কীভাবে একটি উপস্থাপনা তৈরি করবেন: সেরা সরঞ্জাম এবং টিপস

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

এই নির্দেশিকা আপনাকে তথ্য গঠন করতে এবং আপনার শ্রোতাদের কাছে পৌঁছে দিতে সাহায্য করবে।

কি সরঞ্জাম ব্যবহার করতে হবে

1. মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট

প্ল্যাটফর্ম: Windows, macOS, ওয়েব, Android এবং iOS।

মূল্য: প্রতি মাসে 269 রুবেল থেকে বিনামূল্যে ট্রায়াল বা সাবস্ক্রিপশন।

সর্বাধিক জনপ্রিয় উপস্থাপনা প্রোগ্রামটির একটি মোটামুটি সহজ ইন্টারফেস রয়েছে এবং এটি বিভিন্ন ডিভাইসে সমর্থিত। মাল্টিপ্ল্যাটফর্মিটি সম্ভবত মাইক্রোসফ্টের প্রোগ্রামের প্রধান সুবিধা। যখন এটি ভিজ্যুয়াল আসে, টেমপ্লেট সবসময় ডিজাইন প্রবণতা অনুসরণ করে না।

পাওয়ারপয়েন্ট আপনাকে স্লাইড ব্যাকগ্রাউন্ড এবং টেমপ্লেট সম্পাদনা করতে, বিভিন্ন ফন্ট এবং ফন্ট ব্যবহার করতে দেয় (এগুলির মধ্যে অনেকগুলি রাশিয়ান ভাষায়), এবং এম্বেড মিডিয়া।

আপনি PPTX, PPT এবং PDF সহ বিভিন্ন ফরম্যাটে সমাপ্ত উপস্থাপনা সংরক্ষণ করতে পারেন।

2. Google স্লাইড

• প্ল্যাটফর্ম: ওয়েব, ক্রোম, অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস।
• মূল্য: মুক্ত.

পরিষেবাটি উপযুক্ত যদি আপনি দ্রুত একটি আধুনিক ডিজাইনের সাথে একটি স্ট্যান্ডার্ড উপস্থাপনা একত্রিত করতে চান তবে প্রচুর সৃজনশীলতা ছাড়াই৷ ডিজাইন তিনটি গ্রুপে বিভক্ত: "ব্যক্তিগত", "শিক্ষা", "ব্যবসা"। মোট, প্রায় 20টি বিভিন্ন টেমপ্লেট উপলব্ধ রয়েছে - সঠিকটি বেছে নেওয়া এবং বিকল্পগুলির মধ্যে আটকে না থাকা সর্বোত্তম। যারা তাদের নিজস্ব ডিজাইন পছন্দ করেন তাদের জন্য স্ক্র্যাচ থেকে স্লাইড তৈরি করার বিকল্প রয়েছে।

আপনি চার্ট, গ্রাফ এবং ভিডিও যোগ করতে পারেন (শুধুমাত্র Google ড্রাইভ এবং YouTube দিয়ে)। সুবিধামত, আপনি উপস্থাপনাটি অনলাইন এবং অফলাইন উভয়ই সম্পাদনা করতে পারেন: যখন ইন্টারনেট সংযুক্ত থাকে, তখন বিষয়বস্তু স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক্রোনাইজ হয়। সমাপ্ত উপস্থাপনা জনপ্রিয় ফরম্যাটে ডাউনলোড করা যেতে পারে: PDF, PPT,-j.webp

3. ক্যানভা

• প্ল্যাটফর্ম: ওয়েব, আইওএস।
• মূল্য: বিনামূল্যে বা প্রতি মাসে $12.95 থেকে।

সবচেয়ে জনপ্রিয় অনলাইন উপস্থাপনা পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি অনেকগুলি স্লাইড টেমপ্লেট অফার করে৷ বিনামূল্যে এবং অর্থপ্রদান উভয়ই রয়েছে (এটি স্পষ্ট নয় কেন, কারণ আপনি প্রায় সর্বদা একটি বিনামূল্যের অ্যানালগ খুঁজে পেতে পারেন)। সুবিধাজনকভাবে, তাদের প্রতিটি কাস্টমাইজ করা সহজ, স্বীকৃতির বাইরেও পরিবর্তন। আপনি সবকিছু কাস্টমাইজ করতে পারেন: বস্তু যোগ করুন বা সরান, রং, আইকন এবং ফন্ট চয়ন করুন। আপনি প্রদত্ত সাবস্ক্রিপশন সংস্করণে স্লাইডগুলির আকার পরিবর্তন করতে পারেন৷

ক্যানভা রাশিয়ান ফন্ট সমর্থন করে, কিন্তু তাদের অনেকগুলি নেই। সমাপ্ত উপস্থাপনা PDF, PNG বা-j.webp

4. ক্রেলো

• প্ল্যাটফর্ম: ওয়েব
• মূল্য: মুক্ত.

