যারা আরও উত্পাদনশীল হতে চান তাদের জন্য 7 টি টিপস

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

কঠোর এবং কঠোর পরিশ্রম একটি যোগ্য পছন্দ, তবে সর্বদা সাফল্যের সেরা পথ নয়। কখনও কখনও আপনাকে কঠোর পরিশ্রম করতে হবে না, তবে আরও স্মার্ট। লাইফহ্যাকার থিঙ্করেনেগেডের প্রতিষ্ঠাতা কামি ফামের একটি নিবন্ধের একটি অভিযোজিত অনুবাদ প্রকাশ করেছে যে কীভাবে আরও স্মার্ট কাজ করা যায়।

কম কাজ করে, আপনি আরও ভাল ফলাফল অর্জন করতে পারেন। একটি উদাহরণ হিসাবে, আসুন একটি ছোট ব্যবসার মালিককে দেখি যিনি অবিরাম কাজ করেন। এটি দিনে 24 ঘন্টা কাজ করতে পারে, তবে এটির প্রতিযোগী কর্পোরেশনগুলির মতো একই ক্ষমতা নেই। একটি বড় কোম্পানি একটি দুর্দান্ত দলকে একত্রিত করতে পারে, একটি স্টার্টআপ হিসাবে একই প্রকল্পে প্রচুর অর্থ বিনিয়োগ করতে পারে।

কিন্তু কখনও কখনও ছোট কোম্পানিগুলি এমন কিছু করতে পরিচালনা করে যা বড় প্রতিযোগীরা করতে পারে না। ফেসবুক এক বিলিয়ন ডলারে ইনস্টাগ্রাম - একটি 13-ব্যক্তির সংস্থা - কিনেছে। Snapchat, 30 জন কর্মচারীর একটি তরুণ স্টার্টআপ, Facebook এবং Google এর মত প্রযুক্তি জায়ান্টদের কাছ থেকে অফার প্রত্যাখ্যান করেছে। তাদের সাফল্যের একটি অংশ ভাগ্য নিচে ছিল. অন্য সব ক্ষেত্রে - দক্ষতা থেকে।

ব্যস্ত থাকা এবং উত্পাদনশীল হওয়ার মধ্যে বিশাল পার্থক্য রয়েছে। অনেক কিছু করার অর্থ এই নয় যে আপনি উত্পাদনশীল। উত্পাদনশীলভাবে কাজ করার অর্থ দক্ষতার সাথে আপনার সময় পরিচালনা করা এবং শক্তি বরাদ্দ করা।

আপনি যদি সপ্তাহে 80 নয়, বরং 40 ঘন্টা কাজ করতে চান, কয়েকগুণ বেশি কাজ শেষ করার সময় থাকতে, এই সুপারিশগুলি অনুসরণ করার চেষ্টা করুন।

1. ওভারটাইম কাজ করবেন না

আপনি কি কখনও ভেবে দেখেছেন কেন একটি কাজের সপ্তাহে 40 ঘন্টা থাকে? 1926 সালে, হেনরি ফোর্ড, একজন আমেরিকান শিল্পপতি এবং ফোর্ড মোটর কোম্পানির প্রতিষ্ঠাতা, একটি পরীক্ষা পরিচালনা করেছিলেন: তিনি প্রতিদিন কাজের ঘন্টার সংখ্যা দশ থেকে কমিয়ে আট করেছেন এবং কাজের দিনের সংখ্যা ছয় থেকে কমিয়ে পাঁচ করেছেন। ফলাফলটি আকর্ষণীয় ছিল: উত্পাদনশীলতা নাটকীয়ভাবে বৃদ্ধি পেয়েছে।

আপনি কাজের জন্য যত বেশি সময় ব্যয় করবেন, তত কম দক্ষতার সাথে এবং উত্পাদনশীলভাবে আপনি কাজের কাজগুলি মোকাবেলা করবেন।

যখন একটি প্রকল্প প্রতি সপ্তাহে 60 বা তার বেশি ঘন্টার পরিকল্পনা করে, তখন এটি সম্পূর্ণ হতে দুই মাসেরও বেশি সময় লাগবে। উত্পাদনশীলতা হ্রাস পায়, প্রকল্পের বিতরণের তারিখ পিছিয়ে দেওয়া হয়। একই সংখ্যক কর্মী সপ্তাহে 40 ঘন্টা কাজ করে একই সময় ফ্রেমে একটি অনুরূপ কাজ সম্পন্ন করতে পারে।

