সপ্তাহে 4 দিন কীভাবে কাজ করবেন: কোম্পানির বাস্তব অভিজ্ঞতা

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনি সপ্তাহে চার দিন কাজ করতে পারেন, এবং আপনি পাঁচটির বেশি করতে পারেন। এবং এটি তাত্ত্বিকভাবে বিজ্ঞানীদের দ্বারা নয়, উদ্যোক্তা ভিটালি রাইজকভ দ্বারা অনুশীলনে প্রমাণিত। এভাবেই তার সৃজনশীল সংস্থায় সবকিছু সংগঠিত হয়। প্রতি সপ্তাহে অন্য একটি দিন ছুটির উপায় খুঁজে বের করুন।

বেশ কয়েক বছর আগে আমি উত্পাদনশীলতার বিষয়ে ডুব দিয়েছিলাম। সাত ঘণ্টার বেশি ঘুম, দেরি করে ঘুম থেকে ওঠা, ট্রাফিক জ্যাম-সবকিছুকেই সময়ের অপচয় বলে মনে হতে লাগল। আসলে, এই ধরনের পরিস্থিতি নিয়ন্ত্রণ করা যেতে পারে, কিন্তু তাদের কারণে আমার কার্যকারিতা উল্লেখযোগ্যভাবে কমে গেছে।

আমি নিশ্চিত ছিলাম যে আপনি মাত্র কয়েক ঘন্টা কাজ করতে পারেন, তবে উল্লেখযোগ্য ফলাফল অর্জন করতে পারেন। এই বিশ্বাস এবং মিনিট নষ্ট করার বিরক্তি আমাকে আমার সময়কে কার্যকরভাবে ব্যবহার করার উপায় খুঁজে বের করতে পরিচালিত করেছিল।

প্রথম প্রচেষ্টা ব্যর্থ হয়েছে. দিনে 14-16 ঘন্টা কাজ করার এক সপ্তাহ পরে, আমি লক্ষ্য করেছি যে আমার উত্পাদনশীলতার স্তর কমে গেছে। এবং আরও আঁটসাঁট করার প্রবণতা কিছুই নিয়ে আসেনি। কাজ করার জন্য একটি সংগঠিত এবং ভারসাম্যপূর্ণ পদ্ধতির জন্য, আমার একটি সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম প্রয়োজন।

রিয়েল টাইম ম্যানেজমেন্ট ভাল ফলাফলের জন্য একটি বিনিয়োগ নেয়।

খুব কমই কেউ বছরের পর বছর সোফায় বসতে পারে এবং তারপর উঠে ম্যারাথন চালাতে পারে। সুতরাং এটি উত্পাদনশীলতার সাথে: আপনি যদি আপনার জীবনে পরিবর্তন না করেন তবে কোনও প্রভাব থাকবে না।

টাইম ম্যানেজমেন্টের জন্য আপনি যখনই আপনার সময় কীভাবে এবং কী ব্যয় করবেন সে সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করার জন্য কঠোর সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন। আপনাকে নতুন অভ্যাস গড়ে তুলতে হবে, সেগুলিকে আপনার রুটিনে তৈরি করতে হবে এবং এর ভিত্তিতে নতুন কিছু করতে হবে।

কিছু পরিবর্তন আমাকে অনেক সাহায্য করেছে।

কয়েক মাস দ্রুত এগিয়ে যান

আমি একটি নতুন কোম্পানি শুরু করেছি এবং সময় নষ্ট করার অনুভূতি আবার দৃশ্যে এসেছিল। আমার কাছে মনে হয়েছিল যে শুধু আমিই নই, আমার পুরো কোম্পানিও যথেষ্ট কার্যকরভাবে কাজ করছিল না। আমরা সময়সীমা মিস করেছি, ফলাফল তাই ছিল. আমাকে কিছু করতে হবে।

সত্যি বলতে, অলসতার সঙ্গে এর কোনো সম্পর্ক ছিল না। আমরা অনেক কাজ করেছি, কখনও কখনও সম্পূর্ণ ক্লান্তির পর্যায়ে। কখনও কখনও আমার পরিবারের জন্য যথেষ্ট শক্তি ছিল না, কর্মচারীদের একই অসুবিধা ছিল।

এই সমস্যার সমাধান আমার পরিচালকের কাঁধে পড়ে। আমার কর্মচারীদের মঙ্গল এবং কোম্পানির লক্ষ্য সম্পর্কে সবকিছুই আমার কাছে গুরুত্বপূর্ণ। আমি আবার পথ খুঁজতে লাগলাম। আমি চার দিনের কাজের সপ্তাহে আগ্রহী ছিলাম।

বন্ধু, পরিবার এবং ব্যক্তিগত জীবনে বিনামূল্যের ঘন্টা ব্যয় করার জন্য আমরা কি মাত্র চার দিন কাজ করে আরও ভাল করতে পারি?

