জনপ্রিয় টোডোইস্ট টাস্ক ম্যানেজমেন্ট পরিষেবার নির্মাতার কাছ থেকে উত্পাদনশীলতার গোপনীয়তা

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

Todoist লেখক আমির Salihefendic তার নিজস্ব উত্পাদনশীলতা সিস্টেম তৈরি করেছেন যা তাকে 9 বছর ধরে চাপ ছাড়াই তার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করছে। আজ আমির তার সিস্টেম এবং Todoist এর সাথে এর একীকরণ সম্পর্কে কথা বলবেন।

বেশিরভাগ লোকেরা তাদের কর্মপ্রবাহকে প্রবাহিত করার চেষ্টা করেন না, জিনিসগুলিকে নিজেরাই যেতে দিন এবং সেরাটির জন্য আশা করেন। কিন্তু যদি আপনার একটি সিস্টেম থাকে, আপনি অনেক কাজের মধ্যে কৌশল করতে পারেন, অগ্রাধিকার দিতে পারেন এবং অভিভূত বোধ করবেন না।

আমি আমার উত্পাদনশীলতা সিস্টেমকে সিস্টেমিস্টের নাম দিয়েছি। আমি এটি আবিষ্কার করেছি - এবং Todoist এর উপর ভিত্তি করে - 2007 সালে। তখন আমি আরহাস (ডেনমার্ক) একটি হোস্টেলে থাকতাম এবং কম্পিউটার সায়েন্স পড়তাম। আমার দুটি খণ্ডকালীন চাকরি এবং অনেক ব্যক্তিগত প্রকল্প ছিল। আমি অভিভূত এবং অসংগঠিত বোধ. সিস্টেমিস্ট ধারণা মাথায় এলেই সব বদলে গেল।

এই সিস্টেমটি আমাকে কী অর্জন করতে সাহায্য করেছে?

1. Doist Ltd প্রতিষ্ঠা করুন। এবং এমন একটি পণ্য বিকাশ করুন যা মানুষকে আশ্চর্যজনক ফলাফল অর্জন করতে দেয়।
2. প্রতিষ্ঠাতা এবং প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তার দায়িত্ব সফলভাবে একত্রিত করা। আমার কাছে সবকিছুর জন্য সময় আছে এবং অতিরিক্ত চাপ অনুভব করি না। কোম্পানী 50 জন লোক নিয়োগ করে, এবং তাদের মধ্যে কেউই আমাকে ক্লান্ত হতে দেখেনি।
3. প্রতিদিন কর্মপ্রবাহের অগ্রাধিকারের দিকগুলি চিহ্নিত করুন এবং সর্বদা গুরুত্বপূর্ণ ইমেল, অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং প্রকল্পগুলি মনে রাখবেন।
4. কাজের বাইরে জীবন উপভোগ করুন: আপনার স্ত্রীর সাথে সময় কাটানো, ভ্রমণ, স্ব-শিক্ষা এবং খেলাধুলা, স্বাস্থ্যসেবা।

কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবনের মধ্যে ভারসাম্য ব্যক্তিগত কার্যকারিতার চাবিকাঠি।

সিস্টেমিস্ট Todoist এর সাথে একযোগে সেরা কাজ করে। কিন্তু আপনি অন্য কোনো টাস্ক ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রাম এবং পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন। সিস্টেমের মৌলিক নীতিগুলি নির্দিষ্ট সরঞ্জামগুলির চেয়ে অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ।

6 পদ্ধতিবাদী নীতি

1. সর্বত্র আবেদন করুন

সিস্টেম হল সিস্টেম, এটি সর্বত্র এবং সর্বত্র ব্যবহার করা। আপনার যেকোন ডিভাইস থেকে, যেকোনো জায়গা থেকে শিডিউলারে অ্যাক্সেস থাকতে হবে।

আমরা Todoist বিশ্বব্যাপী উপলব্ধ করার জন্য কঠোর পরিশ্রম করেছি। আমি আপনার কাছে থাকা সমস্ত ডিভাইস এবং প্ল্যাটফর্মে অবিলম্বে এটি (বা অন্য অনুরূপ অ্যাপ্লিকেশন) ইনস্টল করার পরামর্শ দিচ্ছি: ফোন, ট্যাবলেট, ল্যাপটপ, ব্রাউজার এবং আরও অনেক কিছু।