2. পর্যাপ্ত ঘুম পান

মার্কিন সশস্ত্র বাহিনী একটি অস্বাভাবিক গবেষণা পরিচালনা করেছে: তারা সৈন্যদের রাতের ঘুমের সময়কাল এক ঘন্টা কমিয়েছে। একই সময়ে, মদ্যপ নেশার অবস্থায় (আমেরিকান শ্রেণিবিন্যাস অনুসারে - 10 তম ডিগ্রি) হিসাবে যুবকদের মধ্যে জ্ঞানীয় ক্ষমতার হ্রাস লক্ষ্য করা গেছে। কতটা হাস্যকর: আপনি যদি মাতাল হয়ে কাজ করেন তবে আপনি বরখাস্ত হতে পারেন এবং সারা রাত ধরে কাজ করা স্বাভাবিক বলে মনে করা হয়। প্রথম এবং দ্বিতীয় উভয় ক্ষেত্রেই, কর্মচারীর অবস্থা অভিন্ন।

আপনি যখন নিজেকে অনুৎপাদনশীলভাবে কাজ করতে দেখেন, তখন নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে আপনি 70% লোকের মধ্যে একজন যারা পর্যাপ্ত ঘুম পান না।

আপনি একটি নিদ্রাহীন রাতের পরে স্বাভাবিকভাবে কাজ করতে সক্ষম হতে পারেন। তবে এটি খুব কমই যে আপনি আপনার চারপাশের বিশ্বকে আনন্দ এবং আশাবাদের সাথে দেখেন। নেতিবাচক মেজাজ, অসুস্থ বোধ, সহানুভূতির অভাব এবং কাজ করার ইচ্ছার অভাব হল অতিরিক্ত কাজের ফলাফল।

বেশিরভাগ লোকেরা যারা তাদের ব্যবসায় অবিশ্বাস্য উচ্চতা অর্জন করেছে তারা বুঝতে পেরেছে যে বিশ্রাম নেওয়া কতটা গুরুত্বপূর্ণ। এখানে ইতিহাস থেকে কিছু উদাহরণ আছে:

• লিওনার্দো দা ভিঞ্চি রাতে কম ঘুমাতে চাইলে দিনে বেশ কয়েকবার ঘুমাতেন।
• ফরাসি সম্রাট নেপোলিয়ন বোনাপার্ট দিনে ঘুমাতে দ্বিধা করতেন না। তিনি প্রতিদিন এটি করতেন।
• টমাস এডিসন দিনের বেলা ঘুমানোর অভ্যাসের কারণে বিব্রত ছিলেন, তবে তিনি প্রতিদিন এটি অনুশীলন করতেন।
• আমেরিকান রাষ্ট্রপতি, এলেনর রুজভেল্টের স্ত্রী, তার শক্তি পুনরায় পূরণ করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ পারফরম্যান্সের আগে প্রতিবার বিছানায় যেতেন।
• গায়ক জিন অট্রি নিয়মিত পারফরম্যান্সের মধ্যে বিরতির সময় ড্রেসিংরুমে ঘুমাতেন।
• মার্কিন প্রেসিডেন্ট জন এফ কেনেডি প্রতিদিন বিছানায় শুতেন এবং তারপর ঘুমাতে যান।
• জন রকফেলার - শিল্পপতি, সমাজসেবী এবং প্রথম বিলিয়নেয়ার - প্রতিদিন তার অফিসে ঘুমাতেন।
• উইনস্টন চার্চিলের সময়সূচীতে দুপুরের ঘুম ছিল অপরিহার্য। তিনি বিশ্বাস করেছিলেন যে এই অভ্যাসের জন্য ধন্যবাদ, তিনি দিনে দ্বিগুণ কাজ করতে পেরেছিলেন।

ব্যক্তিগত পর্যবেক্ষণ থেকে: যখন আমি দিনে 7-8 ঘন্টা ঘুমাতে শুরু করি, তখন আমি ইতিবাচক পরিবর্তন লক্ষ্য করেছি। আমি আরও বেশি উত্পাদনশীল হয়ে উঠলাম এবং আমার 16-ঘন্টার কর্মদিবসে যা করেছি তার চেয়ে অনেক বেশি করেছি। কে ভেবেছিল যে ঘুম একজন বিপণনের জন্য একটি দুর্দান্ত হাতিয়ার?

