উৎপাদনশীলতার জন্য কোনটি সেরা: কাইজেন বনাম সৃজনশীল জগাখিচুড়ি

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনি বিশৃঙ্খলতা পছন্দ করেন বা একটি পরিষ্কার কর্মক্ষেত্র পছন্দ করেন, এটা কোন ব্যাপার না। এই পদ্ধতিগুলির প্রতিটির নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে।

কল্পনা করুন যে আপনি একজন সৃজনশীল ব্যক্তি যার আরামদায়ক কাজ করার জন্য আপনার নিজের ছোট, আরামদায়ক, অনুপ্রেরণামূলক জগাখিচুড়ি প্রয়োজন। যাতে গুরুত্বপূর্ণ নোটগুলি সেই দেশগুলির সুন্দর পোস্টকার্ডগুলির সাথে ছেদ করা হয় যেখানে আপনি একটি অবিস্মরণীয় ছুটি কাটিয়েছেন, বা নিকটতম ক্যাফে থেকে ফ্লাইয়ার এবং আপনার প্রিয় নোংরা মগ সর্বদা মনিটরের পাশে দাঁড়িয়েছে।

আপনি কি করতে পারেন, আপনি এমন একজন মানুষ. নিখুঁত অর্ডার আপনাকে বিরক্ত করে তোলে এবং তৈরি করার সমস্ত আকাঙ্ক্ষাকে হত্যা করে এবং আপনার কাছে কাগজপত্র সাজানোর সময় নেই। এখন কল্পনা করুন যে আপনাকে হঠাৎ করেই বিদেশী জাপানি কাইজেন সিস্টেমের কঠোর কাঠামোর মধ্যে রাখা হয়েছে।

কাইজেন কি

Kaizen হল একটি জাপানি দর্শন যার লক্ষ্য ক্রমাগত উন্নতি এবং উন্নতির জন্য পরিবর্তন করা। কাইজেনকে আপনি সহজ ভাষায় লীন ম্যানুফ্যাকচারিং বলতে পারেন। সঠিক পরিমাণে সঠিক জায়গায় সঠিক বস্তু। অর্ডার, বাছাই, গৃহীত মান, রক্ষণাবেক্ষণ এবং পরিচ্ছন্নতা।

নথি, উপকরণ, উত্পাদনের মাধ্যম - এই সমস্ত কিছু সংরক্ষিত, ক্রমানুসারে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় এবং এমনভাবে ব্যবস্থা করা হয় যে কোনও কর্মচারী দ্রুত তার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু খুঁজে পেতে পারে। বড় কোম্পানিগুলিতে, কাইজেন উত্পাদন প্রক্রিয়া সম্পর্কে, এবং অফিস কর্মীদের জন্য, এটি তাদের কাজের পরিবেশে প্রতিফলিত হয়।

এটি সিস্টেম ডিস্কের ওয়ার্কস্পেস (স্ট্যান্ডার্ড ফাইলের নাম), এবং অফিস সরবরাহ (কাগজ বা প্রিন্টার কার্টিজের জন্য আপনার স্থান), এবং নথি সংরক্ষণ (ফোল্ডারগুলি একটি আদর্শ উপায়ে স্বাক্ষরিত) এর ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য।

কাইজেন সিস্টেমের সুবিধা

যদি আমরা কোম্পানির স্তরে কাইজেনকে বিবেচনা করি, তবে এই সিস্টেমটি কার্যকর এবং উত্পাদনশীল বলে প্রমাণিত হয়। একটা সহজ উদাহরণ দিই। আমি একটি বড় কারখানায় কাজ করার সৌভাগ্য পেয়েছি যেখানে কাইজেন সম্পূর্ণরূপে অভ্যস্ত ছিল। উদাহরণস্বরূপ, প্যালেটগুলিতে আরও চারটি বাক্স লোড করার জন্য একজন কর্মচারীর প্রস্তাব এই সত্যের দিকে পরিচালিত করেছিল যে পণ্যগুলির উপযুক্ত বিতরণ একটি গুদাম ভাড়ার জন্য একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সঞ্চয় করা সম্ভব করেছিল।

অথবা অফিসে কাইজেন ব্যবহারের উদাহরণ। কাগজের স্টোরেজ স্পেস একটি স্কেল দিয়ে চিহ্নিত করা হয়েছে। যদি কাগজের পরিমাণ একটি নির্দিষ্ট চিহ্নে হ্রাস পায়, তবে এটি একটি নতুন ব্যাচ অর্ডার করার বিষয়ে চিন্তা করার সময়। এটি একটি পরিস্থিতি আগে থেকে অনুমান করতে সাহায্য করে যখন কিছু অনুপস্থিত হবে।

একজন অফিস কর্মীর ব্যক্তিগত স্থান হিসাবে, আপনার সর্বদা একটি পরিষ্কার ডেস্ক থাকা উচিত। সমস্ত নথি ফোল্ডার অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে এবং সামঞ্জস্য আনতে হবে।

এই ক্ষেত্রে, আপনি কোথায় এবং কি পরিমাণ অফিস সরবরাহ আছে তা জানতে পারবেন। এটা খুব সুবিধাজনক.

