মূল রহস্য কেন সময় ব্যবস্থাপনা আপনার মধ্যে রুট না

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনি কি একাধিকবার সংগঠিত করার চেষ্টা করেছেন, সময় ব্যবস্থাপনার উপর বই পড়েছেন? আপনি কি ছেড়ে দিয়ে আবার শুরু করবেন? এই নিবন্ধটি এই সমস্ত সময় আপনাকে বিরক্ত করা হয়েছে যে প্রধান সমস্যা সম্পর্কে. তাকে হারানো কঠিন নয়!

আপনি কি একাধিকবার সংগঠিত করার চেষ্টা করেছেন, সময় ব্যবস্থাপনার উপর বই পড়েছেন? আপনি কি ছেড়ে দিয়ে আবার শুরু করবেন?

এই নিবন্ধটি এই সমস্ত সময় আপনাকে বিরক্ত করা হয়েছে যে প্রধান সমস্যা সম্পর্কে. তাকে হারানো সহজ!

সময় ব্যবস্থাপনার নিয়ম

এটি আপনাকে আপনার সহকর্মী এবং প্রতিযোগীদের থেকে আলাদা করে। কারণ চারপাশে অলসতা, রুটিন এবং বিশৃঙ্খলা। যে ব্যক্তি টাইম ম্যানেজমেন্টের সাথে বন্ধুত্ব করে অবিলম্বে কামানের মতো গুলি চালায়।

এটা আমি নিজের থেকেই জানি।

আমি দেখতে পাচ্ছি যে আমার দক্ষতা কমপক্ষে 10 গুণ বেড়েছে। এবং এটি একটি অতিরঞ্জিত নয়.

উদাহরণস্বরূপ, 2014 সালের 5 মাসে আমি যা করেছি তা এখানে:

• আমি আমার স্ত্রী এবং মেয়েকে নিয়ে 3 মাসের জন্য থাইল্যান্ড গিয়েছিলাম।
• আমি 31টি বই পড়েছি (আমি তাদের 13টি পর্যালোচনা করেছি)।
• 84টি নিবন্ধ লিখেছেন (আমার ব্লগ এবং লাইফহ্যাকারের জন্য)।
• 3টি বড় ইন্টারভিউ নিয়েছেন (মান, লেভিটাস, টেটারভাক)।
• আমি সময় ব্যবস্থাপনার উপর একটি বড় ভিডিও কোর্স রেকর্ড করেছি।
• 2টি অন্যান্য বড় প্রকল্প চালু করেছে।

আমি বড়াই করছি না। আমি শুধু আমার নিজের উত্পাদনশীলতা বিস্মিত করছি. এবং আমার সাথে তুলনা করার কিছু আছে …

যখন আমি 16 থেকে 27 বছর বয়স পর্যন্ত আমার জীবনের দিকে ফিরে তাকাই, তখন আমি স্পিট করতে চাই। আমি আমার সময়কে কতটা মাঝারিভাবে নষ্ট করছি তা উপলব্ধি করা বিরক্তিকর। আমি বছরে গড়ে একই বই পড়ি… ভালো… 5-6…

মন্তব্য জানি.

কিন্তু এই আমি… তুমি ঠিক বুঝলে না কেন?

চলুন এটা বের করা যাক…

সময় ব্যবস্থাপনা কি কঠিন?

উদাহরণস্বরূপ, ডেভিড অ্যালেনের ক্লাসিক (উজ্জ্বল) বই GTD - GettingThingsDone দেখুন। এটি রাক্ষস করণিক ভাষায় লেখা। উদাহরণস্বরূপ, পৃষ্ঠা 34 এ:

তবে শর্ত থাকে যে প্রথম-অগ্রাধিকারমূলক ক্রিয়াটি দুই মিনিটের বেশি সময় নেয় না, আপনি ঝুড়ি থেকে সংশ্লিষ্ট আইটেমটি সরানোর সাথে সাথে এটি করা উচিত। যদি নোটটি পড়তে ত্রিশ সেকেন্ড সময় লাগে এবং তারপরে আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি দ্রুত ইতিবাচক/নেতিবাচক বা অন্য উত্তর যা পিছনে পেস্ট করে ফেরত পাঠাতে হবে, তাহলে তা অবিলম্বে দেওয়া উচিত।

এমনকি যদি কাজটি অগ্রাধিকার না হয়, আপনি যদি এটির সমাধান করতে চান তবে অবিলম্বে এটি মোকাবেলা করুন। ব্যবধানের সীমা দুই মিনিট হওয়ার কারণ হল আপনি যদি এখনই সমস্যাটি শেষ করতে না চান তবে নথিটি সংরক্ষণ এবং সাজাতে প্রায় সময় লাগে: অন্য কথায়, এই ব্যবধানের দৈর্ঘ্য কাজের সর্বাধিক গতি অর্জন করে।