3. খুব ঘন ঘন হ্যাঁ বলবেন না।

প্যারেটো নীতি অনুসারে, 20% প্রচেষ্টা ফলাফলের 80% দেয়। কঠোর পরিশ্রম করার পরিবর্তে, আমাদের সেই প্রচেষ্টাগুলিতে মনোনিবেশ করা উচিত যা আমাদের 80% ফলাফল দেয় এবং বাকিগুলি পরিত্যাগ করা উচিত। আপনার কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজে মনোনিবেশ করার জন্য সময় থাকবে।

এমন কাজগুলি নেওয়া বন্ধ করুন যেগুলি খুব কম বা কোনও ফলাফল দেয় না।

একটি যৌক্তিক প্রশ্ন উঠেছে: কখন "হ্যাঁ" বলতে হবে এবং কখন - "না"? আপনি যদি আপনার সময় ব্যয় করতে পারেন তা বুঝতে না পারেন, একটি সাধারণ পরীক্ষা করুন। আপনি যা করেন তা ট্র্যাক করুন এবং তারপর এই প্রক্রিয়াটি অপ্টিমাইজ করার চেষ্টা করুন।

2012 সালে, বিজ্ঞানীরা একটি গবেষণা পরিচালনা করেছিলেন, যার ফলাফলগুলি জার্নাল অফ কনজিউমার রিসার্চে প্রকাশিত হয়েছিল। …

গবেষকরা শিক্ষার্থীদের দুটি দলে ভাগ করেছেন। একটিতে, বিষয়গুলিকে বলতে হয়েছিল "আমি পারব না," এবং অন্যটিতে, "আমি করব না।" ফলাফল আকর্ষণীয় ছিল. যে ছাত্ররা নিজেদের বলেছিল "আমি চকলেট খেতে পারি না" তারা 61% সময় একটি ক্যান্ডি বা বার খেয়েছিল। যে ছাত্ররা নিজেদের বলেছিল "আমি চকলেট খাব না" বা "আমি চকলেট খাব না" তারা মাত্র 36% সময় মিষ্টি কিছু খেয়েছিল। শব্দের সাধারণ পরিবর্তন প্রত্যেকের স্বাস্থ্যকর খাবার পছন্দ করার সম্ভাবনাকে উল্লেখযোগ্যভাবে বাড়িয়ে দিয়েছে।

4. পরিপূর্ণতাবাদী হবেন না

ডাঃ সাইমন শেরি, ডালহৌসি বিশ্ববিদ্যালয়ের মনোবিজ্ঞানের অধ্যাপক, কীভাবে পরিপূর্ণতাবাদ উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করে তা নিয়ে গবেষণা পরিচালনা করেছেন। দেখা গেল যে যত বেশি পরীক্ষিত প্রফেসররা পরিপূর্ণতাবাদের প্রবণ ছিলেন, তারা তত কম উত্পাদনশীল কাজ করেছিলেন।

এখানে কিছু সমস্যা রয়েছে যা পারফেকশনিস্টরা প্রায়শই সম্মুখীন হয়:

• তারা প্রয়োজনের তুলনায় একটি কাজে বেশি সময় ব্যয় করে।
• তারা বিলম্বিত হয় এবং সঠিক মুহুর্তের জন্য অপেক্ষা করে। ব্যবসায়, মুহূর্তটি সাধারণত খুব দেরী হয়।
• তারা পুরো ছবি দেখতে পায় না কারণ তারা ছোট জিনিসগুলিতে ফোকাস করে।

নিখুঁত মুহূর্ত এখন.

5. পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন

টেথিস সলিউশনের একটি সমীক্ষা অনুসারে, পাঁচজনের একটি দল যারা তাদের কাজের সময়ের 3, 20, 25, 30 এবং 70% রুটিন, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিতে ব্যয় করে, উত্পাদনশীলতা যথাক্রমে 3, 20, 25, 30 এবং 70% কমে যায়।

একটি রুটিন স্বয়ংক্রিয় করার জন্য আপনাকে প্রোগ্রামিংয়ে খুব ভাল হতে হবে না। অবশ্যই, আপনার যদি প্রয়োজনীয় দক্ষতা বা সংস্থান থাকে তবে এটি দুর্দান্ত। আপনি যদি নিজে কিছু করতে না পারেন তবে আপনি এটি কিনতে বা অর্ডার করতে পারেন কিনা তা খুঁজে বের করুন।

