2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48
আমরা কাজের একটি তালিকা তৈরি করি এবং যাই হোক না কেন সময়সূচীতে লেগে থাকার চেষ্টা করি। তবে আমরা যতই চেষ্টা করি না কেন, নতুন এবং জরুরী কাজগুলি এখনও উপস্থিত হবে। তালিকাটি দীর্ঘতর হচ্ছে, এবং আমরা এই অনুভূতিকে নাড়াতে পারি না যে সময়টি আক্ষরিক অর্থে আমাদের হাত থেকে সরে যাচ্ছে। তাহলে আসুন আমরা প্রায়শই কী ভুল করি এবং কীভাবে আমাদের সময়কে সঠিকভাবে পরিচালনা করা যায় তা খুঁজে বের করা যাক।
1. আমরা অগ্রাধিকার দিই না
অবশ্যই, একটি করণীয় তালিকা যা করা দরকার সে সম্পর্কে আপনার চিন্তাগুলি সংগঠিত করার একটি কার্যকর উপায়। তবে আপনি যদি অগ্রাধিকার না দেন, তবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি কেবল দৃষ্টির বাইরে চলে যেতে পারে। আপনাকে আপনার কার্যকলাপের দিক, উদ্দেশ্য বুঝতে হবে এবং এক কাজ থেকে অন্য কাজে ঝাঁপিয়ে পড়বেন না। অনুপযুক্ত অগ্রাধিকার বর্তমান কাজের পরিবেশ সম্পর্কে অনেক কিছু বলতে পারে।
একটি দলে কাজ করা অনেক লোক যখন তাদের বস বা সহকর্মীরা তাদের কিছু করতে বলে তখন অস্বস্তি বোধ করে: তারা তাদের বর্তমান কাজগুলি স্থগিত করে, অগ্রাধিকার দেয় না এবং তারপরে তাদের সময়সূচীর সাথে তাল মিলিয়ে চলে না। অতএব, আপনি যদি আপনার দিন, সপ্তাহ বা মাস পরিকল্পনা করে থাকেন তবে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন এই সময়ের মধ্যে আপনার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ কী।
এটি প্রায়শই ঘটে যে একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজে কাজ করা সমস্ত চিন্তাভাবনা নেয় এবং ধীরে ধীরে বিলম্বে প্রবাহিত হয়। কারণ এটি সাধারণত গুরুতর মানসিক প্রচেষ্টা এবং সম্পূর্ণ মনোযোগ প্রয়োজন। একটি বড় কাজের চেয়ে সারাদিন ছোট পাঁচ মিনিটের কাজগুলি করা অনেক বেশি লোভনীয়, যা সহজ নয়, যদিও এটি শেষ পর্যন্ত অনেক রিটার্ন নিয়ে আসে।
2. আমরা আমাদের শক্তি overestimate
আপনার সামর্থ্যকে অতিরিক্ত মূল্যায়ন করা সময় ব্যবস্থাপনায় একটি সুপরিচিত পাপ। আপনি যখন মনে করেন যে কোনও কাজটি সর্বাধিক কয়েক মিনিট সময় নেবে, তবে এটি কমপক্ষে আধা ঘন্টা সময় নেয়। এই পরিস্থিতি এড়াতে, কাজ শুরু করার আগে, আপনি এটিতে কতটা সময় ব্যয় করতে চলেছেন তা কোথাও লিখে রাখুন।
যদি টাস্কটি 25-30 মিনিট সময় নেয় তবে এটিকে সময়সূচীতে রাখতে ভুলবেন না।