2. সবকিছুতে প্রয়োগ করুন

সিস্টেমটি কাজ করে যদি এটি ব্যক্তিগত এবং পেশাগত জীবনের সমস্ত দিক কভার করে। এটি আপনাকে স্বাধীনতা দেবে। আপনি গুরুত্বপূর্ণ সবকিছু নিয়ন্ত্রণ করবেন এবং আপনি ক্লায়েন্টের সাথে দেখা করা বা প্রিয়জনের জন্য উপহার কেনার মতো জিনিসগুলি আর ভুলে যাবেন না।

আমার প্রায় সব কার্যক্রম সুগম হয়. বিশেষত, আমি পদ্ধতিগত করেছি:

1. আসন্ন ঘটনা (কোম্পানীর ভিতরে এবং বাইরে মিটিং)।
2. জটিল প্রকল্প, অনেক ছোট পর্যায়ে বিভক্ত।
3. দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি।
4. ই-মেইল (যদি আমি অবিলম্বে চিঠির উত্তর দিতে না পারি, আমি সাহায্যে এটি একটি টাস্কে অনুবাদ করি)।
5. বাগ রিপোর্ট, যদি সেগুলি ঠিক করা আমার সাথে বাঁধা হয়।
6. প্রকাশের তালিকা (সহকর্মীদের সাথে ভাগ করা)।
7. কেনাকাটার তালিকা (আমার স্ত্রীর সাথে ভাগ করা)।
8. যে ওয়েব পৃষ্ঠাগুলিতে আমি অবিলম্বে ব্যবস্থা নিতে পারি না৷ উদাহরণস্বরূপ, Amazon.com থেকে একটি পণ্য পৃষ্ঠা (কিনব কি না তা এখনও সিদ্ধান্ত নেই), IMDb-এর একটি মুভি পৃষ্ঠা যা আমি দেখতে চাই, বা একটি নিবন্ধ যা আমি পরে পড়তে চাই৷ এই সব জন্য, আমি ব্যবহার.
9. স্বাস্থ্য কাজ (সাপ্তাহিক জিম এবং জগিং ওয়ার্কআউট)।

3. বড় কাজগুলিকে সম্ভাব্য ছোট কাজগুলিতে ভাগ করুন

একটি ছোট কাজ সম্পন্ন করা সহজ। অতএব, সর্বদা বড় প্রকল্পগুলিকে ছোট সাবটাস্কগুলিতে বিভক্ত করুন যা এক ঘন্টা (বা তার কম) মধ্যে সম্পন্ন করা যেতে পারে। প্রথমত, এটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে যে এটি বা এটি করতে আপনার কতটা সময় লাগে৷ এবং দ্বিতীয়ত, আপনি অগ্রগতি দেখতে পাবেন।

এটা গুরুত্বপূর্ণ যে কাজটি সম্ভাব্য। আপনি আপনার করণীয় তালিকায় যা রেখেছেন তা অবশ্যই বাস্তবায়ন করতে সক্ষম হবেন।

4. অগ্রাধিকার দিন

আমি প্রতিদিন 15 থেকে 25টি কাজ করি। তারা এই মুহূর্তে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।

Todoist-এ অগ্রাধিকার দেওয়া সহজ। আমি এইভাবে করি:

1. কেস শেষ করতে হবে এমন সময়সীমা সেট করতে ভুলবেন না। আমি আজকের বা আগামীকালের জন্য গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সেট করি, আমি ভবিষ্যতের জন্য গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি লিখি।
2. আমি অগ্রাধিকারের মাত্রা নির্দেশ করি। টোডোইস্টে তাদের চারটি রয়েছে। পরিষেবাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুরুত্বের উপর ভিত্তি করে কাজগুলিকে সাজায়৷
3. টাস্কের গুরুত্ব আরো জোর দিতে, আমি @high_impact এর মত ট্যাগ ব্যবহার করি। তাদের সাথে দিনে কতগুলি গুরুত্বপূর্ণ কাজ করা হয় তার ট্র্যাক রাখা সুবিধাজনক।

5. প্রতিদিন আপনার করণীয় তালিকা খালি করুন

আমি 0 ইনবক্স নিয়ম ব্যবহার শুরু করার আগে, আমার ইমেল বিশৃঙ্খল ছিল। আমি যখনই ধ্বংসস্তূপ পরিষ্কার করতে পেরেছিলাম তখনই আমি ভয়ানক অনুভব করতাম।

কাজগুলি পরিচালনা করতে, আমি একটি অনুরূপ নিয়ম ব্যবহার করি - "টু-ডু-লিস্টে 0 টাস্ক"।

