সহজ কথায় সময় ব্যবস্থাপনা। কাজের অগ্রাধিকার

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

কাজের অগ্রাধিকার সম্পর্কে কথা বলা যাক। তাকে নিয়ে অনেকেরই গুরুতর সমস্যা রয়েছে।

আমরা সকলেই এমন লোক দেখেছি যারা এক মিনিটের জন্যও অলস বসে থাকতে পারে না। তারা সারাজীবন সকাল থেকে রাত পর্যন্ত কাজ করে। তারা অবসরও নেয় না।

কিন্তু এখানে প্যারাডক্স হলো- তাদের জীবন ভালো হচ্ছে না!

দুর্ভাগ্য?

না… তাদের একটা আলাদা সমস্যা আছে - অগ্রাধিকার। অথবা বরং, তাদের অনুপস্থিতি।

আমরা আজ অগ্রাধিকার সম্পর্কে কথা বলব।

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স

আমি নিশ্চিত যে এই স্কোয়ার, যা বই থেকে বইতে পুনর্মুদ্রিত হচ্ছে, ইতিমধ্যেই আপনার চোখ ঝাপসা করে দিয়েছে:

জনপ্রিয় চিহ্ন। এবং সঙ্গত কারণে।

আপনি জানেন, সাফল্য দ্বিতীয় চতুর্ভুজ মধ্যে বাস করে। জরুরি নয়, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে আপনাকে নিয়মিত সময় বিনিয়োগ করতে হবে।

এ জিনিসগুলো কি?

যেমন বই পড়া। কেউ আপনাকে পড়তে বাধ্য করবে না। এটা জরুরী নয়। তবে শুধুমাত্র একজন ব্যক্তি যিনি পড়েন তিনি "একটি দীর্ঘ খেলা দিয়ে" সাফল্য অর্জন করতে পারেন।

আরেকটি উদাহরণ হল খেলাধুলা করা। একটি রান জন্য আউট? এটি আপনাকে শুধুমাত্র 0.1% স্বাস্থ্য যোগ করবে। আর এর প্রভাব বছর খানেক পরেই দেখা যাবে। কিন্তু বছর যাই হোক কেটে যাবে। আপনি "কাউচ শোয়ার্টজ" এর পাশে দাঁড়াবেন, এবং পরিবর্তনগুলি খুব লক্ষণীয় হবে।

আমি কেন এই সব?

পরাজিতদের (এবং তারা দুর্ভাগ্যকে দোষারোপ করতে পছন্দ করে) তাদের "গুরুত্ব" এর কোনো ধারণাই নেই। তারা একটি "জরুরি" চিহ্ন সহ একটি বাড়িতে বাস করে।

এটা কি জরুরী? খুবই গুরুত্বপূর্ণ! জ্বলে না? তাই একটু অপেক্ষা করতে হবে।

সবচেয়ে মূল্যবান চতুর্ভুজ - দ্বিতীয় - এর বিষয়গুলি চালানো হচ্ছে না।

বইয়ের জন্য তাদের সময় নেই। কিন্তু লোহা বিক্রিতে তারাই প্রথম হবে।

কিভাবে সঠিক হবে?

গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো আগে করুন।

এটা সাধারণ জ্ঞান, অভিশাপ!

আপনি সকালে ঘুম থেকে উঠে আপনার চোখ ঘষে এবং অবিলম্বে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলির দিকে চিন্তা করা শুরু করেন। তাদের প্রথম এবং শুধুমাত্র তারপর সঞ্চালন - অন্য সবকিছু।

কিভাবে একটি মামলা অগ্রাধিকার?

আমি এই বিষয়ে চটপটে ফলাফল সিস্টেম পছন্দ. একটি অনুভূত বুট হিসাবে সহজ. এটি আপনার বছরের লক্ষ্য থেকে সপ্তাহের লক্ষ্যে এবং তারপরে দিনের জন্য থ্রেড টানে। এবং তাদের সবাইকে একসাথে বেঁধে রাখে।

দিনের বেলা কিছু করার মাধ্যমে, আপনি বুঝতে পারেন যে এটি সামান্য, কিন্তু এটি আপনাকে বছরের জন্য আপনার লক্ষ্যগুলির কাছাকাছি নিয়ে আসে। এটা মহান অনুপ্রাণিত!

আমি এই সিস্টেম সম্পর্কে বিস্তারিত লিখেছিলাম "কিভাবে দুধের দাসী দুনিয়া সফলতার দিকে গেল।"

কিভাবে এই সব বাস্তবে করা যেতে পারে?

আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আমি এটা করেছি.

আমার কাজগুলির শুধুমাত্র তিনটি অগ্রাধিকার রয়েছে: অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ (!), গুরুত্বপূর্ণ (*) এবং গুরুত্বহীন:

এবং আমার কাছে "দ্রুত কাজ" -এর মতো একটি বিভাগ রয়েছে - যেগুলি 15 মিনিটেরও কম সময়ে সম্পন্ন হয়। আমি তাদের অন্য তারকাচিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত করি:

ফলস্বরূপ, আমাদের এটি রয়েছে:

গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি সহ এটি আমার ট্যাব। সেখানে কাজগুলো এভাবে সাজানো হয়েছে:

• খুব গুরুত্বপূর্ণ এবং দ্রুত;
• অনেক গুরুত্বপূর্ণ;
• গুরুত্বপূর্ণ এবং দ্রুত;
• গুরুত্বপূর্ণ

এবং আমি শুধু উপরে থেকে নীচে কাজ করছি. আচ্ছা, কি সহজ হতে পারে?

আমি এই ট্যাবে আমার বেশিরভাগ সময় কাটানোর চেষ্টা করি।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমি একটি জটিল অগ্রাধিকার সিস্টেমের সমর্থক নই (উদাহরণস্বরূপ 1 থেকে 100 পর্যন্ত)। আমি নিশ্চিত যে 99% লোকের জন্য, কাজের গুরুত্বের দুই বা তিন ডিগ্রি যথেষ্ট হবে।

যাইহোক, আপনি কাগজের সংগঠক হিসাবে একইভাবে সবকিছু সংগঠিত করতে পারেন, যদিও আমি আপনাকে এটি সুপারিশ করি না।

সারসংক্ষেপ

আপনার সমস্ত বিষয়গুলি লিখে রাখাই যথেষ্ট নয়। তাদের পরিকল্পনা করা যথেষ্ট নয়, ছোট ছোট সাবটাস্কে বিভক্ত করুন। একটি অনমনীয় সিস্টেমে তাদের পরিচয় করিয়ে দেওয়া এবং অনুস্মারক স্থাপন করা যথেষ্ট নয়।

আপনার সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের মধ্যে অগ্রাধিকার অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না! শুধুমাত্র তারা তার লক্ষ্য অর্জনকারী ব্যক্তির থেকে সর্বদা ব্যস্ত পরাজিত ব্যক্তিকে আলাদা করে।

মন্তব্যে লিখুন

আপনি কি প্রথমে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো করেন?