যারা সময় ব্যবস্থাপনা, লক্ষ্য এবং করণীয় তালিকায় ক্লান্ত তাদের জন্য সহজ সময়সূচী ব্যবস্থা

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

যারা নিজেদের জন্য কাজ করে তাদের জন্য বিশেষভাবে উপযুক্ত।

নিজের জন্য গুরুত্বপূর্ণ কিছু করার জন্য, আপনার একটি সচেতন উদ্দেশ্য প্রয়োজন। কিন্তু উদ্দেশ্য এবং পরিকল্পনা আমাদের স্বাধীনতাকে সীমিত করে। অন্যদিকে, যখন খুব বেশি স্বাধীনতা থাকে, তখন নিজেকে কিছু করতে বাধ্য করা কঠিন। অনুপ্রেরণা খুব কমই পরিদর্শন করে। এটি উল্লেখযোগ্য ফলাফল অর্জনের জন্য যথেষ্ট নয়।

অতএব, আপনার দিন গঠন করা অপরিহার্য। কিন্তু কঠোর আরোপিত ব্যবস্থার মধ্যে অনেকেই কাজ করতে পারে না। ব্লগার, "" বইয়ের লেখক স্টিফেন গুইস নিজেই নিয়ম তৈরি করার পরামর্শ দেন। পরিকল্পনার ক্ষেত্রে তার দৃষ্টিভঙ্গি সরলতা, স্বাধীনতা, উত্পাদনশীলতা এবং নমনীয়তাকে একত্রিত করে।

সিস্টেমের সারাংশ কি

বেশিরভাগ সময়সূচী ব্যবস্থা কঠোর, বিরক্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ। এমনকি ডেভিড অ্যালেনের অত্যন্ত জনপ্রিয় গেটিং থিংস ডন কৌশলটি অপ্রতিরোধ্য এবং অনুশীলনে ব্যয়বহুল। জিনিসগুলি নিজেরাই করার চেয়ে সিস্টেম পরিচালনা করতে বেশি সময় লাগে। Guise এর পদ্ধতি সহজ এবং আরো নমনীয়. এর শিডিউলিং সিস্টেমে দুটি উপাদান রয়েছে: একটি বড় ক্যালেন্ডার এবং একটি হোয়াইটবোর্ড।

অভ্যাসের অগ্রগতি ট্র্যাক করতে আমরা ক্যালেন্ডার ব্যবহার করি। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি প্রতিদিন একটি বইয়ের দুই পৃষ্ঠা পড়তে চান এবং ধ্যান করতে চান। একবার হয়ে গেলে, ক্যালেন্ডারে একটি টিক চিহ্ন রাখুন।

আমরা বোর্ডে অন্য সব কিছু লিখি, একমুখী কাজ থেকে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ পর্যন্ত। গুইস তাদের চারটি বিভাগে বিভক্ত করার পরামর্শ দেয়।

1. পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলো. দরকারী জিনিসগুলি প্রায়শই করতে হয়, তবে অগত্যা প্রতিদিন নয়। যেমন: ব্যায়াম করা, পরিষ্কার করা, ইমেলের উত্তর দেওয়া।
2. আজকের জন্য করণীয়। এককালীন কাজ যা একদিনে সম্পন্ন করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ: একটি পার্সেল পাঠান, কাউকে কল করুন। গুইস তাদের মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার নির্দিষ্ট সময় হিসাবে উল্লেখ করে না, যেমন ডাক্তারের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট। সে ফোনে ক্যালেন্ডারে সেগুলো রেকর্ড করে।
3. তাড়াতাড়ি কর। পরবর্তী মাসের জন্য যে ক্ষেত্রে আপনার অবিলম্বে মনোযোগ প্রয়োজন হয় না। উদাহরণস্বরূপ: ওয়েবসাইট ডিজাইন আপডেট করুন, একটি পাসপোর্ট ছবি তুলুন।
4. কোন দিন এটা করবেন। আপনি আগামী 5 বছরে যা করতে চান। যেমন, কোনো দেশে বেড়াতে যাওয়া।

আপনার তালিকা এই মত কিছু দেখতে পারে:

প্রায়ই	আজ	শীঘ্রই	কোনোদিন
ওয়ার্কআউট	মেইলিং টেক্সট লিখুন	সাইট ডিজাইন আপডেট করুন	গ্রীস
ক্লিনিং	মাশাকে ডাকো	একটি পাসপোর্ট ছবি তুলুন	চীন
ইমেইলের উত্তর দিন	পোস্ট অফিসে পার্সেল কুড়ান		নিউজিল্যান্ড

প্রতিদিন কি করতে হবে

• দুই তিনটা মিনি অভ্যাস। তারা সহজ হতে হবে. তারপরে আপনি এগুলি বন্ধ করবেন না, এমনকি যদি আপনি ক্লান্ত হন বা অল্প সময় পান।
• পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের তালিকা থেকে দুটি আইটেম। উদাহরণস্বরূপ, কম্পিউটারে কাজ এবং ব্যায়াম। এগুলি ছাড়াও বা পরিবর্তে, যে কোনও দিন আপনি "শীঘ্রই" এবং "কোনোদিন" তালিকা থেকে জিনিসগুলিতে কাজ করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি আপনার প্রধান লক্ষ্যগুলিকে বিবেচনা করে, তবে আপনাকে পরিকল্পনা পরিবর্তন করার স্বাধীনতা দেয়।
• বাধ্যতামূলক এক-সময়ের ক্ষেত্রে, যদি থাকে।
• দিনের শেষে নিজেকে মূল্যায়ন করা।

যে কোনো দিনে, আপনি বোর্ডের তালিকা থেকে করণীয় আইটেমগুলি এড়িয়ে যেতে পারেন। গাইস এটিকে "নিজেকে চিকিত্সা করুন" বলে। প্রতিদিন সমান ফলদায়ক হতে পারে না। জীবনকে কঠোরভাবে কাঠামোগত এবং অনুমানযোগ্য হতে হবে না। এটি গতিশীল, যদি না এটি কৃত্রিমভাবে একটি কাঠামোতে বাধ্য করা হয়।

এমন সিস্টেম কি দেয়

অভিপ্রায়

প্রতিটি দিন শুরু হয় ইচ্ছাকৃতভাবে লক্ষ্য নির্ধারণের মাধ্যমে। এটি ছাড়া, অনেক সময় নষ্ট হয় যখন আপনি সিদ্ধান্ত নেন যে আজকে অনেকগুলি ধারণার মধ্যে কোনটি মোকাবেলা করতে হবে। যখন সবকিছু বোর্ডে লেখা থাকে, তখন সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ হয়।

অভিমুখ

যে কেউ একবার একটি দুর্দান্ত ফলাফল অর্জন করতে পারে। তবে সাফল্য তখনই আসে যখন আপনি ধারাবাহিকভাবে দুর্দান্ত জিনিসগুলি করেন। প্রতিটি দিনকে অন্য একটি পদক্ষেপ হিসাবে ভাবুন। আপনার পদক্ষেপগুলি এক দিকে বা আপনি চেনাশোনাগুলিতে হাঁটছেন কিনা তা বিবেচনা করুন।বোর্ডে চারটি তালিকা এবং ছোট অভ্যাস আপনাকে সাহায্য করবে আপনি কোথায় যাচ্ছেন তা দেখতে।

নির্বাচন করার সম্ভাবনা

প্রচলিত পরিকল্পনা ব্যবস্থাকে দাসে পরিণত করা হয়। যখন একটি কাজ প্রতিদিন একই সময়ে নির্ধারিত হয়, তখন আপনি আপনার পছন্দের স্বাধীনতা থেকে বঞ্চিত হন। এই পদ্ধতিটি নতুন অভ্যাস গড়ে তোলার জন্য দরকারী, কিন্তু একবারে একাধিক এলাকায় প্রসারিত হলে এটি ক্লান্তিকর হয়ে ওঠে। বেছে নেওয়ার জন্য ধারণাগুলির একটি তালিকা আপনাকে জিম্মি বোধ করা থেকে বিরত রাখবে।