কোম্পানিতে আমরা একটি পরীক্ষা পরিচালনা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি।

কর্মচারী সম্মতি প্রয়োজন

সবাই পরিবর্তনের অসুবিধার কথা জানে, এমনকি যদি পুরানো অর্ডারটি খারাপ ছিল এবং কাজ করেনি, এবং নতুনটি উন্নতির প্রতিশ্রুতি দিয়েছে।

সাংগঠনিক পরিবর্তন নতুন জুতা কেনার মত। যদিও আগের জুতাগুলো খারাপ হয়ে গিয়েছিল, সেগুলো অনেক বেশি আরামদায়ক ছিল। নতুনগুলি আরও ভাল, তবে আপনাকে সেগুলিতে অভ্যস্ত হতে হবে।

আপনি একটি নতুন সিস্টেম বাস্তবায়ন শুরু করার আগে বেশিরভাগ কর্মীদের অবশ্যই আপনার সাথে একমত হতে হবে।

কর্মীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া দেখিয়েছে যে বৃহত্তর উত্পাদনশীলতার জন্য আমার ধারণাগুলি অনুমোদিত হয়েছিল, এবং এই সমর্থনের সাথে, পরিবর্তন করা আমার পক্ষে সহজ ছিল।

উৎপাদনশীলতাকে প্রভাবিত করে এমন ফ্যাক্টর

আমরা আগে আরও বেশি উৎপাদনশীল হতে কাজ করেছি। কিন্তু এই সময় তারা পদ্ধতিগতভাবে বিষয়টির সাথে যোগাযোগ করেছিল: তারা ফলাফলগুলিকে প্রভাবিত করে এমন কারণগুলি চিহ্নিত করেছিল। তারপর কাজের পরিবেশ এবং কাজের দিন এমনভাবে পরিবর্তিত হয়েছিল যাতে ফ্যাক্টরগুলি লাভজনকভাবে ব্যবহার করা যায়। তারা যা খুঁজে পেয়েছে তা এখানে:

• আমরা আমাদের কাজের সময়ের মাত্র 10-20% দক্ষ কাজে ব্যয় করি।
• সকালে উত্পাদনশীলতা বেশি হয়, সম্ভবত এই সময়ে আমাদের শক্তি বেশি থাকে।
• বিশ্রামের দক্ষতার উপর উল্লেখযোগ্য প্রভাব রয়েছে (এবং আমাদের বেশিরভাগই পর্যাপ্ত ঘুম পায় না)।
• আপনার ব্যক্তিগত পরিস্থিতি আপনার ভালো পারফর্ম করার ক্ষমতাকে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করে।
• আমরা যত বেশি দেই, তত বেশি পাব।

অপ্রয়োজনীয় চিহ্নিত করুন এবং নির্মূল করুন

আমি ক্রমাগত খুঁজে পাই কি আমাকে উত্পাদনশীল হতে বাধা দেয় এবং সেই কারণগুলিকে সরিয়ে দেওয়ার বা পরিবর্তন করার চেষ্টা করি যাতে আমি গুরুত্বপূর্ণ কাজে সময় ব্যয় করতে পারি। কোম্পানিতে, আমরা একই কাজ করেছি। আমাদের গবেষণা পর্যালোচনা করার পরে, আমরা আমাদের সময়কে কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে সাহায্য করে এমন ব্যবস্থা নিয়ে চিন্তাভাবনা করেছি এবং কাজ করেছি।

আমরা একগুচ্ছ পরিবর্তনও চেষ্টা করেছি যা সময় বাঁচাতে সাহায্য করে। উদাহরণ স্বরূপ:

• অ-নির্ধারিত লাঞ্চ ব্রেক এবং অফিসে খাওয়ার সুযোগ। কর্মচারীদের সিদ্ধান্ত নেওয়ার দরকার নেই কোথায় যাবেন এবং রাস্তায় সময় নষ্ট করবেন।
• আমরা যোগাযোগের জন্য স্ল্যাক ব্যবহার করি, আমরা সত্যিই এই মেসেঞ্জারটিকে পছন্দ করি।
• আমরা প্রকল্প এবং কাজগুলি পরিচালনা করতে বেসক্যাম্প ব্যবহার করি।
• আমরা অফিসে ব্যবহার করি। তারা সময় বাঁচায় এবং আনন্দিত হয়।
• আমরা আমাদের সহকর্মীদের বিশ্বাস করি যখন কাজের একটি অংশ করার প্রয়োজন হয় যার উপর সামগ্রিক ফলাফল নির্ভর করে।
• আমরা স্কেচ এবং ইনভিশন ব্যবহার করি ডিজাইন ধারনা স্কেচ করতে এবং শেয়ার করতে।
• আমরা কাজের জন্য Google Apps ব্যবহার করি।
• আমরা একে অপরকে সম্মান করি এবং গুরুত্বহীন কাজে সময় নষ্ট করি না।
• আমরা প্রতিনিধি। আমরা একা সবকিছু করতে পারি না।
• আমরা প্রথমে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলিকে অগ্রাধিকার দিই এবং করি৷

আমরা এখনও কোম্পানির মধ্যে প্রক্রিয়াগুলি অধ্যয়ন করছি এবং উন্নতি করছি। পরিবর্তন আমাদের জন্য কাজ করে, আমাদের লক্ষ্য, সংস্কৃতি, কোম্পানির স্বতন্ত্রতার জন্য। প্রতিটি ফার্ম আলাদা, এবং আপনার উন্নতির তালিকা আমাদের থেকে আলাদা হতে পারে।

মূল পরীক্ষার কারণ

পুরো পরীক্ষাটি একটি খুব ব্যক্তিগত কারণে জন্মগ্রহণ করেছিল। পরিবর্তনের কারণ ছিল আমার পরিবারের সাথে আরও বেশি সময় কাটানোর ইচ্ছা। সময় ফুরিয়ে যাচ্ছিল, বাচ্চারা বেড়ে উঠছিল, এবং আমি পাঁচ দিন কাজে এবং সপ্তাহান্তে বাড়ি থেকে কাজ করে অনেক কিছু হারিয়ে ফেলছিলাম। বাচ্চারা আমাকে প্রতিবেশী হিসাবে দেখতে শুরু করেছে, এটি পরিবর্তন করতে হবে। আমাকে অগ্রাধিকারের জন্য আরও বেশি সময় বরাদ্দ করতে হয়েছিল - পরিবার এবং সন্তান।

দ্বিতীয় কারণ। আমি আমার কর্মীরা আরো কিছু করতে চেয়েছিলাম.

আপনি যখন লোকেদের মধ্যে বিনিয়োগ করেন, তারা এটি বুঝতে পারে এবং আপনাকে আরও ফেরত দেওয়ার চেষ্টা করে।

আমার মতে, আমাদের সেরা কর্মচারী আছে। তাদের সাথে উদার হওয়া সহজ। আমি ব্যবসার উন্নয়নের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিই, এবং আমার কর্মীদের একটি সংক্ষিপ্ত কাজের সপ্তাহ দিয়ে, আমি তাদের একটি অর্থপূর্ণ সম্পদ সরবরাহ করি। তাত্ত্বিকভাবে, তারা রিটার্ন বাড়ায়, তারা কোম্পানির সাফল্যে আরও বেশি বিনিয়োগ করে।

এই পদ্ধতিটি সমস্ত ধরণের এবং সমস্ত পরিস্থিতিতে কাজ করে, যেমন গ্যারি ভাইনারচুক () তার বই "জেব, জাব, জাব, রাইট হুক" ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করার উদাহরণ ব্যবহার করে দেখিয়েছেন।

তৃতীয় কারণ হল একটি আকর্ষণীয় নিয়োগকর্তার মর্যাদা পাওয়ার ইচ্ছা। মহান পণ্য তৈরি করতে আপনাকে সেরা নিয়োগ করতে হবে। এই ক্যালিবারের সম্ভাব্য কর্মচারীদের সর্বদা বিভিন্ন কাজের অফার থাকে এবং একটি চুক্তি স্বাক্ষর করার আগে তাদের নিজস্ব তদন্ত করে।

