কেন জিটিডি সিস্টেম প্রায়ই ব্যর্থ হয়?

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

© ছবি

আপনি যদি সর্বোত্তম জিটিডি সিস্টেম বলে মনে করেন তা ব্যবহার করেন, কিন্তু ফলাফলগুলি দেখতে পান না, তবে এটি অসম্ভাব্য যে সমস্যাটি সিস্টেমের সাথে রয়েছে, বরং সমস্যাটি এই বিশ্বাসের সাথে যে একটি নিখুঁতভাবে কাঠামোবদ্ধ করণীয় তালিকা আপনাকে করতে দেয়। আপনার সহকর্মীদের চেয়ে 10 গুণ বেশি কাজ। উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর কোনো পদ্ধতিই আপনার জন্য কার্যকর নয় যতক্ষণ না আপনি বাস্তবসম্মতভাবে চিন্তা করা শুরু করেন। আমরা নিবন্ধে এই সম্পর্কে কথা বলতে হবে।

একদিনে "সবকিছু" করা অসম্ভব

প্রতিদিন আপনার কাছে অনেক কিছু আছে যা আপনাকে আজ করতে হবে। আপনি বুঝতে পারেন যে একবারে সবকিছু করা অসম্ভব, কিন্তু তবুও, ঈর্ষান্বিত অধ্যবসায়ের সাথে, আপনি বিপরীত প্রমাণ করার চেষ্টা করেন, যা শেষ পর্যন্ত এই অনুভূতির দিকে নিয়ে যায় যে আপনি সারাদিন একটি চাকার মধ্যে কাঠবিড়ালির মতো ঘুরছেন, কিন্তু আপনি কিছু করার সময় ছিল না। এই অনুভূতি এড়ানো সহজ - আপনাকে অগ্রাধিকার দিতে হবে। আজকে আসলে কী করা দরকার এবং আগামীকাল পর্যন্ত কী অপেক্ষা করতে পারে তা ঠিক করুন। একদিনে কাজের একটি ছোট তালিকা শেষ করার পরে, আপনি অগ্রগতি অনুভব করবেন, যার মানে হল যে পরের দিন আপনি খুব উত্সাহের সাথে ব্যবসায় নামবেন।

আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যেই ভেবেছেন যে এটি আসলে, অগ্রাধিকার দেওয়া কঠিন। আজকের দিনে কোন ব্যবসাটি বেশি গুরুত্বপূর্ণ তা বোঝা সবসময় সম্ভব নয়। তার ভিডিও ব্লগে, বিখ্যাত ব্লগার জে ফ্রাঙ্ক এই পরামর্শ দেন: যে সমস্ত জিনিসগুলি সম্পন্ন করা দরকার তার একটি তালিকা লিখুন, তারপরে শেষ থেকে তালিকাটি পড়া শুরু করুন, আপনার ভিতরের অনুভূতিগুলি শুনুন। যদি আপনি বুঝতে পারেন যে এই পয়েন্টটি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ, এটি ছেড়ে দিন; যদি সামান্যতম সন্দেহও থাকে তবে নির্দয়ভাবে এটিকে অতিক্রম করুন। তালিকার প্রথমটি থেকে অবশিষ্ট কাজগুলি শুরু করুন।

মনে রাখবেন যে দিনে 24 ঘন্টা আছে, আপনি এই সময়ের মধ্যে সীমাবদ্ধ। খুব বেশি পরিকল্পনা করে, সন্ধ্যার মধ্যে আপনি হতাশ হবেন যে আবার আপনার কাছে সময় নেই। বিপরীতে, নিজেকে এমন একটি লক্ষ্য সেট করা ভাল যা খুব সহজ, যার সাথে আপনি অবশ্যই মোকাবেলা করবেন। এবং তারপর কিছু অতিরিক্ত কাজ করুন. দিনের শেষে, আপনি একজন বিজয়ীর মতো অনুভব করবেন, কারণ প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি ছাড়াও, আপনি অন্য কিছু করতে পেরেছেন।

