সুচিপত্র:

একটি সফল কভার লেটারের 5টি গোপনীয়তা
একটি সফল কভার লেটারের 5টি গোপনীয়তা
Anonim

একটি প্রেরণা চিঠি আপনার জন্য একটি উজ্জ্বল ভবিষ্যতের টিকেট হয়ে উঠতে পারে। একজন লাইফ হ্যাকার আপনাকে এটি সঠিকভাবে রচনা করতে সাহায্য করবে এবং আপনার সুযোগ মিস করবে না।

একটি সফল কভার লেটারের 5টি গোপনীয়তা
একটি সফল কভার লেটারের 5টি গোপনীয়তা

স্বেচ্ছাসেবক প্রকল্পে অংশগ্রহণ, বিদেশে অধ্যয়ন বা অনুশীলন, বৈজ্ঞানিক গবেষণার জন্য অনুদান প্রাপ্তি - আপনি যেখানেই একটি আবেদন পাঠান না কেন, একটি পরিপূরক হিসাবে আপনাকে একটি অনুপ্রেরণা পত্র বা ব্যক্তিগত বিবৃতি লিখতে হবে। তবে আপনার এই বাধ্যতামূলক আইটেমটিকে অন্য পরীক্ষা হিসাবে নেওয়া উচিত নয়।

একটি ভাল লিখিত প্রেরণা চিঠি প্রার্থী নির্বাচন একটি মূল ভূমিকা পালন করে. এটি আপনার জীবনবৃত্তান্তের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অবস্থানের তথ্য সম্পূর্ণ করার সুযোগ: আপনার শিক্ষা, অভিজ্ঞতা, উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্য।

একজন লাইফ হ্যাকার গোপনীয়তা শেয়ার করে যা আপনাকে একটি A4 পৃষ্ঠায় নিজের সম্পর্কে বলতে সাহায্য করবে যাতে আপনার প্রার্থীতা শত শত বা এমনকি হাজার হাজার আবেদনকারীর কাছ থেকে অনুকূলভাবে দাঁড়ায়।

1. প্রেরণা চিঠি আপনার হতে হবে

আপনার আবেদনের সাথে থাকা চিঠিটি বিশেষ হওয়া উচিত, তাই অন্যের চিন্তাভাবনা ব্যবহার করার চেষ্টা করবেন না এবং সেগুলিকে নিজের সাথে সামঞ্জস্য করুন। এটা উদাহরণ পড়ার মূল্য, কিন্তু কোন আরো. খসড়া করার সময়, মানক কাঠামো মেনে চলুন: ভূমিকা, প্রধান অংশ, উপসংহার।

নিজের পরিচয় দিন, নিজের সম্পর্কে দুটি বাক্যে বলুন, কিন্তু আপনার জীবনবৃত্তান্ত আবার লিখবেন না, বিশেষ করে যদি এটি নথির প্যাকেজের অংশ হয়। প্রথম অনুচ্ছেদ অবিলম্বে মনোযোগ আকর্ষণ যখন আদর্শ. মূল অংশে, নির্বাচিত প্রোগ্রাম এবং আপনার প্রেরণার উপর ফোকাস করুন।

আপনার লক্ষ্য সম্পর্কে লিখুন এবং কীভাবে অংশগ্রহণ আপনাকে সেগুলি অর্জনে সহায়তা করবে।

আপনার লক্ষ্যগুলিকে একটি বিশ্বব্যাপী প্রেক্ষাপটে রাখুন, প্রোগ্রামে আপনার অংশগ্রহণ আপনার দেশ, বিশ্ববিদ্যালয় বা কোম্পানির জন্য কীভাবে কার্যকর হতে পারে তা নির্দেশ করুন। এবং তারপরে প্রমাণ করার জন্য আপনার ক্ষমতা ভাগ করুন যে আপনি কেবল চান না, তবে আপনি যা চান তা অর্জন করতে পারেন।

পরিশেষে, এটি উল্লেখ করা উচিত যে আপনি কীভাবে ফাউন্ডেশন বা প্রোগ্রাম সংগঠকদের জন্য উপযোগী হতে পারেন, বা কেন আপনি তাদের মূল্যবোধ শেয়ার করেন এবং তাদের দলে থাকতে চান। এটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে কেন আপনাকে আপনার প্রার্থীতায় বিনিয়োগ করতে হবে। প্রশিক্ষণ বা অনুশীলনের পরে আপনার পরিকল্পনা সম্পর্কে একটি ছোট গল্প দিয়ে চিঠিটি শেষ করুন: আপনি কীভাবে আপনার লক্ষ্য অর্জন করবেন।