নিয়ন্ত্রণ

এই সিস্টেমের সাহায্যে, আপনি একজন জেনারেলে পরিণত হবেন যিনি যুদ্ধের আগে সকালে যুদ্ধক্ষেত্র পরীক্ষা করেন এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলি নির্ধারণ করেন। অবশ্যই, ফোর্স ম্যাজিউরকে উড়িয়ে দেওয়া যায় না, তবে পছন্দের স্বাধীনতা আপনাকে নিয়ন্ত্রণের অনুভূতি দেবে।

প্রক্রিয়া ভিজ্যুয়ালাইজেশন

সকালে, আপনি দিনের জন্য কাজগুলি সংজ্ঞায়িত করুন এবং অবিলম্বে সেগুলি কীভাবে করবেন তা কল্পনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আজ আপনাকে একটি নিবন্ধ লিখতে হবে, একটি ওয়ার্কআউটে যেতে হবে এবং প্যাকেজ পাঠাতে হবে। আপনার উদ্দেশ্যগুলি জানা আপনাকে সময় এবং শক্তি দক্ষতার সাথে বরাদ্দ করতে সহায়তা করবে।

সিস্টেমের সাফল্যের রহস্য কী

এর নমনীয়তা। যে কোনও দিন আপনি নিজেকে প্যাম্পার করতে পারেন এবং একদিন ছুটি নিতে পারেন। অর্থাৎ, বোর্ডের তালিকা থেকে জিনিসগুলি করবেন না, তবে শুধুমাত্র মিনি-অভ্যাসগুলি সম্পূর্ণ করুন। কারও কারও কাছে এত স্বাধীনতা সমস্যাযুক্ত বলে মনে হবে। কিন্তু গুইস এটা প্রয়োজন মনে করে।

স্টিফেন গুইস ব্লগার, MINI Habits - MAXI ফলাফলের লেখক

আমি একটি সারিতে 20 দিন নিতে অসম্ভাব্য. শুধুমাত্র ভ্রমণে থাকলে। যখন আমি বাড়িতে থাকি এবং ভালো বোধ করি, তখন আমি উৎপাদনশীল কিছু করতে চাই। আমি আমার জীবনকে নিজে নিয়ন্ত্রণ করতে চাই এবং সপ্তাহে একবার বিশ্রাম নিতে চাই না, কিন্তু যখন আমার প্রয়োজন হয়।

কল্পনা করুন আপনার একজন দুর্দান্ত বস আছে যিনি আপনাকে যত দিন চান ছুটি নিতে দেন। আপনি, অবশ্যই, এটি প্রায়ই করবেন। কিন্তু আপনি কি বাকি সময় আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে চান না? এই সিস্টেমের সাথে, আপনি নিজের জন্য সেই বস।

অন্য কোন সিস্টেম এই ক্ষমতা প্রদান করে না. বেশিরভাগই ন্যূনতম সময়ের মধ্যে সর্বাধিক ফলাফলের লক্ষ্যে থাকে এবং আপনার মঙ্গলকে বিবেচনায় নেয় না।

কেন নিজেকে মূল্যায়ন করা গুরুত্বপূর্ণ

এটি অনুপ্রাণিত করার সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য উপায়। একই সময়ে, আপনি নিজের কাছে দায়বদ্ধ এবং অনুপ্রাণিত। দিনের শেষে, শুধু নিজেকে 1 থেকে 5 এর গ্রেড দিন। জটিল গণিত সিস্টেম শুধুমাত্র বিভ্রান্তি তৈরি করবে। এবং তাই আপনি বলছেন: "আমি আজ খারাপভাবে ঘুমিয়েছি, কিন্তু এখনও X এবং Y করেছি। আমি নিজেকে 4+ রাখব" বা "আমি একটু কাজ করেছি, কিন্তু আমি জানি আমি আরও কিছু করতে পারতাম। আজ আমি 3" রাখলাম।

এটি আপনার সাফল্যের একটি সুস্পষ্ট প্রদর্শনী। বিগত দিনের একটি সৎ চেহারা নিন. আপনি আপনার সময় এবং প্রচেষ্টা কিভাবে ব্যয় করেছেন তাতে যদি আপনি খুশি হন, তাহলে আপনি সঠিক পথে আছেন। যদি না হয়, আপনি কি এবং কিভাবে পরিবর্তন করতে জানেন.