2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48
TED কর্মচারী মাইকেল ম্যাকওয়াটার্স তার ইনবক্স পরিষ্কার রাখার জন্য তার ব্লগে 10 টি টিপস শেয়ার করেছেন।
কে, যদি TED সম্পাদক এবং পরিচালক না হন, তাহলে আপনি কি কনজেন্ট মেল মোকাবেলার পদ্ধতি সম্পর্কে কথা বলতে পারেন। তাদের মতে, কোম্পানিতে প্রতিদিন শত শত চিঠি আসে এবং কিছু কর্মচারীর জন্য ইনকামিং ইমেলের কাউন্টার ইতিমধ্যেই হাজার ছাড়িয়ে গেছে।
মাইকেল ম্যাকওয়াটার্স, TED UX আর্কিটেক্ট, এই সমস্যার 10টি সমাধান অফার করেন।
ভবিষ্যতে আপনার কাছে এখন আর সময় থাকবে না।
মাইকেল লক্ষ্য করেছেন যে অনেক লোক পরবর্তী সময়ের জন্য মেইলিং স্থগিত করে কারণ তারা বিশ্বাস করে যে ভবিষ্যতে কোন সময়ে তাদের এটি করার জন্য আরও সময় থাকবে। হবে না. পরবর্তী সপ্তাহ, মাস, বছরে আপনার কর্মসংস্থানের স্তর থাকতে পারে। আপনি এমনকি এটি সম্পর্কে খুশি হতে পারে. কিন্তু মেইলের জন্য একই পরিমাণ সময় থাকবে। তাই এখনই তার সাথে কাজ শুরু করুন।
স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করার চেষ্টা করুন
এটি করার দুটি উপায় আছে:
- কিছু সময় নিন এবং বেশ কয়েকটি ধাপে আপনার মেইল পরিষ্কার করতে যান। আপনার কতগুলি ইমেল রয়েছে তার উপর নির্ভর করে, সেগুলি পরিষ্কার করতে আপনাকে দশটি পাস পর্যন্ত সময় লাগবে। যদি এটি কঠিন হয়, কাজটিকে 15 মিনিটের কয়েকটি অংশে ভাগ করুন।
- ভাঙতে যাওয়া. তিন বা চার ঘন্টা আলাদা করে রাখুন এবং আপনার ইনবক্সকে পরিচ্ছন্নতা ও শৃঙ্খলার আদর্শ করুন।
প্রতিদিন কিছু সময় নিন।
মাইকেলের জন্য, এটি পরিকল্পনার সবচেয়ে কঠিন অংশ। আপনাকে প্রতিদিন কয়েকবার আপনার মেইলের সাথে কাজ করতে হবে। তিনি প্রতি চার ঘন্টায় 15 মিনিট আলাদা রাখার এবং শুধুমাত্র আপনার ইনবক্সে ফোকাস করার পরামর্শ দেন।
চিঠিটি খুব গুরুত্বপূর্ণ না হলে - মুছুন
পরবর্তীতে এটি মোকাবেলা করার জন্য একটি পৃথক ফোল্ডারে প্রতিটি কম বা বেশি গুরুত্বপূর্ণ চিঠি পাঠানোর প্রলোভন রয়েছে। কিন্তু যদি চিঠিটি এখনই আপনার মনোযোগের যোগ্য না হয় তবে এটি মুছুন।
প্রতিটি অপ্রয়োজনীয় মেলিং থেকে সদস্যতা ত্যাগ করুন
আমি প্রায়ই মেইলিং থেকে ইমেলগুলি মুছে ফেলার দ্বারা পাপ করি যা আমার কাছে আকর্ষণীয় নয়। মাইকেল আরও স্পষ্ট:
যদি নিউজলেটারটি আপনার কাছে আকর্ষণীয় না হয় তবে কেবল চিঠিটি মুছে ফেলবেন না, এটি থেকে সদস্যতাও ত্যাগ করুন।
প্রতিটি অক্ষরের নীচে একটি বোতাম রয়েছে "আনসাবস্ক্রাইব" বা আনসাবস্ক্রাইব। নির্দেশিত হিসাবে এটি ব্যবহার করুন. এবং আরো প্রায়ই ভাল. আপনি Unroll.me পরিষেবাটিও ব্যবহার করতে পারেন, যা আমরা এখানে বলেছি। এটি আপনাকে অপ্রয়োজনীয় মেইলিং থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদস্যতা ত্যাগ করবে।
যদি বার্তাটি এখনও আপনার ইনবক্সে থাকে তবে এটি পড়ুন
যদি চিঠিটি যাচাই করা হয়, এবং আপনি সদস্যতা ত্যাগ করেননি এবং অবিলম্বে এটি মুছে ফেলেন না, তাহলে এটি পড়ুন। যদি এটি সংক্ষিপ্ত হয়, সরাসরি এটি পড়ুন। যদি এটি দীর্ঘ হয়, পূর্বে তৈরি করা রিড ফোল্ডারে ইমেলটি পাঠান এবং আপনার আরও বেশি সময় থাকলে এটিতে ফিরে আসুন। মাইকেল বিশ্বাস করেন যে আপনি যদি নিজের সাথে সৎ হন তবে সমস্ত অক্ষরের ন্যূনতম শতাংশ এই ফোল্ডারে পড়বে।
এখনই সংক্ষিপ্ত ইমেলের উত্তর দেওয়া ভাল।
আপনার পাঠানো ইমেলটির যদি দ্রুত প্রতিক্রিয়ার প্রয়োজন হয়, অনুগ্রহ করে উত্তর দিন… অবিলম্বে। অপেক্ষা করো না. আপনার উত্তর পাঠানোর পরে, ইমেল মুছে দিন। যদি চিঠিতে অন্য প্রাপকের কাছে পাঠানো একটি অনুলিপি থাকে এবং তার আপনার উত্তর জানার প্রয়োজন না হয়, তাহলে প্রাপকদের থেকে এটি সরিয়ে দিন।
সহকর্মীদের ইমেল ফরোয়ার্ড করুন যদি তারা আরও দক্ষতার সাথে উত্তর দিতে পারে
সামান্য ব্যাখ্যা সহ ইমেলটি পুনঃনির্দেশ করুন এবং আপনার ইনবক্স থেকে মুছে দিন।
বাছাই করতে ব্যস্ত হন
যেকোনো মেইল সার্ভিস ব্যবহারকারীদের ফোল্ডার তৈরি করার ক্ষমতা দেয়। এটি কনজেস্টেড মেল মোকাবেলার জন্য সর্বোত্তম হাতিয়ার। আমি কাজ, ফটো, অধ্যয়ন এবং অন্যান্য জিনিসের জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করেছি। মাইকেল ফোল্ডারগুলিকে "প্রকল্প", "অন্যান্য", "পরে উত্তর দিন" করার পরামর্শ দেন। প্রধান জিনিস হল যে আপনি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন।
সঠিক অ্যাপ্লিকেশন নির্বাচন করুন
আমার জন্য, মেইলবক্স এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন হয়ে উঠেছে। মাইকেলও তাকে বেছে নেন। কিন্তু অনেক অপশন আছে। লাইফহ্যাকার অনুসন্ধানে আপনি "মেইল" শব্দটি এবং OS এর নাম লিখতে পারেন যার জন্য আপনি একটি ক্লায়েন্ট খুঁজছেন। আমি কথা দিচ্ছি আপনি উপযুক্ত কিছু পাবেন।
ফলাফল
আপনি যদি নিবন্ধটি পড়তে না পারেন (কারণ আমাদের বলুন), তাহলে এখানে সমস্ত পদক্ষেপের একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা রয়েছে:
- কয়েক রাউন্ডে আপনার ইনবক্স বিচ্ছিন্ন করুন।
- চিঠিটি আসার সাথে সাথে কী করবেন তা ঠিক করুন।
- সময়ে সময়ে আপনার মেইল পরিষ্কার করুন।
- অপ্রয়োজনীয় মেইলিং থেকে সদস্যতা ত্যাগ করুন.
প্রস্তাবিত:
ধ্যান থেকে উপকৃত হওয়ার জন্য কীভাবে চিন্তা করবেন: একজন বৌদ্ধ ভিক্ষুর কাছ থেকে টিপস
একজন বৌদ্ধ সন্ন্যাসীর কাছ থেকে পাওয়া সহজ টিপস আপনাকে বিপাসনা কৌশলে ধ্যান করতে, নিজেকে জানতে এবং চারপাশের বিশ্বকে সত্যই মেনে নিতে সাহায্য করবে
10টি TED আর্থিক গুরুদের কাছ থেকে আলোচনা করে আপনাকে শেখানোর জন্য কীভাবে অর্থ পরিচালনা করতে হয়
আপনি কীভাবে অর্থ সঞ্চয় করবেন সে সম্পর্কে প্রচুর টিপস পড়তে এবং দেখতে পারেন, তবে আপনি পদক্ষেপ না নেওয়া পর্যন্ত কিছুই পরিবর্তন হয় না। এখনই শুরু কর
কীভাবে বাজেট করবেন এবং এটিকে স্ক্রু করবেন না: অনুশীলনকারী ফ্রিল্যান্সারের কাছ থেকে টিপস
পল জার্ভিস, ডিজাইনার এবং ব্যবসা এবং স্ব-কর্মসংস্থান সম্পর্কিত বইয়ের লেখক, আপনাকে বলবেন কীভাবে একজন ফ্রিল্যান্সারকে বাজেট করতে হয়
আপনার হাত থেকে গাড়ি কেনার সময় কীভাবে দর কষাকষি করবেন: অভিজ্ঞ ড্রাইভারদের কাছ থেকে 10 টি টিপস
হাত ছাড়া একটি গাড়ী কেনা একটি মাথাব্যথা হতে পারে. এটি যাতে না ঘটে তার জন্য সঠিকভাবে এর মালিকের সাথে কথা বলুন এবং বোর হতে ভয় পাবেন না।
কীভাবে বাড়ি থেকে কাজ করবেন: অভিজ্ঞদের কাছ থেকে ছোট কৌশল এবং টিপস
আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করতে সাহায্য করার জন্য বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য কিছু টিপস