শুধু নিজের সম্পর্কে সত্য লিখুন। আপনি নির্দিষ্ট নির্বাচনের মানদণ্ড সম্পূর্ণরূপে পূরণ করেছেন কিনা তা পরীক্ষা করুন এবং নিশ্চিত হন যে আপনাকে সত্যিই অংশগ্রহণ করতে হবে।

2. আপনি যে প্রোগ্রামের জন্য আবেদন করছেন তার সাথে চিঠিটি অবশ্যই মিলবে

অধ্যয়ন প্রোগ্রাম বা ইন্টার্নশিপের প্রয়োজনীয়তাগুলি সাবধানে পড়ুন। নিশ্চিত করুন যে চিঠিটি আপনার প্রকৃত আগ্রহকে প্রতিফলিত করে।

কল্পনা করুন যে আপনি ইতিমধ্যে নির্বাচিত হয়েছেন: আপনি কোন কোর্সে অংশগ্রহণ করবেন? কিভাবে প্রোগ্রাম আপনাকে আপনার সম্ভাবনা পৌঁছতে সাহায্য করবে?

আপনি যদি বিভিন্ন বিশ্ববিদ্যালয়ে পড়ার জন্য আবেদন করেন, তাহলে মোটিভেশন লেটারটি প্রতিবারই নতুন হতে হবে। বিশেষত্ব একই হলেও, কোর্সের গঠন বা গবেষণার সুযোগ উল্লেখযোগ্যভাবে ভিন্ন হতে পারে।

কমিশনকে বুঝতে হবে আপনি কেন অংশগ্রহণ করতে আগ্রহী, কিভাবে এই প্রোগ্রামটি আপনাকে আরও ভালো হতে সাহায্য করবে এবং কেন আপনার পছন্দ আকস্মিক ছিল না। এটা সম্ভব যে আপনি যখন অনুদান পাবেন তখন আপনার পরিকল্পনা পরিবর্তন হবে। কিন্তু বিশদ বিবরণ প্রমাণ করে যে আপনি একটি সচেতন পছন্দ করছেন, শুধুমাত্র সদস্যের সুবিধার সুবিধা নিতে চান না।

3. চিঠিটি আলাদা হওয়া আবশ্যক

এখন আপনার কাজ প্রমাণ করা যে আপনি সঠিক প্রার্থী। আপনার কৃতিত্বের অসীম দীর্ঘ তালিকা থাকতে পারে এবং গুরুতর অভিজ্ঞতা থাকতে পারে, তবে কমিশনের আগে শত শত আবেদন এবং খুব কম সময় রয়েছে। সে যাতে আপনার আবেদনটি বিস্তারিতভাবে অধ্যয়ন করতে চায় তার জন্য আপনাকে তাকে এই বিষয়ে বোঝাতে হবে।

শুধুমাত্র দক্ষতা এবং উদ্দেশ্য তালিকা করা যথেষ্ট নয়: অংশগ্রহণ করার জন্য আপনার মহান ইচ্ছা, আপনার নির্বাচিত ক্ষেত্রের জন্য আপনার আবেগ প্রদর্শন করুন।আমাদের বলুন যে আপনি 25 বছরের কম বয়সী, এবং আপনি ইতিমধ্যে আপনার দ্বিতীয় শিক্ষা পেয়েছেন, আন্তর্জাতিক প্রকল্পে অংশগ্রহণ করেছেন।

আপনার ত্রুটিগুলি আপনার গুণ হয়ে উঠুক।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বিদেশে ইন্টার্ন না করে থাকেন তবে আপনি এটিকে আপনার সুবিধার জন্য ব্যবহার করতে পারেন: আপনি যখন প্রোগ্রামে অংশ নেওয়ার পরে ফিরে আসবেন, তখন আপনি একজন ভিন্ন ব্যক্তি, আরও খোলামেলা এবং নমনীয় হবেন।

নির্দিষ্ট উদাহরণ দিয়ে আপনার শক্তি ব্যাক আপ. আপনি যদি লিখেন যে আপনি কঠোর পরিশ্রম করতে প্রস্তুত, আপনার সবচেয়ে সফল প্রকল্প উল্লেখ করুন। প্রধান বিষয় হল যে আপনার যুক্তিগুলি ধারাবাহিকভাবে কমিশনকে সন্তুষ্ট করে: সমস্ত সঞ্চিত অভিজ্ঞতা এই বিশেষ প্রোগ্রামে খুব কার্যকর হবে। সংক্ষিপ্ত এবং যৌক্তিকভাবে লিখুন, টেমপ্লেটগুলি এড়িয়ে চলুন: পাঠ্যটি আপনার হতে দিন, এটি এটিকে প্রাণবন্ত এবং স্মরণীয় করে তুলবে।

