যারা সবকিছু চেষ্টা করেছেন তাদের জন্য 4টি অব্যর্থ সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

যখন আপনাকে বিলম্ব কাটিয়ে উঠতে হবে এবং অবশেষে এমন জিনিসগুলি গ্রহণ করতে হবে যা দীর্ঘ সময়ের জন্য স্থগিত করা হয়েছে।

1. প্রবাহ কৌশল

সম্ভবত আপনি Pomodoro পদ্ধতি সম্পর্কে ইতিমধ্যে এক মিলিয়ন বার শুনেছেন. আমরা একটি টাইমার সেট করি, 25 মিনিটের জন্য কাজ করি, 5 মিনিটের জন্য বিশ্রাম করি, তিনটি কাজ-বিশ্রামের চক্রের পরে আমরা 15-20 মিনিটের দীর্ঘ বিরতি নিই, প্রয়োজনীয় সংখ্যক বার পুনরাবৃত্তি করি।

টমেটো কৌশলটি আপনার ব্যবসায় ফোকাস করতে সাহায্য করার একটি কার্যকর এবং জনপ্রিয় উপায়, কিন্তু এটি সবার জন্য কাজ করে না। সেখানে যারা একটি চলমান টাইমার দ্বারা অনুপ্রাণিত হয় না, বরং চাপ.

তাদের জন্যই দ্য ফ্লোটাইম টেকনিক/ দ্য আর্জেন্ট পিজিয়ন-এর বিকল্প পোমোডোরো-র বিকল্প হাজির হয়েছিল - ফ্লো টেকনিক। এটি নরম এবং এটি বিবেচনায় নেয় যে দিনের বিভিন্ন সময়ে এবং বিভিন্ন দিনে, মানুষের উত্পাদনশীলতা একই নয়। কখনও কখনও আপনি বিশ্রাম ছাড়া 1, 5 ঘন্টা অনায়াসে কাজ করতে পারেন এবং কখনও কখনও 15 মিনিট খুব কঠিন।

এবং প্রবাহ কৌশলটি আপনাকে নিজেকে আরও ভালভাবে জানতে, কখন আপনার শক্তি বেশি এবং কখন আপনার কম থাকে তা বুঝতে এবং, সম্ভবত, আপনার নিজস্ব বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে সময়সূচীকে পুনরায় আকার দিতে দেয়।

কিন্তু একই সময়ে, এই পদ্ধতির জন্য আরও সচেতনতা এবং শৃঙ্খলা প্রয়োজন: একটি টাইমার ছাড়া, সবকিছু দ্বারা বিভ্রান্ত হওয়া শুরু করা খুব সহজ।

কিভাবে আবেদন করতে হবে

1. আপনি যে সময়ে কাজ শুরু করেছেন তা রেকর্ড করুন।
2. যতক্ষণ আপনি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন ততক্ষণ কাজ করুন।
3. আপনি যখন মনে করেন যে আপনার বিরতি প্রয়োজন, আপনি কতক্ষণ কাজ করছেন তা নির্ধারণ করতে আবার সময় নিন।
4. আপনার বিশ্রামের জন্য যে পরিমাণ সময় প্রয়োজন তার জন্য একটি টাইমার সেট করুন। এখানে প্রধান জিনিসটি খুব বেশি দূরে যাওয়া নয়: আপনি 3 মিনিটের মধ্যে বিশ্রাম নেবেন না এবং সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে 3 ঘন্টা ঝুলিয়ে রাখার পরে আপনি আর কাজ করতে চাইবেন না।
5. টাইমার বাজলে, ব্যবসায় ফিরে যান এবং যতবার প্রয়োজন ততবার চক্রটি পুনরাবৃত্তি করুন।

2. অটোফোকাস

এই পদ্ধতিটি তাদের জন্য উপযুক্ত যাদের কঠোর সময় ব্যবস্থাপনা কৌশলের সাথে কঠিন সময় রয়েছে, যখন জিনিসগুলি তারিখ এবং সময়ের সাথে কঠোরভাবে আবদ্ধ থাকে। সাধারণভাবে, এটি এমন লোকদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যারা প্রায়শই তাদের মেজাজ পরিবর্তন করে এবং যারা একটি কাজের জন্য তীব্রভাবে শীতল হতে পারে এবং অন্যটির জন্য আবেগকে উদ্দীপ্ত করতে পারে।

অটোফোকাস প্রোডাক্টিভিটি মেথডের মূল ধারণা: করণীয় তালিকা বজায় রাখা বন্ধ করুন এবং স্টাফ সম্পন্ন করা শুরু করুন / লাইফহ্যাকার অটোফোকাস হল শুধুমাত্র সেই কাজগুলি করা যা আপনি এখনই করতে চান, বা অন্তত যেগুলি তীক্ষ্ণ প্রতিরোধের কারণ হয় না।

