• সমস্ত চ্যাট থেকে লগ আউট করুন.

প্রবাহের অবস্থা দেখুন

আপনি যদি ক্রমাগত বিভ্রান্ত হন এবং আপনার পুরো দিনটি সহকর্মীদের সাথে মিটিং, কল এবং কথোপকথনের মধ্যে থাকে, তবে প্রবাহ নামক বিশেষ অবস্থাটি খুঁজে পাওয়া খুব কঠিন। এই অবস্থায়ই সেরা পারফরম্যান্স অর্জিত হয় এবং এমনকি সবচেয়ে জটিল সমস্যার সমাধানও আসে।

• মিটিং এবং কনফারেন্সের জন্য বিশেষ সময় নির্ধারণ করুন। আপনার সমস্ত সহকর্মীদের জানাতে দিন যে শুধুমাত্র এই সময়ে আপনার সাথে যোগাযোগ করাই উত্তম।
• যদি সম্ভব হয়, আপনার কোম্পানি ম্যানেজমেন্টকে সপ্তাহে একটি দিন আলাদা করতে বলুন যখন কোনো মিটিং হবে না।
• দিনের বিভিন্ন সময়ে আপনার কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করুন. করা পর্যবেক্ষণ অনুযায়ী কাজ বিতরণ করার চেষ্টা করুন.

মাস্টার ওয়ার্কিং টুলস

যদি আপনার প্রধান কাজ কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত থাকে, তাহলে আপনি যতবার মাউসের কাছে পৌঁছাবেন, আপনি কয়েক সেকেন্ড নষ্ট করবেন এবং প্রবাহ অবস্থা থেকে প্রস্থান করবেন। সবচেয়ে প্রয়োজনীয় কীবোর্ড শর্টকাটগুলি শিখুন এবং ব্যবহার করুন যা শুধুমাত্র আপনার সময়ই বাঁচায় না, বিক্ষিপ্ততাও কমায়৷

• হট কীগুলি কেবল যে কোনও প্রোগ্রামে নয়, বেশিরভাগ ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলিতেও উপস্থিত থাকে। তাদের মধ্যে অনেকগুলি অভিন্ন, তাই একবার আপনি একটি কীবোর্ড শর্টকাট শিখলে, আপনি এটি সর্বদা ব্যবহার করতে পারেন৷
• আপনার ডেস্কটপে উইন্ডোজ দ্রুত সংগঠিত করতে একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন।

মনকে অপ্টিমাইজ করা

সঠিক অনুপ্রেরণা এবং ব্যস্ততা সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা একজন আমেরিকান সাংবাদিক এবং লেখকের বইগুলিতে পাওয়া যাবে। তাদের কাছ থেকে আপনি শিখবেন যে আপনার সত্যিই সময় বা কাজগুলি পরিচালনা করা উচিত নয়, তবে আপনার শক্তি।

নিয়মিত বিরতি নিন

সাধারণ জ্ঞান আমাদের বলে যে আমরা কাজে যত বেশি সময় ব্যয় করি, তত বেশি কাজ করা যায়। কিন্তু এটা মোটেও সত্য নয়। মানুষ রোবট নয়, আমাদের পুনরুদ্ধার এবং বিশ্রামের জন্য সময় প্রয়োজন। গবেষণা দেখায় যে প্রতি 90 মিনিটে একটি ছোট বিরতি নেওয়া আপনার সামগ্রিক উত্পাদনশীলতাকে উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করতে পারে।

ধ্যান

এখানে, ধ্যানের উপকারিতা সম্পর্কে ইতিমধ্যেই সবকিছু লেখা হয়েছে।

আপনার শরীরের যত্ন নিতে

• জলপান করা. প্রতিটি দিনের শুরুতে, আমি আমার টেবিলে পাঁচটি লম্বা গ্লাস জল রাখি। আমি দিনের বাকি জন্য তাদের সব পান. তাদের চেহারা আমাকে আরও পান করার প্রয়োজন সম্পর্কে ভুলে যেতে দেয় না।
• সঠিক খাও. অতিরিক্ত কার্বোহাইড্রেট সহ একটি হৃদয়গ্রাহী খাবার আপনার উত্পাদনশীলতার জন্য সত্যিকারের বিপর্যয় হতে পারে।
• খেলাধুলার জন্য যান. সপ্তাহে অন্তত দুবার কার্ডিও ব্যায়াম আপনাকে শক্তির একটি অতিরিক্ত বুস্ট দেবে।
• সংক্ষেপে, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার অবসর সময় নিজের ক্ষতি করার জন্য ব্যবহার করছেন না, বরং আপনার শক্তির রিজার্ভ পুনরুদ্ধার এবং বাড়ানোর জন্য।

বিলম্বের কারণগুলি খুঁজুন এবং সেগুলি ঠিক করুন

আমরা সাধারণত বিলম্ব করি না কারণ আমরা রোগগতভাবে অলস, না। সাধারণত কারণটি আমাদের সামনে কাজটি আমাদের এক ধরণের সুপ্ত (বা স্পষ্ট) অস্বস্তি সৃষ্টি করে। আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে এটি এড়াতে পারেন:

