আপনার একটি ছোট ব্যবসা থাকলেও কেন আপনাকে পরিবারের খরচ গণনা করতে হবে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

প্রতি বছর আপনার কোম্পানি সামান্য জিনিসের জন্য এত টাকা খরচ করে যে এটি একটি গাড়ি কেনার জন্য যথেষ্ট হবে।

ছোট ব্যয় এবং অনিয়মিত ব্যয়গুলি প্রায়শই বিবেচনায় নেওয়া হয় না, তবে মোট এক বছরের জন্য তারা নির্দিষ্ট ব্যয়ের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। কোম্পানির নির্দিষ্ট খরচ - ট্যাক্স, বেতন, ভাড়া। এই পরিমাণগুলি প্রথমে বাজেট করা হয়।

উদাহরণস্বরূপ, ভেলিকি নোভগোরোডে একটি পাঁচ-ব্যক্তির ফার্ম নিন।

• 30 m² আয়তনের একটি অফিস যার ভাড়া মূল্য প্রতি m² - 12,000 রুবেল প্রতি মাসে 400 রুবেল।
• যদি ইউটিলিটি খরচ ভাড়ার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত না হয়, তাহলে জল এবং বিদ্যুতের জন্য প্রায় 2,000 রুবেল যোগ করা হবে।
• ইন্টারনেট এবং টেলিফোনি - প্রতিটি পয়েন্টের জন্য এক হাজার রুবেল।
• অফিস কেন্দ্রগুলিতে, অফিসগুলিতে অ্যালার্ম সিস্টেমগুলি ইনস্টল করা হয়, তাই আমরা গণনায় অতিরিক্ত সুরক্ষা অন্তর্ভুক্ত করি না, তবে আপনার যদি এটির প্রয়োজন হয় তবে কনসোল সুরক্ষার জন্য মাসে প্রায় 3,000 রুবেল খরচ হয়।

• Rosstat বেতন সহ পাঁচজন কর্মচারী: নোভগোরোড অঞ্চলে গড় বেতন 30,800 রুবেল 30,000 রুবেল। মোট, এটি 195,300 রুবেল: 150,000 রুবেল + 30.2% (বা 45,300 রুবেল):

  • 22% - পেনশন তহবিলে;
  • 2.9% - সামাজিক বীমা তহবিলে;
  • 5, 1% - বাধ্যতামূলক স্বাস্থ্য বীমা তহবিলে;
  • 0, 2–8, 5% - আঘাতের জন্য অবদান (ঝুঁকির শ্রেণী যত বেশি, হার তত বেশি; একটি ওয়েব স্টুডিও, উদাহরণস্বরূপ, সর্বনিম্ন অর্থ প্রদান করবে)।
• ধরুন কোম্পানির টার্নওভার প্রতি মাসে 500,000 রুবেল। তারপরে, সরলীকৃত সিস্টেম অনুসারে, আয়ের 6% কর 30,000 রুবেল।

মোট, আমরা প্রতি মাসে 241,300 রুবেল নির্দিষ্ট খরচ পাই।

কিছু কোম্পানির এখনও একটি মাসিক মার্কেটিং বাজেট আছে, কিন্তু একটি ছোট ব্যবসায়, এই খরচ প্রায়ই বিক্ষিপ্ত হয়। বাকি খরচ সাধারণত সম্পূর্ণভাবে ভুলে যায়, এই কারণেই মাসের শেষে পর্যাপ্ত অর্থ নাও থাকতে পারে। কোম্পানীর গৃহস্থালীর প্রয়োজনে কত টাকা খরচ হয় এবং কেন এটি পরিকল্পনা করা মূল্যবান তা বের করা যাক।

যা পরিবারের খরচের অন্তর্গত

1. স্টেশনারি

প্রায়শই তারা ছোট লেখার পাত্রে ব্যয় করতে লক্ষ্য করে না, সেগুলি "সময়ের মধ্যে" কিনে নেয়।

• কাগজ - প্রতি মাসে 500 রুবেল।
• নোটবুক - প্রতি ত্রৈমাসিকে 1,000 রুবেল (প্রতি মাসে ~ 333 রুবেল)।
• কলম - বছরে 2,000 রুবেল (~ 166 রুবেল মাসে)।
• বোর্ড (চৌম্বকীয়, কর্ক) - প্রতি বছর 3,000 রুবেল (প্রতি মাসে 250 রুবেল)।
• মার্কার - প্রতি মাসে 200 রুবেল।