অগ্রাধিকারমূলক পদক্ষেপ নেওয়ার প্রক্রিয়ায় কিছুই ট্র্যাক করার দরকার নেই - সেগুলি কেবল করা দরকার। যাইহোক, যদি আপনি কিছু করছেন, এবং এটি প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় শেষ পদক্ষেপ নয়, তাহলে আপনাকে পরবর্তী পদক্ষেপটি কী তা খুঁজে বের করতে হবে এবং একই মানদণ্ড অনুযায়ী এটি মূল্যায়ন করতে হবে। ডেভিড অ্যালেন

পুরো বইটা এভাবেই লেখা!

যে কেউ জিটিডি সিস্টেম শেখা শুরু করে পাগল হয়ে যাবে! এই বইয়ের পাতায় তার মস্তিষ্ক প্রবাহিত হবে!

এটি একটি লজ্জাজনক, কারণ সময় ব্যবস্থাপনায় কঠিন কিছু নেই। নবম শ্রেনীর ছাত্ররা বুঝতে পারবে না এমন কিছুই।

হ্যাঁ, অনেকে ইতিমধ্যে এই পর্যায়ে চলে গেছে, তবে এখনও এটি মূল কারণ নয়।

এবং প্রধান কারণ অস্বস্তিকর

অসুবিধাজনক?

হ্যাঁ। এখানেই শেষ. আপনি সুবিধামত আপনার সময় ব্যবস্থাপনা সেট আপ করতে সক্ষম হয়নি.

সোফায় শুয়ে ফুটবল দেখা খুবই সুবিধাজনক। আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি বিয়ারের জন্য দোকানে যান, রিমোট কন্ট্রোলটি নিন এবং একটি বোতাম টিপুন৷ খুব আরামে!

সুতরাং, প্রথম গুরুত্বপূর্ণ চিন্তা: সময় ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা সুবিধাজনক হওয়া উচিত।

আপনি কাগজে পরিকল্পনা করতে পারেন না কেন?

ডেভিড অ্যালেন এবং তার জিটিডি-তে ফিরে এসে, আমরা দেখতে পাই যে তিনি সেখানে কীভাবে ভোগেন, কীভাবে তিনি 42 জন বাবার (30 দিন + 12 মাস) মধ্যে মামলা সাজান, কিছু বাক্সে ঢেলে দেন, ইত্যাদি।

যে দিনগুলিতে অ্যালেন সবেমাত্র তার সিস্টেম নিয়ে আসতে শুরু করেছিল, এটি সত্যিই এত বিকৃত হতে হয়েছিল। আশ্চর্যজনকভাবে, সময় ব্যবস্থাপনা অসুবিধাজনক ছিল।

সুবিধাজনক সিস্টেম - এটা কি মত?

• চাক্ষুষ।
• দ্রুত।
• স্বয়ংক্রিয়।
• সমস্ত ফাংশন কয়েক ক্লিকে উপলব্ধ।

এখন এটা প্রাথমিক, বন্ধুরা!

আমাদের স্মার্টফোন আছে।আমাদের কম্পিউটার আছে। সহজ, আরামদায়ক, তবুও শক্তিশালী।

আমাদের কাছে ক্লাউড প্রযুক্তি রয়েছে যা আপনাকে কয়েকটা ট্যাপে আমাদের প্রকল্প, কাজ, সমস্ত তথ্য অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়।

আধুনিক তরুণ-তরুণীরা যখন অত্যাধুনিক যন্ত্রের সাথে ঝুলে আছে, একটি টুকরো টুকরো কাগজ, একটি পেন্সিল বের করে এবং এই তালিকাগুলি আঁকতে শুরু করে তখন আমি ক্ষুব্ধ হই।

এটা হাস্যকর। আর এটা লজ্জার।

30 বছর আগে এই বাবাদের, স্টিকারগুলির সাথে যারা কষ্ট পেয়েছিল তাদের সামনে এটা লজ্জার।

দ্বিতীয় গুরুত্বপূর্ণ চিন্তা: পরিকল্পনা ব্যবস্থা ইলেকট্রনিক হওয়া উচিত।

আমি আরও কিছু স্পষ্ট টিপস দেব …

টিপ # 1: রাফের জন্য সতর্ক থাকুন

সুবিধা - 100%! সামান্য রুক্ষতা, সামান্য অসুবিধার ক্ষেত্রে, আপনার অবিলম্বে থামানো উচিত এবং চিন্তা করা উচিত।

কিভাবে এটা মেরামত করা যেতে পারে? আমি এটা কিভাবে সেট আপ করব?

