যারা সময়সীমা মিস করতে পছন্দ করেন না তাদের জন্য গ্যান্ট চার্ট একটি টুল

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-15 16:41

আপনি কী করবেন এবং কেন করবেন তা আপনি দেখতে পাবেন এবং আপনি কিছুই ভুলে যাবেন না।

একটি Gantt চার্ট কি

Gantt চার্ট হল একটি পরিকল্পনা, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুল যা আমেরিকান প্রকৌশলী হেনরি গ্যান্ট দ্বারা উদ্ভাবিত হয়েছিল। এটি দুটি অক্ষের মধ্যে অবস্থিত অনুভূমিক বারগুলির মতো দেখাচ্ছে: উল্লম্বভাবে কাজের তালিকা এবং অনুভূমিকভাবে তারিখগুলি৷

চিত্রটি শুধুমাত্র কাজগুলিকেই নয়, তাদের ক্রমও দেখায়। এটি আপনাকে কিছু ভুলে যেতে এবং সময়মত সবকিছু করতে দেয় না।

যার একটি ডায়াগ্রাম প্রয়োজন

আপনি যদি পরিকল্পনার অনুরাগী হন এবং সুন্দর চার্ট পছন্দ করেন তবে গ্যান্ট চার্ট আপনার জন্য। তিনি একটি অনলাইন স্টোর চালু করতে এবং একটি বড় আকারের ইভেন্টের প্রস্তুতি উভয় ক্ষেত্রেই সহায়তা করবেন৷ দৈনন্দিন জীবনে, ডায়াগ্রামটি একটি বিবাহের স্ব-পরিকল্পনা, একটি বাড়ি সংস্কার বা নির্মাণ, ভ্রমণ বা একটি অধিবেশনের জন্য প্রস্তুতির জন্য দরকারী।

উদাহরণস্বরূপ, একটি গ্যান্ট চার্ট সহ একজন ফ্রিল্যান্সার আত্মবিশ্বাসী হবেন যে তারা অন্য একটি প্রকল্প গ্রহণ করতে পারে। এবং নববধূ, সময়সূচী দেখে, চিন্তা করবেন না যে তিনি কিছু করছেন না।

ব্যবসায়, একটি Gantt চার্ট সবাইকে সাহায্য করে। ঠিকাদার ঠিক জানেন কি করা দরকার, কিসের জন্য এবং কখন, তার বস সময়সীমা নিয়ন্ত্রণ করেন এবং ক্লায়েন্ট যদি দেখেন যে প্রক্রিয়াটি কোন পর্যায়ে রয়েছে তা শান্ত থাকে।

টুলটি প্রকল্প উপস্থাপনের জন্যও কাজে আসবে। গ্রাহক বা বস কাজের ভলিউম এবং সময় দেখতে পাবেন এবং বুঝতে পারবেন কেন ওয়েবসাইট ডিজাইন করতে তিন মাস সময় লাগে, এক সপ্তাহ নয়।

কিভাবে একটি Gantt চার্ট দিয়ে শুরু করবেন

প্রথমত, আপনাকে উত্স ডেটা সহ একটি টেবিল তৈরি করতে হবে। আপনি এটি যে কোনও জায়গায় করতে পারেন: এমনকি কাগজের টুকরোতে, অন্তত অবিলম্বে একটি ডায়াগ্রাম তৈরির জন্য প্রোগ্রামে।

সারণীতে তিন ধরনের ডেটার প্রয়োজন: টাস্কের নাম, শুরুর তারিখ এবং সময়কাল, অথবা টাস্কের পূর্বাভাসিত সমাপ্তির তারিখ। বাস্তবসম্মত সমাপ্তির তারিখ প্রদানের জন্য প্রকল্পের সময়রেখা, সংস্থান এবং বাজেট বিবেচনা করুন।

উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনি দুজন আপনার বেডরুমকে পুনরায় সাজানোর সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। টেবিল এই মত দেখাবে:

যদি মেরামত একটি ওয়ার্কিং টিম দ্বারা করা হয়, তাহলে প্রতিটি কাজের সময় ভিন্ন হবে।

কোথায় এবং কিভাবে একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে হয়

এমন কিছু প্রোগ্রাম রয়েছে যেখানে আপনাকে বিভিন্ন পর্যায়ে একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করতে হবে। এবং এমন বিশেষ সরঞ্জাম রয়েছে যেখানে কয়েকটি আইকনে ক্লিক করা যথেষ্ট।

টুলের পছন্দ প্রকল্পের স্কেল এবং মূল্যের উপর নির্ভর করে। আপনি যদি নিজের জন্য একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করেন তবে আপনি বিনামূল্যে সমাধান বা প্রোগ্রামগুলির ট্রায়াল সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন। ব্যয়বহুল প্রকল্পগুলির সাথে কাজ করা বড় সংস্থাগুলির জন্য, পেশাদার প্রোগ্রামগুলি আরও উপযুক্ত।

1. মাইক্রোসফট এক্সেল

• মূল্য: একটি পিসির জন্য 5,199 রুবেল বা প্রতি মাসে 269 রুবেল থেকে লাইসেন্সপ্রাপ্ত সদস্যতা।
• বিনামূল্যে সময়সীমার: 1 মাস.

টেবিল এবং গ্রাফের সাথে কাজ করার জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি। আপনি বারবার চার্ট তৈরি করতে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন।

মাইক্রোসফট এক্সেল →

2. LibreOffice Calc

মূল্য: মুক্ত.

দ্য ডকুমেন্ট ফাউন্ডেশন, একটি অলাভজনক কোম্পানি থেকে এমএস এক্সেলের একটি অ্যানালগ।

একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে, উত্স ডেটা সহ একটি টেবিল তৈরি করুন। তিনটি কলামে কাজের নাম, তাদের শুরুর তারিখ এবং দিনের মধ্যে সময়কাল লিখুন।

তারপর মান সহ পরিসর নির্বাচন করুন (আপনাকে কলামের নাম নির্বাচন করতে হবে না) এবং উপযুক্ত আইকন ব্যবহার করে বা "সন্নিবেশ" → "চার্ট" মেনুর মাধ্যমে চার্ট উইজার্ডটি শুরু করুন।

একটি স্ট্যাক করা বার চার্ট নির্বাচন করুন। আপনি একটি বিপরীত ক্রম চিত্রের সাথে শেষ হবে।

একটি উল্লম্ব অক্ষ ফ্লিপ করতে, এটিতে ক্লিক করুন এবং "অক্ষ বিন্যাস …" নির্বাচন করুন। তারপর, "স্কেল" ট্যাবে, "বিপরীত" ক্লিক করুন।

অনুভূমিক অক্ষে তারিখগুলি প্রদর্শন করতে, এটিতে ক্লিক করুন এবং "অক্ষ বিন্যাস …" নির্বাচন করুন। নম্বর ট্যাবে, আপনি যে তারিখের বিন্যাস চান তা খুঁজুন। তারপর, "স্কেলিং" ট্যাবে, "সর্বোচ্চ", "ন্যূনতম" এবং "প্রধান ব্যবধান" আইটেমগুলির জন্য "স্বয়ংক্রিয়" চেকবক্সগুলি থেকে টিক চিহ্ন মুক্ত করুন৷

প্রদর্শিত ক্ষেত্রগুলিতে, মানগুলি পূরণ করুন:

1. সর্বনিম্ন হল প্রথম টাস্কের শুরুর তারিখ।
2. সর্বাধিক হল শেষ টাস্কের শেষ তারিখ।
3. প্রধান ব্যবধান। যদি কাজগুলি স্বল্পমেয়াদী হয়, তাহলে একটি ছোট ব্যবধান (1) প্রয়োজন যাতে চার্টে সঠিক শুরু এবং শেষের তারিখগুলি দৃশ্যমান হয়৷ এবং যদি কাজগুলি এবং প্রকল্পটি নিজেই দীর্ঘমেয়াদী হয়, তবে একটি বৃহত্তর ব্যবধান বেছে নেওয়া ভাল যাতে সময়সূচীটি খুব দীর্ঘ না হয়।

পঠনযোগ্যতার জন্য, Y-অক্ষ বিকল্পের ক্যাপশন ট্যাবে, টেক্সট ওরিয়েন্টেশন 90 ডিগ্রিতে সেট করুন।

শুধুমাত্র সময়কাল ডেটা প্রদর্শন রাখতে, অপ্রয়োজনীয় লাইনের রঙে ডান-ক্লিক করুন এবং ডেটা সিরিজ ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন। "ক্ষেত্র" ট্যাবে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "কোনটি নয়" নির্বাচন করুন। আপনি একটি খুব মৌলিক Gantt চার্ট থাকবে.

LibreOffice Calc →

3. মাইক্রোসফ্ট প্রকল্প

• মূল্য: প্রতি মাসে 1,875 রুবেল থেকে।
• বিনামূল্যে সময়সীমার: 1 মাস.

প্রকল্প পরিচালনার জন্য মাইক্রোসফ্ট থেকে একটি বিশেষ পণ্য। এটি এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, এমনকি ব্যবসার জন্য স্কাইপের মতো পরিচিত মাইক্রোসফ্ট সরঞ্জামগুলির সাথে অন্তর্নির্মিত। অতিরিক্ত অ্যাড-অন আছে।

মাঝারি এবং বড় কোম্পানিগুলির জন্য উপযুক্ত যারা শুধুমাত্র ডেটা কল্পনা করতে চায় না, তবে প্রকল্প, প্রকল্প পোর্টফোলিও এবং সংস্থানগুলি সম্পূর্ণরূপে পরিচালনা করতে চায়।

ডায়াগ্রাম টেমপ্লেটটি প্রোগ্রামের মধ্যে তৈরি করা হয়েছে, তাই আপনার ন্যূনতম প্রচেষ্টার প্রয়োজন।

মাইক্রোসফট প্রজেক্ট →

4. শুধুমাত্র অফিস

• মূল্য: প্রতি মাসে 60 রুবেল থেকে।
• বিনামূল্যে সময়সীমার: 1 মাস.

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার। নিবন্ধন করার সময়, CRM, মেইল সার্ভার, নথির সাথে কাজ, কর্পোরেট চ্যাট এবং ব্লগের কাজগুলি উপলব্ধ।

প্রকল্পের কাঠামোতে সমস্ত কাজ প্রবেশ করার পরে চিত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্মিত হয়। নির্ভরতা এবং সময়সীমা সরাসরি চার্টে সেট করা যেতে পারে মাউস দিয়ে টাস্ক ড্র্যাগ করে এবং ড্রপ করে। ইন্টারফেস স্বজ্ঞাত, টিপস আছে.

শুধুমাত্র অফিস →

5. স্মার্টশীট

• মূল্য: প্রতি মাসে $14 থেকে।
• বিনামূল্যে সময়সীমার: 1 মাস.

সহযোগিতা পরিচালনার জন্য টুলটি তীক্ষ্ণ করা হয়েছে। আপনি প্রকল্প এবং পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের জন্য টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট, গুগল এবং অন্যান্যদের অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে একীকরণ রয়েছে।

বড় আকারের প্রকল্প এবং ফ্রিল্যান্সার যারা অন্য লোকেদের প্রকল্পে যোগদান করতে প্রস্তুত এমন বড় কোম্পানিগুলির জন্য উপযুক্ত।

একটি প্রকল্প তৈরি করা টেবিলে কাজের তালিকা তৈরি করার মতো। আপনি আপনার নথি থেকে টেবিল আমদানি করতে পারেন. "দর্শন" বিভাগে সংশ্লিষ্ট আইকনে ক্লিক করে গ্যান্ট চার্ট তৈরি করা হয়েছে।

ইন্টারফেসটি Russified, কিন্তু ভিডিও নির্দেশাবলী ইংরেজিতে।

স্মার্টশিট →

6. GanttPRO

• মূল্য: প্রতি মাসে 6, 5 ডলার থেকে।
• বিনামূল্যে সময়সীমার: 14 দিন.

