35টি Google ড্রাইভ বৈশিষ্ট্য যা এটিকে সেরা ক্লাউড স্টোরেজ করে তোলে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

শীতল চিপগুলির সংখ্যার দিক থেকে, কোনও প্রতিযোগী এই মেঘের সাথে তুলনা করতে পারে না।

ডেটা যোগ করা হচ্ছে

1. নথি স্ক্যান করা

অ্যান্ড্রয়েডের জন্য মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন "গুগল ড্রাইভ" আপনাকে সহজেই নথি, ব্যবসায়িক কার্ড, রসিদ এবং অন্যান্য কাগজের টুকরো স্ক্যান করতে সহায়তা করবে। এটি সমস্ত পাঠযোগ্য PDF এ রূপান্তরিত হবে এবং ক্লাউডে আপলোড করা হবে।

ক্লায়েন্টের প্লাস বোতামে ক্লিক করুন এবং "স্ক্যান" বিকল্পটি নির্বাচন করুন, তারপরে ক্যামেরাটিকে পাঠ্যের দিকে নির্দেশ করুন৷ অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাঁকা প্রান্তগুলি ক্রপ করবে এবং পটভূমিকে হালকা করবে। প্রয়োজনে, আপনি "ক্রপ" বোতামে ক্লিক করতে পারেন এবং ম্যানুয়ালি পাঠ্যের পছন্দসই অংশটি নির্দিষ্ট করতে পারেন।

ফাংশনটি iOS এ কাজ করে না।

2. ওয়েব ক্লিপার

গুগল ড্রাইভের একটি অফিসিয়াল এক্সটেনশন রয়েছে যা আপনাকে ওয়েব পৃষ্ঠা, ফাইল এবং ছবি সরাসরি আপনার স্টোরেজে জমা দিতে দেয়।

আপনাকে শুধু ছবিতে ডান ক্লিক করতে হবে এবং "Google ড্রাইভে ছবি সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করতে হবে। অথবা একটি ব্রাউজারে ইন্টারনেট থেকে যেকোনো পিডিএফ ডকুমেন্ট খুলুন এবং এক্সটেনশন আইকনে ক্লিক করুন। সবকিছু মেঘে যাবে।

এক্সটেনশনটি ওয়েব পৃষ্ঠাগুলিকে একটি স্ক্রিনশট, HTML, MHT হিসাবে সংরক্ষণ করে বা সম্পূর্ণ Google ডক্স ফর্ম্যাটে রূপান্তর করে৷

3. ফাইল টেনে আনুন

এটা স্পষ্ট মনে হতে পারে, কিন্তু হঠাৎ কেউ জানে না। আপনার কম্পিউটারে Google ড্রাইভ ক্লায়েন্ট ইনস্টল না থাকলে, আপনি একটি ব্রাউজারে আপনার সঞ্চয়স্থান খুলতে পারেন এবং কেবল টেনে এনে সেখানে ফাইল যোগ করতে পারেন।

4. অ্যাপ্লিকেশন "স্টার্টআপ এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশন"

গুগল "স্টার্টআপ এবং সিঙ্ক" থেকে অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করুন এবং আপনি আপনার কম্পিউটারে "গুগল ড্রাইভ" থেকে ফাইল এবং ফোল্ডার সংরক্ষণ করতে পারেন। এর অপারেশন নীতি অন্যান্য ক্লাউড স্টোরেজ ক্লায়েন্টদের মতই। আপনি যখনই চান ডেটা নিয়ে কাজ করতে পারেন, সমস্ত পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক্রোনাইজ হয়৷

দুর্ভাগ্যবশত, গুগল ক্লায়েন্টের একটি লিনাক্স সংস্করণ প্রকাশ করেনি। কিন্তু বিল্ট-ইন ফাইল ম্যানেজার নটিলাস নিজেই গুগল ড্রাইভে সংযোগ করতে পারে। "সিস্টেম সেটিংস" → "নেটওয়ার্ক অ্যাকাউন্ট" → "গুগল অ্যাকাউন্ট" এ ক্লিক করুন, সেখানে আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখুন এবং নটিলাসের সাইডবারে "গুগল ড্রাইভ" এর বিষয়বস্তু সহ একটি ফোল্ডার প্রদর্শিত হবে।