আরও বেশি ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস এবং রাশিয়ান ফন্টগুলির জন্য সম্পূর্ণ সমর্থন সহ ক্যানভা-এর একটি অ্যানালগ।

অনেক ডিজাইন মাল্টি-পেজ টেমপ্লেট উপলব্ধ রয়েছে, যার প্রত্যেকটি নিজস্ব উপায়ে কাস্টমাইজ করা যেতে পারে: রং পরিবর্তন করুন, উপাদান, লেবেল, ছবি যোগ করুন বা সরান। গ্যালারি ক্রমাগত আপডেট করা হয়, তাই আপনি সবসময় নতুন কিছু খুঁজে পেতে পারেন।

আপনি ক্রেলোতে সরাসরি চিত্রগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন: অর্থপ্রদান এবং বিনামূল্যে ফটোগুলির জন্য একটি অনুসন্ধান এবং আপনার নিজের আপলোড করার ক্ষমতা রয়েছে৷

ডিফল্টরূপে, পরিষেবাটি অনেক রাশিয়ান ফন্ট সমর্থন করে। এটা আপনার নিজের যোগ করা সম্ভব. আপনাকে এটি একবার লোড করতে হবে এবং ফন্টটি ড্রপ-ডাউন তালিকায় উপস্থিত হবে।

সমাপ্ত উপস্থাপনা JPG,-p.webp

5. টিলডা

• প্ল্যাটফর্ম: ওয়েব
• মূল্য: বিনামূল্যে বা প্রতি মাসে 500 রুবেল থেকে।

প্রাথমিকভাবে, পরিষেবাটি ওয়েবসাইট এবং ল্যান্ডিং পৃষ্ঠাগুলির দ্রুত এবং সহজ লেআউটের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, তবে এটি উপস্থাপনার জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে।

প্রধান বৈশিষ্ট্য হল একটি স্বজ্ঞাত রাশিয়ান-ভাষা ইন্টারফেস এবং কোড না জেনে কাজ করার ক্ষমতা। সমস্ত ক্রিয়া নতুন ব্লক যোগ করে ভিজ্যুয়াল এডিটরে সঞ্চালিত হয়। সমস্ত টেমপ্লেট ডিজাইনের প্রবণতা বিবেচনা করে পেশাদারদের দ্বারা তৈরি করা হয়েছে।

Tilda সুন্দর রাশিয়ান ফন্ট সমর্থন করে, তাই এর সাথে কোন সমস্যা হবে না।

একটি এক-পৃষ্ঠার সাইটের আকারে উপস্থাপনা প্রস্তুত হলে, আপনাকে এটিকে পৃষ্ঠা অনুসারে পৃষ্ঠা তৈরি করতে হবে এবং আপনার কম্পিউটারের যেকোনো PDF এডিটরে সম্পাদনা করতে হবে (যদি প্রয়োজন হয়)।

6. Visme

• প্ল্যাটফর্ম: ওয়েব
• মূল্য: বিনামূল্যে বা প্রতি মাসে $12 থেকে।

একটি মনোরম ইংরেজি-ভাষার ইন্টারফেস এখনও এটি বের করতে একটু সময় নেয়। তবে এরপর দ্রুত উপস্থাপনা সংগ্রহ করা সম্ভব হবে।

পরিষেবাটি সুন্দর ইনফোগ্রাফিক্স সহ উপস্থাপনা তৈরি করার জন্য উপযুক্ত - আপনি এটি এখানে করতে পারেন। আপনার নিষ্পত্তিতে - 100 টিরও বেশি বিনামূল্যের ফন্ট (খুব বেশি রাশিয়ান নয়), অনেকগুলি বিনামূল্যের ছবি এবং আইকন। আপনি ভিডিও এবং অডিও যোগ করতে পারেন.

