আপনার যদি অনেক কাজ থাকে তবে আপনার ব্যক্তিগত জীবনের জন্য সময় খালি করার 3 টি উপায়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আমরা Beeline বিজনেস ব্লগের সাথে প্রতিনিধি দলের সূক্ষ্মতা সম্পর্কে কথা বলি।

একজন সাধারণ মানুষ 9 থেকে 18 পর্যন্ত দুই দিন ছুটি নিয়ে কাজ করে এবং দুঃখ জানে না। তবে একজন উদ্যোক্তার জন্য জীবন অনেক বেশি কঠিন: কাজে ডুব দেওয়া - পরিবার অসুখী, ব্যক্তিগত জীবন ফিরে আসা - ব্যবসা বিয়োগের মধ্যে চলে যায়। কিন্তু এটি একটি ভিন্ন উপায়ে ঘটে। উদাহরণস্বরূপ, ভার্জিন কর্পোরেশনের প্রধান রিচার্ড ব্র্যানসন দিনে 5-6 ঘন্টা, এবং গুগলের শীর্ষ-ব্যবস্থাপক সকাল নয়টার আগে কাজ করতে এবং সাড়ে পাঁচটার পরে ছাড়েন না। এটি করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, আপনাকে আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি সঠিকভাবে সংগঠিত করতে হবে।

দায়িত্ব অর্পণ

আপনি কি অর্পণ করতে পারেন তা নির্ধারণ করুন

আপনার দায়িত্ব কি তা লিখুন। এটি আইনি এবং আর্থিক সমস্যাগুলির সমাধান, ক্রয়ের সংস্থা এবং নিয়ন্ত্রণ, কর্মী ব্যবস্থাপনা, অপারেশনাল ম্যানেজমেন্ট, কৌশলগত পরিকল্পনা, ক্লায়েন্ট এবং অংশীদারদের জন্য অনুসন্ধান হতে পারে। আরো নির্দিষ্ট এবং বিস্তারিত, ভাল. তালিকাটি স্পষ্ট করে দেবে যে আপনি প্রতিটি কাজ কাকে অর্পণ করতে পারেন। যদিও এমন পয়েন্ট থাকবে যা আপনি কাউকে দিতে চান না। উদাহরণস্বরূপ, কৌশলগত পরিকল্পনা এবং অংশীদারদের জন্য অনুসন্ধান।

আপনি কাকে অর্পণ করবেন তা নির্দেশ করুন

প্রতিটি কাজের জন্য কাকে বিশেষভাবে নিয়োগ করা যেতে পারে তা নির্ধারণ করুন। এটি আপনার কর্মচারী বা তৃতীয় পক্ষের বিশেষজ্ঞ হতে পারে - একজন আইনজীবী, হিসাবরক্ষক, ডিজাইনার এবং আরও অনেক কিছু। আপনার নতুন দায়িত্বের জন্য আপনার কর্মীরা সঠিক পর্যায়ে আছে কিনা এবং লোকেদের কাছে পর্যাপ্ত সময় আছে কিনা তা বিবেচনা করুন। হয়তো আপনাকে এককালীন বা খণ্ডকালীন একাধিক বিশেষজ্ঞ নিয়োগ করতে হবে বা কিছু কাজ আউটসোর্স করতে হবে?

দায়িত্বের ক্ষেত্র সীমিত করুন

কাজগুলি অর্পণ করার সময়, ব্যক্তিটি ঠিক কীসের জন্য দায়ী তা পরিষ্কার করুন। ব্যাখ্যা করুন আপনি তার কাছ থেকে কী ফলাফল আশা করেন, তার কোন প্রক্রিয়াগুলিকে সমর্থন করা উচিত, কার সাথে যোগাযোগ করতে হবে এবং কেন। এছাড়াও, প্রতিটি কর্মচারীকে অবশ্যই বুঝতে হবে যে সে নিজে কী সিদ্ধান্ত নিতে পারে এবং কোনটি শুধুমাত্র আপনিই নিতে পারেন। উত্তর পাওয়ার জন্য আপনি কখন এবং কোথায় কল করতে পারেন বা বর্তমান সমস্যাগুলিতে লিখতে পারেন তা নিশ্চিত করুন।

অন্যের ভুলের পুনরাবৃত্তি করবেন না

• আপনার পরিচিত কাউকে কাজ অর্পণ করবেন না। ভালো মানুষ কোনো পেশা নয়। আপনি বিশেষজ্ঞ প্রয়োজন.
• কর্মীদের উপর skimp করবেন না. আপনি যদি খারাপ বিশেষজ্ঞ নিয়োগ করেন তবে আপনি ফলাফল নিয়ে খুশি হবেন না।
• অন্যের জন্য কাজ করবেন না এবং দায়িত্ব ভাগ করবেন না। তা না হলে প্রতিনিধিত্ব করে লাভ নেই।
• ফলাফল সম্পর্কে নিশ্চিত হতে আপনার কর্মীদের নিরীক্ষণ করতে ভুলবেন না এবং সবচেয়ে বিশ্বস্ত এবং সফল ব্যক্তিদের প্রচার করুন।
• যারা এটি করতে পারে না এবং আরও ভাল করার চেষ্টা করে না তাদের বরখাস্ত করতে ভয় পাবেন না।
• এলোমেলোভাবে অর্পণ করবেন না। কাজের জটিলতা, কর্মীদের কর্মসংস্থান, নির্দিষ্ট সময়সীমা এবং বোনাসগুলি বিবেচনা করুন।
• দায়িত্ব হস্তান্তরে বিলম্ব করবেন না। কাজটি বুঝতে এবং দক্ষতার সাথে করতে সময় লাগে।
• কৌশলগত কাজ অর্পণ করবেন না. আপনার ব্যবসা কোন দিকে যাচ্ছে তা আপনি একাই নির্ধারণ করেন।

ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসার জন্য একটি অনলাইন পত্রিকা। এখানে তারা রাশিয়ান আইন, বিপণন এবং ব্যবসায়িক অনুশীলনের পাশাপাশি অফিসে কফি মেশিন এবং স্মার্ট রেফ্রিজারেটর থেকে সুরক্ষা সম্পর্কে বুদ্ধিমত্তার সাথে লিখেছেন।

প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন এবং দূরবর্তীভাবে সবকিছু নিয়ন্ত্রণ করুন

কাজের প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করার জন্য, অ্যাক্সেসযোগ্য এবং বোধগম্য সরঞ্জামগুলি ইতিমধ্যেই তৈরি করা হয়েছে:

• অ্যাপ্লিকেশন "মোবাইল এন্টারপ্রাইজ লাইট" গ্রাহকের কল মিস করে না, কর্মীদের নিরীক্ষণ করে, দ্বন্দ্ব পরিস্থিতি সমাধান করে, বিজ্ঞাপনের খরচ বিশ্লেষণ করে। বিশ্বের যেকোনো স্থান থেকে স্মার্টফোন থেকে একটি ছোট ব্যবসা পরিচালনার জন্য একটি দুর্দান্ত বিকল্প।
• CRM একটি বিক্রয় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম। এটি এক্সেল স্প্রেডশীটের চেয়ে বেশি দক্ষ কারণ এটি আপনাকে একবারে সবকিছুর ট্র্যাক রাখতে দেয়: বিক্রয়, স্টক ব্যালেন্স, খরচ, বিপণন এবং বিজ্ঞাপন, গ্রাহক প্রবাহ ইত্যাদি। জনপ্রিয় CRM হল Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM।
• ইন্টারনেট অ্যাকাউন্টিং এবং পেমেন্ট গ্রহণ সিস্টেম। তারা আপনাকে দূরবর্তীভাবে অর্থের গতিবিধি দেখতে, চালান ইস্যু করতে, অর্থপ্রদান গ্রহণ করতে, প্রতিবেদন তৈরি করতে এবং ফেডারেল ট্যাক্স পরিষেবার সাথে চেক করার অনুমতি দেয়। উদাহরণ - "আমার ব্যবসা", "এলবা", "স্কাই", "ফিঙ্গুরু"। "1C" থেকে পণ্যগুলির একটি লাইনও রয়েছে এবং সেগুলি ভাড়া দেওয়ার জন্য পরিষেবা রয়েছে, যদি এটি কেনা ব্যয়বহুল হয়।
• ব্যবসায়িক টেলিফোনি, ইমেল সমাধান এবং সামাজিক মিডিয়া সিস্টেম।

আপনি কঠোর ব্যবস্থার জন্য প্রস্তুত না হলে

ব্যবসায় আপনার সরাসরি সম্পৃক্ততা হ্রাস করুন এবং অফিসের বাইরে কাজ করার চেষ্টা করুন। এবং আপনার কর্মীদের একই অনুমতি দিন - একই সময়ে আপনি ভাড়া সঞ্চয় করবেন।

• দস্তাবেজ এবং অন্যান্য সংস্থানগুলি সংরক্ষণ করার জন্য আপনি কীভাবে সুবিধাজনক হবেন সে সম্পর্কে চিন্তা করুন যাতে প্রত্যেকের তাদের অ্যাক্সেস থাকতে হবে।
• ট্রেলো, আসানা বা প্ল্যানার টোডোইস্টের মতো একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল বেছে নিন।
• চুক্তিতে কাজের সময় বা দূরবর্তী কর্মীর প্রতিক্রিয়া সময় রেকর্ড করুন।
• কাজগুলি সেট করার সময়, তাদের সমাপ্তির জন্য স্পষ্ট সময়সীমা সেট করুন।
• CRM সিস্টেমে কর্মচারীদের কাজের ফলাফল রেকর্ড করুন।
• মেসেঞ্জারে দ্রুত যোগাযোগ করুন।
• অনলাইন কনফারেন্স হোস্ট করুন।
• কর্মচারী প্রশিক্ষণ সম্পর্কে ভুলবেন না.
• সেরাকে পুরস্কৃত করুন।

নোট করুন যে ওয়েবে দূরবর্তী কাজ সম্পর্কে অনেক কল্পকাহিনী রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, তারা বিশ্বাস করে যে রিমোট কন্ট্রোলারগুলি নিয়ন্ত্রণ করা কঠিন, তারা অকার্যকর এবং সাধারণভাবে তারা গোপন ডেটা চুরি করতে পারে। যাইহোক, এই সব সমাধান করা যেতে পারে। কর্মচারীদের অনুসরণ করবেন না, তবে তাদের কাছ থেকে ফলাফল দাবি করুন। অকার্যকর লোকদের প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে। আপনার ডেটা সুরক্ষিত কর্পোরেট ক্লাউডে সঞ্চয় করুন - সেগুলি অফিস ল্যানের মতোই সুরক্ষিত৷