আমি বিশ্বাস করি যে কর্মচারীদের পছন্দ হবে এমন একটি সংস্কৃতি তৈরি করে, যখন নতুন কর্মচারী নিয়োগের সময় আসবে তখন আমরা প্রতিযোগিতার ঊর্ধ্বে উঠব। একটি চার দিনের কর্ম সপ্তাহ এতে অবদান রাখে, উপরন্তু, তিন দিনের ছুটি - প্রার্থীদের জন্য একটি আকর্ষণীয় বোনাস।

অন্তর্বর্তী ফলাফল এবং উপসংহার

আমরা এক মাসের জন্য চার দিনের কাজের সপ্তাহে পরীক্ষা করেছি। যদিও আমার ফলাফল অকাল বলা যেতে পারে, আমি আত্মবিশ্বাসী যে পরীক্ষাটি সফল হয়েছে।

আমি দিনে 10-12 ঘন্টা কাজ করি, সপ্তাহে চার দিন, এবং আমার পরিবারের সাথে তিন দিন ছুটি কাটাই। এবং আমি আরো উত্পাদনশীল. আমার কর্মীরা বেশি করে। আমরা যত বেশি দেই, তত বেশি পাব। এই পরিস্থিতিতে সবাই জিতেছে।

আমরা সেরা নিয়োগকর্তা হিসাবে প্রতিযোগিতায় জিতব কিনা তা দেখা বাকি আছে, তবে জীবনের এই গুণমানটি সম্ভাব্য প্রার্থীদের কাছে আবেদন করা উচিত।

উপরন্তু, আমরা দীর্ঘস্থায়ী ইতিবাচক পরিবর্তন দেখতে পাচ্ছি:

• আমরা কার্যকারিতা এবং অগ্রগতির গতি বাড়িয়েছি।
• আমাদের শক্তি বেশি।
• আমরা কোম্পানীর লক্ষ্যগুলির প্রতি যতটা মনোনিবেশ করি ততটাই আমরা নিজেরাই।
• আমরা অফিসে আরও সঠিক এবং দক্ষতার সাথে সময় কাটাই।
• আমাদের মধ্যে অনেকেই বেশি (10-14 ঘন্টা) জন্য স্বেচ্ছাসেবক।
• সবাই পরিবার এবং বন্ধুদের সাথে বেশি সময় কাটায়।

এটি আমরা কোম্পানিতে করা সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য পরীক্ষা। যখন ধারণাটি চালু হয়েছিল, আমি নিশ্চিত ছিলাম না এটি কাজ করবে কিনা।সত্যি কথা বলতে, জিনিসগুলি খারাপভাবে পরিণত হতে পারে। ব্যর্থতা খুব কমই মনোবল বাড়ায় এবং পাঁচ দিনে ফিরে আসা অপ্রীতিকর হবে।

সংক্ষেপে, আমরা ঝুঁকি নিয়েছিলাম। কিন্তু এটি একটি ইচ্ছাকৃত এবং গণনা করা ঝুঁকি ছিল। এবং ভাগ্যক্রমে এটা মূল্য ছিল.

আমাদের পথ

আমি এখনও তিন দিনের ছুটিতে অভ্যস্ত নই, এবং আমার কর্মীরা এখনও সামঞ্জস্য করছে। আমরা চার দিনে অনেক কিছু করতে পারি, কিন্তু এটি আমার জেনেটিক কোডের অংশ মাত্র। এবং আমি এখনও আরও উত্পাদনশীল হওয়ার উপায় খুঁজছি। তবুও, আমরা এখনও তিন দিনের কর্ম সপ্তাহে স্যুইচ করার পরিকল্পনা করি না।

এটা সব একটি বাস্তব লক্ষ্য নিচে আসে. মাত্র কয়েক ঘন্টা কাজ করবেন না, যেমন টিম ফেরিস তার জনপ্রিয় বই How to Work 4 Hours a Week এ পরামর্শ দিয়েছেন। আমরা শুধু কাজ এবং জীবন, পরিবার, শখ এবং ভ্রমণের মধ্যে ভারসাম্য খুঁজছি।

প্রত্যেকেরই পছন্দের জিনিসগুলির নিজস্ব তালিকা রয়েছে। কিন্তু একটি কোম্পানী হিসাবে, আমাদের অবশ্যই এই ভারসাম্য অর্জনের উপায়গুলি অনুসন্ধান করতে হবে যা আমাদের অভূতপূর্ব সাফল্য অর্জনে সহায়তা করে।