নতুন বছরে আরও কীভাবে করবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

কীভাবে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানো যায় তা বোঝার জন্য, আপনাকে প্রথমে জানতে হবে আপনি ঠিক কিসের জন্য সময় ব্যয় করছেন। এটি করার জন্য, আপনি দিনের বেলা যা করেন তার ট্র্যাক রাখুন। তারপরে সন্ধ্যায় আপনি দেখতে পাবেন কী করা যায়নি এবং কীসের জন্য আরও সময় বরাদ্দ করা সার্থক ছিল।

অবশ্যই, যদি আপনার কাজের দিনটি প্রধানত বিভিন্ন মিটিং দ্বারা গঠিত হয় (যদি আপনি হন, উদাহরণস্বরূপ, একজন ডাক্তার বা একজন আইনজীবী), তাহলে এই পদ্ধতিটি আপনার জন্য বিশেষভাবে উপযুক্ত নয়। যাইহোক, এটি কাজের সময়ের বাইরেও ব্যবহার করা যেতে পারে যদি আপনি লক্ষ্য করেন যে আপনার সন্ধ্যা এবং সাপ্তাহিক ছুটির দিনগুলি টিভি শো এবং সোশ্যাল নেটওয়ার্কগুলি দেখে অলক্ষিত হয়ে যায়৷

সময়কে খাবারের মতো আচরণ করুন

সময়ের সঠিক বন্টনটি আমাদের কাছে এইরকম অসুবিধার সাথে দেওয়া হয়েছে, কারণ সময় নিজেই একটি খুব অস্পষ্ট ধারণা। এটিকে দেখা বা স্পর্শ করা যায় না, এমনকি বিজ্ঞানীরা এখনও এর প্রকৃতি নিয়ে তর্ক করেন।

তাই সময়কে আরও নির্দিষ্ট কিছু হিসেবে ভাবার চেষ্টা করুন, যেমন খাবার। বিভ্রান্ত হওয়ার প্রবণতা জাঙ্ক ফুডের লোভের অনুরূপ। সময়ের অপচয় হচ্ছে অতিরিক্ত ওজন। এবং সমস্যার সমাধান (সময়ের হিসাব রাখা) একটি খাদ্য ডায়েরি রাখা।

খাদ্য ডায়েরি সাধারণ ব্যবহার কি? প্রথমত, অতিরিক্ত ওজনের লোকেদের জন্য, তারা কী খাচ্ছেন তা জেনেও কখনও কখনও শক হতে পারে। সব ধরণের স্ন্যাকস এবং ডেজার্টগুলিকে কাগজে গণনা না দেখলে মনে হয় না। আপনি কী খাচ্ছেন তা বোঝা, লজ্জার স্বাস্থ্যকর অনুভূতি এবং জার্নালিংয়ের সাথে যে দায়িত্বটি আসে তা এই সমস্ত কিছুর দিকে পরিচালিত করে যে আপনি দ্রুত ওজন হ্রাস করেন।

ব্যয় করা সময় রেকর্ড করার সময় একই বিবেচনা প্রযোজ্য। সুতরাং আপনি যদি আপনার উত্পাদনশীলতা পেশী তৈরি করতে চান তবে আপনি কীভাবে আপনার সময় ব্যয় করেন তা ট্র্যাক করা শুরু করুন।

সময় ট্র্যাকিং এর সুবিধা

আপনার সময়ের ট্র্যাক রাখতে, আপনাকে একটি দিনে, কয়েক সপ্তাহ বা এমনকি মাসগুলিতে অতিবাহিত ঘন্টা এবং মিনিটগুলি সাবধানতার সাথে রেকর্ড করতে হবে। এটি যতটা বিরোধিতাপূর্ণ মনে হতে পারে, প্রক্রিয়াটি নিজেই সময় নেয়।

প্রথমে, আসুন ট্র্যাকিং টাইম এর সুবিধাগুলি একবার দেখে নেওয়া যাক, এবং তারপরে আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করার জন্য টিপসগুলিতে এগিয়ে যান৷