লোকেরা হাত দিয়ে অনেক কিছু করতে থাকে, কারণ এটি এইভাবে সহজ এবং কিছু অধ্যয়ন এবং অনুসন্ধান করার দরকার নেই। ইনস্টাগ্রামের জন্য ম্যানুয়ালি 30টি ফটো চেক করা ঠিক আছে। কিন্তু যদি আপনাকে পাঁচটি ভিন্ন প্ল্যাটফর্ম থেকে 30,000টি ফটো এবং ভিডিও পরিচালনা করতে হয়, তাহলে আপনার শুধু ভালো কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার দরকার।

আপনি যদি নিজে থেকে আপনার সমস্যার সমাধান খুঁজে না পান তবে একজন বিশেষজ্ঞের সাথে যোগাযোগ করুন যিনি আপনাকে সাহায্য করতে পারেন। আপনাকে যে অর্থ ব্যয় করতে হবে তার জন্য প্রস্তুত থাকুন। সময় আপনার সবচেয়ে মূল্যবান পণ্য.

বিকল্পভাবে, আপনি সবসময় GitHub বা Google অ্যাপ স্ক্রিপ্ট লাইব্রেরি চেক করতে পারেন। সেখানে আপনি বিনামূল্যে এবং ওপেন সোর্স, ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত সফ্টওয়্যার খুঁজে পেতে পারেন।

6. তথ্য এবং তথ্যের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নিন

কয়েক ডজন দরকারী অধ্যয়ন রয়েছে যা আপনি আপনার কাজে আবেদন করতে পারেন।উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি জানেন যে বিকাল 4:00 টার আগে বেশিরভাগ লোক সহজেই বহিরাগত জিনিসগুলির দ্বারা বিভ্রান্ত হয়? পেনসিলভানিয়া বিশ্ববিদ্যালয়ের মনোবিজ্ঞানের অধ্যাপক রবার্ট ম্যাচকের নেতৃত্বে একটি গবেষণা থেকে এটি একটি কাকতালীয় ঘটনা।

এমনকি আপনি যে ডেটা খুঁজছেন তা খুঁজে না পেলেও, আপনি সর্বদা কিছু সহজ পরীক্ষা করতে পারেন। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন কিভাবে আপনি সবকিছু পরিমাপ এবং অপ্টিমাইজ করতে পারেন।

7. কাজ থেকে বিরতি নিন এবং বিশ্রাম নিন

বেশির ভাগ মানুষই বুঝতে পারে না যে আমরা যখন কোনো কিছুতে মনোযোগী হই তখন আমরা মূলত নিজেদের লক করে রাখি। পর্যায়ক্রমে কাজ থেকে দূরে থাকা এবং একা থাকা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এই বিরতির সময়, মাথা বিশ্রাম নেয় এবং মেজাজ উন্নত হয়।

কেউ যুক্তি দেয় না যে সম্পূর্ণ বিচ্ছিন্নতা একজন ব্যক্তির মঙ্গলকে সর্বোত্তম উপায়ে প্রভাবিত করে না, তবে প্রত্যেকের জন্য কিছু সময় একা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, কিশোর-কিশোরীরা যারা নিজেদের সাথে একা থাকতে পারে তারা স্কুলে গ্রেডের উন্নতি করে।

সবার চিন্তা করার সময় দরকার। আমরা প্রায়শই সঠিক সমাধান খুঁজে পাই যখন আমরা সেগুলি খুঁজছি না।

আপনি রাতারাতি বেশি উত্পাদনশীল হতে পারবেন না। জীবনের গুরুত্বপূর্ণ সবকিছুর মতো, এর জন্য প্রচেষ্টা লাগে। কিন্তু কোন পরিবর্তন ঘটবে না যদি আপনি বসে থাকেন এবং অপেক্ষা করেন। অতএব, আমাদের নিজেদেরকে, আমাদের শরীরকে আরও ভালোভাবে বুঝতে শিখতে হবে, আমাদের শক্তিকে অপ্টিমাইজ করার উপায় খুঁজে বের করতে হবে এবং আরও সফল ও সুখী জীবনের দিকে এগিয়ে যেতে হবে।