বিনামূল্যে সংস্করণে অনেক স্লাইড টেমপ্লেট নেই, তবে এটি সাধারণ কাজের জন্য যথেষ্ট।

Visme এর একটি বৈশিষ্ট্য হল বিষয়বস্তু অ্যানিমেট করার ক্ষমতা। সমাপ্ত উপস্থাপনা JPG, PNG, PDF বা HTML5 ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।

7. Prezi

• প্ল্যাটফর্ম: Windows, macOS, Android এবং iOS।
• মূল্য: প্রতি মাসে $5 থেকে।

এই পরিষেবাটি আপনাকে স্ট্যান্ডার্ড স্লাইড বিন্যাস পরিত্যাগ করতে এবং একটি বড় মানচিত্রের আকারে একটি উপস্থাপনা করতে দেয়। আপনি পৃষ্ঠাগুলি উল্টানোর পরিবর্তে বিষয়গুলির মধ্যে পরিবর্তন করতে পারেন৷

মানচিত্রটি উচ্চ রেজোলিউশনে রেন্ডার করা হয়েছে, তাই জুম ইন করার সময় বিষয়বস্তু পড়া সহজ। ডিজাইনারদের থেকে উপলব্ধ টেমপ্লেট, আপনি আপনার মাল্টিমিডিয়া উপকরণ (পাওয়ারপয়েন্ট থেকে অডিও, ভিডিও, অ্যানিমেশন, স্লাইড) ডাউনলোড এবং ব্যবহার করতে পারেন। সুবিধামত, একাধিক ব্যক্তি একসাথে উপস্থাপনা সম্পাদনা করতে পারেন। অফলাইনেও এডিট করা সম্ভব।

কিছু রাশিয়ান ফন্ট আছে, কিন্তু সব মৌলিক বেশী আছে.

Prezi একটি প্রদত্ত প্রোগ্রাম, কিন্তু আপনি এটি বিনামূল্যে পরীক্ষা করতে পারেন। সমাপ্ত উপস্থাপনাটি ক্লাউডে সংরক্ষণ করা যেতে পারে বা পছন্দসই বিন্যাসে আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।

8. মূল বক্তব্য

• প্ল্যাটফর্ম: ওয়েব, ম্যাকওএস, আইওএস।
• মূল্য: মুক্ত.

অ্যাপল ডিভাইস মালিকদের মধ্যে সবচেয়ে জনপ্রিয় সেবা এক. যখন এমন একটি আদর্শ টুল থাকে, তখন আপনাকে আর কিছু খুঁজতে হবে না। অনেক ব্যবহারকারী সম্মত হন যে কিনোটের কিংবদন্তি পাওয়ারপয়েন্টের চেয়ে সহজ ইন্টারফেস রয়েছে।

কীনোটের ওয়েব সংস্করণ যেকোন ডিভাইসের মালিকদের জন্য উপলব্ধ (আপনাকে একটি ব্রাউজারে সাইটটি খুলে একটি অ্যাপল আইডি লিখতে বা নিবন্ধন করতে হবে)।

লাইব্রেরিতে অনেক সুন্দর এবং সংক্ষিপ্ত টেমপ্লেট রয়েছে যা বিষয়বস্তু এবং কাজের জন্য অপ্টিমাইজ করা যেতে পারে। আইক্লাউড সিঙ্ক একাধিক ব্যবহারকারীকে একই সাথে রিয়েল টাইমে একটি উপস্থাপনা সম্পাদনা করতে দেয়।

সুবিধামত, আপনি মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট ফরম্যাটে (PPTX এবং PPT) একটি উপস্থাপনা ডাউনলোড করতে পারেন, পরিবর্তন করতে পারেন এবং তারপরে এটি পছন্দসই বিন্যাসে সংরক্ষণ করতে পারেন, যা কেবল অ্যাপল গ্যাজেটগুলিতে (পিডিএফ) নয়।

আপনার উপস্থাপনায় কি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে

1. একটি গল্প বলুন

তথ্যের শুষ্ক তালিকা, বই এবং পরিসংখ্যান থেকে উদ্ধৃতাংশের চেয়ে ইতিহাস শুনতে অনেক বেশি আকর্ষণীয়। আপনার উপস্থাপনাকে একটি আকর্ষক কল্পনাপ্রবণ গল্পে পরিণত করুন। এভাবেই প্রয়োজনীয় তথ্য শ্রোতাদের মনে থাকবে।

2. গঠন সম্পর্কে চিন্তা করুন

আপনার উপস্থাপনাটি কী হবে এবং আপনি কোনও পরিষেবাতে নথি সংগ্রহ করা শুরু করার আগেও আপনি কীভাবে দর্শকদের কাছে তথ্য পৌঁছে দেবেন তা আপনাকে বুঝতে হবে। নকশাটি যতটা আকর্ষণীয়, যদি কাঠামোটি খোঁড়া হয় এবং ঘটনাগুলি এলোমেলোভাবে উপস্থাপন করা হয় তবে এটি কার্যকর হওয়ার সম্ভাবনা কম।