5. Google ড্রাইভ অ্যাপের জন্য অটোসিঙ্ক৷

উইন্ডোজ এবং ম্যাকোসে "স্টার্টআপ এবং সিঙ্ক" ঠিক কাজ করে। কিন্তু অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস-এ গুগল ড্রাইভ ক্লায়েন্টরা কিছুটা হতাশাজনক। তারা আপনার ফোল্ডারগুলিকে সিঙ্ক করতে জানে না, আলাদাভাবে নির্বাচিত ফাইলগুলি ডাউনলোড করা ছাড়া৷ এর মানে হল যে তারা ইন্টারনেট ছাড়া সামান্য কিছু করতে পারে।

কিন্তু Google ড্রাইভের জন্য বিকল্প ক্লায়েন্ট Autosync ঠিক "স্টার্টআপ এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশন" নীতিতে কাজ করে। আপনার সমস্ত ডেটা বা শুধুমাত্র নির্বাচিত ফোল্ডারগুলি ফোন মেমরিতে সংরক্ষণ করা যেতে পারে এবং সেগুলির পরিবর্তনগুলি পটভূমিতে ক্লাউডে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হবে৷ দুর্ভাগ্যবশত অ্যাপটি শুধুমাত্র অ্যান্ড্রয়েডের জন্য।

6. দ্রুত ফাইল তৈরি

আপনার ব্রাউজার বুকমার্ক বারে নিম্নলিখিত লিঙ্কগুলি সংরক্ষণ করুন৷ এক ক্লিকে আপনার সামনে একটি নতুন ডকুমেন্ট ওপেন হবে।

• - নতুন নথি।
• - নতুন টেবিল।
• - নতুন উপস্থাপনা।
• - নতুন ওয়েবসাইট।
• - একটি নতুন জরিপ ফর্ম।

ফাইল সংগঠিত

7. সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ

Google ড্রাইভ আপনার নথি, PDF, ছবি, আর্কাইভ বা অডিও ফাইলে আপনার করা যেকোনো পরিবর্তন সংস্করণ হিসেবে সংরক্ষণ করে। যদি আপনি হঠাৎ স্ক্রু আপ, আপনি রোল ব্যাক করতে পারেন. এটি করতে, ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং "সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ" নির্বাচন করুন।

ডিফল্টরূপে, Google ড্রাইভ শুধুমাত্র 100টি সংস্করণ সঞ্চয় করে, এবং স্থান বাঁচাতে 30 দিন পরে সমস্ত পুরানো সংস্করণ মুছে ফেলা হয়৷ আপনি যে সংস্করণটি চান তা নির্বাচন করতে পারেন, উপবৃত্তে ক্লিক করুন এবং "কখনও মুছুবেন না" ক্লিক করুন - এবং এটি চিরতরে রাখা হবে।

8. ফোল্ডারের রঙ কাস্টমাইজ করুন

একটি খুব সহজ বৈশিষ্ট্য যা আপনার নথি নেভিগেট করা সহজ করে তোলে। ড্রাইভ ওয়েব ইন্টারফেসে ফোল্ডারটিতে ডান-ক্লিক করুন, তারপরে রঙ পরিবর্তন করুন এবং পছন্দসই একটি বরাদ্দ করুন।

9. বুকমার্ক

আপনার সর্বাধিক ব্যবহৃত ফাইলগুলিকে দ্রুত অ্যাক্সেস করার একটি সুবিধাজনক উপায় হল সেগুলিকে বুকমার্ক করা৷ ডান মাউস বোতাম দিয়ে প্রয়োজনীয় ফাইলটিতে ক্লিক করুন এবং "মার্ক করা যোগ করুন" এ ক্লিক করুন। ফাংশনটি মোবাইল ক্লায়েন্টেও উপস্থিত থাকে। এটি পেতে, পছন্দসই ফাইলের পাশে উপবৃত্তে ক্লিক করুন।এখন চিহ্নিত ফাইলগুলি একটি তারকাচিহ্ন সহ পাশের মেনুতে থাকবে।