কিভাবে আবেদন করতে হবে

1. নিজেকে তিনটি তালিকা পান: সমস্ত টাস্ক, পুনরাবৃত্ত কাজ এবং বাতিল করা টাস্ক। আপনি এটি আপনার জন্য সুবিধাজনক যে কোনও ফর্ম্যাটে করতে পারেন: একটি কাগজের নোটবুক, একটি Google স্প্রেডশিট, একটি নোট নেওয়ার অ্যাপ্লিকেশন, বা ট্রেলোর মতো একটি টাস্ক ম্যানেজার৷
2. প্রথম তালিকায়, অদূর ভবিষ্যতে আপনার মনোযোগের প্রয়োজন এমন সমস্ত জিনিস লিখুন এবং শেষ আইটেমের নীচে একটি অনুভূমিক রেখা আঁকুন। লাইনের উপরের সমস্ত কাজগুলি পুরানো হিসাবে বিবেচিত হয় এবং যেগুলি আপনি পরে লিখবেন তা যথাক্রমে নতুন।
3. আপনার চোখ দিয়ে তালিকার উপরে যান এবং আত্মা এখন যে ব্যবসায় আছে তা নির্বাচন করুন। সম্পন্ন হলে, তালিকা থেকে এটি ক্রস. যদি কাজটি পুনরাবৃত্তিমূলক হয়, যেমন একটি ফিটনেস ওয়ার্কআউট, একটি ইংরেজি পাঠ, বা একটি শপিং ট্রিপ, এটি উপযুক্ত তালিকায় টেনে আনুন। এবং যদি কোনও কারণে কাজটি আর প্রাসঙ্গিক না হয় তবে সাধারণ তালিকা থেকে এটি মুছে ফেলুন এবং এটি "বাতিল কার্য" এ যোগ করুন।
4. প্রথমে পুরানো কাজগুলি নিয়ে কাজ করার চেষ্টা করুন, এবং শুধুমাত্র যখন আপনি সেগুলি সম্পূর্ণ করেছেন, তখনই নতুনের দিকে এগিয়ে যান।
5. যদি সবকিছু কার্যকর না হয় তবে আপনি বুঝতে পেরেছেন যে এখনই আপনি পুরানো কোনও কাজ পছন্দ করেন না, এছাড়াও নতুনগুলিতে স্যুইচ করুন এবং ধীরে ধীরে সমস্ত পয়েন্ট অতিক্রম করার জন্য লাইনের উপরের তালিকাটি দেখতে থাকুন।

3. ট্রাফিক আলো পদ্ধতি

এটি একটি সহজ এবং সুবিধাজনক উপায় যা আমি একটি স্টপলাইট সিস্টেম দ্বারা আমার কাজগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য পেয়েছি, আমার ডেস্কে ফিক্স করা, আমার উত্পাদনশীলতাকে ব্যাপকভাবে উন্নত করতে সাহায্য করেছে / রেডডিট কাজগুলিকে জরুরী এবং তাই নয়। এটি আপনার আঙুলকে নাড়িতে রাখতে এবং সময়সীমা ব্যাহত করতে সহায়তা করে।ট্র্যাফিক লাইট পদ্ধতি বিশেষত এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে ভাল কাজ করে যেখানে আপনি রঙিন নোট তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলিকে একটি বিশিষ্ট স্থানে রাখতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, সুপরিচিত Google Keep এর সাথে।

কিভাবে আবেদন করতে হবে

1. তিনটি তালিকা তৈরি করুন: লাল, হলুদ এবং সবুজ।
2. লাল রঙে, অবিলম্বে আপনার মনোযোগ প্রয়োজন এমন জিনিসগুলি লিখুন। হলুদে, পরের দুই দিনে আপনার যা করতে হবে সেগুলো যোগ করুন, সবুজে - বাকিটা।
3. প্রথমে রেড লিস্টে যান আর কিছু না। এটির সমস্ত কাজ শেষ হয়ে গেলে, হলুদ এবং সবুজ রঙে এগিয়ে যান।
4. প্রতিদিন সকালে কিছু কাজ হলুদ তালিকা থেকে লাল, সবুজ থেকে হলুদে নিয়ে যান।

4. 10 মিনিটের নিয়ম

আপনি ইতিমধ্যে একই নামের বেশ কয়েকটি কৌশল শুনে থাকতে পারেন। সেগুলি নিম্নরূপ প্রণয়ন করা যেতে পারে:

• টাস্কটি মাত্র 10 মিনিট দিন, যদি এটি খুব বেশি সময় না নেয় তবে আপনি শেষ করতে পারেন।
• যদি এটি শুরু করতে 10 মিনিটের কম সময় নেয়, তাহলে এখনই শুরু করুন।

তবে 10 মিনিটের নিয়মের একটি বৈকল্পিকও রয়েছে। এটি আপনাকে বড়, জটিল লক্ষ্যগুলিকে ছোট, আরও অর্জনযোগ্য লক্ষ্যে বিভক্ত করতে সাহায্য করে। আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ প্লাস হল "দশ মিনিট" এর কাজগুলি মোকাবেলা করা তুলনামূলকভাবে সহজ। এর মানে হল যে দিনের শেষে, আপনার কাছে টিক দেওয়া বাক্স সহ একটি দীর্ঘ সুন্দর করণীয় তালিকা থাকবে। এবং এটি নতুন শোষণের জন্য খুব প্রেরণাদায়ক।

কিভাবে আবেদন করতে হবে

1. সমস্ত কাজের সাথে একটি তালিকা তৈরি করুন।
2. প্রতিটি সম্পূর্ণ করার সময় অনুমান করুন। এটি 10 মিনিটের বেশি সময় নেওয়া উচিত নয়।
3. যদি এটি স্পষ্ট হয় যে একটি কাজটি বেশি সময় নেবে, তাহলে এটিকে ছোট সাবটাস্কে ভাগ করুন।