আপনি যদি কাজগুলি প্রবেশ করতে অস্বস্তি বোধ করেন তবে আপনার টাস্ক ইনপুটটি কীভাবে সহজ করা যায় সে সম্পর্কে চিন্তা করা উচিত (উদাহরণস্বরূপ, আমি এটি মূলত একটি ডিক্টাফোন থেকে করি - এটি আমার পক্ষে আরও সুবিধাজনক)।

আপনি যদি 0.1 সেকেন্ডের মধ্যে টাস্কটির সারমর্ম বুঝতে না পারেন তবে এর মানে হল যে আপনি কীভাবে কাজগুলি পরিষ্কারভাবে প্রণয়ন করবেন তা জানেন না।

ইত্যাদি…

টিপ # 2: বাধাগুলির জন্য সতর্ক থাকুন

আপনি যে টাস্ক "মনে হচ্ছে" সেট অদৃশ্য হয়ে গেছে? আপনি স্পষ্টভাবে এটি কেন ঘটেছে নীচে পেতে হবে!

পরিকল্পনা ব্যবস্থা অবশ্যই নির্ভরযোগ্য হতে হবে। যাতে আপনি তাকে পুরোপুরি বিশ্বাস করতে পারেন।

এই একেবারে অপরিহার্য. আপনি যদি আপনার টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে বিশ্বাস না করেন, তাহলে আপনি কখনই শিথিল হতে পারবেন না। সব কিছু মাথায় রাখতে থাকবে!

টিপ # 3: পরীক্ষা

আপনার সময়সূচী বহিরাগত পছন্দ করা উচিত.

কাউকে "চতুর" নরম রং, প্লাশ বোতাম দিন। এবং কেউ ডান কোণ সহ কঠোর ইন্টারফেসের কাছাকাছি, ক্লাসিক, উইন্ডোজ 98 এর শৈলীতে (হ্যাঁ, আমি!)

সময়সূচী প্রোগ্রাম এখন বাল্ক. এমন একটি প্রোগ্রাম বেছে নিন যেখানে কাজ করা আপনার জন্য আনন্দদায়ক হবে।

এবং এর জন্য, পর্দায় থাকা উচিত নয় …

…অতিরিক্ত কিছুই না

টিপ # 4: আপনার পরিকল্পনাকারীকে চাটুন

ইলেকট্রনিক প্ল্যানার আপনার হৃদয়ের ইচ্ছা অনুযায়ী কাস্টমাইজ এবং রঙিন করা যেতে পারে।

প্রধান ভুল:

• অতিরিক্ত চাক্ষুষ তথ্য.
• অপ্রয়োজনীয় ফাংশন, বোতাম।
• কাজগুলি একে অপরের অনুরূপ।
• রঙ এবং বিভিন্ন ফন্ট বিভিন্ন ধরনের কাজের জন্য ব্যবহার করা হয় না.
• ঘন ঘন অ্যাকশন অনেক ক্লিকে করা হয় (হটকি, অঙ্গভঙ্গি, ইত্যাদি ব্যবহার করা হয় না)।

সাধারণভাবে, আপনি ধারণা পাবেন - আপনি আপনার নাড়ি হারানো পর্যন্ত সিস্টেমটি গ্রাইন্ড করতে হবে।

মোট

আপনি যদি জোর করে আপনার ডায়েরি রাখেন, তারা বলে, আপনার দরকার, পেটিয়া, নিজেকে একসাথে টানুন, জিনিসগুলি লিখুন - এটি কাজ করবে না। তুমি সব ফেলে দেবে। আগে বা পরে.

পরিকল্পনা আপনার নিতম্বে শ্বাস নেওয়া বা আঁচড়ানোর মতো সহজ হওয়া উচিত।

মূল রহস্য হল সুবিধা।

একটি সুবিধাজনক সিস্টেম শুধুমাত্র ডিজিটাল হতে পারে। শুধুমাত্র ইলেকট্রনিক পরিকল্পনাকারী!

কাগজে কলমে পরিকল্পনা বন্ধ করুন!

এটা তোমার দাদীর কাছে ছেড়ে দাও।

মন্তব্যে লিখুন

টাইম ম্যানেজমেন্ট কেন আপনার মধ্যে রুট করেনি? এটা কি অসুবিধার কারণে হয়েছিল?