কেন নগদ ব্যবধান ঘটে এবং কীভাবে এটি প্রতিরোধ করা যায়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

ব্যবসায়িক অর্থ বিশেষজ্ঞ আলেকজান্ডার আফানাসিয়েভ - নগদ ব্যবধান কী এবং এটি এড়ানোর জন্য কীভাবে অর্থব্যবস্থা সঠিকভাবে পরিচালনা করা যায় সে সম্পর্কে।

এটি একটি ছোট ব্যবসা চালানোর জন্য যথেষ্ট সহজ. উদাহরণস্বরূপ, একজন কপিরাইটারকে সময়মতো প্রকল্পগুলি সরবরাহ করতে হবে এবং তার সাথে সবকিছু ঠিকঠাক হবে। যদি আমরা কর্মচারী, সরবরাহকারী এবং বিপুল সংখ্যক গ্রাহকের সাথে একটি বৃহৎ সংস্থার কথা বলি, তবে অ্যাকাউন্টে অর্থ নেওয়ার ক্ষেত্রে অসুবিধাগুলি শুরু হয়।

দুর্ভাগ্যবশত, একজন নেতা সবসময় তার ব্যবসার সাথে বৃদ্ধি পায় না। তার আরও বেশি করে বাধ্যবাধকতা রয়েছে, কিন্তু সে এখনও সবকিছু তার মাথায় রাখে এবং তার যেমন আছে অর্থ নিষ্পত্তি করে।

ম্যানেজার যখন অ্যাকাউন্ট থেকে প্রাপ্তি এবং ডেবিট নিয়ন্ত্রণ করেন না, তখন তিনি টাকা ফুরিয়ে যাওয়ার ঝুঁকি নিয়ে থাকেন। বেতন দিতে হবে, ভাড়া দিতে হবে, মালামাল কিনতে হবে, কিন্তু টাকা নেই। আপনাকে ঋণ নিতে হবে বা সম্পত্তি বিক্রি করতে হবে। পরিস্থিতি যখন একটি কোম্পানির অস্থায়ীভাবে কোন টাকা নেই একটি নগদ ফাঁক বলা হয়. আসুন তিনটি প্রধান কারণ সম্পর্কে কথা বলি যার কারণে এটি ঘটে।

খরচের পরিকল্পনা করিনি

কল্পনা করুন যে আপনি একজন ক্যাফে মালিক। আপনি আপনার বেতন পরিশোধ করেছেন, সরবরাহকারীদের পরিশোধ করেছেন, ভাড়া বা ট্যাক্সের কোনো বকেয়া নেই। সবকিছু ঠিক আছে বলে মনে হচ্ছে, অ্যাকাউন্টগুলিতে এখনও 200 হাজার রুবেল বাকি আছে। আপনি তাদের বিকাশে বিনিয়োগ করার সিদ্ধান্ত নেন এবং শেফ এবং সোস-শেফের কোর্সের জন্য অর্থ প্রদান করেন।

কিছু দিন পর, ডেলিভারি বিভাগের একজন ব্যক্তি আপনার কাছে এসে বলে যে তার গাড়ির রক্ষণাবেক্ষণের জন্য 50 হাজার প্রয়োজন। এটি একটি পরিকল্পিত ব্যয়, এবং আপনি এটি সম্পর্কে ভুলে গেছেন। এর জন্য কোন টাকা নেই - এটাই নগদ ব্যবধান।

কীভাবে বক্স অফিসে ধরা না পড়ে

আপনাকে একটি পেমেন্ট ক্যালেন্ডার রাখতে হবে। এটি একটি টেবিল যেখানে অ্যাকাউন্ট থেকে সমস্ত পরিকল্পিত ব্যয় এবং এটিতে রসিদগুলি প্রবেশ করানো হয়। সুতরাং আপনি দেখতে পাবেন যে অ্যাকাউন্টে টাকা থাকবে না এমন সময় থাকবে কিনা। মাসের শুরুতে একটি অর্থপ্রদানের ক্যালেন্ডার তৈরি করা ভাল।

পেমেন্ট ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট →

নিজেদের জন্য খুব বেশী গ্রহণ

প্রায়শই, মালিকরা এই তহবিলগুলি ভবিষ্যতে কাজে লাগবে তা না ভেবেই ব্যবসা থেকে অনেক বেশি অর্থ নিয়ে যায়।