মাল্টিটাস্কিং ভুলে যান এবং একটি জিনিসে ফোকাস করুন

একজন ব্যক্তির পক্ষে মাল্টিটাস্ক করা খুব কঠিন, তবে তবুও, অনেক লোক এটি করতে পছন্দ করে, কারণ এইভাবে তারা আরও সক্রিয় এবং উত্পাদনশীল বোধ করে। প্রতি পাঁচ মিনিটে, আমরা ফোন বা ইমেলের মাধ্যমে উত্তর দেওয়ার জন্য কিছু কার্যকলাপে বাধা দিতে পারি। মাল্টিটাস্কিং আমাদের মনোযোগকে ব্যাপকভাবে বিক্ষিপ্ত করে এবং এখানে কেন: প্রতিবার, আপনার মনোযোগ এক টাস্ক থেকে অন্য কাজে স্যুইচ করার পরে, আপনি কষ্ট করে প্রথমটিতে ফিরে আসবেন, মনে রাখবেন যে আপনি কোথায় ছেড়েছিলেন।

একটি আদর্শ বিশ্বে, আমরা মাল্টিটাস্কিং সম্পূর্ণরূপে পরিত্যাগ করতে পারি, কিন্তু বাস্তব জগতে, পরিস্থিতি এখনও দেখা দেয় যখন এটি এড়ানো অসম্ভব। এই ক্ষেত্রে, এটি একটি আপস করা মূল্যবান, উদাহরণস্বরূপ, "টমেটো পরিকল্পনা" এর কৌশলটি ব্যবহার করে, যখন আপনি 25 মিনিটের জন্য একটি কাজে একচেটিয়াভাবে ফোকাস করেন, নিজেকে বিভ্রান্ত হতে না দিয়ে।

একটি টাস্কে কাজ করুন, এবং 25 মিনিট পরে, তালিকাটি সংশোধন করুন এবং পরবর্তীটি নির্বাচন করুন যা বর্তমানে আপনার অবিলম্বে মনোযোগের প্রয়োজন। এটি আপনাকে মাল্টিটাস্ক করার অনুমতি দেবে তবে হাতে থাকা টাস্কে মনোযোগী থাকবেন।

বুদ্ধিমানের সাথে উত্পাদনশীলতা টিপস চয়ন করুন এবং প্রয়োগ করুন

উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতার বিষয়ে লেখা অনেক নিবন্ধ রয়েছে, নতুন কৌশল এবং হ্যাকগুলি অবিরামভাবে পপ আপ হচ্ছে, তবে আপনি উপরে বর্ণিত সমস্যাগুলি সমাধান না করলে এগুলির কোনওটিই আপনাকে সাহায্য করবে না। এমনকি সেগুলি সমাধান করার পরেও, আপনাকে শিখতে হবে কীভাবে সঠিকভাবে এবং জায়গায় জিটিডি সিস্টেম প্রয়োগ করতে হয়।

আমাদের পোস্টগুলির মধ্যে একটিতে ইতিমধ্যে উল্লিখিত হিসাবে, আপনি যা করেন তা যদি আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ হয় তবে আপনার সিস্টেম, তালিকা এবং অনুস্মারকের প্রয়োজন নেই। আপনাকে কী করতে হবে তা মাথায় রাখা আপনার পক্ষে কঠিন হবে না।আপনি যে সমস্যাটি সমাধান করছেন তা যদি বিশ্বব্যাপী হয়, তবে আপনি সম্ভবত একটি করণীয় তালিকা লিখে এটিকে ভাগে ভাগ করে ফেলবেন, তবে চিন্তা না করে এটি করুন: "ওহ, আমি জিটিডি ব্যবহার করছি!" তাহলে জিটিডি সিস্টেম এবং অন্যান্য উত্পাদনশীলতা টিপস কিসের জন্য? সময়মত রুটিন এবং বিরক্তিকর জিনিসগুলি করার জন্য: বিল পরিশোধ করা, কল করা, রিপোর্ট করা। এই কি আপনি আপনার সমস্ত আত্মা সঙ্গে স্বপ্ন "আগামীকাল" জন্য স্থগিত, যা আসবে না.

যাইহোক, যে কোনও উত্পাদনশীলতা সিস্টেম অন্ধভাবে প্রয়োগ করা উচিত নয়, আপনাকে প্রথমে এটি থেকে সর্বাধিক লাভ করার জন্য কীভাবে আপনি এটিকে "তীক্ষ্ণ" করতে পারেন তা নিয়ে ভাবতে হবে। জিটিডি সিস্টেমগুলি নির্দেশাবলীর কঠোর আনুগত্যের দ্বারা প্রয়োগ করার জন্য একটি জাদুর কাঠি নয়, এটি এমন একটি সরঞ্জাম যা আপনার সম্পর্কে এবং দিনের শেষে আপনাকে সন্তুষ্ট বোধ করার জন্য আপনি যেভাবে কাজ করেন সে সম্পর্কে শিখতে হবে।