3. ইমেজ অগ্রাধিকার দিন

আজ, সবাই পড়তে পছন্দ করে না। যদি টেক্সট ইমেজ সঙ্গে প্রতিস্থাপিত করা যেতে পারে, তাই করুন. আইকন, সুন্দর ফটোগ্রাফ, মানসম্পন্ন ডায়াগ্রাম এবং ডায়াগ্রাম ব্যবহার করুন। প্রচুর পরিমাণে পাঠ্য পড়ার চেয়ে তাদের দিকে তাকানো আরও আকর্ষণীয়।

4. সব অপ্রয়োজনীয় সরান

যদি অর্থ ত্যাগ না করে কিছু পরিত্যাগ করা যায় তবে নির্দ্বিধায় তা করুন। অপ্রয়োজনীয় জিনিসগুলি কেটে, পাঠ্য সংক্ষিপ্ত করে, বিভ্রান্তিকর প্রভাবগুলি অপসারণ করে, আপনি আপনার চিন্তাভাবনাগুলি আরও সঠিকভাবে তৈরি করেন। আপনার বার্তা যত পরিষ্কার হবে, আপনার শ্রোতাদের পক্ষে এটি উপলব্ধি করা তত সহজ হবে।

কিভাবে একটি প্রেজেন্টেশন ডিজাইন করবেন

1. পুরানো পাওয়ারপয়েন্ট টেমপ্লেট সম্পর্কে ভুলে যান

একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন স্বাভাবিক দেখায়, এটি আরও বিজয়ী টেমপ্লেটের সাথে পুরানো দেখায়। আপনি যদি ভবিষ্যতে উপস্থাপনাটি ব্যবহার এবং সম্পাদনা করার পরিকল্পনা করেন তবে উপরের পরিষেবাগুলির একটিতে একবার টেমপ্লেটগুলি থেকে একটি "কঙ্কাল" একত্রিত করা বা নিজের তৈরি করা ভাল। তারপরে কেবল তাদের মধ্যে বিষয়বস্তু পরিবর্তন করা প্রয়োজন - এটি খুব বেশি সময় নেবে না, তবে এটি আপনাকে উপাদানটিকে সুন্দরভাবে উপস্থাপন করার অনুমতি দেবে।

2. 3-5 রং ব্যবহার করুন

এটি এমন একটি নিয়ম যা অত্যধিক রঙিন নকশা এড়ায় যা উপস্থাপনার বিষয়বস্তু থেকে বিভ্রান্ত হয়।

তিনটি বেস কালার এবং দুটি পরিপূরক (প্রাথমিক রঙের শেড, প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যবহার করা হয়)। প্রথম রঙটি ব্যাকগ্রাউন্ডের জন্য, দ্বিতীয় এবং তৃতীয়টি পাঠ্যের জন্য ব্যবহার করা হয়। পাঠ্যের জন্য ব্যবহৃত রঙগুলি বৈপরীত্য হওয়া উচিত যাতে বিষয়বস্তুটি পড়তে সহজ হয়।

সাধারণত, আপনার কোম্পানির কর্পোরেট রঙগুলি প্রাথমিক রঙগুলির মধ্যে থাকে৷ যদি কোনটি না থাকে তবে আপনি রঙের মিল ব্যবহার করতে পারেন।

3. লাইন এবং সমতল আইকন যোগ করুন

ভলিউমিনাস নিম্ন-মানের আইকন বলে মনে হচ্ছে: "যে ব্যক্তি এই উপস্থাপনাটি তৈরি করেছে সে 2000 এর দশকে আটকে ছিল।"

ফ্ল্যাট, ন্যূনতম আইকনগুলি আপনার উপস্থাপনাকে আরও আধুনিক এবং সংক্ষিপ্ত করে তুলবে, আপনাকে স্পষ্টভাবে তথ্য উপস্থাপন করার অনুমতি দেবে। স্টাইলিশ আইকনগুলির জন্য হাজার হাজার বিকল্প রয়েছে যা আপনি বিনামূল্যে ডাউনলোড করতে পারেন।