1. এটি অন্যান্য উত্পাদনশীলতা কৌশলগুলির ভিত্তি।

আমরা যে প্রাথমিক ওজন তুলতে পারি তা নির্ধারণ না করে আমরা শক্তি প্রশিক্ষণ শুরু করি না। নতুন অভ্যাস তৈরি এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর চেষ্টা করার সময় একই কাজ করা উচিত। আমরা যদি সঠিকভাবে জানি না যে আমরা কীভাবে এবং কীসের জন্য আমাদের সময় ব্যয় করি, তাহলে আমরা বিভিন্ন জিনিসের জন্য সঠিকভাবে সময় গণনা করতে সক্ষম হব না এবং ক্রমাগত নিজেদের প্রতি অসন্তুষ্ট থাকব।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি লক্ষ্য করেন না যে আপনি সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে দিনে পুরো এক ঘন্টা ব্যয় করেন, তাহলে আপনি কীভাবে এই অভ্যাস থেকে মুক্তি পাবেন? আপনি শুধু মনে করবেন যে আরও উত্পাদনশীল হতে, আপনাকে আপনার করণীয় তালিকাগুলি আলাদাভাবে তৈরি করতে হবে। যদিও আপনাকে শুধু Facebook বা VKontakte ব্লক করতে হবে।

আপনি যে সময় ব্যয় করেন তা ট্র্যাক করা আপনাকে কোন উত্পাদনশীলতার কৌশলগুলি সত্যিই প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে।

2. আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি আপনার সময় ব্যয়কে অতিরিক্ত মূল্যায়ন করেছেন

এখন সবাই ক্রমাগত ব্যস্ত থাকার এবং পর্যাপ্ত সময় না পাওয়ার অভিযোগ করে। কিন্তু যদি এই সংবেদনটি উপলব্ধির সমস্যা হয়, এবং বাস্তব অবস্থা না হয়? এটা সম্ভব যে এটি এই সত্য থেকে উদ্ভূত হয় যে আপনি ভুলভাবে অনুমান করেছেন যে বিভিন্ন জিনিস করতে আপনার কতটা সময় লাগে।

আমরা যখন আমাদের রুটিনগুলি দেখি, তখন আমরা কতটা সময় অতিরঞ্জিত করি যা নির্দিষ্ট কাজে ব্যয় করতে হবে। এবং এটি আমাদের ব্যবসায় নামতে বা নতুন শখ শুরু করতে নিরুৎসাহিত করে। এবং কখনও কখনও আমরা প্রয়োজনের তুলনায় একটি কর্মের জন্য আরও বেশি সময় ব্যয় করি।

অবশ্যই, সব ক্ষেত্রেই সময় সাপেক্ষ বলে মনে হয় না। কিছু সত্যিই সময় গ্রাসকারী. কিন্তু, বেশ কয়েক সপ্তাহ ধরে আপনার অতিবাহিত সময় ট্র্যাক করে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে নির্দিষ্ট কিছু কাজ আপনি যা ভেবেছিলেন তার চেয়ে দ্রুত সম্পন্ন হচ্ছে। এইভাবে আপনার কাছে এমন কিছুর জন্য সময় থাকতে পারে যা আপনার আগে করার সময় ছিল না।

3…. বা অবমূল্যায়ন

প্রায়শই, আমরা আমাদের প্রকৃত সময়কে অবমূল্যায়ন করি।

ব্যয় করা সময়কে অতিরঞ্জিত করার প্রবণতা, উদাহরণস্বরূপ, বিভিন্ন গৃহস্থালির কাজে আমরা এই ধরনের কাজগুলিকে আরও ভারী বলে মনে করি।

স্ট্রেসের প্রয়োজন নেই এমন কার্যকলাপে ব্যয় করা সময় সাধারণত উড়ে যায়। এই ক্রিয়াগুলিই আপনার দৈনন্দিন রুটিন থেকে বাদ দেওয়া দরকার।

4. এটি দায়িত্ববোধের বিকাশ ঘটায়

আপনি যখন ইন্টারনেটে এক ঘন্টা বসে থাকেন এবং তারপরে কাজে ফিরে আসেন, তখন এটি খুব সম্ভব যে অন্য কেউ এটি লক্ষ্য করেনি। দেখা যাচ্ছে যে এই ঘন্টাটি কেবল বিস্মৃতিতে ডুবে গেছে। হ্যাঁ, আপনি কিছু সময়ের জন্য দোষী বোধ করেন, কিন্তু তারপরে আপনি এটি ভুলে যান এবং পরের দিন আরও এক বা দুই ঘন্টা নষ্ট করেন।

