সহজ কথায় সময় ব্যবস্থাপনা। আপনার করণীয় তালিকাগুলি ফেলে দেওয়ার 11টি কারণ

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আমি এমন লোকদের বুঝি না যারা 21 শতকে কাগজের পরিকল্পনাকারী ব্যবহার করে চলেছে! এটা আরামদায়ক নয়। এটা ঢালু. এটি আপনার দক্ষতার ক্ষতি করে। কাটার নিচে এর ১১টি প্রমাণ।

আমি এমন লোকদের বুঝি না যারা 21 শতকে কাগজের পরিকল্পনাকারী ব্যবহার করে চলেছে!

এটা আরামদায়ক নয়। এটা ঢালু. এটি আপনার দক্ষতার ক্ষতি করে।

কাটার নিচে এর ১১টি প্রমাণ।

ইলেকট্রনিক সংগঠকরা আমাদের কী অফার করে যা একটি নোটবুকে নেই?

1. প্রসঙ্গ

প্রসঙ্গগুলি হল GTD সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের মেরুদণ্ড।

টাস্ক প্রসঙ্গ কি?

প্রসঙ্গ হল একটি বিশেষ শর্ত যার অধীনে একটি ক্রিয়া সম্পাদন করা যেতে পারে।

• আপনি শুধুমাত্র বাড়িতে বিড়াল খাওয়াতে পারেন। কারণ এটি আপনার বিড়াল। আর সে বাড়িতেই আছে।
• আপনি দোকানে শুধুমাত্র "দুধ কিনতে" পারেন। কোনো. কিন্তু দোকানে। বিশ্ববিদ্যালয়ে নয়।
• "ভাস্য থেকে বক্তৃতা নেওয়ার জন্য" একই সাথে দুটি প্রসঙ্গ রয়েছে। "বিশ্ববিদ্যালয়" এবং "বস্য"।

উদাহরণস্বরূপ, এই ট্যাবে আমার গৃহস্থালির কাজ রয়েছে:

এবং এখানে অফিস কেস আছে:

আমার কাছে "কিনুন", "গাড়ি", "হাঁটা", "সর্বত্র", "মা" এবং অন্যান্য প্রসঙ্গও আছে।

একটি কাজের এক, দুটি বা ততোধিক প্রসঙ্গ থাকতে পারে।

2. টাস্ক ট্রি

"ফুল জল" মত একক কাজ আছে. এবং কাজ আছে - প্রকল্পের অংশ। উদাহরণস্বরূপ, তেল পরিবর্তন প্রকল্প:

এই ক্ষেত্রে, টাস্ক ট্রি দেখতে সহায়ক। এইভাবে আপনি করণীয় তালিকায় হারিয়ে যাবেন না, তবে আপনি সর্বদা বুঝতে পারেন আপনি কোথায় যাচ্ছেন।

একটি ইলেকট্রনিক প্ল্যানারে, একটি কাজ এই অনেক ট্যাবে হতে পারে। যদি আমি "টাস্ক সম্পূর্ণ করুন" ক্লিক করি, তাহলে এটি সব জায়গা থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে।

3. অনুস্মারক

হ্যাঁ, একটি কাগজের ডায়েরিতে, আপনি একটি নির্দিষ্ট তারিখে একটি টাস্ক সংযুক্ত করতে পারেন। কিন্তু শুধুমাত্র একজন ইলেকট্রনিক পরিকল্পনাকারীই আপনাকে সঠিক সময় আসার কথা মনে করিয়ে দিতে সক্ষম। তাছাড়া, আপনি যে বিন্যাসে চান:

• শব্দ (একই সময়ে একটি কম্পিউটার এবং একটি স্মার্টফোনে);
• এসএমএস দ্বারা;
• ইমেইলের মাধ্যমে.

4. গতিশীলতা

ইলেকট্রনিক প্ল্যানাররা কখন সত্যিই দরকারী হয়ে ওঠে?

শুধুমাত্র যখন তারা শিখেছে কিভাবে একটি কম্পিউটার এবং একটি স্মার্টফোনের মধ্যে জিনিসগুলিকে সিঙ্ক করতে হয়৷

কাজের একটি সাধারণ স্কিম অবিলম্বে উপস্থিত হয়েছিল:

• জটিল প্রকল্প, প্রসঙ্গ সহ কাজ, শুরুর তারিখ এবং অগ্রাধিকার - আমরা একটি কম্পিউটারে শিডিউল করি।
• কিন্তু আমরা চালাই, চালাই, কাজগুলি সম্পূর্ণ করি - একটি স্মার্টফোনে।

পরিকল্পনাকারীদের এখন গতিশীলতা আছে। আপনি যেখানেই যান, আপনার সমস্ত কাজ এবং প্রকল্প, আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য আপনার নখদর্পণে। এবং তিনটি ক্লিকে উপলব্ধ।

আপনার নোটবুক এই গর্ব করতে পারেন?

5. চক্রীয় কাজ

আমাদের সকলের এমন ঘটনা রয়েছে যা সময়ে সময়ে নিজেদের পুনরাবৃত্তি করে। উদাহরণ স্বরূপ:

• মাসের প্রতি পঞ্চম দিনে ইন্টারনেটের জন্য অর্থ প্রদান করুন।
• মাসের প্রতি প্রথম সোমবার একটি মানি অর্ডার পান।
• প্রতি মঙ্গলবার এবং বৃহস্পতিবার জিমে যান।
• প্রতি জানুয়ারিতে হোস্টিং রিনিউ করুন।

এবং সবচেয়ে সহজ হল আপনার জন্মদিন এবং ছুটির দিনে অভিনন্দন। সবাই নিশ্চিত তাদের আছে!

একটি কাগজের ডায়েরি সহ লোকেরা ম্যানুয়ালি এই ঘটনাগুলি তাদের সময়সূচীতে লেখে। ভয়ানক অসুবিধাজনক!

বৈদ্যুতিন পরিকল্পনাকারী নিজেই এটি করে:

আপনি দেখতে পারেন, আপনি কোনো জটিলতার পুনরাবৃত্তি তৈরি করতে পারেন। এটি দরকারী যে আপনি পুনরাবৃত্তির সংখ্যা সেট করতে পারেন, যার পরে টাস্কটি অদৃশ্য হয়ে যাবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনাকে 10 টি শট নির্ধারণ করা হয়।

6. ব্যাকআপ

প্রোগ্রামে ব্যাকআপ সেট আপ করা সহজ। অধিকন্তু, আপনার টাস্ক ট্রির একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করা হবে:

• ডিস্কে;
• মেঘের মধ্যে;
• একটি স্মার্টফোনে;
• একটি পিসিতে।

তাছাড়া, করা সমস্ত পরিবর্তনের কপি আপনার কাছে উপলব্ধ!

অন্য কথায়, আপনি কখনই আপনার কাজগুলি হারাবেন না।

আপনার নোটবুক হারিয়ে গেলে আপনার কী হবে? চাঁদে নেকড়ের মতো চিৎকার? তোমার এটা দরকার?

7. টিমওয়ার্ক

প্রায় সব পরিকল্পনাকারী এই অনুমতি.

• আপনি একটি অধস্তন একটি কাজ অর্পণ.
• আপনাকে একটি টাস্ক দেওয়া হয়েছে।
• আপনি একটি গ্রুপে (Wunderlist) সমস্যা নিয়ে আলোচনা করছেন।

8. কাজ দ্বারা অনুসন্ধান করুন

একজন গুরুতর ব্যবসায়ী তার ডায়েরিতে বিভ্রান্তির সাথে গুঞ্জন করে: "কোথাও আমি লিখেছিলাম … কোথাও এটি এখানে ছিল … এক সেকেন্ডের জন্য …" এটি একটি অদ্ভুত ছবি।

একটি বৈদ্যুতিন পরিকল্পনাকারীতে, এটি বাদ দেওয়া হয়: অনুসন্ধানটি অনেক সহজ।

9. লিঙ্ক এবং ফাইল সংযুক্ত করা

একটি কাজের জন্য নোটে একটি লিঙ্ক বা ফাইল নির্দেশ করা এত সুবিধাজনক। উদাহরণস্বরূপ, গাড়ি চালানোর দিকনির্দেশ।

আমি এমনকি কাগজে এটা কিভাবে করতে হবে কল্পনা করতে পারেন না.

উপরন্তু, Todoist Scheduler, উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি কাজের জন্য অডিও নোট রেকর্ড করতে পারবেন।

10. কালার কোডিং

আমি জানি অনেক লোক তাদের নোটবুকে বিভিন্ন রঙ এবং ফন্ট ব্যবহার করে। আমি সম্মত, এটা সুবিধাজনক.

কিন্তু কেন শুধু হাতে কিছু আঁকবেন, যখন এই সব স্ক্রিপ্ট দ্বারা করা যেতে পারে:

এইভাবে আমি আমার কাজগুলোকে রঙিন করেছি। বিশ্বাস করুন, রঙ করার আরও অনেক সুযোগ ছিল।

এবং এই সব আমার অংশগ্রহণ ছাড়া করা হয়. আমি শুধু একবার জিজ্ঞাসা করেছি যে তারা দেখতে কেমন হবে:

• প্রকল্প;
• ফোল্ডার;
• বর্তমান কাজ;
• নিষ্ক্রিয় কাজ;
• গুরুত্বপূর্ণ কাজ;
• দ্রুত কাজ।

11. অন্যান্য

ইলেকট্রনিক্স স্মার্ট হচ্ছে, নতুন প্রযুক্তি আসছে। আশ্চর্যজনকভাবে, এই সমস্ত ইলেকট্রনিক পরিকল্পনাকারীদের প্রতিফলিত হয়। ইতিমধ্যে উপলব্ধ বা উপলব্ধ হতে চলেছে:

• জিপিএস-রিমাইন্ডার ব্যবহার (আপনি দোকানের পাশ দিয়ে হেঁটে গেলে স্মার্টফোন আপনাকে দুধ কেনার কথা মনে করিয়ে দেয়);
• স্মার্ট ভয়েস ইনপুট এবং ভয়েস টাস্ক কন্ট্রোল;
• গ্যামিফিকেশন সিস্টেম (Todoist, HabitRPG)।

কঠিন?

উহু চলো!

আপনার মাইক্রোওয়েভের চেয়ে কঠিন নয়!

আপনাকে কেবল বসে থাকতে হবে এবং আপনার এক ঘন্টা সময় দিতে হবে। এবং আপনার জীবন চিরতরে পরিবর্তন করুন। ভালোর জন্য!

সারসংক্ষেপ

আমি বুঝতে পারি যারা পুরানো প্রমাণিত কাগজ ত্যাগ করা কঠিন মনে করেন - তাদের কাগজ পরিকল্পনাকারী। কিন্তু রক্ষণশীল চিন্তা কি আপনার মধ্যে কথা বলে না? আপনি কি নতুন প্রযুক্তি প্রতিরোধ করছেন? অটোমেটনের যে রুটিনটি করা উচিত তা কি আপনি নিজের দিকে পরিবর্তন করেন?

আমি এমন লোকদের বুঝতে পারি না যারা 21 শতকে কাগজের পরিকল্পনাকারী ব্যবহার করে চলেছে।

মন্তব্যে লিখুন

আপনি একটি ভিন্ন দৃষ্টিকোণ আছে? মহান, এটা সম্পর্কে লিখুন!