মোট: মাসে প্রায় 1,450 রুবেল, বছরে 17,400 রুবেল।

2. পরিচয়, স্যুভেনির

বাজেটে বরাদ্দ থাকলে এগুলো তৈরির খরচ বিপণন ব্যয়ের জন্য দায়ী করা উচিত। যদি তা না হয়, তবে এটি পারিবারিক হিসাবেও শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে।

• ব্যবসায়িক কার্ড - 1,000 কপি, বছরে 1,000 রুবেল।
• বুকলেট, ফ্লায়ার - 1,000 কপি, বছরে 3,000 রুবেল।
• মগ, টি-শার্ট - 10 সেট, বছরে 2,000 রুবেল।
• ক্যালেন্ডার, ব্যাজ, চুম্বক, চাবির রিং - 100 টুকরা থেকে বেছে নিতে হবে, বছরে 1,000 রুবেল।

মোট: এক মাসে ~ 580 রুবেল, বছরে 7,000 রুবেল।

3. স্ন্যাকস

এটি একটি সম্পূর্ণ খাবার সম্পর্কে নয়, ব্যবসায়িক মধ্যাহ্নভোজ প্রায়শই প্রত্যেকের দ্বারা অর্থ প্রদান করা হয়। কিন্তু আপনি যদি সামাজিক প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত একটি কর্পোরেট মধ্যাহ্নভোজ আছে, অবশ্যই বিবেচনা করুন.

• জল - প্রতি মাসে 10 বোতল (18, 9 লিটার) 150 রুবেলের জন্য, মাত্র 1,500 রুবেল।
• ক্রিম বা দুধ - মাসে 1,000 রুবেল (তিন দিনের জন্য 100 রুবেলের জন্য একটি প্যাক)।
• কফি এবং চা - মাসে 3,000 রুবেল।
• কুকিজ - 1,000 রুবেল (তিন দিনের জন্য 1 কেজি)।
• ফল (আপেল, কলা, নাশপাতি) - প্রতি মাসে 3,000 রুবেল (প্রতিদিন 1 কেজি)।

মোট: মাসে 9,500 রুবেল, বছরে 114,000 রুবেল।

4. মেরামত এবং রক্ষণাবেক্ষণ

কম্পিউটার মেরামত, প্রাঙ্গণ, আসবাবপত্র, অফিস সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণ। এটি প্রায়শই প্রয়োজন হয় না, এটি খুব ব্যয়বহুল নয়, তবে এখনও।

• মাসে একবার প্রিন্টার জ্বালান - 300 রুবেল।
• প্রতি ছয় মাসে নদীর গভীরতানির্ণয় মেরামত - 2,000 রুবেল।
• বছরে একবার কম্পিউটারের মেরামত (বা পরিষ্কার, বা সামান্য উন্নতি) - প্রতিটি কম্পিউটারের জন্য 2,000 রুবেল। ধরুন ফার্মে তাদের মধ্যে পাঁচজন আছে।
• মেরামত (বা ক্রয়, যদি মেরামত যুক্তিসঙ্গত না হয়) আসবাবপত্র - প্রতি বছর 3,000 রুবেল।

মোট: প্রতি মাসে ~ 1,700 রুবেল, প্রতি বছর 20,600 রুবেল।

5. পরিবহন

যদি কর্মীরা নিজেরাই কাজ করতে পারে তবে অবশ্যই এটিকে এন্টারপ্রাইজের ব্যয়ের জন্য দায়ী করার দরকার নেই।কিন্তু আপনি বা আপনার সহকর্মীরা মিটিং এবং অন্যান্য ইভেন্ট, দোকান বা গুদামে ভ্রমণ করেন। পেট্রল খরচ (সেসাথে গাড়ী ধোয়ার এবং ট্রিপ দূরবর্তী হলে ওয়াইপার) এবং ট্যাক্সি রেকর্ড করুন.

• শহর ভ্রমণ - প্রতি মাসে 15, একটি ট্রিপ - 200 রুবেল, প্রতি মাসে মাত্র 3,000 রুবেল।
• মাসে একবার অন্য শহরে ভ্রমণ - 1,000 রুবেল।

মোট: মাসে 4,000 রুবেল, বছরে 48,000 রুবেল।

6. রসদ

এর মধ্যে সব ধরনের ডেলিভারি রয়েছে।

• 150 রুবেল জন্য মাসে পাঁচবার শহরে চুক্তির ডেলিভারি, শুধুমাত্র 750 রুবেল মাসে।
• 250 রুবেলের জন্য মাসে দুবার অন্য শহরে চুক্তির ডেলিভারি, মাসে মাত্র 500 রুবেল।
• 2,000 রুবেলের জন্য বছরে চারবার অংশীদারদের স্যুভেনির ডেলিভারি, বছরে মাত্র 8,000 রুবেল।
• অফিস বা অন্যান্য কুরিয়ার পরিষেবায় আসবাবপত্র বিতরণ - প্রতি বছর 600 রুবেল।