আপনি দিনের জন্য যা পরিকল্পনা করেছিলেন তা করার জন্য যদি আপনার কাছে সময় না থাকে তবে বাকি কাজগুলি পরের দিন স্থগিত করবেন না। পরিবর্তে, আপনার করণীয় তালিকা পুনরায় সেট করুন এবং একটি নতুন পরিকল্পনা তৈরি করুন। এটি আপনাকে স্টক নিতে, আপনি কোথায় আছেন তা বুঝতে এবং পুনরায় অগ্রাধিকার দেওয়ার অনুমতি দেবে।

6. সবসময় প্রতিক্রিয়া পেতে

বেশিরভাগ সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম ইতিমধ্যে যা করা হয়েছে তার চেয়ে কী করা দরকার তার উপর ফোকাস করে। কিন্তু আপনি যদি আপনার অগ্রগতি না দেখেন এবং বুঝতে না পারেন যে আপনি কতটা উত্পাদনশীল তা কি লাভ?

অতএব, আমরা তৈরি করেছি। এটি আপনাকে ব্যক্তিগত কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করতে, কল্পনা করতে এবং উন্নত করতে দেয়।

টোডোইস্ট কর্ম হল একটি মিনি-গেমের মতো: আপনি কাজগুলি সম্পূর্ণ করেন, পয়েন্ট স্কোর করেন এবং রঙের চার্টগুলি বড় হতে দেখেন। এটা খুবই উত্তেজনাপূর্ণ, বিশেষ করে সময় ব্যবস্থাপনা নতুনদের জন্য। এটিকে আরও আকর্ষণীয় করতে, আপনি কেবল দৈনিক নয়, সাপ্তাহিক লক্ষ্যগুলিও সেট করতে পারেন, পাশাপাশি সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে ফলাফলগুলি ভাগ করে নিতে পারেন, যার ফলে দায়িত্বের স্তর বৃদ্ধি পায়।

অতিরিক্ত টিপস

ই-মেইল দিয়ে কাজ করা

1. দিনে দুবার আপনার ইমেইল চেক করুন। যেমন সকাল ও বিকেলে।
2. একটি খালি ইনবক্স জন্য লক্ষ্য.
3. সম্ভব হলে অবিলম্বে চিঠির উত্তর দিন। যদি না হয়, এটিকে একটি টাস্কে অনুবাদ করুন, নির্ধারিত তারিখ এবং অগ্রাধিকার নির্দেশ করতে ভুলবেন না।
4. সমস্ত ডিভাইসে বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন। এটি আপনাকে বিভ্রান্তি এড়াতে সহায়তা করবে।

মেসেঞ্জারদের সাথে কাজ করা

বার্তাবাহকরা উত্পাদনশীলতা হত্যাকারী, তারা দুমড়ে-মুচড়ে এবং বিভ্রান্তিকর। গবেষণা দেখায় যে গড় অফিস কর্মী দিনে গড়ে দুই ঘন্টার বেশি সময় ব্যয় করে বিভ্রান্তি এবং বিরতিতে। এর মানে হল যে কাজের সপ্তাহ 10 ঘন্টার বেশি বৃদ্ধি পায়, কারণ কাজের পরিমাণ হ্রাস পায় না।

1. ইন্টারনেট সার্ফিংয়ের সাথে মেসেঞ্জারে চিঠিপত্র একত্রিত করুন। যখন আপনাকে শুধু কাজ করতে হবে (একটি প্রতিবেদন লিখুন, একটি লেআউট আঁকুন, এবং আরও অনেক কিছু), চ্যাট অ্যাপ্লিকেশনগুলি বন্ধ করুন।
2. ব্যাচগুলিতে বার্তাগুলি প্রসেস করুন: মেসেঞ্জারটি খুলুন, সবকিছু পড়ুন, সবাইকে উত্তর দিলেন এবং আবার বন্ধ করুন।
3. আপনার মোবাইল ফোনে মেসেঞ্জার বিজ্ঞপ্তি অক্ষম করুন।

সালিহেফেন্দিকের মতে, এই ব্যবস্থা তাকে মনোযোগী, বুদ্ধিমান এবং সুস্থ থাকতে সাহায্য করে।

সিস্টেমিস্ট সম্পর্কে আপনি কী মনে করেন তা মন্তব্যে লিখুন এবং আপনার উত্পাদনশীলতার গোপনীয়তাও শেয়ার করুন।