10. ফোল্ডার এবং ফাইল মন্তব্য

গুগল ড্রাইভে একটি ফাইল বা ফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং ডানদিকে পেন্সিল বোতামে ক্লিক করুন। আপনি সেখানে সংরক্ষিত ডেটার একটি বিশদ বিবরণ যোগ করতে সক্ষম হবেন। যাইহোক, মোবাইল ডিভাইস থেকে মন্তব্য দেখা এবং সম্পাদনা করা অসম্ভব।

11. হোম স্ক্রিনে ফাইলগুলি৷

Windows বা macOS-এ, আপনার যদি স্টার্টআপ এবং সিঙ্ক ক্লায়েন্ট ইনস্টল থাকে তবে ডেস্কটপে Google স্টোরেজ থেকে একটি নথি বা ছবির শর্টকাট স্থাপন করা খুব সহজ। আপনার Google ড্রাইভ ফোল্ডারে আপনি যে ফাইলটি চান সেটি নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন, Windows এ একটি শর্টকাট বা macOS-এ একটি উপনাম তৈরি করুন এবং আপনার কাজ শেষ। এটি একটি সুন্দর সুস্পষ্ট কর্ম.

কিন্তু একইভাবে, আপনি মোবাইল ডিভাইসে ফাইলের লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন। Google ড্রাইভ অ্যাপে আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডারটি চান সেটি খুঁজুন, উপবৃত্তে আলতো চাপুন এবং হোম স্ক্রিনে যোগ করুন নির্বাচন করুন। এখন আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা সবসময় আপনার নখদর্পণে থাকে।

ফাইল নিয়ে কাজ করা

12. পিডিএফ সম্পাদনা

আপনার কি গুগল ড্রাইভে একটি পিডিএফ আছে যা সম্পাদনা করা দরকার, কিন্তু পাঠ্যটি এটি থেকে অনুলিপি করা হয়নি? আপনি হাত দ্বারা কিছু পুনরায় টাইপ করতে হবে না. PDF এ রাইট-ক্লিক করুন এবং Open With → Google Docs নির্বাচন করুন।

প্রক্রিয়াটি স্বাভাবিকের চেয়ে একটু বেশি সময় নিতে পারে, তবে শেষ পর্যন্ত আপনি সম্পাদনাযোগ্য পাঠ্য সহ একটি নথি দেখতে পাবেন। এটি স্ক্যান করা PDF এবং স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট ক্যামেরা দিয়ে তৈরি উভয়ের সাথেই কাজ করে।

13. ছবি থেকে পাঠ্য অনুলিপি করুন

একই কৌশল ছবির সাথেও কাজ করে। আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটের ক্যামেরা দিয়ে লেখাটির একটি ছবি তুলুন, ছবিটি Google ড্রাইভে পাঠান। তারপর, আপনার কম্পিউটারে, আপনার ব্রাউজারে, ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং "ওপেন উইথ" → "Google ডক্স" নির্বাচন করুন৷ ছবি থেকে পাঠ্য একটি নথিতে পরিণত হবে।

14. পিডিএফ মার্কআপ এবং স্বাক্ষর

আপনি যদি পিডিএফ ডকুমেন্টে কিছু টেক্সট হাইলাইট, টীকা, টীকা, টীকা, টীকা বা ইলেকট্রনিকভাবে স্বাক্ষর করতে চান, DocHub Google Drive অ্যাপটি ইনস্টল করুন। তারপর Google ড্রাইভ ওয়েব ক্লায়েন্টে PDF-এ রাইট-ক্লিক করুন এবং Open With → DocHub নির্বাচন করুন।

15. নথি রূপান্তর

Google ড্রাইভ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার আপলোড করা সমস্ত ফাইলকে রূপান্তর করতে পারে, যেমন DOCX, Google ডক্সে৷ এটি দরকারী কারণ তারা স্টোরেজ স্পেস নেয় না।