4. প্রেরণা পত্র অবশ্যই কূটনৈতিক হতে হবে

অনেক ফাউন্ডেশন এবং অনুদান প্রদানকারী সংস্থা একটি রাজনৈতিক দলের অন্তর্গত বা নির্দিষ্ট মূল্যবোধ প্রচার করে। প্রতিটি ব্যক্তির নিজস্ব মতামত আছে, এবং আয়োজকরা অবশ্যই এটি প্রশংসা করবে।

যাইহোক, একটি কভার লেটারে, আপনি তীব্রভাবে আপনার মতামত প্রকাশ করবেন না বা সংবেদনশীল বিষয়ে চরম অবস্থান গ্রহণ করবেন না।

আপনি যখন প্রোগ্রামের সদস্য হবেন তখন আপনি আয়োজক এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের সাথে বিতর্ক করতে সক্ষম হবেন। কে জানে, আপনার দৃষ্টিভঙ্গি এখনও পরিবর্তন হতে পারে? কিন্তু প্রতিষ্ঠানের সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য, এর মিশন এবং প্রকল্পগুলির সাথে পরিচিতি আপনাকে এই প্রোগ্রামের জন্য কী ধরনের ব্যক্তি প্রয়োজন তা বুঝতে সাহায্য করতে পারে এবং একজন হয়ে উঠতে পারে।

5. একটি সফল চিঠি লিখতে সময় লাগে

এবং আরও একটি গুরুত্বপূর্ণ গোপনীয়তা: সময়সীমার আগে শেষ দিনগুলির জন্য একটি চিঠি লেখা ছেড়ে দেবেন না, অন্যথায় সময়মতো না হওয়ার ভয় আপনাকে বিষয়বস্তুতে মনোনিবেশ করতে এবং কাজে মনোনিবেশ করতে বাধা দেবে। নিশ্চিত হন: এক সন্ধ্যায়, আপনি সম্ভবত ভাল কিছু লিখবেন না। চিঠিটি সম্পাদনা করতে বা এটি সম্পূর্ণরূপে পুনরায় লিখতে আপনার অতিরিক্ত সময়ের প্রয়োজন হতে পারে। আপনি শুরু করার সাথে সাথে অনুপ্রেরণা অবশ্যই আপনার কাছে আসবে।

চিঠিটা কি লেখা? এটিকে কিছুক্ষণের জন্য একপাশে রাখুন এবং তারপর কয়েকটি প্রশ্নের উত্তর দিয়ে নিজেকে পরীক্ষা করুন।

  1. আমি কি সংক্ষিপ্তভাবে এবং স্পষ্টভাবে প্রণয়ন করেছি যে আমি ঠিক কোথায় আবেদন করছি, আমি কোন জায়গা পেতে চাই?
  2. আমি একটি অ্যাক্সেসযোগ্য উপায়ে আমার অনুপ্রেরণা ব্যাখ্যা করতে সক্ষম ছিল? আমি কেন অংশগ্রহণ করতে চাই, কিভাবে নির্বাচিত প্রোগ্রামটি আমার ব্যক্তিগত এবং পেশাদার দৃষ্টিকোণকে প্রসারিত করবে?
  3. এটা কি আমার চিঠি থেকে বোঝা সম্ভব কি আমাকে অন্য প্রার্থীদের থেকে আলাদা করে?
  4. আমার যোগ্যতাকে সমর্থন করার জন্য আমি যে উদাহরণগুলি ব্যবহার করি তা কি যথাসম্ভব নির্দিষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত?
  5. আমার চিঠি আমার সম্পর্কে কি ছাপ ছেড়ে যাবে?
  6. চিঠিতে কি ব্যাকরণগত, সিনট্যাকটিক, বাস্তবসম্মত এবং অন্যান্য ত্রুটি আছে? আপনার জীবনবৃত্তান্তের সাথে কোন অমিল আছে কি?

আপনি যদি চিন্তিত হন যে আপনি নিজের সম্পর্কে যথেষ্ট উদ্দেশ্যমূলক নন, তাহলে আপনার বন্ধুদের একজনকে বিচ্ছিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি নিতে বলুন। হয়তো আপনি ইতিমধ্যে এই প্রোগ্রামে অংশগ্রহণ করেছেন যারা পরিচিতি খুঁজে পাবেন. নির্দিষ্ট কাজের প্রয়োজনীয়তা এবং অন্যান্য অসুবিধা সম্পর্কে তাদের জিজ্ঞাসা করার চেষ্টা করুন।

মন্তব্যে প্রেরণা চিঠি লেখার আপনার অভিজ্ঞতা এবং গোপনীয়তা শেয়ার করুন. অনুপ্রেরণা চিঠি আপনার ভাগ্যে কি ভূমিকা পালন করেছে?

প্রস্তাবিত: