আপনি যদি আপনার সহকর্মীদের বুঝতে না পারেন তবে কী করবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

যদি আপনার কাছে মনে হয় যে কর্মক্ষেত্রে কেউ আপনাকে শোনে বা বোঝে না, তাহলে আপনি লোকেদের কী এবং কীভাবে বলবেন তা নিয়ে ভাবার সময় এসেছে।

সম্ভবত আপনি যথেষ্ট বিস্তারিত তথ্য প্রদান করেননি বা আপনি এবং আপনার সহকর্মীদের সম্পূর্ণ ভিন্ন প্রত্যাশা আছে। অন্য পক্ষের আপনার থেকে ভিন্ন উদ্দেশ্য থাকতে পারে। অথবা আপনার কাছে একটি খারাপ যোগাযোগ চ্যানেল আছে। যা হোক না কেন, এটি আপনার সমস্যা, কারণ আপনি যা চান তা পাচ্ছেন না।

এখানে কিছু লক্ষণ রয়েছে যা আপনাকে আপনার যোগাযোগের উপায় পরিবর্তন করতে হতে পারে:

• আপনি শুধুমাত্র একটি শেষ অবলম্বন হিসাবে প্রশ্ন বা মন্তব্যের সাথে যোগাযোগ করা হয়, এবং বাকি সময় এড়ানো হয়.
• আপনি একটি কথোপকথন বা বৈঠকের পরে চলে যান এবং কথোপকথকের দৃষ্টিভঙ্গি এবং শব্দগুলি মনে রাখতে পারেন না। তুমি অমনোযোগী হয়ে শুনলে।
• বিভিন্ন লোক আপনাকে বারবার ভুল বোঝে। এর মানে হল যে বিন্দুটি অবশ্যই আপনার মধ্যে রয়েছে: আপনি আপনার চিন্তা সঠিকভাবে প্রকাশ করতে পারবেন না।

আপনার যোগাযোগ শৈলী রেট

আপনি কি আপনার চিন্তাভাবনা স্পষ্টভাবে এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে প্রকাশ করছেন? আপনি কি সব তথ্য প্রদান করেন? আপনি কি যোগাযোগে সামঞ্জস্যপূর্ণ? আপনি কি ব্যাখ্যা করেন যে আপনি অন্যদের কাছ থেকে কী আশা করেন এবং আপনি কি বুঝতে পারেন আপনার কাছ থেকে কী আশা করা হচ্ছে? কঠিন কথোপকথনের সময় আপনি কেমন আচরণ করেন, যখন মানসিক পরিস্থিতি উত্তপ্ত হয় বা যখন রাজনীতি আসে?

এই প্রশ্নের উত্তর দিয়ে, আপনি আপনার জন্য কঠিন কি তা নির্ধারণ করবেন, এবং আপনি নিজের উপর কাজ করতে পারেন।

অনুমান করবেন না, কিন্তু জিজ্ঞাসা করুন

প্রশ্ন জিজ্ঞাসা উন্মুক্ত সংলাপ উত্সাহিত করে. অন্যথায়, এমন অনুভূতি রয়েছে যে আপনি কেবল আপনার মতামত চাপিয়ে দিচ্ছেন। উপরন্তু, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা খারাপ অনুমান এবং অনুমান পরিষ্কার করতে সাহায্য করতে পারে।

আপনি যখন সিদ্ধান্তে যান বা অন্য ব্যক্তির বিচার করেন তখন নিজের সম্পর্কে সচেতন হওয়ার চেষ্টা করুন। আপনি যদি কথোপকথনের অর্থ কী তা নিশ্চিত না হন, বা কীভাবে এগিয়ে যেতে হয় তা জানেন না, অতিরিক্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।

আপনার প্রত্যাশা সম্পর্কে পরিষ্কার হন

আপনি যদি পছন্দসই ফলাফল না পান তবে মনে রাখবেন আপনি যা চান তা স্পষ্ট করেছেন কিনা। এটা সম্ভব যে আপনি কেবল ভুল বোঝাবুঝি হয়েছিলেন, বিশেষ করে যদি আপনি প্রচুর পেশাদার শব্দবাজি বা অস্পষ্ট ভাষা ব্যবহার করেন।

মেইলের মাধ্যমে আলোচনা করার চেষ্টা করবেন না। উদ্ভূত প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য এবং আপনার কী প্রয়োজন তা ব্যাখ্যা করার জন্য ব্যক্তিগতভাবে সবকিছু সংক্ষিপ্তভাবে আলোচনা করা ভাল। তাহলে ফলাফল ভালো হবে।

শুনুন

উত্পাদনশীল যোগাযোগের জন্য শোনা অপরিহার্য। মিটিং এবং কনফারেন্সের পরে, অন্যরা কী বলেছে, আপনার কথোপকথনের মতামত কী তা লক্ষ্য করে সংক্ষিপ্ত নোট নিন। আপনি যদি এটি প্রণয়ন করতে না পারেন, তবে বিষয়ে ফিরে যান এবং ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে অতিরিক্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।

একটি প্রতিক্রিয়া সিস্টেম স্থাপন

পারফরম্যান্সের শিল্পের সাথে যোগাযোগ কিছুটা সাদৃশ্যপূর্ণ। উভয় ক্ষেত্রে, আপনার একটি শ্রোতা আছে. এবং উন্নতি করার জন্য, আপনাকে তার কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পেতে হবে। তাই সবসময় জিজ্ঞাসা করার চেষ্টা করুন, আমি কি কিছু মিস করেছি? তুমি কি সব বুঝ? তোমার কি আর কোন তথ্য দরকার?

সমবেদনা মনে রাখবেন

মনে রাখবেন, প্রত্যেকেরই ভাল দিন এবং খারাপ দিন রয়েছে। যোগাযোগের ক্ষেত্রে বিশেষ করে কঠিন কথোপকথনের সময় পারদর্শী হতে সমবেদনা এবং বোঝার প্রয়োজন। মনস্তাত্ত্বিক নিরাপত্তা হল সফল সহযোগিতার ভিত্তি - এমন একটি রাষ্ট্র যেখানে লোকেরা একে অপরের সাথে খোলামেলা থাকতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করে।