কিন্তু আমরা যখন আমাদের সময়ের হিসাব রাখি, তখন আমাদের এই নষ্ট ঘন্টাও লিখে রাখতে হয়। এখানে প্রতিক্রিয়া সম্পূর্ণ ভিন্ন হবে। "আমি 12:00 থেকে 13:00 পর্যন্ত ইন্টারনেটে ছিলাম" রেকর্ডিংটি কেবল এই চিন্তার চেয়ে অনেক বেশি অপরাধবোধের কারণ হবে: "ওহ, আরও একটি ঘন্টা কেটে গেছে।" আপনাকে স্বীকার করতে হবে যে আপনি একটি ঘন্টা নষ্ট করেছেন।

স্বাভাবিকভাবেই, সন্ধ্যায় আমার নোটের দিকে তাকিয়ে, আমি দেখতে চাই যে দিনটি বৃথা যায়নি। আপনি যদি আজ সময় নষ্ট করে লিখে রাখেন, আগামীকাল বিভ্রান্ত না হওয়া সহজ হবে।

5. এটা আপনাকে আরো কিছু করতে সাহায্য করে।

কখনও কখনও, কিছুক্ষণের জন্য আপনার ক্রিয়াকলাপ বিশ্লেষণ করে, আপনি দেখতে পান যে আপনার আসলে কিছুই করার নেই। আপনি তুচ্ছ কাজে আপনার সময় নষ্ট করছেন কারণ এটি আপনার কাজের ক্ষতি করে না।

আপনি যদি আপনার কাজটি করতে পারেন এবং এখনও সময় পান, তবে এখনও মনে হয় দিনটি অনুৎপাদনশীল, আপনি আরও কাজ নিতে পারেন। আপনি যদি নিজের জন্য কাজ করেন এবং নিজের সময়সূচী পরিচালনা করতে পারেন, নতুন ক্লায়েন্ট বা সরবরাহকারীদের সন্ধান করুন বা আপনার ওয়েবসাইট বিকাশ করুন। আপনি যদি একটি বড় কোম্পানির জন্য কাজ করেন, তাহলে ম্যানেজমেন্টকে জিজ্ঞাসা করুন যে কোন নতুন প্রকল্প আপনি নিতে পারেন কিনা। এটা অসম্ভাব্য যে আপনি প্রত্যাখ্যান করা হবে.

6. এটি আপনাকে শেখায় যে একসাথে একাধিক জিনিস স্প্রে করা হবে না।

সবাই জানে যে মাল্টিটাস্কিং শুধুমাত্র উত্পাদনশীলতার জন্য একটি বাধা। এবং মাল্টিটাস্কিংয়ের ধারণাটি কেবল একটি মিথ। আসলে, আমরা একই সময়ে অনেকগুলি কাজ করি না, তবে খুব দ্রুত একটি কাজ থেকে অন্য কাজটিতে বারবার স্যুইচ করি। আমাদের মস্তিষ্ক মাল্টিটাস্কিংয়ের জন্য তৈরি নয়, তাই আমরা অনিবার্যভাবে কিছু মিস করি বা ভাল করি না।

যখন আমরা সময় ট্র্যাক করি, আমরা প্রতিটি কাজের ট্র্যাক রাখি। এবং প্রতিটি কাজের জন্য, আমরা একটি নির্দিষ্ট সময় বরাদ্দ করি, অন্তত যাতে রেকর্ড রাখা সহজ হয়। আমরা এমনকি একরকম গর্বিত যখন আমরা লক্ষ্য করি যে একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজে এক বা দুই ঘন্টা ব্যয় করা হয়েছিল।

সময়ের সাথে সাথে, আপনি একটি বিষয়ে ফোকাস করার ক্ষমতা বিকাশ করবেন এবং আপনি আর অনেকগুলি কাজ একত্রিত করতে এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজ থেকে বিভ্রান্ত হতে চাইবেন না। সম্ভবত, আপনি বিভিন্ন ছোট ছোট কাজের জন্য দিনে আধা ঘন্টা বা এক ঘন্টা আলাদা করে রাখতে সক্ষম হবেন এবং সেগুলি এক বসেই করতে পারবেন।

কিভাবে সঠিকভাবে এবং দক্ষতার সাথে আপনার সময় ট্র্যাক

এখানে তিনটি মূল নিয়ম রয়েছে যা আপনার সময় ট্র্যাকিংকে সবচেয়ে কার্যকর করে তুলবে:

• সততা … আপনি ছাড়া আর কেউ এই রেকর্ডগুলি দেখতে পাবেন না, তাই এটিকে অলঙ্কৃত করবেন না। আপনি যদি নিজের সাথে সৎ না হন, তাহলে এই ব্যবসার সাথে কেন বিরক্ত হবেন?
• স্থিরতা … আপনি আপনার সময় কি ব্যয় করছেন তার একটি সম্পূর্ণ চিত্র পেতে আপনার কমপক্ষে দুই সপ্তাহ সময় লাগবে। আপনি যখন আপনার স্বাভাবিক গতিতে বাস করছেন শুধুমাত্র তখনই নোট নিন (ছুটি বা ছুটির আগে নয়)।
• সূক্ষ্মতা … ঘন্টায় নয়, মিনিটে চিন্তা করুন। উদাহরণস্বরূপ, প্রারম্ভিক দিনগুলিতে, সকাল থেকে সন্ধ্যা পর্যন্ত আপনার সমস্ত কাজ প্রতি মিনিটে নির্ভুলতার সাথে লিখুন। তারপরে আপনি 5- এবং পরে 15-মিনিটের ব্যবধানে যেতে পারেন।

সময় ট্র্যাক করার দুটি উপায় আছে:

• সময়ের ব্যবধান … উদাহরণস্বরূপ, সকাল 9:00 থেকে সকাল 9:15 পর্যন্ত। প্রতি 15 মিনিটে একটি টাইমার সেট করুন (অন্তত প্রথমে, তারপরে আপনি সময়ের ব্যবধান বাড়াতে পারেন) এবং আপনি যা করেছেন তা লিখুন।
• কাজ … আপনার নিজের ব্যবসার দিকে খেয়াল রাখুন এবং প্রতিবার যখন আপনি ভিন্ন কিছু শুরু করেন তখন একটি নোট করুন।

উভয় পদ্ধতি ব্যবহার করে দেখুন এবং সিদ্ধান্ত নিন কোনটি আপনার জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে। প্রথমে, মিনিটে সবকিছু লিখুন। এটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে যে প্রতিটি কাজ আসলে কতটা সময় নেয় এবং আপনার দিনটি সাধারণত কীভাবে গঠন করা হয়। তারপর আপনি নির্দিষ্ট বিরতিতে সময় ট্র্যাক করতে পারেন. এটি জিনিসগুলির পরিকল্পনা করা এবং আপনি যখন প্রায়শই বিভ্রান্ত হন তখন লক্ষ্য করা সহজ করে তোলে।

আপনি আপনার নোটে ছোট নোট যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "পঠন" এন্ট্রির পাশে আপনি কোন বই বা ম্যাগাজিন পড়েছেন তা নির্দেশ করুন। "রাস্তায়" আইটেমের পাশে আপনি আবহাওয়া বা আপনি যা শুনেছেন তা চিহ্নিত করতে পারেন (পডকাস্ট, অডিওবুক, সঙ্গীত), এবং এন্ট্রির পাশে "শিশুর সাথে খেলা" একটি নির্দিষ্ট খেলা উল্লেখ করুন। তাই একটি সাধারণ সময় ট্র্যাকিং কার্যত একটি ডায়েরি হয়ে যায়। আপনাকে এটি করতে হবে না, তবে আপনি এটি পছন্দ করতে পারেন।

দুই সপ্তাহ পরে, সময় ট্র্যাকিং একটি অভ্যাসে পরিণত হবে. এখন আপনাকে আপনার সমস্ত কাজ এত সাবধানে লিখতে হবে না। শুধু সময়ের দিকে মনোযোগ দিন (অন্তত কর্মদিবসের সময়) এবং দেখুন আপনি এটির সর্বোচ্চ ব্যবহার করছেন কিনা। আপনি যদি মনে করেন যে আপনি প্রায়শই বিভ্রান্ত হন তবে নোটগুলিতে ফিরে যান।

এমনকি যদি আপনি এই দুই সপ্তাহের পরীক্ষা-নিরীক্ষার পরে আর সময় ট্র্যাক না করেন তবে আপনার অভ্যাসগুলি কীভাবে পরিবর্তিত হচ্ছে তা দেখতে বছরে একবার নিজেকে পরীক্ষা করার চেষ্টা করুন।

ডিজিটাল টুল

সেখানে প্রচুর ডিজিটাল সহকারী রয়েছে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাক করে কিভাবে আপনি আপনার সময় ব্যয় করেন। এবং যদিও সেগুলি দরকারী হতে পারে (বিশেষত যদি আপনি কয়েক ঘন্টা ধরে নোট না নেন এবং ভুলে যান যে আপনি এক মুহূর্তে বা অন্য সময়ে ঠিক কী করছেন), আপনার এখনও তাদের উপর সম্পূর্ণ নির্ভর করা উচিত নয়। শুধুমাত্র আপনি নিজেই জানেন যে আপনি কোন সাইটে কি করছেন - কাজ করছেন বা এলোমেলো করছেন৷ অ্যাপ্লিকেশন আপনার জন্য এটি নির্ধারণ করবে না.