মোট: মাসে 2,000 রুবেল, বছরে 23,600 রুবেল।

7. প্রশিক্ষণ

• বছরে একবার প্রতিটি কর্মচারীর জন্য 3,000 রুবেলের জন্য কোর্স - বছরে 15,000 রুবেল।
• প্রত্যেকের জন্য প্রতি ছয় মাসে একবার ওয়েবিনার - বছরে 2,000 রুবেল।
• একটি অফিস লাইব্রেরির জন্য সাহিত্য - প্রতি তিন মাসে 300 রুবেলের জন্য একটি বই, বছরে 1,200 রুবেল।

মোট: প্রতি মাসে ~ 1,500 রুবেল, প্রতি বছর 18,200 রুবেল।

8. সফটওয়্যার

এমনকি যদি আপনি প্রধানত বিনামূল্যে সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন, বিশেষ বাণিজ্যিক সফ্টওয়্যার এখনও কখনও কখনও প্রয়োজন হয়. এটি আপনার কোম্পানির জন্য খরচের একটি আইটেমও, আপনাকে ম্যানেজারের পকেট থেকে প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যারের জন্য অর্থ বরাদ্দ করতে হবে না।

ধরা যাক যে লিনাক্স কম্পিউটারে, এবং মাইক্রোসফ্ট অফিসের পরিবর্তে - ওপেনঅফিস, অর্থাৎ, কোম্পানি স্বাভাবিক অফিস সফ্টওয়্যারের জন্য অর্থ প্রদান করে না। সম্ভবত, আপনার একজন ডিজাইনার, বা একজন এসইও বিশেষজ্ঞ, বা একজন হিসাবরক্ষক, বা একজন ভিডিও সম্পাদক, বা একজন বিপণনের জন্য অন্তত একটি প্রোগ্রামের প্রয়োজন হবে। এটি বছরে 1,000 রুবেল থেকে মাসে 5,000 রুবেল পর্যন্ত খরচ হতে পারে। এর গড় পরিমাণ নেওয়া যাক - মাসে 2,500 রুবেল, বছরে 30,000 রুবেল।

9. কার্যক্রম

আপনি নিজেই ইভেন্টটি করতে পারেন: একটি মাস্টার ক্লাস, একটি সেমিনার, একটি সম্মেলন, একটি স্বাদ গ্রহণ, একটি উপস্থাপনা (খরচের অংশ অংশীদারদের অবদান দ্বারা পরিশোধ করা হবে)। অথবা অন্য কারো ইভেন্টে অংশ নিন - একটি কনসার্ট, কুইজ, শহরের ছুটি, একটি প্রদর্শনী বা মেলায়। দশ হাজার বার বরাদ্দ দিতে হবে।

এমনকি যদি আপনার ইভেন্টে সমস্ত বক্তা বিনামূল্যে কথা বলতে সম্মত হন এবং আপনার কর্মীরা উপস্থাপক এবং মডারেটর হিসাবে কাজ করবে, তাহলে আপনাকে করতে হবে:

• একটি হল ভাড়া - 15,000 রুবেল;
• একটি কফি বিরতি সংগঠিত করুন - 5,000 রুবেল;
• হ্যান্ডআউট ইস্যু করতে - 3,000 রুবেল;
• একটি ঘর সাজানোর জন্য - 4,000 রুবেল;
• ইভেন্টের বিজ্ঞাপনের জন্য অর্থ প্রদান করুন - 10,000 রুবেল।

মোট: বছরে একবার প্রতি ইভেন্টে 37,000 রুবেল। অংশীদার এবং স্পনসররা আংশিকভাবে খরচ কভার করতে পারে, তাই ধরা যাক যে আমাদের ফার্মের খরচ ছিল 15,000 রুবেল।

আসুন প্রতি মাসে এবং বছরে সমস্ত আইটেমের পরিমাণ সংক্ষিপ্ত করি।

ব্যয় আইটেম	প্রতি মাসে পরিমাণ, রুবেল	প্রতি বছর পরিমাণ, রুবেল
চ্যান্সারি	1 450	17 400
স্যুভেনির	580	7 000
স্ন্যাকস	9 500	114 000
মেরামত	1 700	20 600
পরিবহন	4 000	48 000
ডেলিভারি	2 000	23 600
শিক্ষা	1 500	18 200
সফটওয়্যার	2 500	30 000
কার্যকলাপ	1 250	15 000
মোট	24 480	293 800