আপনি একাধিক ওয়ার্কস্পেস তৈরি করতে পারেন এবং বিভিন্ন প্রকল্প দল পরিচালনা করতে পারেন। আপনি মাউসের সাহায্যে উপাদানগুলিকে টেনে এবং ড্রপ করে ডায়াগ্রামে কাজ, তাদের সময়সীমা এবং নির্ভরতা সম্পাদনা করতে পারেন।

সম্পদের ব্যবস্থাপনা, পারফর্মারদের কাজের সময়সূচী, ঘণ্টার হার এবং প্রকল্পের খরচ রয়েছে। আপনি রেফারেন্স দ্বারা অ্যাক্সেস প্রদান করতে পারেন বা গ্রাহকের কাছে উপস্থাপনার জন্য ডায়াগ্রামটি রপ্তানি করতে পারেন।

একটি প্রকল্প তৈরি করার সময়, প্রোগ্রামটি একটি উপযুক্ত টেমপ্লেট খুঁজে পেতে আপনার কোম্পানি সম্পর্কে একটি ছোট প্রশ্নাবলী পূরণ করার প্রস্তাব দেবে। তারপর আপনি টেমপ্লেট সম্পাদনা করতে পারেন বা আপনার নিজের তৈরি করতে পারেন।

GanttPRO →

7. কমিন্ডওয়্যার

• মূল্য: প্রতি মাসে 300 রুবেল থেকে।
• বিনামূল্যে সময়সীমার: ম্যানেজারের অনুরোধের ভিত্তিতে।

Comindware মাঝারি থেকে বড় কোম্পানির জন্য উপযুক্ত। প্রোগ্রামটি আপনাকে প্রকল্প, সংস্থান, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে দেয়। ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি সরাসরি প্রকল্পে একত্রিত করা যেতে পারে। নিজস্ব কর্পোরেট সামাজিক নেটওয়ার্ক আছে। আপনি টেবিল থেকে ফাইল আমদানি করতে পারেন, MS প্রকল্প থেকে প্রকল্প এবং কাজ স্থানান্তর করতে পারেন।

কমিন্ডওয়্যার →

8. "গুগল শীট"

মূল্য: মুক্ত.

Google Sheets চার্ট উইজার্ড এখানে সাহায্য করবে না। কিন্তু একটি সমাধান আছে - শর্তাধীন বিন্যাস।

এটির ডানদিকে টেবিলে প্রাথমিক ডেটা প্রবেশ করার পরে, প্রকল্পের তারিখগুলি রাখুন।

আসল ডেটা এবং তারিখগুলির মধ্যে ঘরের ক্ষেত্র নির্বাচন করুন। সেখানে একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করা হবে। ডান-ক্লিক করুন এবং শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন।

বিন্যাস সেল মেনু থেকে, আপনার সূত্র নির্বাচন করুন এবং লিখুন = AND (E $ 1 = $ B2)। E1 হল প্রকল্পের তারিখের প্রথম ঘর। C2 - প্রথম টাস্কের শেষের সাথে সেল। B2 - প্রথম টাস্কের শুরুর সাথে সেল।

Gantt চার্ট প্রস্তুত। আপনি তারিখ পরিবর্তন এবং নতুন কাজ যোগ করতে পারেন. প্রয়োজন অনুযায়ী শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস এলাকা সামঞ্জস্য করতে মনে রাখবেন।