"গুগল ড্রাইভে" গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, তারপর সেটিংসে যান এবং "Google ডক্সে আপলোড করা ফাইলগুলি রূপান্তর করুন" বিকল্পটি সক্রিয় করুন৷

তবে মনে রাখবেন: আপনি যদি জটিল বিন্যাস সহ Microsoft Office নথি বা স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করতে চান তবে সেগুলিকে Google ডক্সে রূপান্তর না করাই ভাল।

16. অফিস নথি সম্পাদনা

আপনি যদি Microsoft Office নথিগুলিকে Google ফর্ম্যাটে রূপান্তর না করে সম্পাদনা করতে চান, বিশেষ এক্সটেনশনটি ইনস্টল করুন। আপনার কম্পিউটারে অফিস স্যুট না থাকলে এটি বিশেষভাবে কার্যকর। পরিবর্তিত ফাইলগুলি DOCX, XLSX এবং PPTX ফর্ম্যাটে সঠিকভাবে সংরক্ষিত হয়।

17. ফাইল রূপান্তর

CloudConvert অ্যাপটি নথি, ছবি, অডিও এবং ভিডিও রেকর্ডিং এবং ই-বুক রূপান্তর করতে পারে।

এটি ইনস্টল করুন, Google ড্রাইভে পছন্দসই ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং Open With → CloudConvert এ ক্লিক করুন। বিন্যাস নির্দিষ্ট করুন, স্টার্ট কনভার্সনে ক্লিক করুন। একটু অপেক্ষা করুন এবং Show File এ ক্লিক করুন - রূপান্তরিত ফাইলটি আপনার স্টোরেজে থাকবে।

18. ফাইল এনক্রিপশন

আপনি যদি Google ড্রাইভে কিছু বিশেষ মূল্যবান ডেটা সঞ্চয় করেন এবং এটির জন্য অতিরিক্ত সুরক্ষা প্রদান করতে চান, তাহলে বিনামূল্যের সিকিউর ফাইল এনক্রিপশন অ্যাড-অন ইনস্টল করুন। এটি AES-256 অ্যালগরিদম ব্যবহার করে ফাইল এনক্রিপ্ট করে।

নতুন → আরও → নিরাপদ ফাইল এনক্রিপশন ক্লিক করুন। তারপর একটি পাসওয়ার্ড নিয়ে আসুন এবং ফাইলটিকে ব্রাউজার উইন্ডোতে টেনে আনুন। ভবিষ্যতে, এটি একটি পাসওয়ার্ড প্রবেশ না করে এটি ডাউনলোড বা দেখা সম্ভব হবে না।

স্মার্ট অনুসন্ধান

19. পাঠ্য অনুসন্ধান

অনুসন্ধান ডিস্কের অন্যতম প্রধান শক্তি। শুধু অনুসন্ধান বারে একটি কীওয়ার্ড বা বাক্যাংশ টাইপ করুন এবং Google এটি ধারণকারী সমস্ত নথি খুঁজে পাবে। আর লাইনের ডান পাশের তীর চিহ্নে ক্লিক করলে অতিরিক্ত সার্চ অপশন ওপেন হবে।

20. ছবিতে টেক্সট দ্বারা অনুসন্ধান করুন

আপনি যদি মনে রাখবেন, Evernote একবার ছবিগুলিতে পাঠ্য খুঁজে পাওয়ার ক্ষমতার জন্য দাঁড়িয়েছিল। ঠিক আছে, গুগল ড্রাইভও এটি করতে পারে।একটি শব্দ বা বাক্যাংশ লিখুন এবং আপনি কেবল নথিই পাবেন না, এমনকি নির্দিষ্ট পাঠ্য সহ স্ক্যান করা PDF বা ফটোও পাবেন।

21. ফাইলের ধরন দ্বারা অনুসন্ধান করুন

ফাইলের ধরন লিখুন, উদাহরণস্বরূপ

প্রকার: চিত্র

,

প্রকার: নথি

বা এক্সটেনশন:

জেপিজি

,

TXT

,

DOCX

… এছাড়াও, যদি Google SERP-এ অতিরিক্ত ফাইল দেখায়, আপনি সেগুলিকে বাদ দিতে পারেন। ডায়াল করুন

-jpg

এবং আপনি অনুসন্ধান ফলাফলে কোনো ছবি দেখতে পাবেন না।

22. ছবি দ্বারা অনুসন্ধান করুন

গুগল ড্রাইভ আপনার ফটোর বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার সমস্ত সূর্যাস্তের শট দেখতে চান তবে টাইপ করুন

প্রকার: চিত্র সূর্যাস্ত

… যাইহোক, এই ফাংশন খুব সঠিকভাবে কাজ করে না.

23. ব্যক্তি দ্বারা অনুসন্ধান

আপনি যদি আপনার সহকর্মীদের সাথে প্রায়শই Google ড্রাইভ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি আপনার সাথে ভাগ করা বিভিন্ন নথি পাবেন৷ এটি ঘটে যে আপনি ফাইলটির লেখককে মনে রাখবেন, কিন্তু নামটি মনে রাখবেন না। অনুসন্ধান বাক্সে ব্যক্তির নাম বা ইমেল লিখুন, এবং তিনি আপনার সাথে শেয়ার করেছেন এমন সমস্ত নথি পাওয়া যাবে৷

24. Gmail এর মাধ্যমে "Google Drive"-এ অনুসন্ধান করুন৷

আর একটা ছোট্ট কথা। আপনি যদি Gmail-এ একটি অনুসন্ধান ক্যোয়ারী টাইপ করেন, ফলাফলগুলি Google ড্রাইভ থেকে ফাইলগুলিও অন্তর্ভুক্ত করবে৷

ফাইল আপলোড

25. ফাইল এবং ফোল্ডার শেয়ার করার ক্ষমতা

যেকোনো Google ড্রাইভ ফাইলে রাইট ক্লিক করুন এবং শেয়ার ক্লিক করুন। তারপরে ফাইলটির লিঙ্কটি অনুলিপি করুন এবং এটি যে কাউকে পাঠান, অথবা আপনি যাদের সাথে এটি ভাগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি লিখুন৷

আপনি সীমাবদ্ধতা সেট করতে পারেন যাতে ব্যবহারকারীরা কেবল ফাইলটি দেখতে, মন্তব্য করতে বা সম্পাদনা করতে পারে। অ্যালগরিদম ফোল্ডারগুলির জন্যও কাজ করে।

একইভাবে, আপনি এক্সপ্লোরার, ফাইন্ডার বা Google ড্রাইভ মোবাইল ক্লায়েন্টের মাধ্যমে সরাসরি ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি ভাগ করতে পারেন৷

26. Gmail এর মাধ্যমে পাঠানো হচ্ছে

আপনি কি একটি চিঠি লিখছেন এবং এটিতে আপনার সংগ্রহস্থল থেকে একটি নথি বা ছবি সংযুক্ত করতে চান? আপনাকে অন্য ট্যাবে স্যুইচ করে Google ড্রাইভ খুলতে হবে না। কম্পোজ উইন্ডোর নিচের আইকনে ক্লিক করুন এবং জিমেইল ইন্টারফেসেই পছন্দসই ফাইলটি নির্বাচন করুন।

এই ভাবে আপনি বড় সংযুক্তি পাঠাতে পারেন. ডিফল্টরূপে, Gmail 25MB এর চেয়ে বড় সংযুক্তিগুলিকে অনুমতি দেবে না৷ কিন্তু গুগল ড্রাইভ থেকে সংযুক্তি 10 জিবি পর্যন্ত হতে পারে।

বিবিধ

27. শর্তসাপেক্ষে অন্তহীন স্টোরেজ

কিছু শর্ত সাপেক্ষে, আপনি কার্যত Google ড্রাইভে স্থান নষ্ট করতে পারবেন না এবং সেখানে যতগুলি চান তত ফাইল সংরক্ষণ করতে পারবেন।

প্রথমে, সেখানে Microsoft Office ফরম্যাটে ডকুমেন্ট আপলোড করবেন না, কিন্তু সেগুলোকে Google ডক্সে রূপান্তর করুন। তারা জায়গা নেয় না।