4. সান সেরিফ ফন্ট ব্যবহার করুন

আপনি যদি পেশাদার ডিজাইনার না হন তবে সহজ, পঠনযোগ্য সান-সেরিফ ফন্টগুলি বেছে নেওয়া ভাল। এটি যেকোনো উপস্থাপনার জন্য একটি বহুমুখী বিকল্প। বিবেচনা করার জন্য এখানে কিছু উদাহরণ রয়েছে:

• এরিয়াল;
• এরিয়াল সংকীর্ণ;
• এরিয়াল ব্ল্যাক (শিরোনামের জন্য);
• ক্যালিব্রি;
• বেবাস (শিরোনামের জন্য);
• রোবোটো;
• হেলভেটিকা;
• ওপেন সানস।

একটি উপস্থাপনায়, ফন্টের একটি গ্রুপ ব্যবহার করা এবং শুধুমাত্র শৈলী পরিবর্তন করা ভাল।

5. শুধুমাত্র উচ্চ মানের ছবি চয়ন করুন

আপনি আপনার উপস্থাপনার জন্য কোন চিত্রগুলি চয়ন করেন তার দ্বারা লোকেরা আপনার স্বাদ বিচার করবে। আজ, যখন অনেকগুলি উন্মুক্ত উত্স রয়েছে, তখন সেগুলিকে সঠিকভাবে নিষ্পত্তি করা সবসময় সম্ভব নয়। এটি সর্বোত্তম এড়ানো হয়:

• সার্চ ইঞ্জিন থেকে ছবি;
• মানুষের চাপা হাসি এবং ড্রেন থেকে একটি সাদা পটভূমির ছবি;
• কম রেজোলিউশনের ছবি (দীর্ঘ দিকে 1000 পিক্সেলের কম)।

বিনামূল্যে ফটো স্টক ফটো জন্য দেখুন. তাদের অনেক আছে, সেখানে আপনি বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই পছন্দসই ছবি খুঁজে পেতে পারেন।

6. সুন্দর টেবিল এবং চার্ট ঢোকান

উপরে বর্ণিত সমস্ত নিয়ম এই বিন্দুতেও প্রযোজ্য। একটি চার্ট তৈরি করার সময়, সঠিক রং নির্বাচন করুন, অপ্রয়োজনীয় বিষয়বস্তু থেকে মুক্তি পান এবং উচ্চ রেজোলিউশনে ফলাফল সংরক্ষণ করুন। আপনার উপস্থাপনায় যেকোনো টেবিল বা চার্ট সহজ, সরল এবং সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত। ব্যাকগ্রাউন্ড সাদা ছেড়ে দিলে ভালো হয়।

কিভাবে একটি উপস্থাপনা দিতে

1. মহড়া

রিহার্সাল হল দুশ্চিন্তা মোকাবেলা করার একটি ভাল উপায় এবং আবার নিজের জন্য তথ্য সংগঠিত করুন। আয়নার সামনে বা সহকর্মীদের সামনে কথা বলা আপনাকে আরও আত্মবিশ্বাসী হতে সাহায্য করবে। যদি সম্ভব হয়, উপস্থাপক ভিউ ব্যবহার করুন (যেমন কীনোট)। এই মোডে, উপস্থাপনার সময়, স্লাইড নোট, টাইমিং, পরবর্তী স্লাইড এবং অন্যান্য দরকারী তথ্য আপনার কম্পিউটারের স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে।

2. আপনার শ্রোতাদের সাথে কথা বলুন

একটি সফল উপস্থাপনা একটি সংলাপ, একটি মনোলোগ নয়। অংশগ্রহণকারীদের জিজ্ঞাসা করুন তারা এই বা সেই বিষয়ে কী ভাবেন, তারা আপনার সাথে একমত কিনা, বা তাদের ভিন্ন মতামত আছে কিনা। ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনাকে কেবল আরও স্মরণীয় করে তুলবে না, বরং আরও ফলপ্রসূও করবে - বক্তা এবং শ্রোতা উভয়ের জন্যই।

3. সময় মনে রাখবেন

সাধারণত, একটি উপস্থাপনার জন্য প্রয়োজনীয় সময় 1 মিনিট = 1 স্লাইড অনুপাত থেকে গণনা করা হয়। সুতরাং, আপনার যদি 20টি স্লাইড থাকে তবে উপস্থাপনাটি কমপক্ষে 20 মিনিট সময় নেবে। সময়ের উপর নজর রাখুন, কারণ উপাদানটির খুব দ্রুত উপস্থাপনা কার্যকর হবে না এবং দর্শকরা দীর্ঘায়িত উপস্থাপনা পছন্দ করবেন না।