আমরা কেন দেরি করছি এবং কীভাবে এটি মোকাবেলা করতে হবে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

অনেকে দেরী করে এবং সময়সূচী ফুরিয়ে যায় বিস্মৃতি বা ধীরতার কারণে নয়, কিন্তু কারণ তারা তাদের ক্ষমতা সম্পর্কে খুব আশাবাদী।

অতি-আশাবাদ সব বিলম্বের কারণ

আপনি যদি তাদের মধ্যে একজন হন যারা নিশ্চিত হন যে শোটি এখনও 19:00 এ নয়, 19:08-এ শুরু হবে, যে ট্রেনে ওঠার আগে আপনার কাছে অবশ্যই এক কাপ কফি খাওয়ার সময় থাকবে, অথবা আপনি পৌঁছাতে পারবেন পছন্দসই স্থানটি গুগল ম্যাপে লেখার চেয়ে দ্রুত, তারপরে, সম্ভবত, আপনি প্রায়শই দেরি করেন।

যদিও আশাবাদী হওয়ার সাথে কোনও ভুল নেই, এটি প্রায়শই আমাদের প্রত্যাশাকে অতিরিক্ত মূল্যায়নের দিকে নিয়ে যায়। তদুপরি, আমরা শুধুমাত্র বিন্দু A থেকে B বিন্দুতে যেতে যে সময় নেয় তা নয়, আমরা একদিনে যেগুলি করতে পারি তার সংখ্যাও বেশি করে দেখি।

আমরা আমাদের সামর্থ্য নিয়ে খুব আশাবাদী।

আজ যদি আমরা 25 মিনিটের মধ্যে কাজ করতে পারি, পরের দিন এটি আমাদের কাছে আদর্শ বলে মনে হতে শুরু করে। কিন্তু আগামীকাল ঠিক যত তাড়াতাড়ি সেখানে পৌঁছানোর আশা করা হলে, আমরা সম্ভবত দেরি করে ফেলব এবং নিজেদের অতিরিক্ত চাপ কামিয়ে ফেলব, কারণ আমরা আগে থেকে সবকিছু অনুমান করতে পারি না।

কাজের ক্ষেত্রেও তাই। আমরা প্রতিদিন করণীয় তালিকা তৈরি করি এবং সেগুলি সম্পূর্ণরূপে সম্পূর্ণ করি না। আমাদের পরিকল্পনার মাত্র অর্ধেক সম্পন্ন করার জন্য আমরা নিজেদের তিরস্কার করি। যাইহোক, এর অর্থ এই নয় যে আমরা ভাল কাজ করিনি: আমরা কেবল আমাদের ক্ষমতা সম্পর্কে খুব আশাবাদী ছিলাম।

কোনো সময় ব্যবস্থাপনার কৌশল দিনে একটি অতিরিক্ত ঘন্টা যোগ করবে না, আপনাকে কেবলমাত্র এই সত্যটি গণনা করতে শিখতে হবে যে আপনার অর্ধ-ঘণ্টার মিটিংটি 45 মিনিটের জন্য টেনে আনবে এবং দিনের বেলা বেশ কয়েকটি জরুরি কাজ আপনার উপর পড়বে।

দেরি হওয়া বন্ধ করার জন্য দুটি সহজ টিপস

আপনি যদি দেরী হওয়ার জন্য ক্রমাগত দোষী বোধ করেন তবে হতাশ হবেন না: এটি এমন নয় যে আপনি একজন অসংলগ্ন স্বার্থপর ব্যক্তি এবং অন্য লোকের সময়কে মূল্য দেন না। আপনার একমাত্র ভুল আশা করা হচ্ছে যে সবকিছু পরিকল্পনা অনুযায়ী হবে।

এই অভ্যাস ভাঙতে আপনাকে হতাশাবাদী হতে হবে না। আপনাকে শুধু স্বীকার করতে হবে যে আপনি একজন সুপারম্যান নন যিনি সবকিছু করতে পারেন। তাহলে স্বতঃস্ফূর্তকরণে কম সময় ব্যয় হবে এবং নিজের জীবনের জন্য বেশি সময় ব্যয় হবে।

1. সর্বদা রিজার্ভ টাইম মাথায় রেখে আপনার যাতায়াত বা কার্যকলাপের পরিকল্পনা করুন। উদাহরণ স্বরূপ, গ্রেগ ম্যাককিওন, বেস্টসেলিং বই এসেনশিয়ালিজমের লেখক, সমস্ত সম্ভাব্য বিলম্ব বিবেচনায় নেওয়ার পরিকল্পনা করার সময় আপনাকে আপনার ভ্রমণের সময় অর্ধেক বাড়ানোর পরামর্শ দেন। আগে পৌঁছানো ভাল, তবে যদি কিছু আপনাকে পথে দেরি করে তবে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না।
2. আপনি আপনার সময় ঠিক কি ব্যয় করছেন তা মূল্যায়ন করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি দিনের জন্য আপনার করণীয় তালিকাটি শেষ না করেন তবে বিভিন্ন জিনিসগুলি আপনার জন্য কতক্ষণ সময় নেয় তা লিখতে চেষ্টা করুন। একই ই-মেইল, উদাহরণস্বরূপ, কাজের সময়ের 25% পর্যন্ত নিতে পারে। এবং পরের বার, বাস্তব সময়ের খরচের উপর ভিত্তি করে আপনার দিনের পরিকল্পনা করুন। আপনি সময় বিতরণের বিভিন্ন উপায়ও চেষ্টা করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, পোমোডোরো পদ্ধতি।

অবশ্যই, আপনি ভবিষ্যতের ভবিষ্যদ্বাণী করতে পারবেন না, তবে আপনি এটির জন্য প্রস্তুতি নিতে পারেন।

আশাবাদ ক্রমাগত দেরী হওয়ার জন্য একটি অজুহাত হওয়া উচিত নয়। তাকে নিজের প্রতি সদয় হতে এবং নিজের কাছ থেকে অসম্ভব আশা না করার জন্য আরও ভাল।