• আপনার বিলম্ব এবং বিলম্বের কারণ কী তা সততার সাথে নিজের কাছে স্বীকার করার চেষ্টা করুন। আপনার চাকরি বা বর্তমান কাজ সম্পর্কে আপনি বিশেষভাবে কী অপছন্দ করেন তা কাগজে লিখুন।
• কাজটিকে কয়েকটি সহজ ধাপে ভাগ করুন এবং সেগুলি একবারে নিন।
• আপনি যদি এই মুহুর্তে নিজেকে কিছু করতে বাধ্য করতে না পারেন, তাহলে অন্য, সহজ এবং আরও আনন্দদায়ক একটিতে যান এবং অবিলম্বে Facebook ফিডের মাধ্যমে লক্ষ্যহীনভাবে ফ্লিপ করে দৌড়াবেন না। এই ক্ষেত্রে, আপনার কাজ একরকম সরে যাবে, এবং স্থির থাকবে না।

প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশান

একটি পরিষ্কার কর্ম পরিকল্পনা আছে. স্পষ্টভাবে তাদের গুরুত্ব এবং জরুরী অনুযায়ী আপনার সমস্ত কাজ বন্টন. সঠিকভাবে কেসগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া হল উত্পাদনশীল হওয়ার চাবিকাঠি।

• সমস্ত পরবর্তী পদক্ষেপগুলি আপনার জন্য পরিষ্কার এবং বোধগম্য না হওয়া পর্যন্ত কাজ শুরু করবেন না।
• প্রয়োজনীয় জিনিস দিয়ে শুরু করুন। আপনার লক্ষ্য কি তা নির্ধারণ করুন। কেন আপনি এটি অর্জন করতে চান? এটা অর্জন করতে কি পদক্ষেপ প্রয়োজন? প্রতিটি পদক্ষেপের জন্য দায়ী কে? কি ক্রমে কর্ম সঞ্চালিত করা উচিত?

একটি দল জড়ো করা. কিছু লোক একা কাজ করতে পছন্দ করে, কিন্তু বড় কাজগুলি সেভাবে করা হয় না।

• এমন একজন সতীর্থকে খুঁজুন যার সাথে কাজ করা আপনার পক্ষে সবচেয়ে সহজ। কখনও কখনও এমন কিছু কাজ রয়েছে যা আপনি একা বেশ কয়েক দিন লড়াই করতে পারেন, তবে সেগুলিও সঙ্গীর সহায়তায় কয়েক ঘন্টার মধ্যে সম্পন্ন হবে। "পেয়ার প্রোগ্রামিং" সফ্টওয়্যার বিকাশের একটি সাধারণ কৌশল, তবে এটি অন্য সবকিছুতে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
• আপনি যদি এখনও নিজের কাজ করতে পছন্দ করেন তবে মাঝে মাঝে নিজের সাথে সংক্ষিপ্ত মিটিং করুন। আপনি বর্তমানে কোন বিষয়ে কাজ করছেন, কোন সমস্যায় পড়েছেন এবং কোন টেক্সট এডিটর বা ম্যাগাজিনে আপনার কোন কাজগুলো সমাধান করতে হবে সে সম্পর্কে আপনি নিজেকে প্রশ্ন করতে পারেন। এই এবং অন্যান্য প্রশ্নের উত্তর প্রণয়ন করা এবং লিখে রাখা প্রক্রিয়াটিকে বাইরে থেকে দেখতে অনেক সাহায্য করে।
• সময়সীমা সেট করুন এবং সর্বজনীনভাবে ঘোষণা করুন। আপনি যদি আত্মবিশ্বাসের সাথে সকলের সামনে বলেন যে আপনি শুক্রবারের মধ্যে এই কাজটি শেষ করবেন, তবে আপনাকে আপনার পথ ছেড়ে যেতে হবে যাতে অলস কথা বলে পরিচিত না হয়।
• প্রতিটি কাজের অগ্রগতি ট্র্যাক করুন। অবশ্যই, পরিষেবার স্রষ্টা হিসাবে, আমি ব্যক্তিগত এবং দলের কাজ সংগঠিত করার জন্য এটি সুপারিশ করি৷
• স্টক নিতে প্রতিটি দিনের শেষে সময় দিন। আপনার বর্তমান অর্জন এবং ব্যর্থতা সম্পর্কে সৎ হতে চেষ্টা করুন. আপনি যে ভুলগুলি করেন তা থেকে সিদ্ধান্তে আঁকুন।

শুধুমাত্র উপরে তালিকাভুক্ত টিপস এবং কৌশলগুলি আপনাকে রাতারাতি বিশ্বের সবচেয়ে উত্পাদনশীল ব্যক্তি করে তোলার জন্য খুব কম বোঝায়। কিন্তু সব মিলিয়ে তারা একটি শক্তিশালী সিস্টেম তৈরি করে যা আপনাকে অনেক গুণ বেশি দক্ষতার সাথে কাজ করতে সাহায্য করবে।