দ্বিতীয়ত, Google Photos-এ আপনার ছবি সংরক্ষণ করুন। 16 মেগাপিক্সেল পর্যন্ত ফটো অবশ্যই সঙ্কুচিত হবে। কিন্তু এখনও, গুণমান গ্রহণযোগ্য থাকবে, এবং স্টোরেজ স্থান বিবেচনায় নেওয়া হবে না। আপনি ফটো কম্প্রেশন সক্রিয় করতে পারেন. বিকল্পভাবে, ক্লায়েন্ট সেটিংস "স্টার্টআপ এবং সিঙ্ক" খুলুন, "মূল মানের ফটো এবং ভিডিও ডাউনলোড করুন" এ ক্লিক করুন এবং "উচ্চ গুণমান" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

28. সাইট নিয়ন্ত্রণ

আপনার কি বিনামূল্যের 15 জিবি শেষ হয়ে যাচ্ছে এবং আপনি একটি অর্থপ্রদানের পরিকল্পনায় স্যুইচ করতে চান না? বামদিকে "সঞ্চয়স্থান" নির্বাচন করুন, তারপর আকার অনুসারে আপনার ফাইলগুলি সাজান৷ আপনি সবচেয়ে বেশি পরিমাণে খুঁজে পেতে পারেন এবং সেগুলি মুছে ফেলতে পারেন বা কোথাও সরাতে পারেন৷

আরও একটি পয়েন্ট। ড্রপবক্স ব্যবহারকারীরা জানেন যে বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টগুলিতে, মুছে ফেলা ফাইলগুলি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয় এবং এক মাস পরে পুনরুদ্ধার করা যায় না। ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করার সময় Google সীমাবদ্ধ করে না৷ এটি "ট্র্যাশে" মুছে ফেলা ডেটা সঞ্চয় করে, এবং তারা স্থান দখল করতে থাকে।

সুতরাং আপনার যদি পর্যাপ্ত স্টোরেজ স্পেস না থাকে তবে প্রথমে "ট্র্যাশ" দেখুন এবং সেখান থেকে অপ্রয়োজনীয় সবকিছু সরিয়ে ফেলুন। আপনি Ctrl + A চাপতে পারেন, তারপরে ডান-ক্লিক করুন এবং "চিরকালের জন্য মুছুন" নির্বাচন করুন যদি আপনি বাল্ক সবকিছু মুছে ফেলতে চান।

29. অফলাইনে কাজ করুন

কখনও কখনও আপনাকে যেখানে ইন্টারনেট নেই সেখানে কাজ করতে হবে। গুগল ড্রাইভও তা করতে পারে। বেশ কিছু অপশন আছে।

আপনি যদি Windows এবং macOS-এর জন্য Startup & Sync ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে সংযোগ করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। ক্লায়েন্ট আপনার ফাইল একটি স্থানীয় ড্রাইভে সংরক্ষণ করে। আপনার করা যেকোনো পরিবর্তন ইন্টারনেট আসার সাথে সাথে সংগ্রহস্থলে সিঙ্ক করা হবে।

আপনার ব্রাউজারে Google ড্রাইভের সাথে কাজ করতে পছন্দ করেন? "অফলাইন অ্যাক্সেস" বিকল্পটি খুলুন এবং সক্ষম করুন৷ আপনাকে "Google ডক্স অফলাইন" এক্সটেনশনটি ইনস্টল করতে বলা হবে, এটি করুন৷এখন আপনি ইন্টারনেট অ্যাক্সেস ছাড়াই নথি, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনা সম্পাদনা করতে পারেন৷ সত্য, এটি শুধুমাত্র Chrome এ কাজ করে।

Google ড্রাইভ মোবাইল ক্লায়েন্টে, আপনি যে ফাইলটি চান সেটি নির্বাচন করুন এবং এর পাশের উপবৃত্তে ক্লিক করুন, তারপরে অফলাইন অ্যাক্সেস বিকল্পটি সক্রিয় করুন৷ এখন এই ফাইলটি সবসময় মেনুতে থাকবে, "অফলাইন অ্যাক্সেস" বিভাগে।