কাইজেন ব্যবহারের ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা

আমি প্রথম কাইজেনের দর্শনের সম্মুখীন হই যখন আমি একটি জাপানি কোম্পানিতে চাকরি পাই। অফিসে, প্রতিটি জিনিসকে তার জায়গায় দাঁড়িয়ে থাকতে হয়েছিল, একটি সবুজ স্টিকার দিয়ে চিহ্নিত করা হয়েছিল। আমার ডেস্কে একটি মনিটর, কীবোর্ড এবং মাউসের একটি খালি ডেস্কে বসে থাকা একটি ছবি ছিল। এবং ক্যাপশন: "দিনের শেষে আমার ডেস্কটপটি এমনই দেখায়।"

সবকিছু ঠিক হয়ে যাবে, কিন্তু এই "বন্ধ্যাত্ব" তে আমি হঠাৎ নিজেকে মিস করতে শুরু করলাম। একজন সৃজনশীল ব্যক্তি হওয়ার কারণে, আমি আমার পছন্দের জিনিসগুলি দিয়ে নিজেকে ঘিরে রাখতাম। আমার "অর্ডার ইন ডিসঅর্ডার" দরকার ছিল: যখন বাইরে থেকে আপনার টেবিলটি একটি বিশৃঙ্খল জায়গা বলে মনে হয়, তবে আপনি ঠিক কী এবং কোথায় জানেন।

আমার কাছে মনে হয়েছিল যে কাজের জিনিসপত্রগুলি তাদের জায়গায় রাখতে অনেক সময় লেগেছে। আর একদিন বঞ্চিত শিল্পীর আত্মায় জেগে ওঠে প্রতিবাদ। এবং এখন প্রিয় মগ, যা কেবল ধোয়ার সময় নেই, ব্যক্তিগত জিনিসপত্রের জন্য একটি ড্রয়ারে লুকিয়ে আছে। আর এমন দাঙ্গায় আমার আত্মা খুশি।

এর আগে, আমি একটি ছোট বিজ্ঞাপন সংস্থায় ডিজাইনার হিসাবে কাজ করেছি। আমার ডেস্কে ছিল মুভি ফ্লায়ার, সব ধরনের মজার ছবি, এবং এক বাটি বাদাম, এমনকি একটি অ্যান্টি-স্ট্রেস বল, যার উপরে আমরা প্রতি সপ্তাহে একটি নতুন পোশাক রাখতাম, যা আমরা কাগজ দিয়ে তৈরি করি। এবং যে ভাল ছিল.

কিন্তু এটা কি এত ভালো? জিনিসগুলিকে নিখুঁত ক্রমানুসারে রাখার জন্য এটি একটি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ কাগজের টুকরো খুঁজে পেতে প্রায় একই পরিমাণ সময় নিয়েছে। অলস পড়ে থাকা রাশিফলের সংবাদপত্র দ্বারা বিভ্রান্ত হওয়া একটি সাধারণ বিষয় ছিল এবং এটি সময়ও নেয়।

আপনি সব পরে কি নির্বাচন করা উচিত?

আমার সিদ্ধান্ত সহজ ছিল: আমি দুটি পদ্ধতির মধ্যে সেরাটি বেছে নিয়েছি। কাইজেন তার দৃষ্টিভঙ্গি এবং প্রিয় জিনিসগুলির সাথে মিলিতভাবে যে পদ্ধতিগতকরণ এবং ক্রম অফার করে।

প্রধান নিয়ম হল এটি কাইজেন বা ব্যাধির সাথে অতিরিক্ত না করা।

আমার পায়খানা, ড্রয়ার এবং নথিতে, সবকিছু একটি পরিষ্কার সিস্টেম অনুসারে সাজানো হয়েছে। কিন্তু আমার ডেস্কে, অনুপ্রেরণামূলক জিনিসগুলির জন্য সবসময় একটি কোণ রাখা থাকে: অঙ্কন, একটি পাত্রে একটি ফুল এবং থাইল্যান্ডের একটি হাতি।

নিজের উপর প্রচেষ্টা করতে এবং তাকগুলিতে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি সাজাতে ভয় পাবেন না। একটু একটু করে অভ্যস্ত হয়ে গেলে বুঝবেন এটা খুবই সুবিধাজনক। এবং আপনার জগাখিচুড়ি জন্য একটি পৃথক কোণ সরাইয়া সেট.

আপনি যতক্ষণ না কন্টেন্টের চেয়ে ফর্মে বেশি সময় ব্যয় করবেন না ততক্ষণ পর্যন্ত Kaizen ভাল। সৃজনশীল বিশৃঙ্খল যতক্ষণ না এটি কেবল বিশৃঙ্খলায় পরিণত না হয় ততক্ষণ পর্যন্ত ভাল।

আমি আমার নতুন কর্মক্ষেত্রে তিনটি জিনিস নিয়ে এসেছি। প্রথমত, একটি মগ। দ্বিতীয়ত, একটি ডায়েরির পরিবর্তে অপসারণযোগ্য চেকার্ড পাতা সহ একটি ব্লক। তৃতীয়ত, একটি পাত্রে একটি ফুল, যাকে আমি নিজে আদর করে জর্জ বলি। জর্জ হ্যারিসনের সম্মানে। অন্য সব ক্ষেত্রে - সম্পূর্ণ কাইজেন।