মাসে প্রায় 25,000 রুবেল হল একজন পূর্ণ-সময়ের কর্মীকে পার্ট-টাইম রাখার সমান (কাটা সহ, ফুল-টাইম স্টাফের খরচ 39,000 রুবেল), এবং বছরে 300,000 একটি ব্যবহৃত সেডানের মতো। এই ধরনের খরচ নিয়ন্ত্রিত করা উচিত. প্রস্তাবিত আইটেম দ্বারা আপনার খরচ তালিকা. ব্যয়ের একটি আইটেম থেকে অন্যটিতে প্রয়োজনীয় পরিমাণ স্থানান্তর করা সম্ভব, এবং পরিবারের প্রয়োজনের জন্য প্রতি মাসে বরাদ্দ করা মোট বাজেট অতিক্রম করা উচিত নয়। তিন মাসের মধ্যে আপনি নিদর্শনগুলি খুঁজে পাবেন এবং আরও সঠিকভাবে পরিকল্পনা করতে সক্ষম হবেন।

কি আপনাকে সংরক্ষণ করতে সাহায্য করবে

1. যত্নশীল খরচ বিশ্লেষণ

এটি অর্থ সংরক্ষণের প্রথম উপায়। অর্থ কি জন্য যায় তা বোঝা, এটি নিয়ন্ত্রণ করা অনেক সহজ।

• একটি টেবিল তৈরি করুন যেখানে আপনি খরচ লিখবেন। শিরোনাম লিখুন ("অফিস", "খাদ্য", "শিক্ষা" ইত্যাদি) এবং খরচ লেবেল করুন।
• একজন ব্যক্তিকে দায়িত্বে বরাদ্দ করুন যাতে একজন ব্যক্তি অর্থ পরিচালনা করতে পারে। বাকিরা সকল খরচের ব্যাপারে তার সাথে একমত হবে (অথবা তার কাছ থেকে হিসাবযোগ্য অর্থও নেবে)।
• সমস্ত রসিদ সংগ্রহ এবং সংরক্ষণ করুন। এইভাবে আপনি পরিমাণটি দ্বিগুণ-চেক করতে পারেন বা ব্যয়ের আইটেমটি স্পষ্ট করতে পারেন।
• একটি কর্পোরেট কার্ড পান এবং একটি কার্ডের মাধ্যমে বা একটি অ্যাকাউন্টে একটি চুক্তির অধীনে আপনি যা যা করতে পারেন তা পরিশোধ করুন - এইভাবে আপনি নগদ এবং চেকের সাথে বিভ্রান্তি এড়াতে পারেন৷

2. রেশনিং

তুচ্ছ খরচে খরচ করতে ভয় পাবেন না, মূল জিনিসটি বুঝতে হবে যে তারা। রেকর্ড রাখুন এবং বাজেটে রাখুন, তাহলে সঠিক সময়ে টাকা থাকবে।

আপনার গড় মাসিক খরচ গণনা করুন এবং তারপরে আপনার খরচ এই পরিমাণে সীমাবদ্ধ করুন যদি এটি আপনার জন্য উপযুক্ত হয়। বর্জ্য এবং overruns সুস্পষ্ট হলে, ফিরে কাটা.

3. ক্রয়কৃত সম্পদ এবং সরবরাহকারীদের নির্বাচন

গুণমান (স্টেশনারি, শেল্ফ-স্থির খাবার) ত্যাগ না করে আপনি সস্তায় কী কিনতে পারেন তা দেখুন এবং একজন অনুগত গ্রাহক হিসাবে একটি ছাড় নিয়ে আলোচনা করুন। অথবা এমনকি আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু বাল্কে কিনুন।

স্যুভেনির এবং হ্যান্ডআউটগুলি বিভিন্ন স্তরে আসে। আপনি "চিক" বিকল্পের পরিবর্তে স্মার্ট বেছে নিলে খরচ প্রায় অর্ধেক কমাতে পারেন: উদাহরণস্বরূপ, বিলাসবহুল এমবসড নৈপুণ্যের উপকরণের পরিবর্তে স্টাইলিশ ডিজাইন সহ সাধারণ কার্ডবোর্ড দিয়ে তৈরি ব্যবসায়িক কার্ড।

খাদ্য সংরক্ষণ করতে হবে কি না তা কোম্পানির নীতির বিষয়। আপনি নিজেকে ন্যূনতম সরবরাহের মধ্যে সীমাবদ্ধ করতে পারেন: অতিথিদের জন্য জল, চা, কফি এবং কুকিজ।