জিটিডি সিস্টেম, বহু বছরের অনুশীলনে প্রমাণিত

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আমাদের পাঠক ওলেগ বোন্ডারেঙ্কো তার প্রমাণিত জিটিডি সিস্টেমটি বিষয়গুলি এবং সমস্ত জীবনকে সংগঠিত করার জন্য শেয়ার করেছেন। এটি কোনও গোপন বিষয় নয় যে আমরা জিটিডি এবং অনুরূপ মেকানিক্স সম্পর্কে প্রায় সবকিছুই জানি, তবে খুব কমই তাদের দীর্ঘ সময়ের জন্য ব্যবহার করতে সক্ষম। আমরা নিশ্চিত যে এই ক্ষেত্রে সাফল্যের গল্প আপনার আগ্রহের হবে।

নিম্নলিখিত একটি ব্যক্তিগত GTD বাস্তবায়নের একটি সারসংক্ষেপ একটি ফর্ম যা বছরের পর বছর পরীক্ষা দাঁড়িয়েছে। সম্ভবত এটি কাউকে সাহায্য করবে।

আমি আগত কাজ, ধারনা, চিন্তাকে নিম্নরূপ ভাগ করি:

• অন্য অভিনয়শিল্পীর উপর অবিলম্বে কি ধাক্কা দেওয়া যেতে পারে, আমি অবিলম্বে এটি ধাক্কা. আমি একটি অনুস্মারক টাস্ক যোগ করি "চেক এক্সিকিউশন"।
• এখন 5-15 মিনিটের মধ্যে কি করা যায়। আমি বসে বসে করি।
• যা সময় বেশি লাগে বা এখনই করা যাচ্ছে না। এটি "প্রজেক্ট XXX এর স্থিতি পরীক্ষা করুন" টাইপের অনুস্মারক কার্যগুলিও অন্তর্ভুক্ত করে৷ অবিলম্বে আমি এটিকে আমার ফোন বা Google কার্যগুলির তালিকায় ড্রাইভ করি - সবকিছু সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়।
• কি আকর্ষণীয় এবং প্রতিশ্রুতিশীল হতে পারে. আমি Evernote একটি গুচ্ছ এটি ড্রপ. আমি সপ্তাহে একবার এটি পর্যালোচনা করি, নোটবুক দ্বারা এটি সাজান। কিছু কাজের মধ্যে বৃদ্ধি.

3য় পয়েন্ট সম্পর্কে আরো বিস্তারিত.

সফলভাবে কাজের একটি তালিকা বজায় রাখার জন্য, কঠোর আনুষ্ঠানিককরণ প্রয়োজন, ডেটা পরিচালনা এবং প্রাপ্তির খরচ কমিয়ে। এটি নিম্নলিখিত উপায়ে অর্জন করা হয়।

প্রতিটি কাজের একটি কাঠামোগত নাম রয়েছে যেমন: প্রকল্প | বস্তু | কর্ম

প্রকল্প - এটি কাজের একটি বড় গ্রুপিং, একটি সংক্ষিপ্ত কোড যেমন HOUSE, OFFICE, CLIENT1, … প্রতিটি প্রকল্পের জন্য, গড়ে 1-10টি কাজ থাকতে হবে। যদি প্রকল্পের জন্য ধারাবাহিকভাবে আরও কাজ থাকে, আমি একটি অতিরিক্ত প্রকল্পে একটি অংশ বরাদ্দ করি। সুতরাং, কাজের গ্রুপিং সর্বদা এক-স্তরের হয়। অনুশীলনে দেখা গেছে, বহু-স্তরের গাছের আকারে কাজের একটি আরও ভিজ্যুয়াল গ্রুপিং আসলে অপ্রয়োজনীয়ভাবে সময়সাপেক্ষ এবং সিস্টেমের কার্যকর ব্যবহারের অনুপ্রেরণা হ্রাস করে।

একটি প্রকল্পের মধ্যে কাজগুলির জন্য অনুসন্ধান করা হয় মৌলিক ফাংশনগুলির সাথে: অনুসন্ধান বা বাছাই করা আমার প্রিয় উপায়।

একটি বস্তু - এটি এমন একটি বস্তু বা ব্যক্তি যার উপর আপনাকে একটি কাজ করতে হবে। এখানে সবকিছু সহজ.

কর্ম - একটি প্রাথমিক ক্রিয়া যা অবশ্যই অবজেক্টের উপর করা উচিত।

আরেকটি ওভাররাইডিং পয়েন্ট: প্রতিটি টাস্ক থাকে নির্দিষ্ট তারিখ … আপনি যদি টাস্কের নির্ধারিত তারিখ সম্পর্কে নিশ্চিত না হন তবে বর্তমানটি সেট করুন। আপনি যদি বর্তমান তারিখ নির্ধারণ করেন এবং অন্য কিছু না করেন তবে আগামীকাল কাজটি ওভারডিউয়ের তালিকায় থাকবে এবং আপনাকে সে সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, জীবনের নোট থেকে সরান।

কখনও কখনও, একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য, কার্যগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হয়, যেগুলির কার্য সম্পাদনের সময় এবং ক্রম এই মুহূর্তে স্পষ্ট নয়। এই ক্ষেত্রে, আমি ফর্মের একটি সাধারণ কাজ খুঁজছি: প্রজেক্ট টাস্ক। মন্তব্যে আমি কাজের তালিকা দিচ্ছি। সময়ের সাথে সাথে, পরিস্থিতি আরও পরিষ্কার হয়ে যায়, কিছু মুছে ফেলা হয়, কিছু পূরণ করা হয়, কিছু একটি পৃথক টাস্কে বৃদ্ধি পায়। যাই হোক না কেন, এমনকি এই ধরনের একটি গ্রুপ এন্ট্রি থেকে, আমি তারিখ নির্ধারণ করি - যখন এটি উল্লেখ করা এবং একটি অডিট পরিচালনা করা প্রয়োজন।

এবং শেষ জিনিস. আমার অনুশীলনে, প্রায় 50% কাজ সম্পাদিত হয় না নির্বাচিত তারিখে (বা কার্যকর করা যাবে না)। আমার উপর অনেক কিছু নির্ভর করে না। "প্রজেক্ট স্ট্যাটাস চেক" ধরণের কাজগুলি সাধারণত দীর্ঘ হয় এবং পর্যায়ক্রমিক মনোযোগের প্রয়োজন হয়। কিছু নির্দিষ্ট এবং পরিপূরক হচ্ছে. এই ধরনের কাজগুলি ক্রমাগত পরবর্তী তারিখগুলিতে স্থগিত করা হয়। এটি স্বাভাবিক (যাইহোক, এটি ইলেকট্রনিক সংগঠকদের একটি বিশাল প্লাস)। সময়সীমা স্থগিত করার কায়িক শ্রমও এই অর্থে কার্যকর যে এটি কখনও কখনও গুরুত্বপূর্ণ চিন্তার দিকে নিয়ে যায়।