• … এই প্রোগ্রামটি ব্যাকগ্রাউন্ডে চলে এবং আপনি বিভিন্ন সাইট এবং অ্যাপ্লিকেশনে কতটা সময় ব্যয় করেন তা ট্র্যাক করে। এটি অ্যান্ড্রয়েড সহ বিভিন্ন অপারেটিং সিস্টেমের জন্য উপযুক্ত। এছাড়াও আপনি লক্ষ্য নির্ধারণ করতে পারেন এবং প্রোগ্রামে আপনার উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি ট্র্যাক করতে পারেন।
• … যদিও এই প্রোগ্রামটি মূলত ফ্রিল্যান্সারদের জন্য তৈরি করা হয়েছিল, তবে এটি সবার জন্য ভালো হওয়া উচিত। এটিতে সুবিধাজনক চার্ট রয়েছে যা দৃশ্যত আপনার অগ্রগতি প্রতিফলিত করে।
• (শুধুমাত্র iOS)। শুধু আপনার স্বাভাবিক কাজগুলি যোগ করুন, আপনি যখন শুরু করবেন তখন সেগুলিতে ক্লিক করুন এবং সম্পন্ন হলে পরবর্তীতে ক্লিক করুন৷ পূর্ববর্তী কাজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হবে এবং অ্যাপ্লিকেশনটি নিজেই সময় নির্ধারণ করবে।
• … ATracker এর মতো, এটি ডিজিটাল এবং এনালগের সমন্বয়। আপনি একটি ডিজিটাল ডিভাইস ব্যবহার করছেন, কিন্তু শুধুমাত্র রেকর্ড রাখার জন্য। Evernote একটি সাধারণ কাগজের নোটবুকের মতো ব্যবহার করা যেতে পারে।

অ্যানালগ সুবিধা

• … সপ্তাহে (যা আপনার 168 ঘন্টা), দিনটিকে 15 মিনিটের ব্যবধানে ভাগ করে আপনি কী করছেন তা রেকর্ড করুন। আপনার ক্যালেন্ডার হাতের কাছে রাখুন, যেমন আপনার ডেস্কে বা রান্নাঘরে। কয়েক সপ্তাহের মধ্যে, আপনি বুঝতে পারবেন যে আপনি সাধারণত কিসের জন্য সময় ব্যয় করেন এবং কীভাবে আপনি আপনার রুটিন সামঞ্জস্য করতে পারেন।
• সাধারণ নোটপ্যাড। আশ্চর্যের কিছু নেই যে এটি একটি ক্লাসিক হিসাবে বিবেচিত হয়। আপনি যখন একটি কার্যকলাপ শেষ করবেন এবং অন্যটি শুরু করবেন তখন শুধু লিখুন এবং প্রয়োজনে ব্যাখ্যা যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কাজের জন্য ইন্টারনেটে একটি নিবন্ধ পড়েন, তাহলে কেবল "ইন্টারনেটে একটি নিবন্ধ পড়ুন" লেখার পরিবর্তে সেই অনুযায়ী চিহ্নিত করুন।

উপসংহার

আপনি যখন সন্ধ্যায় আপনার নোটগুলি ব্রাউজ করেন এবং একটি ভাল দিন কাটাতে দেখেন, তখন আপনি অনুভব করবেন যে আপনি সত্যিই আপনার বিশ্রাম এবং ঘুমের যোগ্য। ট্র্যাকিং টাইম শুধুমাত্র আপনি কিভাবে প্রতি মিনিট এবং প্রতি ঘন্টা ব্যয় করেন তা নয়, তবে সাধারণভাবে জীবন সম্পর্কে আপনার উপলব্ধি পরিবর্তন করবে।

সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ কি সময় ব্যয়. আপনার অতিবাহিত সময় ট্র্যাক. তোমার জীবন পরিবর্তন কর.