30. নির্বাচনী সিঙ্ক্রোনাইজেশন

আপনার কম্পিউটারগুলির একটিতে Google ড্রাইভের সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডারের প্রয়োজন নাও হতে পারে৷ আপনার প্রয়োজনীয়গুলি নির্বাচন করতে, ক্লায়েন্ট সেটিংস "স্টার্টআপ এবং সিঙ্ক" এ যান এবং "গুগল ড্রাইভ" বিভাগটি খুলুন। "শুধুমাত্র এই ফোল্ডারগুলি সিঙ্ক করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং কী সিঙ্ক করবেন এবং কী স্পর্শ করবেন না তা নির্দিষ্ট করুন৷

31. অ্যান্ড্রয়েড ব্যাকআপ

Google ড্রাইভে বার্তা, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার, মেল, সেটিংস এবং অ্যাপ ডেটা ব্যাক আপ করার জন্য একটি অন্তর্নির্মিত টুল রয়েছে। আপনি যদি সিস্টেম রিসেট করার পরে আপনার স্মার্টফোন পুনরুদ্ধার করছেন বা অন্য Android ডিভাইসে ডেটা স্থানান্তর করতে চান তবে এটি কার্যকর হয়।

অ্যান্ড্রয়েডে "গুগল ড্রাইভ" অ্যাপের সেটিংসে যান এবং "ব্যাকআপ এবং রিসেট" খুলুন, তারপর "কপি করা শুরু করুন" বোতামে ক্লিক করুন।

32. ফটো এবং ভিডিওগুলির স্বয়ংক্রিয় ডাউনলোড

মোবাইল ডিভাইসে, Google ফটো অ্যাপের মাধ্যমে ফটোগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মাত্রাবিহীন স্টোরেজে আপলোড করা যেতে পারে। কিন্তু ঠিক একই বৈশিষ্ট্য Windows এবং macOS কম্পিউটারে উপলব্ধ। এটি করতে, ক্লায়েন্ট সেটিংস "স্টার্টআপ এবং সিঙ্ক" এ যান এবং "গুগল ফটোতে সম্প্রতি যোগ করা ফটো এবং ভিডিও আপলোড করুন" বিকল্পটি সক্ষম করুন।

অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য

33. মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন

গুগল ড্রাইভের সাথে একত্রে কাজ করে এমন বিভিন্ন মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে আরও বেশি উপযোগী করা যেতে পারে। অনেক ওয়ার্ড প্রসেসর আপনার নথি এবং নোট ডিভাইস মেমরিতে নয়, Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, WPS অফিস এবং জোটারপ্যাড। এবং ফাইল ম্যানেজার, উদাহরণস্বরূপ MiXplorer, স্টোরেজের বিষয়বস্তু নিয়ে কাজ করতে পারে।

MiXplorer ডাউনলোড করুন →

34. "গুগল ড্রাইভ" এর জন্য অ্যাপস

গুগল ড্রাইভ অ্যাপের মধ্যে আরও বেশ কিছু দরকারী টুল পাওয়া যাবে। টেক্সট এবং ইমেজ এডিটর, পিডিএফ প্রোগ্রাম, নোট নেওয়া এবং অন্যান্য গিজমো আছে।

35. IFTTT

অবশেষে, IFTTT সম্পর্কে ভুলবেন না। পরিষেবাটিতে বেশ কয়েকটি রেডিমেড রেসিপি রয়েছে যা উদাহরণস্বরূপ, ইনস্টাগ্রাম থেকে ফটোগুলি, পকেট থেকে নিবন্ধ বা ইউটিউব ভিডিওগুলি Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে, একটি ডায়েরি রাখতে বা ফাইলগুলির অনুলিপি তৈরি করতে দেয়৷ এবং যদি আপনি চান, আপনি আপনার নিজস্ব রেসিপি তৈরি করতে পারেন, শুধুমাত্র আপনার কল্পনা দ্বারা সীমাবদ্ধ।