কল্পনা করুন আপনার একটি আসবাবের দোকান আছে। একটি সফল বিজ্ঞাপন প্রচারাভিযান ছিল, অনেক প্রি-অর্ডার প্রাপ্ত হয়েছিল এবং বক্স অফিসে অর্থ উপস্থিত হয়েছিল। আপনি আপনার কাজের জন্য নিজেকে পুরস্কৃত করার এবং সর্বশেষ MacBook কেনার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন৷ এবং তারপরে আপনি আসবাবপত্র সরবরাহকারীদের কাছে অর্থ স্থানান্তর করেছেন, বিক্রেতাদের বেতন পরিশোধ করেছেন, গুদামের জন্য অর্থ প্রদান করেছেন। আর কোন তহবিল অবশিষ্ট নেই, তবে আমাদের এখনও মুভার্স এবং ড্রাইভারদের অর্থ প্রদান করতে হবে যারা ওভারটাইম আসবাবপত্র সরবরাহ করেছিল। ম্যাকবুক বিক্রি করতে হবে।

কীভাবে বক্স অফিসে ধরা না পড়ে

আপনাকে প্রথমে নেট লাভের হিসাব করতে হবে, এবং তারপর নিজের উপর অর্থ ব্যয় করতে হবে। নেট আয় হল রাজস্ব এবং পরিবর্তনশীল এবং নির্দিষ্ট খরচ, কর, ঋণ, অবচয় এর মধ্যে পার্থক্য। আপনি নিজের জন্য নেট লাভের বেশি নিতে পারবেন না। এবং কম ভাল, যাতে এটি ব্যবসার উন্নয়নের জন্য থাকে।

প্রকল্পের শর্তাবলী বিলম্বিত হয়

কল্পনা করুন যে আপনি চার ব্যক্তির মেরামত দলের প্রধান। আপনি 500 হাজারের জন্য একটি অ্যাপার্টমেন্টের সংস্কারের জন্য একটি অর্ডার নিন এবং তিন-পর্যায়ের অর্থপ্রদানে সম্মত হন: 200 হাজার অবিলম্বে উপকরণের জন্য, 200 হাজার বস্তুর গ্রহণের পরে এবং এক মাসে 100 হাজার।

আপনি পরিকল্পনা করেছিলেন যে আপনি 30 দিনের মধ্যে অর্ডারটি সম্পূর্ণ করবেন, তাই আপনি শ্রমিকদের সাথে এক মাসের কাজের জন্য এবং 50 হাজার করে অর্থ প্রদানের জন্য সম্মত হয়েছেন। শ্রমিকরা সময়মতো শেষ করে, এবং গ্রাহক দূরে ছিল। শ্রমিকরা অপেক্ষা করতে রাজি হয়। এক সপ্তাহ পরে, গ্রাহক এসেছিলেন এবং সবকিছু পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরীক্ষা করতে শুরু করেছিলেন। তারপরে তিনি বিশেষজ্ঞদের পুনর্বিন্যাসে একমত হওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানান। আরও এক সপ্তাহ লেগে গেল। এ সময় শ্রমিকরা ডেকে টাকা দাবি করে। এবং আপনার সাথে অর্থ প্রদানের কিছুই ছিল না - আপনি একটি বক্স অফিস ফাঁকে ছিলেন।

কীভাবে বক্স অফিসে ধরা না পড়ে

আপনাকে অগ্রিম অর্থ প্রদান করতে হবে, যা সমস্ত বাধ্যবাধকতা পূরণের জন্য যথেষ্ট।চুক্তিতে সেই শর্তগুলি নির্ধারণ করাও মূল্যবান যা গ্রাহককে অবশ্যই প্রকল্পটি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে হবে।

এবং অন্যান্য পরিস্থিতিতে

একটি নগদ ফাঁক জন্য পরিস্থিতিতে অনেক আছে. অর্থ গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে আটকে যেতে পারে: আপনি ক্লায়েন্টকে একটি বিলম্বিত অর্থ প্রদান করেছেন এবং যখন তিনি অর্থ প্রদান করবেন তখন আপনি একটি খালি নগদ রেজিস্টারের সাথে অপেক্ষা করবেন। কখনও কখনও একটি নগদ ব্যবধান উদ্যোক্তার কোন দোষের মাধ্যমে ঘটতে পারে. উদাহরণস্বরূপ, ক্যাটারিংয়ের ক্ষেত্রে, আপনি একটি খারাপ সরবরাহকারীর সাথে যোগাযোগ করতে পারেন বা অনেকগুলি পণ্যের নাম লিখতে পারেন।

যাতে এই সমস্যাগুলি আপনাকে উদ্বিগ্ন না করে, বিস্তারিত প্রকল্প বাজেট এবং পরিকল্পনা ব্যয় তৈরি করুন। যদি একটি নগদ ব্যবধান ঘটে, আপনার সবসময় একটি নগদ নিরাপত্তা কুশন থাকা উচিত। 1-2 মাসের কাজের জন্য টাকা রিজার্ভ রাখার চেষ্টা করুন।