আরেকটি টিপ: টাস্কটি আসলে কতক্ষণ সময় নিতে পারে তা দুবার ভাবুন।
আপনি যদি নিশ্চিত হন যে কাজটি 30 মিনিট দীর্ঘ, নিরাপত্তার কারণে আপনার সময়সূচীতে এক ঘন্টা আলাদা করে রাখুন। অন্যথায়, আপনি সেই হতভাগ্য কর্মশালাদের একজন হয়ে উঠতে পারেন যারা সারা রাত কাজ করে।
আপনার দিনের শুরুতে, আপনার সময়সূচী পরীক্ষা করতে 10 মিনিট সময় নিন। সত্য: সকালে 10 মিনিটের পরিকল্পনা আপনার কাজের দিনে আপনার এক ঘন্টা বাঁচাবে। তবে আপনার সম্পূর্ণ সময়সূচী আপলোড করবেন না, নতুন এবং/অথবা অপ্রত্যাশিত কাজের জন্য কিছু অবসর সময় ছেড়ে দিতে ভুলবেন না।
3. বিক্ষিপ্ত
বিক্ষিপ্ত মনোযোগ বিলম্বের প্রধান কারণ। এবং সর্বোপরি, সামাজিক নেটওয়ার্ক এবং মেল আমাদের কাজ থেকে বিভ্রান্ত করে। এটি এড়াতে, আমরা সুপারিশ করি যে আপনি যখন কোনও কাজের সূক্ষ্মতাগুলিতে ফোকাস করার চেষ্টা করেন বা বিজ্ঞপ্তিগুলির জন্য একটি ব্যবধান নির্দিষ্ট করেন, উদাহরণস্বরূপ, প্রতি তিন ঘণ্টায় ইনবক্স বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করুন৷ এটি আপনাকে প্রতি দুই মিনিটে চিঠির দ্বারা বিভ্রান্ত না হতে সাহায্য করবে।
এটি করার আরেকটি দুর্দান্ত উপায় হল আপনার সময়সূচীতে বিশেষ সময় নির্ধারণ করা যা আপনি আপনার ইনবক্সগুলির সাথে কাজ করার জন্য ব্যয় করবেন। ক্রমাগত আপনার মেইল চেক করার অর্থ হল এটিতে সামান্য মনোযোগ দেওয়া: আপনি দ্রুত চিঠিটি স্ক্যান করেন এবং ঠিক তত দ্রুত একটি প্রতিক্রিয়া পাঠান, প্রায়শই ভুল এবং টাইপো সহ। ক্ষমা চাওয়া এবং আপনি আসলে কী বোঝাতে চান তা পুনরায় ব্যাখ্যা করা সময়ের অপচয় যা এড়ানো যেত।
বিশৃঙ্খলাও খুব বিভ্রান্তিকর হতে পারে। ডেস্কে কাগজপত্র সহ ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা ফোল্ডার, অফিস সরবরাহে বিশৃঙ্খলা, নোট যা এই জগাখিচুড়িতে পাওয়া যায় না … সপ্তাহের শেষে প্রতিবার আপনার ডেস্ক পরিষ্কার করার নিয়ম করুন এবং নির্মমভাবে কাগজগুলি ফেলে দিন যা কাজে লাগে না। আপনি এবং প্রয়োজন হওয়ার সম্ভাবনা কম।
4. আমরা মনে করি যে সময় কাটানো অপ্রয়োজনীয়।
সময় খালি করার দুটি উপায় রয়েছে: নতুন কাজগুলিকে উপেক্ষা করুন বা এর ব্যবহারকে যুক্তিযুক্ত করুন৷ কিন্তু যতক্ষণ না আপনি একটি নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপে কতটা সময় ব্যয় করেন তার ট্র্যাক রাখা শুরু না করেন, আপনি জানতে পারবেন না কোন পদ্ধতিটি আপনার জন্য সঠিক।
এক বা দুই সপ্তাহের জন্য, কাজের অ্যাসাইনমেন্টে আপনি যে সময় ব্যয় করেন তার ট্র্যাক রাখার চেষ্টা করুন। এটি আপনাকে দেখতে এবং বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করবে যে আপনি কীভাবে আপনার সময় ব্যয় করেন এবং ভবিষ্যতে - আপনার নিজের ভুলগুলি এড়াতে।
আপনি ক্রমাগত ফোন কল বা আপনার দরজায় ধাক্কা দিয়ে বাধাপ্রাপ্ত হয়? আপনি কি ইন্টারনেটে খুব বেশি সময় ব্যয় করেন বা আপনার মেইলটি প্রায়শই চেক করেন? এই অনুৎপাদনশীল কাজগুলি করতে আপনার কত সময় লাগে তা দেখুন এবং সেগুলি উপেক্ষা করার বা সংখ্যা কমানোর জন্য একটি কৌশল তৈরি করুন।
5. আমরা মাল্টিটাস্কিং এ বিশ্বাস করি
টাইম ম্যানেজমেন্ট বিশেষজ্ঞরা এক কণ্ঠে বলছেন: মাল্টিটাস্কিং বলে কিছু নেই। যাকে সাধারণত "মাল্টিটাস্কিং" বলা হয় তা আসলে এক কাজ থেকে অন্য কাজে নিক্ষেপ করা, এবং এতে ভালো কিছু নেই।
সর্বোত্তম ফলাফলের জন্য, আপনাকে একটি কাজে মনোনিবেশ করতে হবে, একটি টাইমার সেট করতে হবে এবং শুধুমাত্র এটিতে নির্ধারিত সময়ে কাজ করতে হবে।
একটি মন্ত্রের মতো নিজেকে পুনরাবৃত্তি করুন: "এখনই আমি এই কাজটি শেষ করব" - এবং আপনি একটি কাজ থেকে অন্য কাজে ঝাঁপিয়ে পড়বেন না।
প্রস্তাবিত:
৫টি ভুল ধারণা যা আমাদের সুখী হতে বাধা দেয়
সুখী মানুষ সবসময় আনন্দিত এবং ভাগ্যবান? লাইফ হ্যাকার পাঁচটি ভুল ধারণা সংগ্রহ করেছে, যা থেকে মুক্তি পেলে আপনি আরও সুখী হবেন
5টি প্রধান খাদ্যতালিকাগত ভুল যা আপনাকে ওজন কমাতে বাধা দেয়
আপনি যদি ওজন কমাতে সমস্যায় পড়েন তবে দেখে নিন যে আপনি এই ভুলগুলির মধ্যে একটি করছেন কিনা। বিভ্রমকে আপনার সমস্ত প্রচেষ্টাকে অস্বীকার করতে দেবেন না।
5টি ভুল যা আমাদের ইংরেজি শিখতে বাধা দেয়
ইংরেজি শেখা অনেক সহজ হয়ে যাবে যদি আপনি "স্কুল" শ্রেণীবদ্ধতা থেকে মুক্তি পান এবং নতুন শব্দভান্ডার আয়ত্ত করার পদ্ধতি পরিবর্তন করেন
5টি বাধা যা আপনাকে একটি শখকে পেশায় পরিণত করতে বাধা দেয়
আপনার কি একটি প্রিয় বিনোদন আছে, কিন্তু কিছু কারণে এটি এখনও একটি শখ রয়ে গেছে যার জন্য আপনার ক্রমাগত পর্যাপ্ত সময় নেই? আপনি যা পছন্দ করেন তা করুন এবং একই সাথে অর্থ উপার্জন করুন। মনে হবে, সবাই সফল হয় না কেন? সর্বোপরি, যদি কোনও ব্যক্তি কাজ দিয়ে "
10টি ভুল যা আমাদের পরিবর্তন করতে বাধা দেয়
আপনি যদি আপনার অভ্যাস পরিবর্তন করতে না জানেন তবে এই পোস্টটি আপনার জন্য! এই 10টি ভুল এড়িয়ে চলা আপনার ভাল অভ্যাসগুলিকে ত্বরান্বিত করবে এবং ফলাফলগুলিকে শক্ত করবে।